档案管理员个人工作总结6篇.docx
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档案管理员个人工作总结6篇
档案管理员个人工作总结(6篇)
最新档案管理员个人工作总结〔精选6篇〕
时光荏苒,白驹过隙,一段时间的工作已经结束了,经过这段时间的努力后,我们在不断的成长中得到了更多的进步,是时候认真的写一份工作总结了。
想必很多人都在为如何写好工作总结而苦恼吧,下面是我帮大家整理的最新档案管理员个人工作总结,盼望对大家有所关心。
最新档案管理员个人工作总结篇1
承蒙领导的关怀和照看,这期给我支配了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。
这项工作对我来说完全是生疏的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,仔细学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。
光阴似箭,又近期终,个中味道总结如下:
一、学籍档案管理
完成了2021年秋季转出。
转入学生。
异动状况登记手续三本。
这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,很多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。
异动状况人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记至少要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。
完成了2021年毕业生花名册一本。
这项工作较为顺利,我还记得我很满足我手写的2021年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,美丽的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的味道。
完成了2021年新生和插班生810人的建档,删减。
这是一项最繁重的工作流程。
九人花名册,竖式电子花名册,模板不一样,也就是810人的电子建档做了两次。
做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。
由于我对电脑不是很熟识,开始连存盘。
表格制作,很多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间认真琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。
完成134个插班生三种纸质档案的书写。
学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中常常弄得头昏脑涨。
二、文书档案管理
完成了2021年全部文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。
同时还要熟识全校各类档案的摆放位置及数量。
完成了全校教学档案的装订,帮助各处室资料的整理,归档。
很多处室没有根据档案管理规则借阅和查找和归还资料,常常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案室必需改观的地方。
三、财务档案档案
整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数。
具体的业务档案需专业财务人员才能清晰明白。
四、荣誉室管理
整理了在职教师档案盒,更新和补充了各位老师的业务档案,清还了退休教师的档案盒,保存了退休教师的业务档案。
准时清理和擦拭历年的各种荣誉证件,镜框,准时通风透气,搞好荣誉室的卫生工作,为学校对外窗口亮点增光添彩。
档案工作是一项繁琐细致,时效和规律性都很强的工作,必需有爱心,细心,恒心,责任心,同时还需要有一手美丽的书法,一双艺术的眼睛,一手过关的摄影本事,一个条理清楚的大脑,一身扎实的文字功底和电子建档的操作能力。
这期迎接区,市,省三级合格学校的检查,顺利通过。
总之,我每天坚持按时到岗,尽心工作,力求档案室清洁无尘,刻苦钻研业务,不断反省自新自己的业务能力,力求档案管理完善无瑕。
五、关于市基础教育管理平台的电子建档感慨
自接到这个通知,知道这期全校学生要重新电子建档,全省统一建立了一个基础教育管理平台,就总觉得有块大石压着我。
因为先是初中,再是小学,小学始终到12月16号才培训,到19号平台才开通,我才进入小学管理系统,也就是才知道整个系统的真面目。
从前几百次的思索和摸索才算有点眉目,庆幸自己的信息数据提前收集了,但是每个学生有36项数据要输入,每一项都有规定的输入格式,格式不对系统导不进,尤其是身份证不能有错,每一个身份证都是与户籍联网的,错的,重复的,无效的身份证都不能输入,学生信息的输入工作量太大,3248人的信息,怎么个方式输入啊,我多次反应没有方案。
就是全部输入信息了,还有大量的信息工作要纠正,或许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事,这项工作一个人能完成吗?
