城建档案移交资料.docx

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城建档案移交资料

城建档案移交资料

　　无锡市城市建设档案馆建设工程文件审核表

　　建设单位：

　　工程名称：

　　工程地点：

　　建筑面积：

序号归档文件保存单位和保管期限建施设监城设工计理建单单单单档位位位位案馆永久永久永久永久　　√√√√√√√　　建设单位自检页数　　城建档案馆审批初审　　复审　　终　　审工程准备阶段文件一1234567立项文件项目建议书项目建议书审批意见及前期工作通知书可行性研究报告及附件可行性研究报告审批意见关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久专家建议文件永久调查资料及项目评估研究材料长期1

　　序号归档文件保存单位和保管期限建设单位永久永久长期永久永久永久永久永久　　施工单位　　永久永久设计单位　　监理单位城建档案馆√√√√√√√√　　建设单位自检页数城建档案馆审批初审　　复审　　终　　审二123456三12建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件划拨建设用地文件国有土地使用证勘查、测绘、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告、自然条件、地震调查　　2

　　序号归档文件保存单位和保管期限建设单位永久永久永久长期长期　　施工单位永久长期长期长期长期设计单位　　监理单位城建档案馆√√√√√　　建设单位自检页数城建档案馆审批初审　　复审　　终　　审3456７８９建设用地钉桩通知单地形测量和拨地测量成果报告申报的规划设计条件和规划设计条件通知书初步设计图纸和说明技术设计图纸和说明审定设计方案通知书及审查意见　　1011长期有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议施工图及说明长期设计计算书长期长期长期　　3

　　序号归档文件保存单位和保管期限建设单位永久长期长期长期长期长期长期永久　　长期　　施工单位设计单位长期长期　　长期监理单位城建档案馆√√√√√　　建设单位自检页数城建档案馆审批初审　　复审　　终　　审　　12四123456五1政府有关部门对施工图设计文件的审批意见招投标文件勘察设计招投标文件勘察设计承包合同施工招投标文件施工承包合同工程监理招投标文件监理委托合同开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件　　4

　　序号归档文件保存单位和保管期限建设单位永久永久永久永久永久长期长期短期短期　　施工单位　　设计单位　　监理单位城建档案馆√√建设单位自检页数城建档案馆审批初审　　复审　　终　　审　　234建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表规划审批申报表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及其附件建设工程开工审查表建设工程施工许可证投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明工程质量监督手续财务文件工程投资估算材料工程设计概算材料　　5678六12　　√√√　　5

　　序号归档文件保存单位和保管期限建设单位短期短期　　长期　　施工单位　　设计单位　　长期监理单位　　√√√城建档案馆建设单位自检页数城建档案馆审批初审　　复审　　终　　审　　34七123施工图预算材料施工预算建设、施工、监理机构及负责人　　工程项目管理机构及长负责人名单期工程项目监理机构及负责人名单工程项目施工管理机构及负责人名单监理文件监理规划监理规划监理实施细则长期长期长期长期长期1①②　　短期短期短期√√　　③监理部总控制计划等6

　　序号归档文件保存单位和保管期限建设单位长期长期长期长期长期长期短期短期　　施工单位　　设计单位监理单位长期长期长期长期长期长期　　城建档案馆√√√√√√　　建设单位自检页数城建档案馆审批初审　　复审　　终　　审　　234①②5①②6监理月报中的有关质量问题监理会议纪要中的有关质量问题进度控制工程开工、复工审批表工程开工、复工暂停令质量控制不合格项目通知质量事故报告及处理意见造价控制　　①预付款报审与支付②月付款报审与支付　　7

　　序号归档文件保存单位和保管期限建设单位长期长期长期长期长期长期长期长期　　施工单位　　设计单位　　长期长期长期监理单位√　　城建档案馆建设单位自检页数城建档案馆审批初审　　复审　　终　　审　　③设计变更、洽商费用报审与签认④工程竣工决算审核意见书7分包资质　　①分包单位资质材料②供货单位资质材料③试验等单位资质材料8监理通知①有关进度控制的监理通知②有关质量控制的监理通知③有关造价控制的监理通知9合同与其他事项管理8

　　序号归档文件保存单位和保管期限建设单位永久长期永久长期长期长期长期长期施工文件　　施工单位　　设计单位监理单位长期长期长期长期短期短期长期长期城建档案馆√√√　　√√建设单位自检页数城建档案馆审批初审　　复审　　终　　审　　①工程延期报告及审批　　②费用索赔报告及审批③④合同争议、违约报告及处理意见合同变更材料10监理工作总结①专题总结②月报总结③④工程竣工总结质量评价意见报告一建筑安装工程　　9

　　序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆建设单位自检页数城建档案馆审批初审复审终　　审1①②③④⑤2①②土建工程施工技术准备文件施工组织设计技术交底图纸会审记录施工预算的编制和审查施工日志施工现场准备控制网设置资料工程定位测量资料　　长期长期长期短期短期长期长期长期长期短期短期长期长期　　长期　　√　　√√　　3#楼TJ2工程质量控制资料第4~5页　　3#楼TJ2工程质量控制资料第6页1　　2　　10

　　序号归档文件保存单位和保管期限建设单位长期短期短期永久永久永久长期永久永久施工单位长期短期短期长期长期长期长期长期长期　　长期长期设计单位　　监理单位城建档案馆√　　√√√√√√建设单位自检页数城建档案馆审批初审　　复审　　终　　审　　③④⑤3①②③④4①②基槽开挖线测量资料施工安全措施施工环保措施地基处理记录地基钎探记录和钎探平面布点图验槽记录和地基处理记录桩基施工记录试桩记录工程图纸变更记录设计会议会审记录设计变更记录　　3#楼TJ2工程质量控制资料第292页　　1　　11

