中联重科入司转岗离职管理办法.docx

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中联重科入司转岗离职管理办法

员工管理程序

1目的

提高管理工作效率，理顺员工入职、调动、轮岗、待岗和离职流程，形成人才“引得进、用得好、留得住”的良好环境，挖掘现有人才潜能，促进公司内部人才的合理配置，特制定本规定。

2范围

本程序规定了员工从入司到离司各种手续的办理和审批等，适用于所有员工。

3内容和要求

3.1入职

应聘人通过面试、审批、体检和入职培训，达到《岗位说明书》任职条件后，人力资源部培训室培训主管将相关档案移交给管理室合同管理员，开始办理入司手续。

流程

说明

责任人

准备入司

办理入司手续

1.培训室负责入职培训的管理员将《应聘申请审批表》、体检单和培训过程记录（试卷）等档案移交给管理室的合同管理员，双方在移交清单上签字；

2.合同管理员对移交档案的完整性进行检查，不符合填表要求的材料有权退回培训室。

1.人才引进室、培训室主管分别确定先入职后培训、参加入职培训的应聘人员的到岗时间，要求在移交清单中明晰；

2.合同管理员只负责确定上述两种情况之外的应聘人员的到岗时间，原则上以时间超过3天为界。

①接单后半天内告知用人部门，由二级部门负责人确定到岗的具体时间

②一天内通知应聘人具体报到时间和应准备物品（上午9：

00前赶到、身份证原件、1寸照片3张、200元现金和换洗生活用品），应聘人不能在规定日期报到时，要反馈用人部门；

③报到前一天告知办公室物业部预留床位，5人以上时应提前3天书面通知办公室物业部。

1.上午9：

00～9：

30到门卫将报到人员接入办公室；

2.为报到人员开具《员工基金缴费单》、《到岗通知书》；

3.签订《试用合同书》、办理临时出入卡和就餐卡；

4.通知用人部门人事接口人来人力资源部接人。

岗前沟通

试用

1.用人部门人事接口人将新员工交给直接主管；

2.直接主管在介绍给本部门同事后进行岗前辅导，重点介绍《岗位说明书》规定的工作内容；

3、为家住长沙三环线以外的新员工开具“入住员工公寓”证明

1、指定直接主管为新员工的工作辅导老师，新员工的工作对直接主管负责，并定期汇报工作；

2、直接主管根据新员工完成的工作质量和数量，评价其能力/特点/特长，其结果作为转正依据。

1.员工公寓管理员办理入住手续；

2.中午11：

30食堂管理员开通餐卡；

3.一天内将档案整理入袋；

4、员工电子档案库增加新员工的相关信息。

3.2调动

3.2.1中联重科内部调动规定

a）二级部门之间调动，必须先办理调配审批手续；二级部门内的调动，须报本部门负责人批准，且在形成事实3天内，凭《员工内部岗位变更报告单》由部门人事接口人报人力资源部管理室更改数据库。

