供应商管理及采购部岗位职责说明书新5 2.docx
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供应商管理及采购部岗位职责说明书新52
汉王制造有限公司
采购部岗位职责说明书
编号：
HWMQ—F002
受控状态：
版次：
A/3
拟制：
审核：
批准：
汉王制造供应商管理及采购部框架结构图
汉王制造有限公司供应商管理及采购部岗位列表
部门
岗位
定员（人）
职责、权限及任职要求
生
产
调
度
室
1供应商管理及采购部部长
1
HWCG-1.0-A/2
1.1采购部主管
4
HWSC-1.1-A/2
1.2采购工程师
6
HWSC-1.2-A/2
1.2供应商管理工程师
1
HWSC-1.3-A/2
1.3资金合同管理员
1
HWSC-1.4-A/2
1.4采购部收货、退货员
1
HWSC-1.5-A/2
1.5部门文员
1
HWSC-1.6-A/2
合计
15
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汉王制造有限公司岗位职责说明书
HWCG-1.0-A/2
一、岗位标识
岗位名称
供应商管理及采购部部长
所属部门
供应商管理及采购部
岗位定员
1人
岗位性质
管理岗
二、岗位主要职责及权限
1，根据公司战略规划，制定公司年度采购策略，确保采购策略的有效实施；
2，熟悉各种物料市场渠道和市场变化情况，指导并督促下属开展业务，不断提高业务技能；
3，审核采购计划，统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，有效利用资金。
4，监督参与大型设备和大批量物料订购业务的洽谈，并检查合同执行和落实情况；
5，监督检查采购人员的采购进度及价格控制，最大程度维护公司整理利益；
6，监督采购人员在采购活动遵纪守法，讲究信誉，与供应商建立良好的业务关系，并向供应商宣导公司的质量，环境安全方针及目标；
7，监督并参与供应商的前期调研，选择、评价及管理工作，并要求建立供应商档案资料；
8，定期审查采购价格的统计分析报告，控制采购成本，审核供应商付款信息及计划；
9，负责部门下属人员的业务培训，开展职业道德、法制观念的教育，使员工适应市场经济的快速发展要求；
10，领导交办的其他任务。
三、岗位任职资格要求
性别/年龄要求
不限/30周岁以上
学历/专业要求
大专及以上学历/工商管理专业或相关专业
任职能力要求
1，了解市场营销、物价管理成本核算等管理知识，熟悉经营中所需物资的情况；
2，熟悉对外贸易、商业计划、商业存储等有关知识，熟悉整套科学的采购程序和企业内部控制程序；
3，具备公关能力和独立的事务处理能力，沟通协调能力强。
经验要求
5年以上相关工作经验
其他
汉王制造有限公司岗位职责说明书
HWSC-1.1-A/2
一、岗位标识
岗位名称
供应商管理及采购部主管
所属部门
供应商管理及采购部
岗位定员
4人
岗位性质
管理岗
二、岗位主要职责及权限
1，协助部长制定物料目标价格，并根据市场变化及时调整采购价格；
2，协助领导并参与供应商谈判，督促各采购合同按时履行，保证物料的及时供应；
3，定期对采购价格进行统计和分析，并将统计分析结果上报领导核实批准；
4，指导并督促采购员相关业务的开展，组织业务技能培训，提高整体业务素质及业务技能；
5，及时处理生产部门反馈的物料信息，并负责联系供应商及时解决，保证供货质量；
6，遵守采购流程，确保采购活动能够满足来自生产部门和公司内部的各种采购要求；
7，监督落实采购质量、环境安全目标，并坚持废弃物的处理、节能降耗等相关措施的执行；
8，协助领导对相关的环境及职业健康行为施加影响；
9，积极参加培训，提高自身素质，降低采购合同风险。
杜绝来自外部对采购流程的影响，增强部门纯洁性；
10，领导交办的其他任务。
三、岗位任职资格要求
性别/年龄要求