这是一项全省组织的重要的学籍管理活动,直接于学校年度考核挂钩,需学校的大力支持和周密部署,兄弟学校的做法可以借鉴啊,令人深思。
假如不派人帮助,我就是寒假不休息也完成不了,为此事我已是头昏目眩,精疲力尽了。
最新档案管理员个人工作总结篇2
在上级的正确领导下,我始终坚持“博学与时俱进”的原则,严格遵守园区各项规章制度,不断学习档案管理业务,把握本岗位的管理方法和操作规程。
这学期的主要工作总结如下:
第一,思想政治学习是全面的、准时的
能够仔细学习师德师风、档案管理等专业岗位必备学问,坚持实事求是,爱岗敬业,遵守法律法规,准时把握国际时事最新信息,关怀国家大事和国际进展动态,与时俱进,进一步丰富和提高思想政治水平,准时调整思想观念。
第二,工作有序高效
〔一〕收发文件和管理。
这学期,我加强了沟通的登记和管理。
首先,有条不紊的支配好最近的每一项工作,规划好每一项工作的完成时间。
第二:
仔细完成各项任务,核实完成时间,准时上交和汇报工作状况,提高工作效率。
第三,对通知文件进行分类,妥当保管,并保存已完成文件的样本,以备日后参考。
〔二〕推动档案管理和合规。
本人坚持档案管理的制度化、规范化、科学化,把握现代档案管理的相关学问,保证档案管理的内涵和质量。
主动撰写和装订档案,耐烦完成各种检查文件,确保档案完好、科学、达标。
这学期的资料整理工作受到了高等教育部门的好评。
〔三〕投身教学和科研,提高整体素养。
这学期继续致力于教学和科研,在课题组做顾问。
为了做好幼儿园家长工作、家庭教育、道德教育、素养教育,充分发挥自身特长,增添科研能力,提高综合素养,准时收集整理各阶段的讨论资料,不断根据上级要求整理讨论思路,实事求是地完成任务。
今年5月,我和案例老师一起完成并提交了5篇导师论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到区科研领导和园区领导的好评。
然而,由于讨论工作中存在一些问题,我们需要更加务实、耐烦和创新地完成讨论工作打算,直到课题胜利结束。
〔四〕用文字渲染素养教育。
这学期,我们的校内网站得到了进一步的丰富和完善,学科和区域教育教学活动、课题讨论工作、专题讨论活动、节日亲子活动等。
都在网上留下了自己的色彩。
我坚持实事求是,准时撰写各种稿件,更新宣扬内容,完善网站建设工作,让家长更好地了解和协作我们的校内工作,通过互联网更加关注孩子的进展,学习正确的家庭教育理念和方法,提高家庭教育质量。
以上是我这学期主要工作的总结。
最新档案管理员个人工作总结篇3
俗话说:
“活到老,学到老”,尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己,努力地提高自己,使自己能够更快地适应社会进展的形势是何等的重要。
在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,来提高自身素养。
一、仔细完本钱职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理。
对每份文件都能准时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个处室办理,让上级行的精神快速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
并对每份文件都经过仔细登记编号。
第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥当保管,为以后装订档案做好预备。
2、促进档案管理与达标。
全部档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印名目都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了主动的促进作用。
3、主动协作办公室主任抓好全行日常事务性工作,主动帮助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项支配合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了肯定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作阅历,能够比较沉着地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。
主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力的方向
在这一年的工作中接触到了很多新事物、产生了很多新问题,也学习到了很多新学问、新阅历,盼望在今后的工作中能够加大参与档案管理的培训,提高自身专业素养,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的打算和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!
基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清晰,事事分明,从根本上摆脱了刚参与工作时只顾埋头苦干,不知总结阅历的现象。
还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。
在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素养和道德素养双提高。
在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,准时纠正和弥补自身的缺乏和缺陷。
最新档案管理员个人工作总结篇4
今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推动文化事业和文化产业进展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的进展,较圆满完成了工作任务。
现将具体状况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。
2021年,新一届领导班子调整后,准时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度打算及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。
同时,配备了具有较高专业素养工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室帮助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧急的状况下,特地挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购置安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,2021年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理方法》及有关规章制度。
如:
《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的主动性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,2021年,我局根据市档案局要求,在全市抢先安装了《益友档案管理系统》软件。
对全部须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。
