记账王问题综合.docx

记账王问题综合.docx

《记账王问题综合.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《记账王问题综合.docx（20页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

记账王问题综合

注册安装

注册

1.放入光盘或者从群文件里面先下载好安装包，

420买的下载记账王光盘版，480买的下载记账王云盘版，安装包别下载错了哦

双击kissetup，全部按默认设置下一步下一步即可。

安装路径如果不想放c盘的话可以自己修改一下，安装到其他盘。

安装的时候公司名称，序列号那些可以填正确的也可以按默认的，不影响以后使用。

2.装好后， 插上加密卡，点击智能卡注册或者打开IE/360浏览器，注册链接：

产品应用——产品注册，

 插上加密卡，点击智能卡注册或者打开IE/360浏览器，注册链接：

产品应用——产品注册，（注册对运行环境求很大，确定不了可以参考群文件设置，换360浏览器或者用ie浏览器。

如果用IE还是没反应的话，试下这两个操作，点下右上角IE设置的图标，下拉菜单里面有没有兼容性设置，有的话把添加进来，然后再点确定如果还是不行，试下按下F12浏览器模式修改为IE7，再点确定看看，还是确定不了继续更换浏览器或者更换电脑。

）

3.点确定出现的下一界面出现“此网站需要运行以下加载项”点“运行加载”，点“运行”，点确定。

4.出现“金蝶智能卡远程升级”提示，点升级。

提示当前智能卡成功更新，注册成功。

5.打开用户注册界面，带*全部填写，点确定     

6.注册成功点击软件接点确定进去，然后点文件-新建账套，建一个你自己的账套，录入初始数据（也可以参考群文件）

你需要把a账套的凭证，引入到b账套里面，1打开b账套，点文件-引入凭证，选择a账套即可。

2前提是这两个账套的科目体系是一样的，否则引入不成功。

我做了几个月的账，我想看看期初余额，在哪里看

打开科目余额表，会计期间选1至1，点确定查看

另一台电脑用

1首先保证另外一台电脑也正确安装了记账王2把原来的电脑上生成的.AIR.AIS.AIY文件拷贝到新电脑（如果您是全部账套都要换到新电脑，不是暂时用电脑，那就全部拷贝过去,如果只是暂时用一下那台电脑,那就用哪个账套就拷贝对应的ais文件即可）3插上加密卡4登录的时候选择您拷贝过来的ais文件就可以打开了。

读取加密卡失败

1.为插入加密卡

2.插入未亮灯，可以重新插换usb插口尝试。

3.若换了usb还是不行，需要在电脑桌面上点击“我的电脑”或者“计算机”点击鼠标右键，点击管理-设备管理器。

若“智能卡读卡器”显示一个黄色的图标，并且有一个小感叹号，或者看不到这一栏，说明智能卡没有读取到，需要安装一下智能卡驱动。

操作方式如下：

（1）打开浏览器，输入网址：

reg。

按回车键，点击“智能卡最新驱动程序”下载只能卡驱动

（2）下载完成后，打开安装包，双击红色框内程序“InstWiz3.exe”点击运行。

（3）接下来按默认设置，点击下一步，安装完后，点击确定，再进行智能卡注册即可。

w10系统备份提示目录无效

请用以管理员的身份运行软件

初始化不平衡：

1、请确认原始数据是否平衡2、初始化数据录入界面左上角人民币下拉选择试算平衡，检查软件里面的年初数和你实际的年初数是否一致，数据不一致的科目，说明这个科目数据录入错误。

3、启用账套的时候软件会检查2个条件第一：

借贷平衡第二：

损益类科目收入-费用=本年利润

第一步：

在你启用帐套的时候系统会自动的备份一个文件，如果你的帐套名字是XXX，系统备份的文件名是XXX.AIR[图片]找到这个备份文件恢复，生产一个新的帐套，在新的帐套里面修改初始化数据

