杭锦旗人民法院采购办公设备项目询价文件.docx
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杭锦旗人民法院采购办公设备项目询价文件
杭锦旗公共资源交易中心
询价文件
项目名称:
杭锦旗人民法院采购办公设备项目
项目编号:
CG2016HXJ318
采购人：
杭锦旗人民法院
集中采购机构：
杭锦旗公共资源交易中心
二○一六年四月十七日
第一章询价采购公告………………………………………….2
第二章竞标须知……………………………………………….5
一、说明………………………………………………………5
二、询价采购文件…………………………………………….6
三、响应文件的编制………………………………………….7
四、响应文件的递交…………………………………………11
五、开标与评审………………………………………………12
六、公告与质疑………………………………………………12
七、签订合同…………………………………………………12
八、评审纪律与注意事项……………………………………12
第三章商务须知（合同条款）.……………………………….14
一、通用条款…………………………………………………14
二、专用条款…………………………………………………15
第四章采购内容与技术要求…………………………………..16
第五章竞标人资质证明及有关文件要求……………………..18
第六章评审方法、步骤及标准………………………………..19
第七章响应文件格式与要求…………………………………..21
第一章
杭锦旗人民法院采购办公设备项目
询价采购公告
杭锦旗公共资源交易中心受杭锦旗人民法院的委托，采用询价采购方式，采购办公设备项目。
欢迎符合资格条件的供应商前来报名参加。
一、项目概述
1、名称与编号
项目名称：
杭锦旗人民法院采购办公设备项目
批准文件编号：
杭财购准字[2016]112号
采购文件编号：
CG2016HXJ318
2、内容及分包情况（技术规格、参数及要求）
（1）.本项目分为两包，总预算金额为：
318650元（第一包：
办公电脑预算价为：
207750元。
第二包：
办公桌椅预算价为：
110900元）具体技术规格、数量、参数及要求详见采购文件第四章采购内容与要求。
二、供应商的资格要求
1、供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，且符合承认并承诺履行采购文件各项规定的国内生产厂家或代理商。
2、根据鄂尔多斯市人民检察院《行贿犯罪档案查询管理办法》规定，参与本项目的供应商，应在投标文件中附《行贿犯罪档案查询结果告知函》复印件，（《行贿犯罪档案查询结果告知函》应为企业（供应商）及企业法人代表（供应商负责人）的查询函），并提供原件以备评标委员会查验，行贿犯罪档案查询结果告知函》必须在有效期内（有效期是指自《行贿犯罪档案查询结果告知函》具之日起2个月内有效）且显示没有行贿犯罪记录。
投标人未能满足上述要求的，评标委员会将否决其投标（注：
投标人自行登录鄂尔多斯市人民检察院网站行贿犯罪档案查询平台提交申请、上传资料进行查询网址。
三、获取招标文件的时间、地点、方式
符合上述条件的供应商可于2016年4月18日起登录中国采购与招标网、鄂尔多斯市政府采购网或鄂尔多斯市公共资源交易中心网、杭锦旗公共资源交易网站获取招标文件。
1、中国采购与招标网（）。
登录网站页面，在“招标信息”“采购信息”中查询采购信息。
2、鄂尔多斯市政府采购网（）。
登陆网站页面，点击“政府采购公告”，查询采购信息。
3、鄂尔多斯市公共资源交易中心网（）。
登陆网站页面，点击“政府采购”中的“信息公告”栏，查询采购信息，点击信息公告页面左下角“附件”即可浏览、下载招标文件。
4、杭锦旗公共资源交易网（）。
登陆网站页面，点击“政府采购”中的“信息公告”栏，查询采购信息，点击信息公告页面左下角“附件”即可浏览、下载招标文件。
四、报名方式及报名时间：
1.报名方式采用网上报名
2.填写报名信息。