b）调入部门应先征得用人部门同意，职层F2及以上还需征得人力资源部同意后，方可与相关员工面谈，调入部门不得与相关员工达成私下协议，否则作违纪论处。

c）调入部门有空编时才准调入，调出部门可将空缺补员。

d）调入部门应安排转岗人员培训，培训方式和时间视岗位性质定。

e）临时性借用3个月以内的，应填写《员工借调申请单》，经调入调出部门负责人审批同意后送人力资源部备案。

临时性工作终了，用人部门应将员工的工作表现和绩效报告员工借出部门和人力资源部（归档），借出部门应优先安排到原岗位工作。

f）新员工在试用期内，原则上不允许调动，如确需调动，须经公司总经理特批。

g）三级部门负责人及以上员工、低职层岗位向高职层岗位和生产岗位向非生产岗位三种调动必须报董事长审批。

3.2.2集团公司之间的调动规定

a）由用人公司人事部门填写《员工岗位调动申请书》，经双方公司总经理审批同意后交被调动员工所在公司的人事部门。

b）被调动员工所在公司的人事部门在收到《员工岗位调动申请书》三日内，提出调动审核意见，报相关员工所在部门负责人审核同意后，由双方公司人事部门办理调入调出手续。

c）临时性借用时间三个月以内，调入公司要与调出公司人事部门签订《员工借调申请单》，借调员工的薪资福利待遇及工作安排均由借入部门负责。

d）中联重科从集团控股公司调入的员工要移交档案，并重新计算司龄（董事长特批人员除外）。

e）从中联重科正式调出进入集团控股公司的，与中联重科的劳动合同自然终止，并比照员工离职程序办理手续。

3.2.3员工调动管理流程

流程

说明

责任人

办理调动手续

交接工作

是

是

否

确定岗位职

层、薪酬职级

1.员工可自行向直接主管提交调动申请，二级部门之间或集团之间调动应填写《员工岗位调动申请书》。

2.因工作需要调动员工岗位，由部门填写《员工岗位调动申请书》。

3.销售总公司（含北京、上海和南方子公司）仅在片区内进行调动（岗位职层不变）的员工调动手续详见营销公司《销售总公司各片区员工试用、聘用、岗位变动、离职程序》。

1.由调出部门、调入部门负责人分别对调动申请进行审批。

1.按照定编定岗规定确定调动员工的岗位职层、薪酬职级，原则上不得高于岗位设定职层，但可低于岗位设定职层。

1.对照部门年度编制计划，确定调入部门是否存在空岗

2、调动员工的职层是否与岗位设定职层相符。

1.工人岗位调动不需董事长或总总经理审批，具体由人力资源部部长审批；

2.其他人员调动由董事长或总经理审批。

1.由调动员工的直接主管安排其交接工作。

2.对于需与公司签定《保密禁业协议》的岗位，各部门应制定详尽的工作交接清单，确保交接工作准确无误，交接清单由部门留存。

3.营销公司驻外员工工作交接详见营销公司的《营销人员岗位交接操作细则》。

1.交接工作全部完成后，员工按照《岗位调动手续清单》上所列项目顺序办理调动手续。

二级机构负责人

营销管理部负责人

二级机构负责人

人力资源管理主管

主管领导

二级机构负责人

2.人力资源部向员工调入调出部门、财务部、物业部发送岗位变动通知。

调动完成三天内需做好四件工作：

1.更新员工电子档案数据库。

2.文字档案存入个人档案袋。

3.特批职层变动的员工应通知调入部门人事接口人完成合同变更手续和工资会计调整工资标准。

4.由非保密禁业岗位调入到保密禁业岗位应签订《保密禁业协议》；由保密禁业岗位调入到非保密禁业岗位，停止扣缴保密禁业费，退款手续按相应制度办理。

人力资源管理专员

3.3岗位轮换

岗位轮换是职业发展执行小组根据员工的绩效表现并参考员工职业发展规划进行的员工发展计划，旨在通过岗位互换增加知识技能，提高员工解决问题和决策问题的能力。

流程

说明

责任人

员工转岗培训

制定岗位轮换方案

执行岗位轮换方案

1.每年年初制定岗位轮换总体方针。

2.员工有权根据自己绩效表现及兴趣方向提出岗位轮换申请。

1.半年绩效考核结束后，职业发展执行小组通过与各部门负责人讨论，根据各岗位绩效表现及员工岗位轮换申请制定半年岗位轮换方案。

1.审批半年岗位轮换方案。

1.执行岗位轮换方案，转岗员工按照3.3.1办理调动手续。

2.对转岗员工进行转岗培训。

1.更新员工档案数据库。

2.文字档案存入个人档案袋。

主管领导

二级机构负责人

职业发展执行小组

主管领导

人力资源管理主管

二级机构负责人

人力资源管理专员

3.4待岗

待岗是指依据公司经营计划的调整，部门可根据工作任务的变化，对部分优秀员工实施待岗休假。

3.4.1待岗员工的形成

a）根据半年或年度绩效考核结果，确定不适应本岗位要求的员工；

b）因公司组织机构调整、岗位重组而暂时无法安置的员工；

c）销售淡季导致生产任务减少，生产工人暂时富裕；

d）因个人原因请假（如病假、产假等）长期脱岗、假期满后无岗的员工；

e）个人主动要求下岗待聘的员工。

3.4.2待岗员工的管理

a）人力资源部人才引进室设立待聘中心，负责对除3.4.1c外所有待岗员工的管理。

b）员工需要待聘时，应填写《员工待聘换岗审批表》，报经公司主管领导审批同意后，交人力资源部待聘中心，按3.2的要求办理调动手续至人力资源部报到，由待聘中心统一安排待聘。

c）待聘中心收到员工的待聘申请后，应首先与员工共同探讨和交流，确定其以后技能提高和个人职业生涯发展方向，并及时协助待聘员工了解有关公司目前人员需求信息和公司培训信息。

d）待聘员工在待聘期间，由人力资源部考核，并服从人力资源部的临时工作安排，离开公司需报经人力资源部同意，否则作旷工考核，三天内没有向人力资源部报到，视同自动离职。

