0093694 周锴修改 客户关系管理系统需求规格说明书.docx

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0093694周锴修改客户关系管理系统需求规格说明书

客户关系管理系统

需求规格说明书

作者：

周锴

日期：

2011-11-24

审批：

日期：

1概述9

1.1目的9

1.2范围9

1.3读者对象9

1.4参考文档9

1.5术语定义9

2系统说明11

2.1用户与角色11

2.2系统功能11

2.3当遵循的标准或规范12

3功能性需求13

3.1营销管理13

3.1.1销售机会管理14

3.1.1.1创建销售机会14

3.1.1.1.1业务概述14

3.1.1.1.2使用者14

3.1.1.1.3输入要素15

3.1.1.1.4处理流程15

3.1.1.1.5输出要素15

3.1.1.2修改销售机会15

3.1.1.2.1业务概述16

3.1.1.2.2使用者16

3.1.1.2.3输入要素16

3.1.1.2.4处理流程17

3.1.1.2.5输出要素17

3.1.1.3删除销售机会17

3.1.1.3.1业务概述18

3.1.1.3.2使用者18

3.1.1.3.3输入要素18

3.1.1.3.4处理流程18

3.1.1.3.5输出要素18

3.1.1.4指派销售机会18

3.1.1.4.1业务概述19

3.1.1.4.2使用者19

3.1.1.4.3输入要素19

3.1.1.4.4处理流程19

3.1.1.4.5输出要素20

3.1.2客户开发计划20

3.1.2.1制定开发计划20

3.1.2.1.1业务概述20

3.1.2.1.2使用者20

3.1.2.1.3输入要素21

3.1.2.1.4处理流程21

3.1.2.1.5输出要素21

3.1.2.2执行开发计划21

3.1.2.2.1业务概述21

3.1.2.2.2使用者21

3.1.2.2.3输入要素21

3.1.2.3开发成功21

3.1.2.3.1业务概述21

3.1.2.3.2使用者21

3.1.2.3.3输入要素21

3.1.2.3.4处理流程22

3.1.2.3.5输出要素22

3.1.2.4开发失败22

3.1.2.4.1业务概述22

3.1.2.4.2使用者22

3.1.2.4.3输入要素22

3.1.2.4.4处理流程22

3.1.2.4.5输出要素22

3.2客户管理22

3.2.1客户信息管理24

3.2.1.1编辑客户信息24

3.2.1.1.1业务概述24

3.2.1.1.2使用者24

3.2.1.1.3输入要素25

3.2.1.1.4处理流程25

3.2.1.1.5输出要素25

3.2.1.2管理客户联系人26

3.2.1.2.1业务概述26

3.2.1.2.2使用者26

3.2.1.2.3输入要素26

3.2.1.2.4处理流程26

3.2.1.2.5输出要素27

3.2.1.3管理客户交往记录27

3.2.1.3.1业务概述27

3.2.1.3.2使用者27

3.2.1.3.3输入要素27

3.2.1.3.4处理流程27

3.2.1.3.5输出要素27

3.2.1.4查看客户历史订单27

3.2.1.4.1业务概述27

3.2.1.4.2使用者27

3.2.1.4.3输入要素28

3.2.1.4.4处理流程28

3.2.1.4.5输出要素28

3.2.2客户流失管理28

3.2.2.1客户流失预警28

3.2.2.1.1业务概述28

3.2.2.1.2使用者28

3.2.2.1.3输入要素28

3.2.2.1.4处理流程29

3.2.2.1.5输出要素29

3.2.2.2暂缓客户流失29

3.2.2.2.1业务概述29

3.2.2.2.2使用者29

3.2.2.2.3输入要素29

3.2.2.2.4处理流程29

3.2.2.2.5输出要素29

3.2.2.3确认客户流失30