登录鄂尔多斯市公共资源交易中心网站（）或杭锦旗公共资源交易中心网站页面，点击“政府采购”中的“信息公告”栏，打开公告，点击公告页面的“网上报名”进入“鄂尔多斯政府采购网上报名系统”，填写报名信息，按照页面提示点击“点击此处”，进入下一页面后按照提示，获得“投标保证金缴纳码”；
3.缴纳投标保证金。
获取“投标保证金缴纳码”后，投标人须电汇或转账缴纳投标保证金。
付款人名称必须为投标单位全称，摘要或附言一栏中须填写“投标保证金缴纳码”；
4.查看报名状况。
用“回执码登录”可查看报名状况；只有缴纳投标保证金后，报名才能成功，并将以短信的方式进行提示。
5.报名截止时间：
2016年4月18日至2016年4月21日下午5:
30分。
五、采购文件售价
本次采购文件的售价为0元人民币。
六、递交投标（响应）文件截止时间、开标时间及地点
递交投标（响应）文件截止时间：
2016年4月27日下午3:
00时
投标地点：
鄂尔多斯市杭锦旗公共资源交易中心七楼-开标室
（杭锦旗锡尼镇海昌地产办公楼7楼）。
开标时间：
2016年4月27日下午3:
00时
开标地点：
杭锦旗公共资源交易中心七楼-开标室
（杭锦旗锡尼镇海昌地产办公楼7楼）
七、开标时需带资料：
（1）营业执照副本原件
（2）税务登记证原件（国地税）
（3）组织机构代码证原件
（4）法人（负责人）代表授权书原件
（5）投标人身份证原件
（6）投标保证金回单原件
（7）基本账户开户许可证原件
（8）检察院出具的《行贿犯罪档案查询结果告知函》原件（有效期内）
询价小组要求查阅以上资料原件时，以上资料不全或不符合要求，导致投标被废标的风险由投标人自行承担）
八、联系方式
集中采购构名称：
杭锦旗公共资源交易中心
地址：
鄂尔多斯市杭锦旗公共资源交易中心（杭锦旗锡尼镇海昌地产办公楼6楼）。
邮政编码：
017400
联系人：
敖日格乐
联系电话：
账户名称：
杭锦旗公共资源交易中心
开户行：
杭锦大众村镇银行有限责任公司
开户行号：
0537
账号：
0473530
采购单位名称：
杭锦旗人民法院
地址：
鄂尔多斯市杭锦旗锡尼镇
邮政编码：
017400
联系人：
党志梅
联系电话：
杭锦旗公共资源交易中心
2016年4月17日
报名须知
一．报名方式
1.报名方式采用网上报名
2.填写报名信息。
登录鄂尔多斯市公共资源交易中心网站（）页面，点击“政府采购”中的“信息公告”栏，打开公告，点击公告页面的“网上报名”进入“鄂尔多斯政府采购网上报名系统”，填写报名信息，按照页面提示点击“点击此处”，进入下一页面后按照提示，获得“投标保证金缴纳码”；
3.缴纳投标保证金。
获取“投标保证金缴纳码”后，投标人须电汇或转账缴纳投标保证金。
付款人名称必须为投标单位全称，摘要或附言一栏中须填写“投标保证金缴纳码”；
4.查看报名状况。
用“回执码登录”可查看报名状况；只有缴纳投标保证金后，报名才能成功，并将以短信的方式进行提示。
二．报名时间及报名截止时间
报名时间：
2016年4月18日至2016年4月21日下午5:
30时
特别提示：
1、“回执码”是用来查询报名状况的登录码；“投标保证金缴纳码”是投标人能否报名成功的关键，缴纳投标保证金时请务必在摘要或附言一栏中正确填写“投标保证金缴纳码”。
注意正确区分两码，以免影响报名。
2、由于投标保证金到账需要一定时间，请投标人在报名截止前及早缴纳，以免导致报名无效。
3、若报名成功将以短信的方式进行提示，如已完成报名信息的填写并缴纳投标保证金后仍未收到报名成功短信，请及时与交易中心工作人员联系。
4.网上报名成功而放弃参加投标的投标人，请在开标前以书面形式（传真或书面送达，加盖单位公章）通知杭锦旗公共资源交易中心。
放弃投标未予告知的，杭锦旗公共资源交易中心将给予不诚信行为记录。
询价须知前附表
序号
项目
内容
1
项目名称
杭锦旗人民法院采购办公设备项目
2
项目编号
CG2016HXJ318
3
采购人
名称：
杭锦旗人民法院
联系人：
党志梅电话：
4
集中采购机构
名称：
杭锦旗公共资源交易中心
地址：
杭锦旗海昌地产办公楼6楼
联系人：
敖日格乐
联系电话：
邮编：