e）待聘员工在待聘期间，除参加公司组织的有关培训外，应根据本人提高计划和职业发展方向，主动参加其他有关的培训和学习，以提高自己的技能和水平。

f）待聘员工被推荐上岗时，应经用人部门重新面试同意，并由人力资源部办理调动手续后方可重新上岗。

g）待聘员工在办理待聘手续后二个月或三次推荐尚未被录用的，待聘中心通知其按3.5办理离职手续。

3.4.3待聘期间待遇

a）优先上岗权：

当公司出现岗位空缺时，在同等素质条件下，公司应优先考虑推荐待聘人员竞争上岗。

b）员工因3.4.1a、3.4.1b原因引起待聘时，第一个月公司发给其岗位工资；第二个月发基本工资，少于400元的按400元发放；因3.4.1c原因引起待岗时，每月按400元标准发放弹性休假工资；因其它原因待聘的，只保留司籍两个月，不享受任何形式的薪资福利待遇；进入待聘中心的员工在待岗期间不享受绩效工资。

c）待聘人员重新上岗时，不需经入司培训即可上岗。

d）员工在待聘期间，经批准可以免费参加公司在此期间举行的相关培训。

e）员工重新应聘上岗后，按新的岗位享受工资福利待遇。

3.5离职

公司与员工无论何种原因解除劳动合同或终止劳动合同即为离职。

流程

说明

责任人

1.员工离司时，到人力资源部领取或到公司内网上下载相关表格；

2.合同期未满解除劳动合同，系个人提出则应提前一个月向直接主管提交辞职申请，再填写《解除劳动合同申请及审批表》；如系部门提出则由员工直接主管填写《解除劳动合同申请及审批表》，并附说明材料，提前一个月通知本人。

离司面谈

否

离司考核

是

3.合同期届满终止劳动合同，系个人提出则需向直接主管提交辞职申请，再填写《劳动合同

续订（终止）审批表》（部门无须填写综合评价），如系部门提出则由员工直接主管填写《劳动合同续订（终止）审批表》，并填写综合评价。

1、员工本人提出辞职。

离司员工的直接主管，收到员工的离职申请三天内（试用期2天内），应与员工面谈，了解离职原因，进行本考核周期的绩效评价结果，经员工本人和二级部门负责人认可后，并签署是否准予离司的意见；

2.合同期满不续签或直接主管提出提前解除员工劳动合同时，员工直接主管提交二级部门负责人前应提前一个月与员工本人沟通，并将考核结果和解聘原因报二级部门负责人签字认可。