3.2.2.3.1业务概述30

3.2.2.3.2使用者30

3.2.2.3.3输入要素30

3.2.2.3.4处理流程30

3.2.2.3.5输出要素30

3.3服务管理31

3.3.1服务创建32

3.3.1.1业务概述32

3.3.1.2使用者32

3.3.1.3输入要素32

3.3.1.4处理流程32

3.3.1.5输出要素32

3.3.2服务分配33

3.3.2.1业务概述33

3.3.2.2使用者33

3.3.2.3输入要素33

3.3.2.4处理流程33

3.3.2.5输出要素33

3.3.3服务处理33

3.3.3.1业务概述33

3.3.3.2使用者33

3.3.3.3输入要素34

3.3.3.4处理流程34

3.3.3.5输出要素34

3.3.4服务反馈34

3.3.4.1业务概述34

3.3.4.2使用者34

3.3.4.3输入要素35

3.3.4.4处理流程35

3.3.4.5输出要素35

3.3.5服务归档35

3.3.5.1业务概述35

3.3.5.2使用者35

3.3.5.3输入要素36

3.3.5.4处理流程36

3.3.5.5输出要素36

3.4统计报表37

3.4.1客户贡献分析37

3.4.1.1业务概述37

3.4.1.2使用者37

3.4.1.3输入要素37

3.4.1.4处理流程38

3.4.1.5输出要素38

3.4.2客户构成分析38

3.4.2.1业务概述38

3.4.2.2使用者38

3.4.2.3输入要素38

3.4.2.4处理流程39

3.4.2.5输出要素39

3.4.3客户服务分析39

3.4.3.1业务概述39

3.4.3.2使用者39

3.4.3.3输入要素39

3.4.3.4处理流程40

3.4.3.5输出要素40

3.4.4客户流失分析40

3.4.4.1业务概述40

3.4.4.2使用者40

3.4.4.3输入要素40

3.4.4.4处理流程41

3.4.4.5输出要素41

3.5基础数据41

3.5.1数据字典管理42

3.5.1.1业务概述42

3.5.1.2使用者42

3.5.1.3输入要素43

3.5.1.4处理流程43

3.5.1.5输出要素43

3.5.2查询产品数据43

3.5.2.1业务概述43

3.5.2.2使用者44

3.5.2.3输入要素44

3.5.2.4处理流程44

3.5.2.5输出要素44

3.5.3查询库存44

3.5.3.1业务概述44

3.5.3.2使用者44

3.5.3.3输入要素44

3.5.3.4处理流程45

3.5.3.5输出要素45

3.6权限管理46

4非功能性需求47

4.1技术需求47

4.1.1软硬件环境需求47

4.1.2性能需求47

4.1.3安全保密需求47

4.1.4可维护性和可扩展性47

4.2文档需求48

4.2.1文档清单48

4.2.2用户手册48

5验收标准49

6附录50

附录A：

系统原型50

1概述

客户是公司最宝贵的资源，为了更好的发掘老客户的价值，并开发更多新客户，可以开发实施客户关系管理系统。

希望通过这个系统完成对客户基本信息、联系人信息、交往信息、客户服务信息的充分共享和规范化管理；希望通过对销售机会、客户开发过程的追踪和记录，提高新客户的开发能力；希望在客户将要流失时系统及时预警，以便销售人员及时采取措施，降低损失。

并希望系统提供相关报表，以便公司高层随时了解公司客户情况。

客户服务是一个涉及多个部门，存在一定流程的工作。

客户服务水平的高低决定着公司的核心竞争力。

该客户关系管理系统应提供一个客户服务在线平台，使客户服务处理过程中相关人员可以在线完成服务的处理和记录工作。

1.1目的

本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据，为项目组成员对需求的详尽理解，以及在开发过程中的协同工作提供强有力的保证。

同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。

1.2范围

本系统包括：

营销管理、客户管理、服务管理、统计报表和基础数据五个功能模块。

另包括权限管理模块用于系统的用户、角色和相关权限。

系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。

在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。

1.3读者对象

评审人员、开发人员、项目经理等。

1.4参考文档

无

1.5术语定义

系统用户：

公司员工。

客户：

购买公司产品或有意向购买公司产品的单位客户。

客户服务：

由客户提出申请，需要公司员工对其做出响应的活动。

分咨询、建议、投诉等类型。

2系统说明

客户关系管理系统用于管理与客户相关的信息与活动，但不包括产品信息、库存数据与销售活动。

这三类数据将由公司销售系统进行管理。

但本系统需要提供产品信息查询功能、库存数据查询功能、历史订单查询功能。

2.1用户与角色

与本系统相关的用户和角色包括：

系统管理员：

管理系统用户、角色与权限，保证系统正常运行。

销售主管：

对客户服务进行分配。

创建销售机会。

对销售机会进行指派。

对特定销售机会制定客户开发计划。

分析客户贡献、客户构成、客户服务构成和客户流失数据，定期提交客户管理报告。

客户经理：

维护负责的客户信息。

接受客户服务请求，在系统中创建客户服务。

处理分派给自己的客户服务。

对处理的服务进行反馈。

创建销售机会。

对特定销售机会制定客户开发计划。

执行客户开发计划。

对负责的流失客户采取“暂缓流失”或“确定流失”的措施。

高管：

审查客户贡献数据、客户构成数据、客户服务构成数据和客户流失数据。

2.2系统功能

系统用例图如图1所示，子用例图及详细的用例描述见“功能性需求”部分。

2.3当遵循的标准或规范

本系统采用MicrosoftSQLServer数据库，使用JavaEE进行开发，采取B/S架构。

数据库设计原则上符合第三范式，且规范，易于维护。

程序需使用MVC模式，采用三层架构，保证系统的可维护性和可扩展性。

3功能性需求

本系统分营销管理、客户管理、服务管理、统计报表、基础数据和权限管理六个模块。

3.1营销管理

营销管理模块包含销售机会的管理和对客户开发过程的管理，子用例图如图2所示。

营销的过程是开发新客户的过程。

对老客户的销售行为不属于营销管理的范畴。

客户经理有开发新客户的任务，在客户经理发现销售机会时，应在系统中录入该销售机会的信息。

销售主管也可以在系统中创建销售机会。

所有的销售机会由销售主管进行分配，每个销售机会分配给一个客户经理。

客户经理对分配给自己的销售机会制定客户开发计划，计划好分几步开发，以及每个步骤的时间和具体事项。

制定完客户开发计划后，客户经理按实际执行请跨功能填写计划中每个步骤的执行效果。

在开发计划结束的时候，根据开发的结果不同，设置该销售机会为“开发失败”或“开发成功”。

如果开发客户成功，系统自动创建新的客户记录。

3.1.1销售机会管理

3.1.1.1创建销售机会

流程图：

3.1.1.1.1业务概述

见3.1节的描述。

3.1.1.1.2使用者

销售主管、客户经理

3.1.1.1.3输入要素

创建销售机会时需录入以下信息：

数据项

说明

输入格式

是否必填

编号

系统自动生成

输入框只读

机会来源

发展新客户是如何做到的？

文本

客户名称

文本

是

成功机率

从0到100的数字

数字

是

概要

对销售机会的简要描述

文本

是

联系人

文本

联系人电话

文本

机会描述

文本

是

创建人

自动填入当前登录用户，用户不可更改

输入框只读

是

创建时间

当前系统时间

输入框只读

是

3.1.1.1.4处理流程

从页面获取输入信息，在数据库中创建新记录。

3.1.1.1.5输出要素

提示“保存成功”，或报告相应错误。

页面必填项未填时不允许提交表单。

3.1.1.2修改销售机会

流程图：

3.1.1.2.1业务概述

对未分配的销售机会记录可以编辑。

3.1.1.2.2使用者

销售主管、客户经理

3.1.1.2.3输入要素

在销售机会管理的列表页面列出所有状态为“未分配”的销售机会记录，可选择一条进行编辑。

在编辑页面，可以对机会来源、客户名称、成功机率、概要、联系人、联系人电话、机会描述进行编辑。

其他信息不可编辑。

如下：

数据项

说明

输入格式

编辑

编号

系统自动生成

输入框只读

不可编辑