017400
5
响应文件份数
正本1份副本2份电子版1份（U盘）
6
响应文件递交时间
2016年4月27日下午2:
30-3:
00时
7
询价时间
2016年4月27日下午3：
00时整
8
询价地点
杭锦旗海昌地产办公楼7楼公共资源交易中心开标室
9
交货期及地点
交货（工）期：
签订合同后5个工作日内
交货地点：
（采购人指定地点）
10
投标保证金
人民币：
第一包：
4000元（电脑，打印机）
第二包：
2000元（办公桌椅）
户名：
杭锦旗公共资源交易中心
账号：
0473530
开户行号：
0537
开户银行：
杭锦大众村镇银行有限责任公司（投标保证金需投标人从其账户以银行电汇或转账的形式缴纳，名称必须为投标人全称，摘要或附言一栏中必须填写“投标保证金缴纳码”；。
）
11
付款方式
经验收合格后，一次性付清。
第二章询价须知
一、说明
本询价采购文件依据《中华人民共和国政府采购法》等国家有关法律法规编制。
1．适用范围
本询价采购文件仅适用于本次招标公告中所涉及的项目和内容。
本询价采购文件的解释权为组织本次采购活动的采购代理机构。
2.定义
“采购人”是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。
本项目询价采购文件的采购人特指杭锦旗人民法院。
“采购代理机构”是指政府设立的负责本级财政性资金的集中采购和招标组织工作的专门机构。
本询价采购文件的采购代理机构特指杭锦旗公共资源交易中心（以下简称公共资源交易中心）。
“供应商”是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。
本项目询价采购文件的供应商特指响应本次询价采购文件要求，向公共资源交易中心提交响应文件的供应商。
供应商在参加采购活动中也被称为竞标人。
“成交人”是指经询价小组评审，授予合同的竞标人。
3.合格的货物和服务
“货物”是指竞标人制造或组织符合询价采购文件要求的货物等。
提供的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并符合采购合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等。
“服务”是指除货物以外的其他政府采购对象,包括竞标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及其它类似附加服务的义务。
竞标人应保证，采购人在中华人民共和国使用该服务的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。
4.竞标费用
竞标人应承担所有与准备和参加竞标有关的费用。
不论竞标结果如何，公共资源交易中心和采购人均无义务和责任承担这些费用。
二、询价采购文件
5.询价采购文件的构成
询价采购文件由下列文件组成：
（1）询价公告
（2）询价须知
（3）采购内容与技术要求
（4）竞标人资格证明及相关文件要求
（5）评审方法、步骤及标准
（6）响应文件格式要求
（7）合同条款
（8）在采购过程中由采购人或公共资源交易中心发出的修正和补充文件等
（9）采购人或公共资源交易中心要求竞标人提供的其它材料
竞标人应认真阅读询价采购文件中所有的事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等，如果竞标人没有按照询价采购文件要求提交全部资料，或者竞标人没有对询价采购文件在各方面都做出实质性响应，其风险应由竞标人自行承担。
6.询价采购文件的澄清
任何对询价采购文件提出质疑、要求澄清的竞标人，均应以书面形式在采购文件规定截止时间3个工作日之前通知公共资源交易中心或采购人。
公共资源交易中心将会同采购人对竞标人要求澄清的内容以书面形式予以答复。
竞标人在规定的时间内未对询价采购文件澄清或提出疑问的，公共资源交易中心将视其为同意。
7.询价采购文件的修改
在询价截止时间3个工作日以前，无论出于何种原因，公共资源交易中心或采购人可主动或在解答竞标人提出的疑问时对询价采购文件进行修改。
