让你的生活更加高效.docx

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让你的生活更加高效

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50WaysToGetMoreDoneToday

‘Worksmarternotharder’isoneofthemostpopularcatchphrasesfuelingtheinformationage.  Yetmostofusfrequentlyoverlookthefactthattimeistheonlytrueluxurywehaveinlife.  Beingmoreproductivedoesn’tmakeyoustronger,cooler,orwealthier.  Itallowsyoutogetmoredoneinlesstimesoyoucanusethetimeyousavetogetmoreenjoymentoutoflife.

“更加聪明而不是更加努力的工作”是促进信息时代发展最流行的标语之一。

然而，大部分人还没有意识到时间其实是生活中我们唯一拥有的奢侈品。

使自己拥有更高的效率或许没有办法帮助你变得更加强壮，更加出色或是更加富有，但它却可以帮助你在较短的时间内完成较多的工作以腾出更多的时间来享受生活。

Hereare50ideastohelpyoudojustthat:

下面是帮助你更加高效率的50种方法：

Dowhatyoudon’twanttodofirst.–Ifyouhandlethetoughesttasksfirstwhenyourmindisfresh,you’llgetdonequickerandmaketherestofthedaymoreenjoyable.

1.首先去完成那些你最不想做的工作。

在你思维灵活的时候去处理那些最困难的事情，你将会更快速的完成它，在一天余下的时间里你也会更加愉悦。

Focusonhighimpacttasks.–Figureoutwhatwillhavethegreatestimpacttoday,andmakesureyouaddressthemostimportantstufffirst.  Don’tgetcaughtupinoddjobs,eventhosethatseemurgent,unlesstheyarealsoimportant.

 2.关注最重要的任务——找出一天中最重要的任务并确保你首先完成它。

除非重要性相同，否则不要被零星的工作影响，即使他们显得十分紧急。

Don’tconfusebeingbusywithbeingproductive.–Stopandaskyourselfifwhatyou’reworkingonisworththeeffort.  Isitbringingyouinthesamedirectionasyourgoals?

  （ReadTheSuccessPrinciples.）

3.忙碌不等于高效——不妨停下来问问自己，你现在的努力是否值得，它是否引领你走向你的目标？

（读一读《成功法则》吧）

Acceptimperfections.–Perfectionismistheenemyofcompletion.  Don’tignoretheforestforthesakeofonelonelytree.  Mostofthetimesmallimperfectionsaren’tevennoticed,sodon’twasteallyourtimeonthem.

4.接受不完美——完美主义是完成任务的大敌。

不要因为一棵树而放弃整个森林，很多时候细微的不完美甚至都不会被察觉，既然如此为什么要在这些不完美上浪费那么多的时间呢。

CreateandrefertoaTO-DON’Tlist.–Ato-don’tisalistofthingsnottodo.  Itmightsoundfunny,butit’susefulforkeepingtrackofunproductivehabits,likeplayingonlineflashgames,checkingFacebook,etc.

5.创建一份不要做清单并遵循它——不要做清单列出那些你不要做的事。

这听起来可能有些可笑，但它在帮助你远离那些像玩网络小游戏，查看你的Facebook等低效习惯方面卓有成效。

Useproductiveshortcuts.–Thereareproductiveshortcutsforalmosteverythingyoudo.  Findingandusingthemcansaveyouafewminuteshereandthereonadailybasis.  Ifyouusea computer,learnthekeyboardshortcutsfortheprogramsyouusemostoften.  Ifyoucanpermanentlydelegateoneofyourregulartaskstosomeoneelse,doit. Istherearoutetoworkwithlesstraffic?

  Wherecanyouhittwobirdswithonestone?

6.寻找高效的捷径——你要做的一切工作几乎都有相应的捷径。

找出并使用它们，每天都能够帮助你在不知不觉中省出几分钟来。

如果你使用电脑，学习使用你最常用软件的快捷键。

如果你能长久的把一项常规性的工作交给其他人，那么就让其他人做吧。

问一问自己，有没有一条交通较畅通的上班路线?

在什么事情上可以一石二鸟呢？

Narrowthenumberofventuresyou’reinvolvedin.–Productivityisnotusuallymychallenge,narrowingthenumberofventurestobeproductiveinis.  Evenwhenyouhavetheknowledgeandabilitytoaccesssuper-productivestates,yougettoapointwherebeingsimultaneouslysuper-productiveontoomanyfrontsatoncecausesallactivitiestoslowdown,standstillandsometimesevenslidebackwards.

7.减少你面临的风险——我面临的挑战通常不是成产效率而是减少出现的风险。

即使你有着知识和能力达到超高效率的水准，你总会遇见一些特殊情况，在这些时候想要一下子同时高效的兼顾每个任务往往只会导致进程阻滞。

这时需要你稳住，有时甚至要以退为进。

Pick-upthephone.–We’vebecomesoaccustomedtocommunicatingdigitally,sendingemails,IMsandtexts,etc.thatweforgetwecangetsometasksaccomplishedinafractionofthetimewithoneortwoquickphonecalls.