在归档过程中,我局档案全部文件归档名目、盒内文件名目、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、实行有力措施,做好归档和利用工作
20xx年以来,我局根据市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。
其中,2021年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;2021年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。
并根据市档案局要求,制订工作打算,组织市戏曲讨论所特地人员,主动开展全市艺术档案的收集、归档工作。
帮助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术讨论》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了主动奉献。
四、工作中的缺乏和今后准备
1、加强宣扬工作力度,提高全员档案意识。
由于对档案法规宣扬力度不够,缺乏全员档案意识。
因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣扬,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。
随着时代的进展,社会信息化程度越来越高。
我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。
加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推动全市文化事业繁华进展做出主动的奉献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素养。
今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的'素养,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。
最新档案管理员个人工作总结篇5
为了进一步规范检察干警执法行为,有效增添干警依法办案的自觉性和执法责任意识,从根本上预防和解决干警在执法过程中存在的各类问题,近年来我院深入开展了执法廉政档案建设工作,并依据检察工作需要不断完善和改良,取得了良好的实际成效,现将有关状况作年终工作总结如下:
一、基本状况
院党组对执法廉政档案工作高度重视,将建立执法档案作为促进广大检察干警规范执法行为、提高执法质量的一个重要举措,作为衡量检察机关执法水平、执法能力的一把客观标尺,作为推动检务公开、加强内外监督的一项基础性工作。
我院根据真实客观、简便易行、准时有效的原则,在执法档案工作中切实做到三个涵盖:
即涵盖全部执法职能、涵盖全部执法过程、涵盖全部执法人员,推动执法档案工作不断深入开展。
二、主要做法
(一)强化案中过程监督。
建立了《检察干警廉政信誉档案实施方法》、《内部执法监督工作实施细则》、《干警个人及家庭重大事项报告制度》等一系列制度措施,为每一名干警分别设立特地的廉政档案,在办案部门推行“四卡”制度(即刑检部门和民行部门《办案纪律检查卡》和《办案纪律监督卡》,自侦部门《廉洁自律卡》和《执法监督卡》),实行“一案一登记、一案一测评”。
要求办案人员在案件办结10日内填写《办案纪律检查卡》或《廉洁自律卡》,照实反映本人在办案过程中遵守和执行法律、法规和办案纪律的状况,处理说情、送礼、请吃等状况,并交由部门负责人审签;同时,由办案部门兼职纪检监察员准时填写《办案纪律监督卡》或《执法监督卡》,寄送有关单位和人员,征询意见建议,接受外部监督。
(二)、强化案后绩效考评。
成立了以检察长为组长的档案工作领导小组,各业务部门负责人为执法档案工作的第一责任人。
院政治处、纪检组、内督组将对业务部门执行执法档案状况进行不定期检查,年末集中汇总存档。
将执法档案执行状况与季度岗位目标管理考核相挂钩,对没有根据规定要求填写的,提出纠正建议,情节严重的扣本部门当季岗位目标考核分。
(三)、强化错案责任追究。
对检察人员在办理案件中有意或过失办错案的,坚持实事求是、有错必纠的原则,根据我院《错案责任追究方法》追究法律或纪律责任。
检察长是追究错案责任工作的主要责任人,检察委员会行使错案确认的审定权,内督室是追究错案责任的主管部门,实行责任倒查,层层进行责任追究。
三、初步成效、存在问题及今后准备
执法档案工作开展以来,经过不断完善创新,由于程序规范、流程合理、监督有力,取得了良好的实际成效,主要是:
通过内外监督记录每个案件的执法过程,逐步从根本上转变了重结果、轻过程、业务监督不力等问题,不断增添干警依法办案的自觉性,全面推动案件质量的稳步提高;通过提高执法工作的透亮度,有效遏制执法行为的随便性,使廉政工作由事后补漏变为事前预防,逐步转变廉政建设“头痛医头、脚痛医脚”的被动局面,保证队伍管理高效有序,促进检察干警洁净干事。
在开展执法档案工作中,也存在一些问题,主要是有些执法档案还不够规范和细致,办案部门提供的主动性有待加强,职能部门对办案状况不能直接把握有时也影响了督查的效果。
我们要在今后的工作中,进一步引导干警树立正确的社会主义法治理念,完善健全执法档案工作制度并狠抓落实,紧紧抓住执法质量这个检察工作的生命线,着力提高法律监督能力建设,推动检察工作持续深入健康进展。
最新档案管理员个人工作总结篇6
时间一晃而过,转瞬三个月的试用期结束了,在三个月的工作和学习中,公司领导和同事们给予了我很多的关怀和关心,让我充分感受到了重工这个大家庭的暖和,而我也将怀着饱满的热情,投入到工作当中。
一、档案管理培训
试用期的前两个月,我被公司支配到中冶南方信息网络部进行档案管理培训,培训包括理论学习和实践学习两个方面,主要内容有:
档案管理基本学问、文书档案管理、人事档案管理、前台验收学问、项目资料管理、蓝图整理及借阅、底图整理及库房管理。
两个月的培训工作,让我对档案管理有了更深层次的了解,让我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的细心,并且将所学学问举一反三,依据公司的具体状况去管理档案。
二、日常工作
培训工作结束后,我开始着手公司的档案资料管理工作,首先,我在编辑《重工档案资料管理制度》,在工作中,也在不断的查找适合于公司的档案管理方法,待制度正式确立后,我将严格根据档案管理制度来执行,也会继续寻求创新,将公司的档案管理的更好。
其次,我将目前手上有的档案资料,根据项目分类编号保存,并对文件进行电子版归档,确保每个文件都有纸质版和电子版两版对应,对需要发放的文件,做到明确文件去向,并保证文件的保密性。
三、存在的问题和今后努力的方向
三个月的工作和学习中,我能敬业爱岗,取得了一些成果,但是也存在一些问题和缺乏,主要表如今:
第一,很多工作我都是边干边摸索,以至于工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步的提高;第二,对公司内部的工作环节了解后,需要提升自己的档案工作理论水平,结合公司的具体状况去管理档案。
在今后的工作中,我决心仔细提高自己的工作水平,为公司的进展,奉献自己的力量。
我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽学问面。
努力学习机械方面学问,以便于更好的管理公司的图纸档案;第二,履行责任,尽心尽力。
坚持履行工作上的职责,坚持做好领导下达的每一项工作;第三,遵章守纪,自我约束。
坚持遵守公司的规章制度,敬重公司的一切支配,和同事搞好关系。
员工:
日期: