药业公司采购员岗位职责.doc

药业公司采购员岗位职责.doc

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职位名称：

采购员

直接监管下属：

---人

填表人：

日期：

//

所属部门：

采购部

所属部门人数：

---人

主管副总审核：

日期：

//

职位等级：

职员

直接汇报上级：

采购主管

总经理审批：

生效日期：

//

职位的简述（简要地介绍该职位的主要工作内容及目的）：

完成分公司的基础采购工作；对分公司采购的商品进行库存管理；控制外采成本；进行基础数据分析和整理；基础存档的建立和管理。

组织关系图：

经理

采购员

采购主管zhuguan

内部工作联系紧密部门：

公司：

采购部、销售部、超市、信息部、财务部、质量管理部、连锁公司

外部工作联系紧密机构：

所有供应商地区经理、地区商务经理、销售代表、药品招标机构

素质特征：

素质名称

沟通能力

创新精神

服务精神

统计分析能力

执行力

要求程度

很强

√

√

√

强

√

√

一般

素质名称描述（结合本岗位工作具体内容）：

1.沟通能力：

与供应商建立良好的合作关系，及时有效的进行采购工作，形成信息有效传递的通路；

2.创新精神：

在工作中勇于对工作方法有创新，善于积累经验，参与采购新模式的探索；

3.服务精神：

对于供应商及公司内部销售部门提供良好优质的服务，积极协助问题的解决；

4.统计分析能力：

能够理解掌握相关的财务经营指标，具有数据的汇总统计分析能力，协助采购工作科学化的开展；

5.执行力：

能够在规定时间内有效的完成本岗位工作，以及上级领导交办的临时性工作。

工作

领域

序号

职位职责

工作权限（可多选）

★绩效指标为KPI

衡量标准/公式

衡量周期

采购管理

1

按照采购流程，完成所有采购细节的操作。

□决定□建议√执行□协助

采购流程

（*）无差错

日常

2

关注销售缺货情况。

□决定□建议√执行□协助

★准确性、及时性

（*）每天转达

日常

3

负责将到货信息转达给相关岗位。

□决定□建议√执行□协助

准确性、及时性

（*）及时准确

月度

4

对于协议品种，每月关注协议进度，及时催要返利。

对于临时性的政策和返利，及时通报采购主管和财务部备案，并及时催要返利。

□决定□建议√执行□协助

★索要及时，备案准确

（*）返利到位的及时程度≥---％，无差错

月度

5

正确核算产品底价，凡产品价格信息变动、渠道信息变动、厂家招回信息等必须及时通报销售部门及相关人员。

□决定□建议√执行□协助

★及时索要证件、办理相关手续

（*）产品底价核算无误，通知及时发送

月度

6

配合公司做好销售区域的招标工作。

□决定□建议√执行□协助

新客户开发意向

协助上游供应商进行客户开发

季度/月度

7

根据新客户（供应商）开发计划，完成协议任务。

□决定□建议√执行□协助

监控协议品种日常采购进度

协议客户协议达标率不得低于---％

月度/年度

8

制作采退订单

□决定□建议√执行□协助

准确性、及时性

（*）准确率100％

日常

库存管理

1

根据库存分析，负责滞销、不动销、近效期商品及其他问题商品的处理，最大限度地减少损失

□决定□建议√执行□协助

★分析、处理及时

（*）及时处理问题库存，协助销售部处理问题商品

月度

2

根据库存产品的销量情况，向供应商采购，及时补货。

□决定□建议√执行□协助

★及时补货

正常销售商品无断货现象

月度

退货管理

1

与供应商沟通，完成退货流程。

□决定□建议√执行□协助

准确性、及时性

（*）无差错

日常

供应商管理

1

随时关注供应商对服务的满意度及对服务的要求，积极沟通库存、协议政策、价格、市场信息、付款政策等、协助上级解决供应商投诉。

□决定□建议√执行√协助

处理及时、得当

能解决问题

随机

2

协助供应商收集、反馈市场信息，促进双方合作。

□决定□建议√执行□协助

提供及时

服务态度好，无投诉

月度

价格管理

1

根据进货价格变化情况，填制批发调价单，通知超市客服员调整销售价。

（改变价签）。

□决定□建议√执行□协助

★处理及时

（*）及时、准确

日常

销售

支持

1

针对销售人员对产品价格、销售渠道等的疑问，及时与供应商沟通，并及时反馈与销售人员。

□决定□建议√执行□协助

及时准确

（*）准确率100％

日常

2

接听客户的咨询电话，为其提供准确的商品信息及价格，并将客户所要品种记录，交予业务部门人员。

□决定□建议√执行√协助

及时提供

（*）服务态度好，无投诉

日常

3

负责协助销售人员对其客户咨询产品信息、产品价格等的答复

□决定□建议√执行√协助

及时提供

服务态度好，无投诉

日常

其它

1

及时与销售人员进行信息沟通，收集医药市场信息，为引导、调整公司品种结构提供依据。

□决定□建议√执行□协助

及时沟通

信息有效

日常

2

熟悉工作流程，不断发现问题，解决问题，优化流程.

□决定□建议√执行□协助

调研深入，流程优化建议合理

优化流程

不定期

3

强化业务学习，提高工作能力

□决定□建议√执行□协助

多种学习模式

工作技能地提高

不定期

4

完成上级交办的其它工作

□决定□建议√执行□协助

临时交办

及时高效

随机

职责设及工作流程/管理制度

供应商合法资格初审审核流程程序供应商合法资格变更审核流程首营品种审批流程

一般年度协议签订流程订货业务流程采退管理流程商品报损管理流程商品报溢管理流程采购付款管理流程

返利管理流程促销活动管理流程

填表说明：

1、若多项职位职责属于同一工作领域，工作领域单元格可以合并。

2、职位职责是具体的，绩效指标是可量化的，衡量标准要包含数字或非是即否标准。

3、工作权限可以一个岗位有多种权限，但不可出现不同岗位之间权限重叠。