修改后的内容是询价采购文件的组成部分，将以公告形式通知所有报名参加询价的潜在竞标人，并对潜在竞标人具有约束力。
潜在竞标人在收到上述通知后，应立即以书面形式向公共资源交易中心或采购人确认。
为使竞标人有充足时间对询价采购文件的修改部分进行研究，公共资源交易中心商采购人后可适当推迟递交响应文件截止期，并书面通知所有竞标人。
三、响应文件的编制
8．文件构成
竞标人编制的响应文件应包括但不少于下列内容：
（1）响应文件封面
（2）响应文件目录
（3）竞标承诺书
（4）法定代表人授权委托书
（5）竞标一览表
（6）竞标货物分项报价明细表
（7）技术规格响应表
（8）项目发运计划、安装、实施方案和进度表
（9）竞标人售后服务承诺及方案
（10）竞标人应提供的各类证明材料
9.编制要求
竞标人编写的文件和往来信件应以简体中文书写。
如果响应文件或与竞标有关的其它文件、信件及来往函电以其它语言书写的，竞标人应将其译成中文。
响应文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
竞标人必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购人或公共资源交易中心对其中任何资料进一步核实的要求。
如果因为响应文件填报的内容不详，或没有提供询价采购文件中所要求的全部资料及数据，或提供虚假文件，由此造成的后果由竞标人自负。
竞标人应按询价采购文件中提供的响应文件格式编写响应文件，并使用A4规格打印。
响应文件应编写目录，页码必须连续，采用胶订方式牢固装订成册，不可插页抽页，否则为无效竞标。
响应文件具有法律效力，竞标人与公共资源交易中心或采购人任何人的口头协议不影响响应文件的任何条款和内容。
响应文件及资料无论竞标人是否成交均不予退还。
10.竞标报价
竞标人所提供的货物和服务均以人民币报价。
竞标人应按照“第四章采购内容与技术要求”的供货内容、责任范围以及合同条款进行报价。
竞标总价中不得包含采购文件要求以外的内容，否则，在评审时不予核减。
竞标人应按投标文件“竞标一览表”要求的统一格式填写，并由法人代表或授权代表签署并加盖公章。
此表除在标书中提供外，还要将另一份完全相同的“竞标一览表”放入密封的信封内，竞标时单独递交，在开标大会上供唱标使用。
以上内容缺一不可，否则为无效投标。
《竞标货物分项报价明细表》填写时应响应下列要求：
（1）对于报价免费的项目应标明“免费”；
（2）所有根据合同或其它原因应由竞标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在竞标人提交的报价中；
（3）应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的有关费用。
每一种规格的货物只允许有一个报价，否则为无效竞标。
竞标人的报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。
11.投标保证金
1.投标人应在进行网上报名登记时，提交人民币：
第一包：
4000元第二包：
2000的投标保证金，投标保证金作为招标文件的组成部分。
2.投标人在提交投标保证金前，首先获取“投标保证金缴纳码”（详见招标文件第一章“报名须知”。
）
3.缴纳投标保证金。
投标人获取“投标保证金缴纳码”后，按要求缴纳投标保证金。
4.投标保证金提交方式：
投标保证金需投标人从其账户以银行电汇或转账的形式缴纳，名称必须为投标人全称，否则无效。
摘要或附言一栏中须填写“投标保证金缴纳码”，不可以填写投标项目名称、编号及包号等信息。
缴纳截止时间：
2016年4月21日17:
30时之前（以“投标保证金汇划来账回单”上时间为准），投标有效期截止日后的30天期限内有效。
投标保证金开户银行：
杭锦大众村镇银行有限责任公司
开户单位：
杭锦旗公共资源交易中心
账号：
0473530
投标保证金联系人：
吴鹏手机：
竟标人按以上规定缴纳投标保证金后，及时和交易中心财务核对。