机会来源

发展新客户是如何做到的？

文本

可编辑

客户名称

文本

可编辑

成功机率

从0到100的数字

数字

可编辑

概要

对销售机会的简要描述

文本

可编辑

联系人

文本

可编辑

联系人电话

文本

可编辑

机会描述

文本

可编辑

创建人

自动填入当前登录用户，用户不可更改

输入框只读

不可编辑

创建时间

当前系统时间

输入框只读

不可编辑

3.1.1.2.4处理流程

在列表页面选择“未分配”的销售机会进行编辑，跳转到编辑页面；在编辑页面填入更新的信息，提交表单，保存新的信息到数据库。

3.1.1.2.5输出要素

提示“保存成功”，或报告相应错误。

页面必填项未填时不允许提交表单。

3.1.1.3删除销售机会

流程图：

3.1.1.3.1业务概述

状态为“未分配”的销售机会可以删除。

删除时需要判断当前登录用户为该销售机会的创建人，否则不可删除。

3.1.1.3.2使用者

销售主管、客户经理

3.1.1.3.3输入要素

在销售机会管理的列表页面列出所有状态为“未分配”的销售机会记录，可选择一条进行删除。

3.1.1.3.4处理流程

点选删除操作后应提示“确认删除？

”，用户选“确定”则执行删除操作，否则不执行。

3.1.1.3.5输出要素

删除成功后提示“删除成功”。

3.1.1.4指派销售机会

流程图：

3.1.1.4.1业务概述

销售主管根据各客户经理的负责分区、行业特长等对销售机会进行指派。

每个销售机会指派给一个客户经理，专事专人。

指派成功后，销售机会状态改为“已指派”。

3.1.1.4.2使用者

销售主管

3.1.1.4.3输入要素

进行指派时需要选择输入客户经理，系统自动输入指派时间。

两项皆为必须输入项。

数据项

说明

输入格式

是否必填

指派给

将销售机会分配给谁？

选择菜单中一个

是

指派时间

当前时间

自动生成

是

3.1.1.4.4处理流程

选择要指派的销售机会，察看销售机会的详细信息并选择客户经理进行指派。

3.1.1.4.5输出要素

指派成功后提示“指派成功”，该销售机会状态改为“已指派”（即“开发客户中”）。

3.1.2客户开发计划

对“已指派”的销售机会制定开发计划，执行开发计划，并记录执行结果。

客户开发成功还将创建新的客户记录。

3.1.2.1制定开发计划

3.1.2.1.1业务概述

客户经理对分配给自己的销售机会制定开发计划。

3.1.2.1.2使用者

客户经理

3.1.2.1.3输入要素

在制定开发计划时，应显示出销售机会的详细信息。

客户经理可以通过新建计划项，编辑已经有的计划项，即删除计划项来针对一个销售机会来制定客户开发计划。

每个计划项包括两个输入要素：

日期和计划内容，都是必输项。

日期的输入格式为“2011-09-19”。

编辑计划项时，日期不可以编辑。

3.1.2.1.4处理流程

首先选择一“已指派”的销售机会进行指定计划的操作，然后制定计划。

3.1.2.1.5输出要素

提交并更新当前页面时在计划项列表中显示新建的计划项。

3.1.2.2执行开发计划

3.1.2.2.1业务概述

完成客户开发计划的制定后，客户经理开始按照计划内容执行客户开发计划，并按时记录执行结果。

3.1.2.2.2使用者

客户经理

3.1.2.2.3输入要素

对每个计划项填写执行效果，并保存。

3.1.2.3开发成功

3.1.2.3.1业务概述

某个客户开发计划执行过程中或执行结束后如果客户同意购买公司产品，已经下订单或者签订销售合同，则标志客户开发成功。

客户开发成功时，需修改销售机会的状态为“开发成功”。

并根据销售机会中相应信息自动创建客户记录。

3.1.2.3.2使用者

客户经理

3.1.2.3.3输入要素

从列表中选择一个状态为“已指派”的销售机会，点选“开发成功”操作。

或者在执行计划页面点选“开发成功”操作。

3.1.2.3.4处理流程

修改销售机会的状态为“开发成功”。

根据销售机会中相应信息（包括客户名称、联系人和联系人电话）自动创建客户记录。

3.1.2.3.5输出要素

操作成功后提示“操作成功”。

3.1.2.4开发失败

3.1.2.4.1业务概述

某销售机会在确认客户的确没有采购需求后，或不具备开发价值时可认为“开发失败”。

3.1.2.4.2使用者

客户经理

3.1.2.4.3输入要素

从列表中选择一个状态为“已指派”的销售机会，点选“终止开发”操作。

或者在执行计划页面点选“终止开发”操作。

3.1.2.4.4处理流程

修改销售机会的状态为“开发失败”。

3.1.2.4.5输出要素

操作成功后提示“操作成功”。

3.2客户管理

