峰会策划书完整版.docx
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峰会策划书完整版
首届中国大学生
财经新闻峰会
策
划
书
一、概述3
㈠、活动背景：
3
㈡、活动目的与意义：
4
二、活动时间及地点4
三、资源需要5
四、活动流程6
㈠、前期筹备6
㈡、活动宣传7
㈢具体安排8
五、活动预算10
七、安全应急预案23
首届中国大学生财经新闻峰会策划书
、概述
、活动背景：
当今社会，经济飞速发展，信息交错纵横，新闻媒介行业也随之发生深刻变革。
随着公众对经济生活关切度的不断提高，经济报道逐渐成为新闻舞台的重头戏，各种媒体纷纷以抢滩的心态涉足经济报道。
目前，全国“财经类”的期刊上千种，“财经类”的报纸也冒出几十种，各级党报、都市报、电视台、广播电台几乎无一例外地都开设了经济报道的专刊、专版、专业频道、专栏。
因此，新闻媒体对财经新闻采编人员的需求量是非常大的。
随着我国新闻媒体对财经新闻报道的重视，特别是一批专业性的财经新闻媒体的崛起，出现了专业的财经新闻采编人员全面短缺的局面。
从现在财经新闻行业的发展现状来看，很多财经新闻媒体的总编辑都为财经新闻采编人才的缺乏而苦恼，还有一些总编辑在不时地担心自己的财经新闻报道人才被挖走。
财经新闻采编人员正成为新闻从业者中的新贵。
但仅仅学习新闻专业的学生社会需求已经饱满，许多财经记者又只是经济专业毕业的学生，新闻理论和业务水平差，所以财经新闻专业的出现就更好的适应了现代经济信息社会的需要。
鉴于财经新闻的发展历史问题，称职的财经新闻采编人员的社会有效供给又不足，如何造就一批懂经济又懂新闻的记者、编辑去满足新闻媒体行业的需求是众多开办财经新闻专业高校普遍关心的问题，也成为财经新闻学子们积极探讨的话题。
、活动目的与意义：
为促进全国财经院校新闻专业学子之间的相互交流，帮助财经学子们进一步把控财经新闻行业发展前沿和明确自己将来的发展定位而举办此次主题为“理想、现实与期望”的中国大学生财经新闻峰会。
峰会邀请到全国知名媒体人和一线财经记者、编辑，旨在通过名家讲解帮助学子们了解传媒业界和学界的最新发展动态，深化对传媒业和新闻传播学科的认识。
通过和一线知名财经记者，编辑的交流沟通能提高参与大学生的语言表达能力，学习成功人士的经验，使得同学们在新闻专业的道路上走的更加自信，坚定自己的理想、明确未来的发展方向；各个高校之间的话题讨论，不仅使高校之间能彼此学习和借鉴，取长补短，而且使得财经类学校新闻专业更能适应社会需求，各个高校共同进步。
综合来看，这次峰会的举办，既能使大学生对财经新闻的发展方向有更深的了解,又能顺应时代发展，利于各个高校培养对社会有用的财经新闻人才。
、活动时间及地点
活动项目
时间
地点
活动宣传
—
线上，线下
论坛举办
20163.19—
光华礼堂，酒店
论坛推广
—
五谷和三味门口
网站，微信，微博
、资源需要
资源类型
具体项目
备注
人力资源
名人嘉宾
看具体邀请情况
主持人
接待人员
服务组
会场前期布置人员
后勤组
现场工作人员
服务组，后勤组
物力资源
宣传单、海报、
指向标、喷绘
宣传组，后勤组，服务组
官网、人人、光华园
宣传组，IT组
会议用品
后勤组
赠品
后勤组
注：
团学内部成立项目组：
后勤组：
相关用品的购买，会场布置，配合其他组工作
宣传组：
负责活动前期及后期宣传与推广、联系嘉宾及学校
服务组:
负责场地确定沟通、嘉宾到来确定并负责接待与引导，突发情况处理
IT组：
微信公众号的建立，摄影照相、制作后期宣传视频等工作
、活动流程
、前期筹备
具体内容
时间进度
人员分工
备注
活动策划
—
实践部
团队分工
—
团学全体成员
尽快了解自己岗位
微信公众号建设
—
IT组
寒假前上上线
物资筹备
—2015.12.5
后勤组
学校邀请确认
—2015.12.6
服务组
与其他组联动开展
名人嘉宾邀请确认
2015.12.6—
服务组
与其他组联动开展
场地确认
后勤组
会场布置
后勤组
后期宣传