竟标人递交投标文件时，必须出示保证金汇单原件；
响应文件中在竞标人应提供的各类证明材料中必须有投标单位电汇或转账凭证和“基本账户开户许可证”复印件。
未成交的竞标人，自中标通知书发出之日起5个工作日内无息原额退还；如有质疑或投诉，公共资源交易中心将在质疑和投诉处理完毕后无息原额退还。
成交供应商的投标保证金,待合同签订后5个工作日内，公共资源交易中心将按照规定全额无息退还。
发生下列任何情况时，投标保证金不予退还：
（1）成交后无正当理由不签订合同的；
（2）将成交项目转让给他人，或未经采购人同意，将成交项目分包给他人的；
（3）竞标人在询价有效期内撤回其竞标的；
（4）提供虚假响应文件的。
12.竞标的有效期
竞标有效期为开标之日起共60天。
特殊情况下，在原竞标有效期截止之前，公共资源交易中心或采购人可要求竞标人延长竞标有效期。
这种要求与答复均应以书面形式提交。
竞标人可拒绝公共资源交易中心或采购人的要求，其询价保证金不会被没收，但其竞标在原竞标有效期期满后不再有效。
同意延长竞标有效期的竞标人不会被要求和允许修正其竞标，而只会被要求相应地延长其询价保证金的有效期。
在这种情况下，本须知有关询价保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。
13.响应文件的数量和签署
竞标人应编制响应文件正本1份、副本2份、电子版（U盘）一份，响应文件的副本可采用正本的复印件。
每套响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”。
若副本与正本不符，以正本为准。
响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，加盖公章并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。
响应文件中的任何行间重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字才有效。
四、响应文件的递交
14.响应文件的密封和标记
竞标人应使用密封袋将响应文件密封，并标明竞标人（单位）名称、项目名称、项目编号以及“正本”或“副本”字样，粘贴密封条，加盖公章或由法定代表人或经其正式授权的代表签字。
每一密封条注明“于2016年4月27日下午3:
00分之前不准启封”的字样。
竞标人按上述规定进行密封和标记后，将响应文件按照询价采购文件的要求送达指定地点，并提供授权委托书原件。
如果未按上述规定进行密封和标记，公共资源交易中心对误投或提前启封概不负责。
15.竞标截止期
本次竞标的竞标截止期为2016年4月27日下午3:
00整。
16.迟交的响应文件
公共资源交易中心拒绝并原封退回竞标截期后递交的响应文件。
17.响应文件的修改和撤回
竞标人在递交响应文件后，可以修改其响应文件，但竞标人必须在规定的竞标截止期之前将修改的响应文件递交给公共资源交易中心。
在竞标截止期之后，竞标人不得对其响应文件做任何修改。
竞标人在递交响应文件后，可以撤回其竞标，但竞标人必须在竞标截止期之前以书面形式告知公共资源交易中心。
从竞标截止期至询价有效期这段时间内，竞标人不得撤回其响应文件，否则其询价保证金将按照本须知规定被没收。
五、开标与评审
详见第六章“评审方法、步骤及标准”
六、公告与质疑
18．公共资源交易中心将在政府采购监督管理部门指定媒体和中心网站上发布采购公告、更正公告、成交结果公告等政府采购的信息。
19.如果竞标人对此次采购活动有疑问，可依据《中华人民共和国政府采购法》等相关规定，向采购人或公共资源交易中心提出质疑。
20.公告期内如有质疑，采购人或公共资源交易中心将依法给与答复，并将结果告知所有当事人。
七、签订合同与验收
21.合同的签订
中标供应商应在《中标通知书》收到之日起30天内与采购人、协商签订政府采购合同。
中标人在接到中标通知书后，必须在中标通知书规定的时间内与采购人签订政府采购合同，政府采购合同须经双方签字盖章后才能生效。
履约验收
招标设备交付使用后，采购人应对招标项目进行现场验收。