8.拿起你的电话——发送邮件、即时通讯、传递短信，我们对数字通讯已经如此熟悉以至于忘了我们可以通过手机在较短的时间内快速的完成一两个任务。

Usetechnologytoautomatetasks.–Fromcreatingemailfilters,toautomaticallybacking-upyourharddrive,toautomaticbillpaying.  Themoreyouautomate,themoreyoucangetdonewithoutwiththesamelevelofeffort.

9.使用高科技自动完成你的任务——从创建邮件过滤到备份你的硬盘再到自动付款，你自动化的程度越高，你将越高效的完成你的工作。

LearntosearchGoogleeffectively.–IfGoogleistheportaltotheinformationsuperhighway,Google’sadvancedsearchoperatorsarethemostefficientvehiclesontheroad.  Onceyoulearnthem,youwillfindwhatyouseekinhalfthetime,everytime.Forexample,withGoogle,youcouldsearchfor“lifelessons”site:

tofindallofthelifelessonspostedonourblog.  Spendinglesstimelookingforinformationmeansthatyoucangetmoredone.

10.学习高效的利用google——如果把google比喻成信息高速公路的入口，那么google提供的高级搜索服务可以说是这条公路上最有效的交通工具了。

一旦你掌握了它，你将发现每次你只要花一半的时间就能找出你所需要的信息。

举个例子，在google的搜索栏中输入如下信息：

“lifelessons”site:

，你将在我们的博客中找到所有相关生活经验的内容。

能够用更少的时间寻找信息就意味着你将更加富有效率。

Groupsimilartasksback-to-back.–Switchinggearsbetweendifferenttypesoftaskscanbetough.  Ittakesmostpeopleseveralminutestogetintoaproductivementalgroovegearedforaspecific　　typeoftask.  Therefore,itmakessensetogroupsimilartasksinanefforttominimizethenumberofroughpatches,andthuswastedtime,betweentaskorders.

11.将类似的任务进行分组——在不同类型的任务之间切换状态是相当困难的。

对大部分人来说，对付一项特殊的任务往往要花费好几分钟来调整最佳状态。

切换任务时调整状态的难题往往会浪费大量的时间，因此将任务分组以减少这样的难题就显得极具意义。

Payattentionandgetitrightthefirsttime.–Thebetterlisteneryouare,themoreyouwilllearn.  Themoreyoulearnnow,thefewerquestionsyouwillhavelater,andthelesstimeyouwillspendsearchingforanswers.  Andobviously,doingthingsrightthefirsttimeeliminatesfuturedelays.

12.集中你的注意力并在第一次就将事情做对——一个好的聆听着，往往能够学到更多。

你现在学到的越多，接下来你所面临的问题就越少，为了寻找答案所花费的时间也就越少。

显然的，在第一次就将事情做对将减少你以后的工作时间。

Eliminatealldistractionsforasettime.–Distractionsareeverywhere.  Theyarriveviaemail,cellphone,coworkerinquiry,etc.  I’vefoundthatcuttingoutalldistractionsforasettimeisoneofthemosteffectivewaystogetthingsdoneinlesstime.  Youcan’tremaininhidingforever,butyoucanbenearlyfourtimesasproductivewhileyouare.

13.不要设定的时间内分心——邮件、电话、同事的询问，干扰无处不在。

我发现，在设定的时间内切断一切的干扰来源是提高效率最行之有效的方法。

你或许不能永远与外界切断联系，但是当你消失的时候，你将有4倍于平常的效率。

Planaheadandstartearly.–10minutesofdedicatedtimeplanningeacheveningwillsaveyoufrom30minutesofad-hocpreparationeachmorning.  Likewise,startingyourmorningonpurpose30minutesearlywilllikelyinjectatleast60additionalproductiveminutesintoyourday.  Thinkaboutit.

14.提前计划并且及早开始——每天晚上抽出10分钟专门的时间来做计划，将会节省你每天早上30分钟专门的准备时间。

同样的，每天早晨有目的的提前30分钟相当于给你每天的生活额外增加了60分钟的高效时间。

考虑一下吧。

Organizeyourspace.–Howmuchtimedoyouthinktheaveragepersonwastefullyspendssearchingforitemsthey’vemisplaced?

  Keepingbothyourlivingandworkingspacesorganizedwillundoubtedlyallowyoutogetthingdonemoreefficiently.

15.整理你的空间——你知道一个人平均每天花费在寻找随手乱丢的东西所花费的时间吗？

保持你的生活和工作空间的整洁性毫无疑问将帮助你更加高效。

Chooseadedicatedspot.–Don’tputyourcarkeys,cellphone,etc.inadifferentspoteacheveningafterwork.  Chooseadedicatedspotandmakeitahabit.Thereisnothingmorefrustratinginthemorningthanlookingforthestuffyouneed.  Morningscavengerhuntsareahugewasteoftime.