不限/20周岁以上
学历/专业要求
大专及以上学历/电子信息工程、机械、企业管理或相关专业
能力要求
1，熟悉对外贸易、商业计划、商业存贮等相关知识；
2，了解经济法律基础知识，熟悉工商行政管理法规；
3，熟悉ISO9001/ISO14001/OHSAS18001管理体系标准；
4，具备较强的协商、沟通能力，能及时处理采购过程中遇到的问题。
经验要求
2年以上相关工作经验
其他
汉王制造有限公司岗位职责说明书
HWSC-1.2-A/2
一、岗位标识
岗位名称
采购工程师
所属部门
供应商管理及采购部
岗位定员
10人
岗位性质
技术岗
二、岗位主要职责及权限
1，根据各部门的物料采购申请，全面落实采购工作，保证采购物料的及时性；
2，严格执行采购计划，大宗物品根据公司招标确定的订单单位进行相关采购；
3，熟悉和掌握业务范围之内各物料的主要参数，检查来料是否符合相关质量要求；
4，妥善保管采购发票、现金票据，提交领导审签后，及时上交财务部，避免丢失造成的损失。
5，及时了解物料的最新市场价格，确保采购价格的优势，在预算开支内尽量减少降低采购成本。
6，按照计划完成各类物料的采购任务，严格执行采购流程，凭采购申请采购，禁止盲目性采购。
7，采购回来的物料及时提交库管员和品质人员验收，凭入库单和发票方可交到付款专员；
8，定期向供应商宣导公司质量环境安全要求，并要求供应商所提供物料符合相关要求。
9，严格遵守公司各项规章制度，廉洁奉公，不私拿回扣、不假公济私，坚决维护公司利益。
10，领导交办的其他任务。
三、岗位任职资格要求
性别/年龄要求
不限/20周岁以上
学历/专业要求
大专及以上学历/电子信息工程、机械、企业管理或相关专业
能力要求
1，善于识别、挑选各类物料商品，具有丰富的采购经验；
2，熟知与本业务有关的财务知识，合同及法律法规知识；
3，具备良好的交际和独立工作的能力，保证货源的供应；
4，具有良好的思想素质，诚实可靠，遵守职业道德；
5，能够适应外出采购的工作压力。
经验要求
2年以上相关工作经验
其他
汉王制造有限公司岗位职责说明书
HWSC-1.3-A/2
一、岗位标识
岗位名称
供应商管理工程师
所属部门
供应商管理及采购部
岗位定员
1人
岗位性质
技术岗
二、岗位主要职责及权限
1，负责供应商早期调研、选择、评价等相关管理工作；
2，负责对供应商样品的索取，并按照公司流程提交技术工程师确认、试验、推荐最佳供应商；
3，定期对供应商进行现场评审，并出具现场评审报告，呈报领导批准后统一存档；
4，负责向供应商传递新项目质量、环境安全要求，并与供应商签署质量协议；
5，负责与供应商进行质量问题的沟通，寻找解决问题的最佳有效措施，并监督执行；
6，负责供应商业绩考核及选择评价、绩效考核数据的统计，并呈报领导批准后存档；
7，针对供应商来料质量异常情况，要求供应商提交统一改进报告，并及时跟踪落实情况；
8，针对物料不良的情况对相关供应商进行辅导，协助供应商提升物料质量能力，及时收集、确认供应商有关ROHS资料；
9，每日汇总ERP系统中冻结库数据，并及时跟踪采购解决处理批退物料；
10，领导交办的其他任务。
三、岗位任职资格要求
性别/年龄要求
不限/20周岁以上
学历/专业要求
大专及以上学历/工商管理、电子信息专业或相关专业
能力要求
1，熟悉采购管理流程，有对外采购方面的丰富经验；
2，具备质量管理的基础知识，熟悉工厂管理体系方面的要求或标准；
3，有一定的洞察力和逻辑思维能力，具备良好的沟通技巧；
4，具备良好的思想素质，诚实可靠，遵守商业职业道德标准；
5，能够适应外出采购的工作压力。
经验要求
2年以上相关工作经验
其他
汉王制造有限公司岗位职责说明书
HWSC-1.4-A/2
一、岗位标识
岗位名称
采购资金合同管理员
所属部门
供应商管理及采购部
岗位定员
1人
岗位性质
技术岗
二、岗位主要职责及权限