2016.3.21—2016.3.27
宣传组
IT组
、活动宣传
宣传方式
详情
地点
人员分工
备注
线上宣传
（前期、
后期）
1、利用微信公众号平台
学校公众平台：
（西财微通识；青春西财；西南财经大学光华园；西南财经大学）
宣传组
前期宣传，后期推广
2、官方网站
光华园网站新闻中心
宣传组
联系相关工作人员
3、微博
西南财大官方微博；学院微博；光华园；柳林轶事；西财非官方新闻中心
宣传组
联系跟进发布信息
4、其他
联系其它网络媒体，联合宣传活动
宣传组
5、个人分散宣传
QQ群、空间、微信朋友圈
团学全体成员
个人扩散宣传
线下宣传
（前期）
1、横幅
三味、五谷、会场周边
后勤组
2、张贴海报;布置展架、喷绘
三味、五谷
后勤组
3、传单
三味、五谷
全体成员
校外宣传
（前期）
横幅、海报
会场周围
服务组
校内后期宣传
视频播放
三味、五谷门口
IT组
具体安排
峰会日程表（2016年3月18日—20日）
日期
主题
地点
备注
2016年3月18日全天
迎接参会嘉宾和学校代表
机场；火车站
礼仪队、志愿者主要负责
2016年3月19日上午
开幕式
光华大礼堂
讲座主题：
大变革时代，财经新闻的机遇与挑战
传媒名人讲座
2016年3月19日下午
业内知名人士与财经新闻学子进行话题讨论
酒店会议厅
话题一：
媒体变革冲击下，高校怎样培养财经新闻人才（先进经验分享）
话题二：
社会对财经新闻人才的新要求
2016年3月19日晚上
晚餐会
酒店宴会厅
自助式晚餐，方桌布置，站座结合，各学校自由交流
2016年3月20日早上
峰会闭幕式
光华大礼堂
2016年3月20日下午
参会代表离开
峰会具体活动流程
日期
时段
具体安排
3月18日
全天
接待参会人员
1、根据参赛人员数量确定大致需要的客车数量。
提前确定各参会队伍到达时间与到达方式，根据具体情况提前分配志愿者与工作人员在双流机场、成都各大火车站、长途汽车站等交通枢纽候迎接。
按照各队伍到达时间的情况安排志愿者与工作人员分批次带领参赛人员到酒店安排休息或用餐。
2、分配一定数量的志愿者在酒店等候，以便接待成都市内的高校代表队以及其他自驾、自理包车前来的队伍。
3、由西南财经大学校史馆的解说员带领到达较早的代表队伍参观光华校区，介绍我校的基本情况，并安排各队伍分别在校内较有代表性的建筑处合影留念。
4、提前在各代表队的房间内放置本次峰会的资料袋（每人一个），资料袋内包含：
峰会日程表、签字笔、笔记本、学校与学院有关宣传资料、嘉宾简介等有关资料。
5、当日晚在酒店举行欢迎晚餐会，邀请本校有关领导和本次峰会有关负责同学参加晚餐会。
6、派相关负责同学查看酒店会议场地布置情况
3月19日
上午
7：
30——8：
30
早餐
（志愿者8：
20提前到酒店门口等待）
8：
30——9：
00
工作人员提前检查会场布置，志愿者带领嘉宾及学生入场
9：
00——9：
30
主持人致开场词，介绍到场嘉宾及学校代表队
9：
30——11：
30
讲座开始
主题：
大变革时代，财经新闻的机遇与挑战
11：
30——12:
00
各学校代表队自由提问
（安排本校代表队同学提前准备好一定数量的提问问题）
3月19日
中午
12：
00——13：
00
代表老师及志愿者陪同吃完午餐
13：
00——14：
00
嘉宾及学生回宾馆休息，志愿者等待
3月19日
下午
14：
00——17：
00
财经新闻媒体行业知名人士与新闻学子进行话题讨论
话题一：
媒体变革冲击下，高校怎样培养财经新闻人才
话题二：
社会对财经新闻人才的新要求
17：
00——18：
00
酒店将会议厅布置为宴会厅，各参会队伍自由活动
3月19日
晚上
18：
00——20：
00
晚餐会
（自助式晚餐，方桌布置，站座结合，各学校自由交流）
20：
00——21：
00
晚餐会结束，各代表队自行活动
3月20日
7：
30——8：
30
早餐
8：
30——9：
00
入场
9：
00——10：
00
代表老师总结发言
10：
00——11：
00
校领导发言
11：