16.选择一个放东西的固定地点——即使在下班之后也不要乱丢诸如车钥匙、手机这样的东西。

选择一个专门的地点来存放并使之成为习惯。

没有什么比一大早到处寻找你所需要的东西更令人头疼的了。

早晨搜寻是巨大的浪费时间。

Productivelyusewaitingtime.–Waitingtimedoesnothavetobewastedtime.  Whenyouarewaitingatthedoctor’soffice,thepostoffice,oronholdforthenextavailablerepresentative,whatsimpletaskscouldyoucompletewhileyouwait?

  Howaboutsortingthroughyoursnailmailoremail,writingthosethankyounotesyou’vebeenputtingoff,readingthebookyoukeepmeaningtoread,reviewing/editingyourto-dolists,etc.

17.利用好你的等待时间——不要让你的等待时间白白浪费。

当你等候在诊所、邮局门口，或者等待下一个接线员的电话的时候，你可以做哪些简单的事情呢？

你是不是可以给你的邮件分分类，完成那些被你推迟了的道谢信，读一读你一直打算读的书，回顾整理下你的待完成清单。

Stopover-analyzingthings.  –Therecomesatimewhenyouhavetostopevaluatingsomethingandjustbitethebulletanddoit.  Contemplatingtakingactionisn’ttakingaction.  Itgetsnothingaccomplished.

18.停止过度分析问题——有些时候你不得不停止评估一些东西只是硬着头皮去做。

思忖如何采取行动不等于采取行动。

它帮助不了你完成任何问题。

Handle2-minutetasksimmediately.–“The2MinuteRule”issinglegreatesttipIpickedupfromDavidAllen’sbook,GettingThingsDone.  Ifyouroughlyestimatethatataskisgoingtotakeyoulessthantwominutestoaccomplish,doitrightnow.  It’sawasteoftimeandenergytokeepsmalltaskslikethisonyourto-dolistoninthebackofyourmind.

19.立即解决两分钟问题——2分钟法则是我从大卫艾伦的著作《尽管去做》中得到的最好的建议。

如果一项工作只要花费你不到2分钟的时间去完成，那么立即去完成它。

把这样琐碎的小事留在你的待完成清单上无疑是对时间和精力的巨大浪费。

Makereservations.–Whenaoneminutephonecallnowcansaveonehourofwaitinglater.

20.学会预约——一个一分钟的电话就可以帮助你节省一个小时的等待时间。

Askmorequestions.–Thetrialanderrorprocesscanbeahugewasteoftime.  Oftenpeopleviewaskingquestionsandrelyingonothersasaweakness,buttheyaresadlymistaken.  Askinglegitimatequestionswillbringyouclosertothepeoplearoundyouandlikelysaveyouahugechunkoftime.  Win-win.

21.问更多的问题——试错的过程是对时间的巨大浪费。

人们常常把询问问题和依赖他人当成软弱的表现，其实他们错的很离谱。

事实上，询问合理的问题会帮助你和身边的同事更加亲近并能帮助你节省下大量的时间。

如此双赢的事，何乐而不为呢。

Buyinbulkandcookinbulk.–Buyingstuffandcookingfoodaretwoofthemostcommonunplannedconsumptionsoftime.  Mostpeoplebuyreplacementsinsmallamountsonlywhentheyneedthemandthinkaboutfoodonlywhenthey’rehungry.  Theproblemistheseissueswilloftenariseatinopportunetimes.  ThemostefficientwayI’vefoundtocounteractthisisbydoingbulkloadsofboth.  IknowI’llalwaysneedgasinmyvehicle.  Soinsteadofputtingin$25hereand$25there,ItopoffmytankeverytimeI’matthestationregardlessofthestickershock.  Likewise,IknowI’mgoingtobehungryatlunchtimeeverydaythisweek.  SoonSundaysI’llgrillupfiveextrachickenbreastsandmakeachickenwraporsandwichforeverydayoftheweek.

22.批量购物与批量烹饪——购物与烹饪食物是两项最常见的无计划时间消耗。

大多数人只有在当他们觉得需要的时候才补充商品，只有当他们饥饿的时候才会想到食物。

问题就在于这种问题常常在最不恰当的时候光顾。

我发现解决这类问题最有效的方法是批量作业。

我知道我的交通工具需要大量的汽油。

因此，每次我每次路过加油站的时候不论油价如何我都会将油箱加满，而不是一会在这花费25美元一会在那花费25美元。

同样的，我知道每天午餐时间我都会觉得饿，所以每周日我都会烤5份额外的鸡胸肉当做下周每天的鸡肉卷或是三明治。

Standardizecommontasks.–Ifyoufindyourselfperformingthesamesetoftasksonaregularbasisthenitmakessensetoestablishanefficient,standardizedway