项目策划物资管理策划书.docx
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项目策划物资管理策划书
天津117项目物资治理策划书
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审批人：
项目物资治理策划书审批表
工程名称
天津市高新区软件和服务外包基地综合配套区
—中央商务区一期工程
编制人
易斌
编制日期
2013年5月22日
项目经理
李兴华
分公司审核意见
技术支持部
工程治理部
商务部
物资部
总工程师
生产经理
成本经理
分公司领导
审核意见：
□批准□修订后重报
编制依据/要求/评审标准
一、编制依据
1、公司（分公司）物资治理规定和要求；
2、工程合同文件、发包方的其他要求；
3、项目施工组织安排；
4、工程的实际情况和特点；
5、物资资源状况、条件和特点；
6、有价值的历史数据；
7、项目成本治理目标、相关法律和规范；
8、其他。
二、编制要求
1、新开项目必须编制项目物资治理策划；
2、项目物资治理策划要紧由项目经理负责编制，项目其他专业人员共同参与编制；
3、项目实施期间，由于合同范围调整、设计变更等缘故需要调整物资打算或治理方案时，项目应对策划内容及时动态调整；
4、项目物资治理策划于进场后30天内编制完成，以书面形式报分公司物资部，由物资部主办审批手续。
三、评审标准
1、是否符合公司（分公司）的要求；
2、是否适宜实际操作；
3、是否有有效操纵措施；
4、是否有实施效果的分析、推断和调整措施等。
项目物资治理策划要紧内容提纲
一、工程概况
工程名称
天津高新区软件和服务外包基地综合配套区-中央商务区一期总承包工程
建设单位
高银地产（天津）有限公司
设计单位
华东建筑设计研究院有限公司
监理单位
上海建设工程监理有限公司
工程地址
天津华苑产业园区环外（高新区海泰大道以东、海泰南北大街以西、海泰创新大街以北之工地）
建筑面积
约847000平方米
层数/层高
117塔楼：
约597米117层；靠山楼：
约197米37层；商业廊：
约23米3-5层；精品商业高度：
约15米2层；地下室高度：
约18米3层（B1层局部设夹层）外围园林：
约23601平方米。
建筑用途
商用
合同总额
77.97亿
弱电合同额
10177.8210万元
质量目标
达到国家工程质量验收标准，争创鲁班奖
工期目标
2016.8.8
安全目标
杜绝死亡事故、重大损害事故、重大机械事故、重大火灾及交通、中毒事故，月负伤频率在1‰以下
文明施工目标
天津市安全文明工地
主合同物资条款
投标时已圈定了要紧物资设备的品牌，原则上必须使用指定品牌当时的一个。
品牌改变是指在招标文件指定品牌档次的增加或降低导致品牌改变予以调整，如在同一档次调整品牌，合同价格不予调整，且所有品牌都必须经雇主同意后方可采纳，申报批准的流程中必须有规划部批复，且在上报批准流程时应在商务部及工程部知悉的前提下，以幸免事后产生过大分歧。
二、项目物资治理的重点、难点和特点
1、民用建筑物资治理的特点
随着国民经济的不断进展，建筑企业之间的市场竞争日趋激烈。
在这种形势下，一个企业若要在市场竞争中求得生存，除了依靠雄厚的财力、物力及高水平的施工队伍以外，还必须以现代化治理为后盾。
建筑企业的物资治理，即企业对生产所需物资的供应和治理。
由于建筑安装生产过程的劳动对象往往是由各种相关材料构成的实体，因此物资治理工作的优劣，专门大程度上决定了企业经济活动的得失。
此外，民用建筑企业的物资治理工作还具有如下几方面的特点：
（1）本工程材料品种多、规格复杂；
（2）本工程档次较高，故使用的材料档次较高，材料新颖；
（3）材料数量大、重量大；
（4）由于生产变更频繁，故材料需求无规律性；
（5）供应关系复杂，涉及物资部门、生产企业及建设单位等。
2、民用建筑物资治理的重点:
（1）物资打算的准确性；
（2）物资供应的及时性；
（3）物资利润的最大化；
（4）现场物资的管控、操纵材料的白费及损耗；
3、民用建筑物资治理的难点：