采购人依据合同规定及时支付中标人的货款，采购人、在合同期内按合同要求对中标人的履约情况进行监督、检查。
八、评审纪律与注意事项
招标评标工作要按照法定程序进行，不得随意简化和改变应有程序。
评委要有高度的责任心，严格遵守《评标专家承诺书》的相关要求，严格按照评标标准和要求进行认真评议，不应有任何倾向性，若有违规行为，取消评委资格。
评审期间评委及工作人员不得单独与投标供应商进行任何形式的接触，有需要供应商澄清的问题必须采用集体谈判的方式进行。
评审期间供应商不得干扰评委工作，如发现有对评审施加影响的行为，其投标将被拒绝。
开标之后，直至授予投标人合同止，有关审查、澄清、评价和比较投标的资料及授标意向等要严格保密，涉及评审工作的人员不得向供应商和其他利益相关人员透露。
评审期间，除与外界联系的公用电话外，所有和评标工作有关人员关闭移动通讯工具，交监督人员统一保管。
第三章商务须知（合同条款）
一、通用条款（签订合同时不再另附）
1.定义
本须知中的下列术语应解释为：
（1）“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件；
（2）“合同价”系指根据合同规定，卖方在完全履行合同义务后买方应付给的价格；
（3）“货物”系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和相关技术资料及其他材料；
（4）“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险以及其它的服务，如安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的义务；
（5）“买方”系指杭锦旗人民法院；
（6）“卖方”系指根据合同规定提供货物和服务的具有法人资格的公司或实体。
2．技术规范
提供和交付的货物技术规范应与采购文件规定的技术规范以及所附的技术规范响应表相一致。
3．专利权
买方在使用卖方提供的货物过程中，卖方承担第三方提出、追究侵犯其专利权、商标权和工业设计权等责任。
4．包装要求
除合同另有规定外，卖方提供的全部货物，均应按标准保护措施进行包装，确保货物安全无损运抵现场。
由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。
每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。
5．装运条件
若是外国货物：
1）卖方应在合同规定的装运日前30天以电报或电传形式将合同号、货名、数量、件数、总毛重、总体积（立方米）和备妥待运日期通知买方，同时，卖方应用挂号信把详细货单一式六份，包括合同号、货名、规格、数量、总体积、每箱尺寸（长／宽／高）、单价、总价、备妥待运日期和货物在运输、储存中的特殊要求和注意事项等寄送买方。
2）卖方负责安排运输和支付运费，以确保按照合同规定的交货期交货。
3）卖方应在租订的运输工具抵达前7天以电报或电传形式把运输工具的名称、装货日期、合同号、货物名称、数量、总重量和总体积通知买方。
4）装单日期应为实际交货日期。
若是国内货物：
（1）卖方应在合同规定的交货期前5天以电报或电传形式将合同号、货物名称、数量、包装箱号、总毛重、总体积和备妥交货日期通知买方。
同时卖方应用挂号信将详细交货清单包括合同号、货物名称、规格、数量、总毛重、总体积（立方米）和每个包装箱的尺寸（长×宽×高）、单价、总价和备妥待交日期以及对货物在运输和仓储的特殊要求和注意事项通知买方。
（2）卖方负责安排运输，运输费由卖方承担。
卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。
否则，卖方应对超交数量或重量而产生的一切后果负责。
6．装运通知
卖方应在货物装完后，24小时之内将合同号、货名、数量、毛重、总体积（立方米）、发票金额、运输工具名称及启运日期，以电报
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