1、用人部门人事接口人或员工本人将部门考核结果、审批表和申请书送人力资源部合同管理员；

2、通知拟离职员工并与员工进行离职面谈，指导员工填写《离职员工回访调查表》，了解离职员工离职的真正原因及去向，必要时提出进行换岗或挽留的建议，做好面谈纪要。

1.F3及以下的辞职人员、合同期满不续聘人员技工和所有生产工人报人力资源部长审批；

2.三级部门负责人及以上辞职人员和合同期满不续聘人员送人力资源部长审核、报总经理或董事长审批；

3、违纪解除和公司提前解除的员工送人力资源部长审核、报总经理或董事长审批；

1.离职审批通过后合同管理员一个工作日内通知用人部门人事接口人；

2开具《中联重科员工离职手续清单》，指导员工办理相关手续，按实际情况在相应栏目盖上“免办”章。

工作交接

1.由员工直接主管指定“接交人”和“监交人”，“接交人”由部门主管指定的接收人签字。

离职员工为生产工人的“监交人”则由车间调度员签字，其他员工则由部门主管签字。

工作移交过程应由离司员工部门主管监督。

2.对于已与公司签定《保密禁业协议》的员工，各部门应制定详尽的工作交接清单，确保交接工作准确无误，交接清单由部门留存。

3、资料与工具回收：

按《中联重科员工离职手续清单》规定办理。

各相关部门设立第一责任人和第二责任人，保证随时都有相关人员签字。

4.营销总公司驻外员工工作交接按营销公司的《营销人员岗位交接操作细则》相关规定执行。

办理离职手续

1、员工按照《员工离职手续清单》上所列项目顺序办理离职手续。

①物业管理员负责办理退房手续；

②食堂管理员负责办理退餐卡手续；

③福利管理员负责收集员工“胸卡”、计算退补工装差价和办理其他福利项目异动手续；

④按照《员工管理基金管理办法及操作细则》办理退款手续；

⑤按照劳动合同违约条款进行赔偿。

公司提前解除每满一年按上年度12月份岗位工资标准支付一月岗位工资补偿金；员工辞职按离合同期限的年数×上年度12月份岗位工资赔偿给公司（不足一年按一年计算）。

⑥使用计算机的员工离职，还需要办理有关计算机的移交手续。

由离职员工所在部门的负责资产管理人员接收并检查机器、解除密码，签字后交网络中心，办理财产登记或转移手续，由网络中心第一或第二责任人签字认可；

2财务管理部办理报帐、服装补贴和工资等结算手续（工资按公司发放时间打入工资卡）。

否

1.对交接工作进行审核。

是

2.人力资源部对离职手续进行审核。

二级机构负责人

二级机构负责人

二级机构负责人

人力资源部负责人

董事长或总裁

二级机构负责人

人力资源管理主管

人力资源管理专员

离职

1.办理离职手续后，为员工开具《离职证明》，并下发变动通知到财务部、物业部。

1.将员工电子档案和文字档案调入离司库。

2.记录离司原因。

3.提交月度分析报告。

人力资源管理专员

4记录

4.1《员工基金缴费单》

4.2《报到通知书》

4.3《试用合同书》

4.4《入住员工公寓证明》

4.5《员工岗位调动申请书》

4.6《员工内部岗位变更报告单》

4.7《员工借调申请单》

4.8《员工劳动合同续订（终止）审批表》

4.9《员工调动手续清单》

4.10《员工待聘换岗审批表》

4.11《解除劳动合同申请及审批表》

4.12《离职员工回访调查表》

4.13《员工离职手续清单》

4.14《离职证明》

附加说明：

本标准由人力资源管理部门提出并解释。

本标准主要起草人：

邹舒潜

本标准审核人：

朱永胜

本标准批准人：

中联重科员工管理基金分期交存表

姓名部门

岗位交存总额

项目

内容

备注

工作岗位

需交存金额

分期交存（元）

第一期

第二期

第三期

员工报到通知单

到岗部门

岗位

上岗时间

上岗性质

实习□试用□劳务用工□聘用□临时

员工基

本情况

姓名

性别

年龄

学历

联系电话

入司培训情况

人力资源部意见

签发人：

日期

中联重科员工调动申请单

申请人

调动日期

年月日

申请调出部门

申请调入部门

本人叙述调动原因

签字：

调出部门负责人意见

岗位

职层

是否补员

调入部门负责人意见

岗位

职层

是否为空岗

人力资源部负责人意见

董事长或总经理意见

备注

工人调动不需董事长签字

中联重科员工内部岗位变更报告单

日期：

年月日第页

姓名

部门

原岗位

变更后岗位

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

16

17

18

19

20

部门领导：

填表人：

中联重科员工借调申请单

年月日

被借调人基本信息

姓名

性别

入司时间

文化程度

所学专业

毕业学校

借入

部门

从事工作

借调理由

起讫

日期

自年月日起至年月日止，计天，合同期满即终止借调合同。

被借调人由原部门优先安排工作。

待遇及其他要求

借出部门意见

借入部门意见

人力资源部意见

董事长或总经理意见

个人劳动合同续订（终止）意见：

劳动合同（填入“续订”或“终止”）

简述理由：

员工在2个工作日内，明确本人劳动合同续订（终止）意愿。

签名：

年月日

综

合

评

价

工作业绩

品德

态度

综合能力

其它

直接主管意见

（4个工作日内）

请明确岗位、聘期签名年月日

二级部门负责人

审核意见

（2个工作日内）

签名年月日

人力资源部复核意见

（2个工作日内）

签名年月日

董事长

或总经理批准

中联重科员工劳动合同续订（终止）审批表

部门年月日

注：

综合评价中的“其它”指需要特别说明的一些情况，例如：

奖惩等。

中联重科员工调动手续清单

姓名

调动日期

年月日

调出部门

调入部门

原部门

工具、文具、资料等

直接主管意见

部门负责人意见

研究院综合管理部

办公室

物业部（员工公寓）

文秘机要部

网络中心

人力资源部

中联重科员工待聘换岗审批表

员工姓名

性别

年龄

入职时间

所在部门

所在岗位

待聘原因

本人换岗意向

直接主管意见

部门意见

主管公司领导意见

人力资源部意见

备注

中联重科解除劳动合同申请及审批表

解除劳动合同申请

员工姓名

性别

所在部门

岗位

用工方式

□聘用□试用□其他

工资

元/月

合同期限

自年月日至年月日

申请

解除

原因

注：

员工解除合同由本人填写

公司解除合同由直接领导填写签名：

解除劳动合同审批

二级部门

意见

注：

请注明离岗时间或预计离岗时间签名：

人

人人力资源部

意意见

见

签名：

董事长或

总经理意见

注：

员工提出解除劳动合同不需董事长或总裁审批

注：

此单由人力资源部收存

中联重科离职员工回访调查表

姓名

性别

年龄

职层

所在部门

岗位

入职时间

毕业学校

所学专业

最高学历

入司前所在单位

工作单位

单位性质

国企、民企、合资、外资

岗位

地址

离职情况

离职时间

离职原因

□想尝试新工作

□与期望的薪酬待遇不合□追求升迁机会

□对公事看法与上司不一致

□公司没有提供成长机会

□职业倦怠，想暂时休息

□对公司的福利不满

□与公司理念不合

离职去向

□读书学习

□回原单位上班

□自我创业

□在本地找到新工作

□在上海、北京或沿海地区找到新工作

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