本工程物资治理的难点要紧表现为以下几个方面：
（1）如何降低物资采购的成本；
（2）如何能够保证工期紧、体量大的物资100%的及时供应；（3）如何最大限度的减小抢工工程的物资白费；（4）如何保证物资消耗操纵在最小的范围内；（5）如何完善物资的治理制度；
三、项目需用物资的资源状况、条件和特点
物资采购治理方法
物资采购应坚持质量优先、价格合理以及公开、公平、公正和老实信用的原则。
物资采购应依照施工技术部门提供的工程要紧打算实行统一采购,大宗材料除由业主或甲方强制供应外,由物资部在询价的基础上，结合当地市场的料源和供应商的实际情况，对大宗材料如货源充足一定要实行招标采购。
关于货源紧张无法招标采购的，采纳货比三家进行采购。
在评标或选择供应商时同一材料要从各厂商的报价、付款条件、供货周期、质保期、服务承诺、往常合作表现等选择符合项目要求的厂商，其中价格为第一选择条件，付款条件为第二选择条件，其他为参考条件。
关于招标的供应商，最终中标厂商由物资部组织技术支持部、工程治理部、商务治理部及项目部（经理部）相关人员进行评标，并与各投标厂家洽谈最终价格、付款条件及其它承诺条件等，共同评定后推举供货厂商2-3家，填写《物资采购招议标评标记录表》，报分管领导审核确认。
物资验收治理方法
项目部制定项目要紧材料验收标准，并组织实施。
甲方提供的物资按照正常程序收取即可，项目采购的重要物质如，线缆、各系统要紧设备等由项目部技术人员和材料员共同验收，一般物质由项目部材料员按照送货单验收。
物资验收时要紧是对物资外观是否完好、规格是否和采购打算一致、数量是否相符、物资与所附单证是否相符、产品出厂合格资料是否齐全等进行验证。
验收物资一般采纳两种方法：
第一，对能够直接通过资料、外观、数量进行验收的物资，现场进行点收，双方签认；第二，对不能直接通过资料、外观等感性认识的物资，必须通过试验或双方约定的其它验收方法（如双方托付有检查资格的中间单位）进行。
对所验收合格的产品，由验收人员共同在供方出具盖有供货方公章的送货单上签字以示收货，并注明材料使用的部位。
送货单一式三份，作为收货和发料的原始凭据。
项目部材料员必须对当天所验收合格的材料填写《武汉中建智能工程有限公司料具验收单》，验收单必须在三天内交项目经理审核签字，在每月15日前交分公司物资部审核。
验收人员应做好验收记录，对检验合格的物资进行妥善保管或存放，项目部和各施工队均应建立材料进场台帐；对检验不合格的物资，应隔离存放并加以标识，及时书面报告分公司物资部，以便及时处理。
专门物资和需在供方处检验的物资，应在合同或技术文件中规定验证的方式和物资的交付方法。
对业主提供的物资，也应按规定做好验收和检验。
当发觉不合格时，应隔离存放并加以标识，作好记录，及时书面报告分公司物资部。
1、加强材料现场治理
强化责任治理，在具体实施过程重要责任落实到人，谁治理谁负责。
严格按照材料堆放要求对现场的材料进行治理，防止乱堆乱放的现场发生。
增加现场监管力度，在现场随时检查材料的现场治理是否符合规范要求，发觉问题立即整改。
在施工过程中要加强材料核算，操纵和分析，出现问题要及时整改。
对损耗超出要求的，应按相关规定由相关人员承担治理、赔偿等责任。
2、盘点工作
项目部每月对劳务供方进行预结算（简称收方）的同时，对劳务供方的库存原材料-即已领未用量进行清理盘点与汇总，并将库存情况和领用量一起报送片区商务治理员；项目专业工长对劳务供方未收方部分的半成品进行盘点并依照半成品盘点数量换算为原材料数量后报送片区商务治理员。
片区商务治理员在当月15日前结合劳务供方的实际消耗量做出工料分析，计算出节超额，并提出处理意见，经项目专业工长会签后报项目经理审批，以便操纵施工队在使用过程中随意白费材料。
操纵好供应数量和周期，加强现场监管力度，尽量防止材料人为的损失。
关于材料丢失及无故白费的现象，给予相关负责人一定的经济处罚，并给予相关劳务队相应的经济处罚。
对外协队伍必需依据施工合理组织供料,并按施工技术部门提供的工程量和物资消耗定额计算出主材消耗量,按其工程进度进行限额发料.严禁一次性供足,以包代管现象发生.