1，负责审核采购员提交的发票，并核对相关的请购单、合同、入库单信息是否相符；
2，负责登记整理各种类别的发票，并统一做好发票收发记录统计表；
3，负责按时提交采购部当月的付款计划表，并呈报各级领导审批；
4，负责统计供应商物料的账期，并按照不同的账期及时安排相关付款情况；
5，负责和财务部核对当月账务；负责各采购员和部门的相关财务支出；
6，负责采购部所有合同统一进行整理并按照对应物料进行归档。
7，负责登记整理采购员的预付款申请单和应付款申请单，并及时提交领导审批；
8，负责供应商付款计划及付款事宜的办理；
9，积极参加各种性质的培训，提高个人业务素质；
10，领导交办的其他任务。
三、岗位任职资格要求
性别/年龄要求
不限/20周岁以上
学历/专业要求
大专及以上学历/工商管理专业、会计、财务或相关专业
能力要求
1，熟悉采购工作流程，有相关采购知识和经验；
2，熟知采购有关的财务知识，合同及法律法规知识；
3，具备良好的交际和独立工作的能力；
4，具有良好的职业素质，诚实可靠，遵守职业道德；
经验要求
2年以上相关工作经验
其他
汉王制造有限公司岗位职责说明书
HWSC-1.5-A/2
一、岗位标识
岗位名称
供应商管理及采购部收货，退货员
所属部门
供应商管理及采购部
岗位定员
1人
岗位性质
技术岗
二、岗位主要职责及权限
1，负责接收每天采购部来料。
并进行登记整理；
2，负责汇总整理每天的物料来料汇总表并发给采购员和领导；
3，跟催各采购员及时将每日来料办理送检、入库等相关手续；
4，负责汇总不良物料相关信息，并根据采购员的退货单将退货按时寄出；
5，核实供应商来料与采购员送检单是否相符，如有不符及时通知采购员并汇报领导；
6，清楚每日来料供应商名称及数量，并将货物放到库房，防止货物丢失；
7，供应商来料若有不符或者来料不符合相关要求及时反馈并拒绝接收；
8，积极参加各种性质的培训，提高个人业务素质；
9，领导交办的其他任务。
三、岗位任职资格要求
性别/年龄要求
不限/20周岁以上
学历/专业要求
大专及以上学历/工商管理专业、会计、财务或相关专业
能力要求
6，熟悉采购工作流程，有相关采购知识或经验；
7，熟知物料入库和物流相关知识，有相关工作知识或经验；
8，具备良好的交际和独立工作的能力；
9，具有良好的职业素质，诚实可靠，遵守职业道德；
经验要求
2年以上相关工作经验
其他
汉王制造有限公司岗位职责说明书
HWSC-1.6-A/2
一、岗位标识
岗位名称
部门文员
所属部门
供应商管理及采购部
岗位定员
1人
岗位性质
技术岗
二、岗位主要职责及权限
1，负责协助部门领导做好内部事务处理工作、传达部门内部信息；
2，负责采购部所有采购合同审核；负责采购部所有采购合同集中管理；
3，负责部门所有备货计划及物料采购单集中管理；
4，负责本部门人员考勤、加班统计等日常工作；
5，负责采购部所有物料规格书、样品承认书集中管理；
6，负责接收备货计划及请购单，发给物料主管统一分工，同时提交本部门部长；
7，负责本部门废弃物的收集、登记并按照相关规定交到公司指定部门统一处理；
8，负责本部门质量、环境安全管理体系的推动完善，并监督实施；
9，负责本部门培训计划的组织、落实并填写培训记录，整理部门内部会议记录；
10，完成领导交办的其他任务。
三、岗位任职资格要求
性别/年龄要求
不限/20周岁以上
学历/专业要求
大专及以上学历/电子信息工程、文秘、经济贸易或相关专业
能力要求
1，熟悉采购流程，了解采购方法等相关知识；
2，熟悉ISO9001/ISO14001/OHSAS18001管理体系标准及体系推动方法；
3，熟悉使用offic办公软件及相关的统计技术或统计方法；
4，具备良好的协商、沟通能力，组织、表达能力。
经验要求
1年以上相关工作经验
其他
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