00——11：
20
志愿者一一给学校代表队派送纪念品
11:
20——12:
00
全体参赛队伍（或代表）集体合影留念
、活动预算
——五星级会议厅+三星级酒店
活动阶段
物品名称
单价（元）
数量
总价（元）
备注
校内宣传阶段
宣传单
1
1000
1000
喷绘
100
2
200
展架
40元/天
2
1320
各租用14天
最好购买
海报
40
6
240
横幅（10m）
9元/m
2
180
其他
300
合计：
3500
会议厅费用
18000
1
18000
筹备前期
请柬
5
20
100
名人讲座费用
5000
5
25000
住宿费（嘉宾）
1000
5*2
10000
两晚
住宿费（学生）
400
50*2
40000
标间两晚
车费（名人）
3000
5*2
30000
来回
车费（老师和学生）
400
100*2
80000
来回
就餐费
60
150
9000
合计：
212100
校车花费
200
3
600
会议当天
矿泉水
2
200
400
嘉宾名牌
20
5
100
鲜花
2000
资料袋
10
100
1000
会议流程表
5
100
500
笔
2
100
200
笔记本
5
100
500
横幅（10m）
9元/m
1
90
其他资料
10
20
200
合计：
5590
赠品
嘉宾礼品
300
5
1500
学生代表纪念品
30
100
3000
合照
10
120
1200
合计：
5700
总计：
226890
——五星级会议厅+五星级酒店
活动阶段
物品名称
单价（元）
数量
总价（元）
备注
校内宣传阶段
宣传单
1
1000
1000
喷绘
100
2
200
展架
40元/天
2
1320
各租用14天
最好购买
海报
40
6
240
横幅（10m）
9元/m
2
180
其他
300
合计：
3500
会议厅费用
18000
1
18000
筹备前期
请柬
5
20
100
名人讲座费用
5000
5
25000
住宿费（嘉宾）
1000
5*2
10000
两晚
住宿费（学生和老师）
1000
50*2
100000
标间两晚
车费（名人）
3000
5*2
30000
来回
车费（老师和学生）
400
100*2
80000
来回
就餐费
60
150
9000
合计：
272100
校车花费
200
3
600
会议当天
矿泉水
2
200
400
嘉宾名牌
20
5
100
鲜花
2000
资料袋
10
100
1000
会议流程表
5
100
500
笔
2
100
200
笔记本
5
100
500
横幅（10m）
9元/m
1
90
其他资料
10
20
200
合计：
5590
赠品
嘉宾礼品
300
5
1500
学生代表纪念品
30
100
3000
合照
10
120
1200
合计：
5700
总计：
286890
——光华大礼堂+三星级酒店
活动阶段
物品名称
单价（元）
数量
总价（元）
备注
校内宣传阶段
宣传单
1
1000
1000
喷绘
100
2
200
展架
40元/天
2
1320
各租用14天
最好购买
海报
40
6
240
横幅（10m）
9元/m
2
180
其他
300
合计：
3500
筹备前期
请柬
5
20
100
名人讲座费用
5000
5
25000
住宿费（嘉宾）
1000
5*2
10000
两晚
住宿费（学生）
300
50*2
30000
标间两晚
车费（名人）
3000
5*2
30000
来回
车费（老师和学生）
400
100*2
80000
来回
就餐费
60
150
9000
合计：
184100
会议
当天
校车花费
200
3
600
矿泉水
2
200
400
嘉宾名牌
20
5
100
鲜花
2000
资料袋
10
100
1000
会议流程表
5
100
500
笔
2
100
200
笔记本
5
100
500
横幅（10m）
9元/m
1
90
其他资料
10
20
200
合计：
5590
赠品
嘉宾礼品