之后没有提示初始化数据，也不需要引出原来账套里的凭证，再再新帐套里引入凭证，——直接就是一模一样的账套

打开我的电脑，全盘搜索一下.air找到最早备份文件AIR

直接把备份账套AIR,重命名为RAR,然后解压，打开解压后的文件，里面有一个AIS账套文件

看一下哪个是最早时间备份的，不带备份日期的那个

怎么改期初期初数入错了一项，要改

可以改吗       1.打开我的电脑，全盘搜索一下.air,找到最早的备份文件

2.恢复备份文件，直接把备份账套AIR,重命名为RAR,然后解压，打开解压后的文件，里面有一个AIS账套文件

3.在软件里打开这个AIS账套文件，录入或修改期初数据好后启用账套，再引入之前账套的凭证，两个账套科目代码和名称一致才能引入

做帐问题

如何反结账、反过账、反审核凭证、删除凭证：

 反结账：

在主界面按住ctrl+F12，如果按了没反应，则同时按住ctrl+Fn+F12

 反过账：

在主界面按住ctrl+F11，如果按了没反应，则同时按住ctrl+Fn+F11

 反审核凭证：

a 单张凭证反审核：

点凭证审核进入会计分录序时簿-选择该凭证-审核-打开凭证后，再点击“审核”，即可反审核单张凭证。

b 批量反审核凭证：

点凭证审核进入会计分录序时簿-编辑-批量销章。

删除凭证：

点凭证审核进入会计分录序时簿界面选择该凭证（只能删除未审核状态下的凭证，已经审核已经过账的凭证必须先反过账反审核），点击删除，删除一次凭证是作废状态，删除两次，该凭证将被彻底删除

可以查看多栏式明细账，新增费用类科目的多栏式明细账

步骤：

打开多栏式明细账-新增-选择费用科目-自动编排-确定-再次确定-再点击查询条件中，选择期间后，点击确定，即可查看

怎么修改年结帐套里面的数据

单击【文件】→【打开年结账套】，找到账套名称_2015年结.AIY文件打开，即可登陆2015年的年结账套

账套启用会计期间为什么选择不了2015年

单击【文件】→【打开年结账套】，找到账套名称_2015年结.AIY文件打开，即可登陆2015年的年结账套

先将账套名称_2015年结.AIY年结账套文件复制备份，把其中一份的文件后缀改成AIS，

打开软件，再在软件里点文件-打开账套，选择账套文件所在的路径，双击打开账套

直接把备份账套AIR,重命名为RAR,然后解压，打开解压后的文件，里面有一个AIS账套文件打开金蝶，登录的时候选择ais文件即可

修改年结账套里的数据

1、找到你的.AIY文件，先复制出现一份（安全原因，防止修改出问题），把后缀.AIY改成.AIS

2、打开软件，登录界面选择你修改后的.AIS文件，登录

3、修改或者新增数据后，重新年结

4、会生成一个新的下年的帐套 和之前的下年帐套没有任何关系，如果之前的下年帐套已经录入数据，需要在新的下年帐套 重新录入

先将账套名称_2015年结.AIY年结账套文件复制备份，把其中一份的文件后缀改成AIS，即可登录账套再点期末结账

凭证过账提示没有需要过账的凭证，实际上做了凭证

软件的右下角是当前期间，过账只能过当期的未过账的凭证，如果凭证日期不在当前期间，期末结账后到下一期，再进行下期的凭证过账。

过账提示过程中遇到错误，过账失败（溢出）

你更新到最新补丁，试下菜单栏，文件，账套维护，账套修复，看下能否修复；

如果修复不了，建议联系软件服务商提账套提单分析一下账套，如果是程序问题是不会收费的；

或者恢复最近一次正常的账套备份，重新操作（可以从之前的账套里引入做过的凭证）

凭证如何在已录入的凭证中，再插入凭证？

不支持插入凭证，如果要插入10号凭证，需要把原来10号凭证的凭证号改成其他没有使用过的凭证号，再重新录入一张10号凭证

如何冲销凭证 

通过凭证审核-会计分录序时簿-鼠标选中这张凭证-编辑-冲销，即可生成一张红字冲销凭证。

3月份已经结账准备做4月份的账但是凭证号怎么是顺着上个月的来的？

顺序号是按年累计的，凭证号按月累计。

如何给凭证全部重新排序？

编辑--凭证整理

金蝶记账王凭证摘要每一栏不能敲回车直接出来上一栏的摘要？

复制上一栏摘要，按“.."