3、收尾工程材料的操纵
当工地快完工时，材料人员必须时刻掌握工地材料的使用情况，对材料的供应必须要限量供应，同时加大现场材料盘点力度，杜绝过剩供应。
4、物资供给治理
项目物资人员应依照项目月施工打算确定材料需要量,提早做好安排,防止材料供应和使用脱节。
施工队领用材料时,领料人要办理领料手续,发料人要及时办理发料手续,开具注明采购价和调拨价及施工部位的《武汉中建智能工程有限公司拨料单》，掌握用料数量变化。
分包队伍调拨材料时,应做到:
1）要依照施工进度和项目需要实行限额调拨,幸免超额用料;
2）要确保调拨价格不低于公司核定价格或实际采购价格;
3）要及时完善调拨手续,并及时登记材料账目,以便准确掌握材料成本发生情况;
4）要对调拨料的使用情况进行跟踪监督,幸免作业队超额用料和倒卖材料物资。
加强材料供应操纵治理，材料发出后，物资人员应经常深入现场检查,指导,监督使用，防止以次充好、偷工减料的情况发生。
5、物资核算和清查
项目物资人员在每月15日，按作业队伍对其当期领用（供货）的材料进行汇总并将领用（验收）凭证《项目材料验收单分析汇总表》《项目作业队领料分析汇总表》《项目库存材料分析汇总表》《物资月度报表》《材料成本分析汇总表》《项目月度已拨未用物资盘点表》登记交分公司物资部，核算材料物资的采购盈亏和供应盈亏以及料差、价差,出具分析材料,为项目与施工队的结算做好充分的预备资料。
要对项目材料物资进行定期或不定期的抽查、盘点,防止材料物资在保管过程中的毁损和流失,确保材料物资的安全和完整。
年终或项目结束时进行全面清查,做好工程余料的成本冲减和妥善处理。
四、项目物资治理的数据化目标
序号
物资治理目标分项
操纵指标
备注
1
物资认价整体利润率
%
2
物资打算偏差率
%
总打算，采购打算，进场打算。
3
进场物资验收合格率
100%
4
验收、领料、退料单据办理和及时报送率
100%
5
物资月度报表及时和准确率
100%
6
库存积压率
%
依照不同施工时期可调整
7
废旧物资使用率
%
8
要紧物资设备损耗率
%
明细可做附表
9
废材处理率
%
10
物资扎帐准确率
100%
11
现金材料采购率
%
12
其它
%
五、项目物资治理的差不多思路
依照建筑企业物资的运动形式，从市场采购物资进入企业的具有各种功能的建筑实体，决定了物资治理的内容。
1、物资质量治理
原材料的规格、型号、化学成分、物理性能和设备的质量，对工程质量起着主导作用，因此，从物资需用打算的提出、供应商的选择、运输，到物资的进场验收、存储、使用等，都要执行严格的治理方法，以保证物资质量的可靠性，从而保证工程质量。
2、物资数量治理
由于建筑物资采购量过大,会造成积压，采购量小又可能阻碍工程使用，这就要求使用单位所提出的物资需用打算准确度高。
同时，对物资进场验收和使用，应严把质量关，既要确保进厂物资的数量，又要降低工程消耗物资的数量。
对物资数量在打算、验收、使用三个环节的严格操纵与治理，是企业降低物资成本的关键因素之一。
3、物资采购价格治理
对同等质量（或质量差异小）、符合设计标准的物资（尤其是常用物资）供应渠道较多。
其价格有一定的差不，产品的生产成本也因各生产厂家的技术与治理水平的不同有一定的差异，这就要求在市场经济条件下，了解各类物资的市场
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