小学学年第一学期办公室及人秘处工作计划.docx

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小学学年第一学期办公室及人秘处工作计划

小学2018－2019学年第一学期办公室及人秘处工作计划

一、指导思想

本学期，办公室及人秘处将以太仓市教育局办公室和人事师资科工作精神为指导，认真学习上级文件精神，秉承我校“四个一流”的办学目标和“志、善、勤、恒”的校训，大力弘扬“厚积薄发、追求卓越”的朱棣文精神。

根据学校党委和校行政对全校工作的总体要求，办公室及人秘处将紧紧围绕学校本学期的工作目标，全面强化目标管理，认真学习以人为本的科学发展观，坚持理论联系实际，协助校领导和有关部门做好重点工作，认真做好各项人事工作，坚持以人为本，强化创新意识和服务意识，充分发挥人事档案工作在学校教育教学工作中的作用，更好地为全校师生的工作和学习服务，为学校的进一步优化发展服务，坚持创新、开拓进取，力争使我校的人事工作再上新台阶！

二、具体工作及措施

（一）强化学习，努力提升人事理论水平

认真学习有关政策法规，进一步强化工作职能和工作责任，工作中严格遵守相应的规范，提高工作效率。

继续坚持学习各项人事管理理论知识，学习关于档案管理的文件规定，学习工资福利的相关政策文件，仔细研读新一轮的绩效工资改革文件，深刻领会上级的有关文件精神，不断熟悉与提高人事管理理论水平和人事管理业务能力。

（二）加强管理，认真做好各项人事工作

随着教育事业日新月异的变化，人事改革的不断深入，学校的人事工作要求工作人员工作做得细、做得实。

由于教师的调进调出等教师的流动以及带来的一系列问题，更要求人事秘书要有高度的责任心，从学校的整体利益出发，做好学校的各项人事工作。

人事秘书要为学校、教师的人事问题根据学校的整体规划按原则，照规定办事，使学校工作有条不紊地开展。

1.根据上级人事部门的布置，认真做好相关工作。

对于编制花名册、组织论文鉴定、工资变动、期末考核等一些常规性的人事工作，在要求完成的时间段内保质保量地完成。

2. 认真贯彻教育局、人事科、人社局的有关精神，做好各类劳动报表、工资年报、劳动情况统计等报表的填报工作。

3.根据新劳动合同法的相关精神，本学期继续完成全校教职工、代课教师和临时用工人员的聘用合同签订工作及职称评聘、新教师工作，正确进行绩效考核和人才评价，做到科学、公正，公平。

结合教育局人事科传达的会议内容学习教师专业技术职务评聘政策演变与当前的考核操作技能方法，做好学期末每位教师的考核汇总表测评、填写工作。

5.做好2018年度教师考核工作。

教师考核是12月份的一项常规工作，根据上级的工作布置，将会议的有关精神向校领导进行汇报，向全校教师进行宣传发动，根据上级下达考核的指标数，及时召开全体教师大会，组织全体教职工进行民意测验。

然后根据考核领导小组的考核结果，送审有关考核材料。

6. 组织培训，提高教师水平。

继续教育是评价教师水平的必不可少的一个方面，也是教师晋升高一级职务很重要的一个因素。

现今，对学校教师的学历要求越来越高，人事秘书的一个任务是根据各个教育培训机构的培训任务传达、组织相关教师参加各级各类的培训。

本学期，我校仍将动员教师积极参加各类学历、业务进修和培训，不断提高教师的学历和业务水平。

只要有机会，就及时通知到相关的教师，做好报名工作，使教师们不错过学习培训的机会。

7．认真对待，填好表格，及时更新完善江苏教师管理系统、人事信息系统、机构编制系统、工资系统等教师各类信息，做好各项资料工作。

每学期，教育局人事科对学校教师编制、人员需求、离校人员、人事调动、退休教师办手续，学历情况等人事问题要进行全面的统计，因此，经常要进行相关表格的填写，不能有一丝差错。

（三）规范管理，切实做好档案归档工作

1．学校档案工作是学校的一项基本职能，它是学校工作必不可少的组成部分，是学校各项活动、管理工作的真实反映和重要的结果，是体现一个学校办学成果的重要依据。

认真落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，并根据学校实际情况，进一步调整学校档案材料的归档范围及保管期限，使之更加合理。