复制第一条摘要，按“//”

恢复作废的凭证

选中需要恢复的凭证，点编辑-恢复已作废的发票。

是否有授权

在用户管理中，作为系统管理员才能执行“恢复已作废凭证”的操作。

在操作员组的组员不能执行此项操作。

看系统管理员的授权范围是否为所有用户。

以系统管理员的账号登录

不审核就过账

工具-账套选项-财务参数

期末调汇

在主界面点击 期末调汇-前往 进入期末调汇“汇率输入”，输入汇率，点击前往，输入汇兑损益科目代码，点击前往，根据需要进行勾选，完成，系统自动保存期末调汇凭证，完成期末调汇工作

报表

报表公式

借方发生额公式=<科目代码>.JF贷方发生额=<科目代码>.DF

余额=<科目代码>.Y

资产负债表插入一行，打开资产负债表，点查看-显示公式，编辑，插入，整行，输入科目名称和公式，保存即可

初始数据试算不平衡如何排查：

点到试算平衡的界面，看年初数，核对您自己实际的年初数，看看哪个不对，那就是这个科目的问题哦,要么就是你原始数据就不对,要么就是你录错了.

打开报表-查看-显示公式，双击公式单元格，公式改为

年初数公式=<会计科目>.c@1期末数公式=<会计科目>

打印凭证

1、打开凭证审核,过滤界面，条件选择你要打印的凭证，比如会计期间等于10，然后下面选择2个全部，点确定，文件-打印凭证，然后再点击“打印设置”2、如果不打印外币和数量，请在这个界面勾选不打印外币、不打印数量3、点击尺寸，调节栏目宽度和行高4、在边界宽度里面设置左右偏移5、打开凭证审核-文件-打印凭证-打印

引出的时候出现提示错误

先退出金蝶软件，然后直接双击这个修复工具即可，无需解压和安装。

亲先把360杀毒软件，电脑管家，安全卫士等退出来，,先退出360，先退出360，先退出360，重要的事情说3遍，这个工具是安全无病毒的，可以放心使用。

增加了科目

报表里增加这个科目，打开报表，点编辑-插上整行，录入科目名称和公式本期数公式=<科目代码>.SY本年累计数公式=<科目代码>.SL

报表里面为什么会显示#科目？

打开报表-查看-显示公式 看看公式里面的科目代码是否和科目表一致，如果和科目表不一致，请参考科目表，修改一致即可。

原因1：

这个科目代码不存在

处理方法：

第一步：

查看-显示公式

第二步：

把公式删除即可

原因2：

科目代码错误

查看-显示公式

再看一下会计科目里面的科目代码

未分配利润按照这个步骤修改即可

会计科目里面法定公益金是314103

把报表里面的公式里面科目代码改为314103即可

利润表本月没有金额

利润表取不到数

  1）检查凭证是否过账，过账后报表才能取到数

  2）检查结转损益的凭证是否手工录入的？

需要删除手工录入的凭证，通过结转损益功能自动结转才可以

  3）打开报表-查看-会计期间，选择正确的期间-重算

  4）检查报表公式是否正确

年中启用账套，比如说11月份启用账套，初始数据录入时“累计借方”就是本年1-10月借方发生额累计，“累计贷方”本年累计贷方发生额。

“期初余额”就是10月期末余额.损益类科目本年累计借方，贷方和本年损益类科目实际发生额这三列也要录入

复制后的账套如何修改公司名称？

工具-账套选项里修改

编制单位：

**有限公司|&[会计年度]年&[报表期间]月&[报表日期]日|单位:

元

如果把报表中显示“0”的单元格显示成空白

    打开报表-选择金额列，点击属性-单元属性-单元属性-数字格式-数值-选最后一种格式，在自定义中把“零”删除，输入空格键-应用-确定。

即可。

如何查询本年度以前月份的报表

打开报表-点击菜单栏【查看】—【会计期间】，选择需要查看的期间-确定，后再点击【重算】即可。

问题描述：

1、资产负债表不平衡

现象：

如图所示：

资产总计期末余额<>负债和所有者权益（或股东权益）合计期末余额

原因与解决方法：

A、未结转本期损益，点“结账”-“结转本期损益”

查看“查账”-“科目余额表”，检查到5001等损益类科目期末余额<>0

单击“结账”-“结转本期损益”，将损益类科目期末余额结转到本年利润，结转后损益类科目期末余额=0

B、新增了一级科目，资产负债表未体现新增的一级科目

新增了“2801长期应交款”一级科目（系统未预设报表公式）

选择“长期应付款”期末余额单元格，在公式栏添加"+<2801>"，再按“=”键，点击“确认”后保存公式

问题描述：

2、资产负债表与科目余额表对不上原因与解决方法：

A、报表项目取的是几个会计科目的合计数，如“货币资金”