客户信息是公司资产的构成部分之一，应对其进行妥善保管、充分利用。

每个客户经理有责任维护自己负责的客户信息，随时更新。

在本系统中，客户信息将得到充分的共享，从而发挥最大的价值。

有调查表明，公司的大部分利润来自老客户，开发新的客户成本相对较高而且风险相对较大。

因此我们有必要对超过6个月没有购买公司产品的客户应予以特殊关注，防止现有客户流失。

客户管理的子用例图如图所示。

3.2.1客户信息管理

3.2.1.1编辑客户信息

3.2.1.1.1业务概述

客户经理可以编辑状态为“正常”的客户信息。

3.2.1.1.2使用者

客户经理

3.2.1.1.3输入要素

如下图所示，有“*”标记的为必输项。

地区、客户等级的候选项由数据字典维护；客户经理候选项为所有状态为“正常”的系统用户。

客户满意度和客户信用度候选项的值都是1~5。

3.2.1.1.4处理流程

从列表中选择要编辑的用户点选“编辑”按钮，编辑特定客户的信息，输入新信息后点“保存”按钮，返回列表页面。

3.2.1.1.5输出要素

提示“保存成功”或报告错误。

3.2.1.2管理客户联系人

3.2.1.2.1业务概述

每个客户可以有多个联系人。

3.2.1.2.2使用者

客户经理

3.2.1.2.3输入要素

新建联系人时要输入姓名、性别、职位和办公电话，必输。

还可输入手机号码和备注信息。

注意：

联系人是属于某个客户的。

编辑联系人时姓名、性别、职位和办公电话为必输项。

3.2.1.2.4处理流程

选择一个客户，显示其所有联系人的列表，从中选择进行编辑或删除操作，还可以给该客户添加联系人。

3.2.1.2.5输出要素

客户的联系人信息。

3.2.1.3管理客户交往记录

3.2.1.3.1业务概述

系统可以保存每个客户的交往记录。

3.2.1.3.2使用者

客户经理

3.2.1.3.3输入要素

客户经理完成客户服务后，需记录和客户交往的内容，特别是里程碑事件或有重大影响的事件。

添加一个客户交往记录时需要记录事件发生的日期、地点、概要和详细信息，还可以填写一个备注信息。

交往记录可以修改。

但必输项不能修改为空。

3.2.1.3.4处理流程

首先选择一个客户，然后针对这个客户维护交往记录信息。

3.2.1.3.5输出要素

客户的交往记录数据。

3.2.1.4查看客户历史订单

3.2.1.4.1业务概述

客户的历史订单数据是一个客户重要的信息。

本系统中不提供订单管理的功能。

订单数据需要从销售系统中读取。

读取时只读取订单状态为“已发货”或“已回款”的数据（对应订单记录状态为5或6）。

3.2.1.4.2使用者

客户经理

3.2.1.4.3输入要素

本系统根据客户展示历史订单。

3.2.1.4.4处理流程

首先选择一个客户，然后查看这个客户的历史订单，再选择一条历史订单查看订单明细。

3.2.1.4.5输出要素

针对某一客户显示其全部已发货或已回款的历史订单，分页显示，最新的订单显示在前面。

需要在列表中显示订单的编号、下单日期、送货地址、订单状态。

对每个订单可以查看明细。

在订单明细中需要显示订单的总金额。

显示样式如下图所示。

3.2.2客户流失管理

系统将对超过6个月没有购买行为的。

3.2.2.1客户流失预警

3.2.2.1.1业务概述

系统自动检查超过6个月没有下单的客户，并在本系统中提出预警。

订单数据需要从销售系统中获得。

3.2.2.1.2使用者

客户经理

3.2.2.1.3输入要素

本功能由后台程序完成，没有输入界面。

3.2.2.1.4处理流程

每周六凌晨02：

00系统自动检查订单数据，如果发现有超过6个月没有下单的客户，则自动添加一条客户流失预警记录。

客户经理登录本系统后在客户流失管理中就可以看到。

对客户流失预警可以采取“暂缓流失”和“确认流失”两种措施。

但在确认流失前一定要采取措施“暂缓流失”。

3.2.2.1.5输出要素

客户流失预警记录。

3.2.2.2暂缓客户流失

3.2.2.2.1业务概述

对于系统自动产生的客户流失预警，负责该客户的客户经理要第一时间采取措施，充分了解客户流失的原因，并采取应对措施。

然后在系统中使用“暂缓流失”功能点，填写采取的措施。

3.2.2.2.2使用者

客户经理

3.2.2.2.3输入要素

暂缓措施可以不断追加，系统要保存每次追加的暂缓措施。

3.2.2.2.4处理流程

选择客户流失预警记录，追加暂缓措施。

3.2.2.2.5输出要素

系统保存每次追加的暂缓措施。

3.2.2.3确认客户流失

3.2.2.3.1业务概述

如果确是存在不可逆转的因素，客户不可能再购买本公司的产品，则确认该客户的流失。

3.2.2.3.2使用