2．档案工作需要靠平时的积累和有序的管理。

因此，学校各行政部门在平时的工作中注重对各项工作进行资料的收集，各部门的资料负责人进行整理，使工作井井有条，体现档案工作的有序性和规范性。

期初布置的资料工作，期末组织有关人员进行文件、业务等方面的资料的分类、整理、立卷、归档等工作，做到分类明确，归档规范。

学校对档案工作进行检查和监督。

凡是需要借阅资料，必须进行登记，填写《借阅登记表》和《借阅利用效果登记表》。

3.进一步做好江苏省教师信息管理系统的教师信息更新工资。

及时整理教职工书面档案的整理、分类工作。

做到资料保管妥善、有序。

（四）密切配合，尽责完成各项行政工作

1．做好校园网相关栏目的充实更新工作。

及时做好学校获得荣誉、师生各类比赛获奖或论文发表情况的登记，并发布到校园网的学校喜讯栏目，将学校的办学成果对外进行宣传，扩大影响，提高学校知名度。

2.认真、负责地做好教师的考勤、考绩工作。

考勤工作关系到教师的切身利益，应及时、准确地汇总教师的出勤情况。

认真做好教师代课、加班等考绩工作，保证学校工作的顺利开展。

3.做好优秀年级组的考评工作。

为了激励教师人人参与为进一步深化扁平化管理模式，加强师德建设，构建学习型组织，树教师团队良好形象，提高教育教学质量，结合本校具体情况，开展优秀年级组考评工作。

使全体教师能团结协作，配合学校努力完成各项常规工作。

4．汇总好每月的学校月工作计划、每周的周工作计划及时汇总并上传校园网。

开学初的每次的节假日行政值班安排、以及节假日安排都及时上传校园网。

5．做好并搜集相关的学校新闻报道等工作，保障学校工作的有序开展。

6．密切配合行政各科室，完成教导处、教科室、德育处等安排的各项工作。

并配合各科室以及各位教师做好查阅荣誉证书、查找档案等工作。

三、具体行事历如下：

九月份：

1.编报2018～2019学年第一学期教职工花名册工作。

2.做好江苏省中小学教职工信息管理库数据更新、完善工作。

3.完成师资队伍建设情况调查表。

4.完成教职工通讯录。

5.2018年初定教师职务、晋升中级教师职务批复工作。

6.做好教师的出勤、代课汇总工作。

7.做好优秀年级组考评工作。

8.做好机关事业单位人员参保增减变动各类表格。

9.做好2018～2019学年度班主任津贴申报、审批工作。

10.做好档案资料的收集、整理、归档工作。

11.做好2018基础教育统计资料上报工作。

12.做好学校、教师、学生荣誉的登记、扫描、上传工作。

13.制定本学期办公室人秘处工作计划、行事历。

14.工资系统完成调进调出、新分配等人员信息完善更新。

15.做好新进编人员2018～2019学年度聘用合同鉴证工作。

16.做好新进编人员干部履历表、三龄一历表填写存档工作。

17.核定新分配教师职业年金、养老保险金。

18.汇总周月工作安排并上传校园网。

19.完成专任教师交流记载名册。

20.机构编制系统完成调入、调出、新增人员业务。

21.做好省教职工培训系统报名培训工作。

22.做好中小学教师资格定期注册有关准备工作。

23.做好OA系统邮件收发工作。

24.做好镇洋小学事业单位法人设立登记、各个系统新建等一系列工作。

十月份：

1.档案资料的整理、归档。

2.做好教师的出勤、代课统计及汇总第三季度请假情况公示上报。

3.做好学校、教师、学生荣誉的登记、扫描、复印、上传工作。

4.做好优秀年级组的考评汇总统计工作。

5.做好周月工作安排汇总工作并上传校园网。

6.完成教育事业统计数据录入、报表核查及上报工作。

7.继续做好江苏省中小学教职工信息管理库数据完善工作。

8.布置2018年度中小学教师资格定期注册有关工作。

9.做好2018年下半年中小学教师资格认定有关工作。

10.做好2017年新教师见习期满考核合格转正定级工资变动工作。

11.做好新进人员的档案材料整理工作。

12.做好在职教师工资信息库和编制系统信息库调整工作。

13.做好2019年秋季全市教师余缺和编制摸底工作。

14.完成教育局临时布置的各类报表填写上报工作。

15.做好人事信息系统单位信息更新、人员变更工作。

16.做好中高级论文鉴定工作。

17.完成骨干教师情况调查表上报。

18.做好OA系统邮件收发工作。

十一月份：

1.做好教师的出勤、代课汇总统计工作。

2.做好优秀年级组考评汇总统计工作。

3.做好档案资料的收集、整理、盖章、扫描、登记、归档工作。

4.做好周月工作安排汇总工作并上传校园网。

5.做好学校、教师、学生荣誉的登记、扫描、上传工作。

6.做好2018年度中小学教师资格定期注册有关工作。

7.做好2017年新教师见习期满考核合格转正定级工资变动工作。

8.做好江苏省中小学教职工信息管理库数据完善工作。

11. 做好太仓市人事信息系统岗位聘任调整工作。

12.完成教育局临时下发的有关报表的统计工作。

13.做好OA系统邮件收发工作。

十二月份：

1.做好学校法人年检工作。

2.协助开展2018年学校继续教育工作考核。

3.做好2018年度有关年报准备工作。

4.做好档案资料的收集、整理、归档工作。

5.做好教师的出勤、代课统计及汇总工作。

6.做好学校、教师、学生荣誉的登记、扫描、发布工作。

7. 做好2018年度奖励性绩效工资核算的相关准备工作。

8.做好优秀年级组的考评工作。

9. 2019年教师余缺摸底；代课教师、直属单位编外用工统计。

10. 协助做好2018年度学校教育质量综合评估工作。

11. 做好周月工作安排汇总工作并上传校园网。

12. 做好OA系统邮件收发工作。

一月份：

1．做好学校、教师、学生荣誉的登记、扫描、发布工作。

2．继续做好江苏省中小学教职工信息管理库数据完善工作。

3．做好2018年度考核工作。

4．完成干部年报以及工资年报的相关统计上报工作。

5．完成期末学期考核相关工作。

6．做好教师的绩效考核汇总工作。

7．做好教师的考勤、代课统计及汇总工作。

8．完成学校教职工编制预测工作。

9．完成档案资料的整理、归档工作。

10．做好优秀年级组的考评工作。

11.做好法人年报、机构编制年报等工作。

12. 做好周月工作安排汇总工作并上传校园网。

13.完成基础性绩效工资统计上报工作。

14. 完成并上报2018年教育新闻报道情况一览表。

15.做好OA系统邮件收发工作。

新的学期，学校办公室及人秘处将以饱满的工作热情和奋发向上的精神状态，正确把握新形势对人事工作的新要求，以人为本，规范高效，务实创新，与时俱进，及时、完整、系统、规范地认真做好学校的各项工作。