300
5
1500
学生代表纪念品
30
100
3000
合照
10
120
1200
合计：
5700
总计：
198890
——五星级会议厅+快捷酒店
活动阶段
物品名称
单价（元）
数量
总价（元）
备注
校内宣传阶段
宣传单
1
1000
1000
喷绘
100
2
200
展架
40元/天
2
1320
各租用14天
建议购买
海报
40
6
240
横幅（10m）
9元/m
2
180
其他
300
合计：
3500
会议厅费用
18000
1
18000
筹备前期
请柬
5
20
100
名人讲座费用
5000
5
25000
住宿费（嘉宾）
1000
5*2
10000
两晚
住宿费（学生）
200
100*2
40000
标间两晚
车费（名人）
3000
5*2
30000
来回
车费（老师和学生）
400
100
40000
来回
就餐费
60
150
9000
合计：
172100
校车花费
200
3
600
会议当天
矿泉水
2
200
400
嘉宾名牌
20
5
100
鲜花
2000
资料袋
10
100
1000
会议流程表
5
100
500
笔
2
100
200
笔记本
5
100
500
横幅（10m）
9元/m
1
90
其他资料
10
20
200
合计：
5590
赠品
嘉宾礼品
300
5
1500
学生代表纪念品
30
100
3000
合照
10
120
1200
合计：
5700
总计：
186890
——光华大礼堂+五星级酒店
活动阶段
物品名称
单价（元）
数量
总价（元）
备注
校内宣传阶段
宣传单
1
1000
1000
喷绘
100
2
200
展架
40元/天
2
1320
各租用14天
建议购买
海报
40
6
240
横幅（10m）
9元/m
2
180
其他
300
合计：
3500
筹备前期
请柬
5
20
100
名人讲座费用
5000
5
25000
住宿费（嘉宾）
1000
5*2
10000
两晚
住宿费（学生和老师）
1000
50*2
100000
标间两晚
车费（名人）
3000
5*2
30000
来回
车费（老师和学生）
400
100*2
80000
来回
就餐费
60
150
9000
合计：
254100
校车花费
200
3
600
会议当天
矿泉水
2
200
400
嘉宾名牌
20
5
100
鲜花
2000
资料袋
10
100
1000
会议流程表
5
100
500
笔
2
100
200
笔记本
5
100
500
横幅（10m）
9元/m
1
90
其他资料
10
20
200
合计：
5590
赠品
嘉宾礼品
300
5
1500
学生代表纪念品
30
100
3000
合照
10
120
1200
合计：
5700
总计：
268890
——光华大礼堂+快捷酒店
活动阶段
物品名称
单价（元）
数量
总价（元）
备注
校内宣传阶段
宣传单
1
1000
1000
喷绘
100
2
200
展架
40元/天
2
1320
各租用14天
建议购买
海报
40
6
240
横幅（10m）
9元/m
2
180
其他
300
合计：
3500
筹备前期
请柬
5
20
100
名人讲座费用
5000
5
25000
住宿费（嘉宾）
1000
5*2
10000
两晚
住宿费（学生）
200
50*2
20000
标间两晚
车费（名人）
3000
5*2
30000
来回
车费（老师和学生）
400
100*2
80000
来回
就餐费
60
150
9000
合计：
174100
会议当天
校车花费
200
3
600
矿泉水
2
200
400
嘉宾名牌
20
5
100
鲜花
2000
资料袋
10
100
1000
会议流程表
5
100
500
笔
2
100
200
笔记本
5
100
500
横幅（10m）
9元/m
1
90
其他资料
10
20
200
合计：
5590
赠品
嘉宾礼品
300
5
1500
学生代表纪念品
30
100