B、往来类报表项目取的不是期末余额，而是期末借方余额或期末贷方余额，如“应付账款”

问题描述：

4、报表数据显示“#科目”

现象：

如图所示：

“长期应付款”报表项目显示"#科目"

原因与解决方法：

A、删除了系统预设的一级科目，把报表项目公式中把不存在的科目去掉

查看上图的报表公式可知，“长期应付款”报表项目为<2701>+<2801>，但是会计科目中却没有2701科目

选择“长期应付款”期末余额单元格，删除公式栏“<2701>+”，按“=”键，再点击“确认”保存公式

现在打开利润表什么都没有了·~

新建一个和这个会计制度一样的账套，打开旧账套-自定义报表-引入新账套的报表，并把资产负债表设为资产负债表，利润表设为利润表来使用。

随便新建一个新报表--保存，打开自定义报表------------选择刚保存的报表-------设为资产负债表------选择利润表----设为利润表----------选择资产负债表----设为资产负债表----搞定

我录入是本年累计数字，累计处应该是累计金额，但上面只显示本月金额

打开报表-查看-显示公式，双击本年累计公式单元格把SL改为JL

利润总额=C10+C11+C12-C13

打印

连续打印3月份的凭证：

凭证审核-过滤条件设置会计期间=3，勾选两个全部-计分录序时簿-文件-打印凭证中预览、打印

安装了打印机,但是无法打印,

点文件-打印机设置-重新选择一下打印机即可

一。

打印时不打印外币

二、打印明细账时，后面出来很多空白列，怎么删掉这些表格

通过查看-页面设置-表格列宽中把空白列的列宽都改成0即可

三、 打印凭证时，相同科目自动合并到一行显示了，怎么才能分开显现

如果是套打，凭证查询-会计分录序时簿-文件-打印凭证-取消“套打凭证”-打印设置-凭证汇总选择“不汇总”，再勾选上套打来打印

如果是普通打印，则按上述操作，不需要取消套打，凭证查询-会计分录序时簿-文件-打印凭证-打印设置-凭证汇总选择“不汇总，再打印即可

七、凭证打印如何设置格式

套打：

1、确定自己套打纸的尺寸，在打印机里面自定义大小（咨询打印机的客服，或者XX）

2、打开凭证查询-文件-打印凭证-在这里界面勾选“套打凭证”，然后再点击“打印设置”，注意顺序，先勾选，再点击

3、在套打设置界面，点击自动设置，单机类型选择“凭证”，对应套打设置选择和你凭证纸匹配的套打类型

4、打开凭证查询-文件-打印凭证-打印预览，在左上角打印设置里面选择自定义的凭证大小

5、如果有偏移，通过左右偏移量和上下偏移量来设置

非套打：

1、打开凭证查询-文件-打印凭证，然后再点击“打印设置”也作同样的修改。

五、如何打印凭证 

打印单张凭证：

凭证审核-会计分录序时簿-打开一张凭证-打印；

连续打印凭证：

凭证审核-会计分录序时簿-文件-打印凭证-预览、打印，即可打开出已经过滤出来的凭证

举例：

连续打印9月份的凭证：

凭证审核-过滤条件设置会计期间=9-会计分录序时簿-文件-打印凭证中预览、打印即可。

KIS专业版反结账

在我的kis应用中心-添加服务-找到反过账插件，点安装

用户设置

一manager看不到别人做的凭证

用manager登陆账套，系统维护-用户管理-选择manager用户-授权-授权范围选择“所有用户”（如果是其他用户有问题，就把其他用户的授权范围选择“所有用户”即可）

审核人和制单人不能为同一人1.工具-用户管理-新增用户2.选中新增的用户点击授权，记得授权的时候一定要在右上角选择所有用户3.文件-更换操作员，选择你新增的用户登录软件，第一次登录没有密码4.打开凭证审核-编辑-成批审核

查看凭证时只能看到本人录入的凭证（或者换人看不到凭证）请按下列步骤操作：

1、用系统管理员身份的用户登录账套；2、单击【工具】→【用户管理】；3、单击选中该用户，然后单击【授权】；4、打开权限管理窗口，单击选中【授权范围】右边为【所有用户】的单选框。

注意【所有用户】可以看到所有用户录入的凭证；【本组用户】可以查看同组用户录入的凭证；【当前用户】只能查看到本人录入的凭证。