3000
合照
10
120
1200
合计：
5700
总计：
188890
六、可行性分析
1、影响的评估
积极影响：
帮助学子们了解财经传媒业界和学界的最新发展动态，深化对传媒业和新闻传播学科的认识。
让更多新闻学子明晰财经新闻发展前沿，也为自身后续发展做好充分的思想准备。
消极影响：
若活动准备不充分，物资安排及行程安排不恰当，极有可能造成活动举行过程混乱及其他不可掌控情况。
2、预测活动参与者的响应程度
积极：
本次活动为全国高校的财经新闻交流活动，与会者都是各大高校在新闻媒体方面选出的精英，面对与着名新闻媒体人学习交流的难得机会，与会者都会保持一种求知欲与热情。
消极：
各大高校可能因为路程、时间安排等因素无法参与活动。
3、经费的安排
经费的大致应用板块分为：
嘉宾邀请费、场地租借费、交通费、后勤服务费四大板块。
需要庞大的经济支撑。
4、学生会各部是否满足活动的开展
人文团学内部成员有31人，分为组织部、秘书处、宣传部、实践部、文体部、社团办六部，且社团办分管青年志愿者协会，承办此类大型国家级活动，人员明显不足。
5、嘉宾因档期问题或邀请费不足等因素可能无法参加活动，需要学院或学校给予帮助。
各财经高校新闻学院的邀请也需要学院出面帮助邀请，确保活动的正式性及可行性。
七、安全应急预案
为了落实安全责任，扎实做好我校活动期间的安全工作，预防安全事故，确保活动有序举行，特制定本预案。
一、成立安全工作领导小组
组长：
副组长：
成员：
二、部门职责
为更加有效地做好活动期间的安全管理工作，领导小组、各职能部门切实履行好各自的本职工作，做到分工明确，责任到人。
1．领导小组职责
（1）领导全体与会人员在活动期间做好预防和处置突发事件的各项工作；
（2）评估自然灾害和突发事件的规模和紧急情况的严重程度，建立应急步骤，确保与会师生与来宾的安全及减少设施和财产损失；
（3）遇到自然灾害，指挥全体与会人员有序撤离，确保受伤者能够得到及时有效的治疗；
（4）遇到突发事件，负责人必须第一时间赶到事发现场指挥组织，协调处理突发事件，了解掌握情况，并及时向上级和有关部门通报情况，正确下达处置命令，对突发事件统一合理的指挥；
（5）及时向上级领导汇报灾情及与会人员受伤情况并及时向学生家长汇报全体体学生的安全状况和抢救工作的进展的情况。
2．校务部：
（1）落实准备急救药品，活动过程中的饮用水供应；
（2）负责督促餐饮场所的卫生检查落实，特别是食品进货渠道的检查监督，餐具的消毒工作落实，工作人员个人卫生落实；
（3）确保活动用水、用电供应及安全，确保交通工具落实及安全；
（4）落实安全工作领导小组交给的其他事宜；
3．各队领队：
（1）负责安全事故通知和安全工作措施的落实；
（2）检查、落实活动过程中各队学生的各项服务工作；
（3）协助处理相关突发应急事件；
（4）落实活动安全工作的领导小组交办的其他事宜。
三、安全措施
（一）活动整体安全预防措施
1．本次活动安全工作由活动安全工作领导小组领导，（负责人）对安全工作负总责，（）负责具体落实安全措施，各活动安全工作人员切实履行好本组职责。
2．（光华大礼堂）学校各部门负责所属区域（办公室、教室、宿舍及其它功能馆室）的安全管理。
非活动涉及的场所要按时关门窗关闭电器，会议结束当天，各部门负责人要专门检查本部门的防火、防盗设施及用电线路。
（酒店会议厅）和酒店管理者具体协商，让酒店成立安全应急小组，负责相关事务的处理。
3．活动期间，各队领队要加强对学生进行安全教育和文明礼貌教育。
负责好本队学生的人身安全等。
4．为了迅速应对可能的突发事件，有序有效有力地维护好活动的安全，要求活动期间全体人员，特别是部门负责人，随时保持通讯联络畅通。
如遇突发事件，全体会议组织者必须保持镇静不慌乱，严格服从活动工作领导小组的统一指挥，有条不紊参与紧急处置。
5．活动期间，学校邀请公安、交警及城管等执法部门，帮助做好学校或酒店周边的交通管理，
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