　　③5工程洽商记录永久长期长期　　√　　①施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、长隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇期总表砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、长隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证期明文件砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、长轻集料、焊条、沥青复试试验报告期预制构件出厂合格证、长试验记录期工程物质选样送审表进场物质批次汇总表工程物质进场报验表短期短期短期　　√　　②　　√　　③　　√　　④　　√　　⑤⑥⑦　　12

　　序号归档文件保存单位和保管期限建设单位　　施工单位　　设计单位　　监理单位√√√√√√√城建档案馆建设单位自检页数城建档案馆审批初审　　复审　　终　　审　　6①②③④⑤⑥⑦⑧⑨施工试验记录土壤干密度试验报告长期土壤击实试验报告长期砂浆配合比通知单长期砂浆抗压强度试验报告混凝土配合比通知单混凝土抗压强度试验报告混凝土抗渗试验报告商品混凝土出厂合格证、复试报告钢筋接头试验报告长期长期长期长期长期长期　　13

　　序号归档文件保存单位和保管期限建设单位长期长期长期长期长期长期长期永久短期　　长期长期长期长期长期施工单位　　设计单位　　监理单位√√√√√√城建档案馆建设单位自检页数城建档案馆审批初审　　复审　　终　　审　　⑩防水工程试水检查记录楼地在、屋面坡度检查记录　　土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表隐蔽工程检查记录7①基础和主体结构钢筋工程②③④8①②钢结构工程防水工程高程控制施工记录工程定位测量检查记录预检工程检查记录14

　　序号归档文件保存单位和保管期限建设单位短期短期短期长期长期长期长期长期长期永久　　长期长期长期施工单位　　设计单位　　监理单位　　√√√√√√城建档案馆建设单位自检页数城建档案馆审批初审　　复审　　终　　审　　③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩9冬施混凝土搅拌测温记录冬施混凝土养护测温记录烟道、垃圾道检查记录沉降观测记录结构吊装记录现场施工预应力记录工程竣工测量新型建筑材料施工新技术工程质量事故处理记录　　15

　　序号归档文件保存单位和保管期限建设单位长期长期永久永久永久施工单位长期长期长期长期长期　　设计单位监理单位长期长期长期长期长期　　√√√城建档案馆建设单位自检页数城建档案馆审批初审　　复审　　终　　审　　10①②③④⑤1①②工程质量检验记录检验批质量验收记录分项工程质量验收记录基础、主体工程验收记录幕墙工程验收记录分部工程质量验收记录　　电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程一般施工记录施工组织设计技术交底长期短期长期　　16

　　序号归档文件保存单位和保管期限建设单位短期永久永久永久长期长期长期　　长期施工单位　　设计单位　　监理单位√√√√√√√城建档案馆建设单位自检页数城建档案馆审批初审　　复审　　终　　审　　③2①②③3①②③④⑤施工日志图纸变更记录图纸会审设计变更工程洽商设备、产品质量检查、安装记录　　设备、产品质量合格证、质量保证书长期设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告设备安装记录设备试运行记录设备明细表长期长期长期长期17

　　序号归档文件保存单位和保管期限建设单位短期长期长期施工单位　　设计单位　　监理单位√√城建档案馆建设单位自检页数城建档案馆审批初审　　复审　　终　　审　　456①预检记录隐蔽工程检查记录施工试验记录　　电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、长有线电视末端等测试记录期楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期长期长期②③④　　√√√　　⑤长期　　√　　18

　　序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆√建设单位自检页数城建档案馆审批初审复审终　　审⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；长空载、半载、满载、超载试运行记录；期平衡、运速、噪声调整试验报告质量事故处理记录工程质量检验记录检验批质量验收记录分项工程质量验收记录分部工程质量验收记录室外工程永久长期长期永久　　78①②③1长期长期长期长期　　长期长期长期√　　√　　2室外安装施工文件室外建筑环境施工文件长期长期　　√　　√　　19

　　序号归档文件保存单位和保管期限建设单位　　施工单位设计单位监理单位城建档案馆建设单位自检页数城建档案馆审批初审　　复审　　终　　审二123412市政基础设施工程施工技术准备　　施工组织设计技术交底图纸会审记录施工预算的编制和审查施工现场准备短期长期长期短期短期长期长期短期　　√　　工程定位测量资料工程定位测量复核记录长期长期长期长期　　√√　　20

　　序号归档文件保存单位和保管期限建设单位长期长期短期短期施工单位长期长期短期短期　　设计单位　　监理单位城建档案馆√√　　建设单位自检页数城建档案馆审批初审　　复审　　终　　审　　345612导线点、水准点测量复核记录工程轴线、定位桩、高程测量复核记录施工安全措施施工环保措施设计变更、洽商记录　　设计变更通知单洽商记录原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告　　长期长期长期长期　　√√　　21

　　序号归档文件保存单位和保管期限建设单位长期施工单位设计单位监理单位城建档案馆√建设单位自检页数城建档案馆审批初审复审终　　审123456砂、石、砌块、水泥、钢筋、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表砂、石、砌块、水泥、钢筋、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检验报告及现场复式报告水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复式报告混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料出厂合格证书和相应的施工技术资料长期　　√　　长期长期长期长期　　√√　　√√　　22

　　序号归档文件保存单位和保管期限建设单位长期长期施工单位设计单位监理单位城建档案馆√建设单位自检页数城建档案馆审批初审复审终　　审7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明设备开箱报告施工试验记录8　　√　　91短期　　砂浆、混凝土试块强度、钢筋焊连接、填土、路基强度试验等汇总表道路压实度、强度试验记录回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期长期长期　　√　　2①②　　√√　　23

　　序号归档文件保存单位和保管期限建设单位长期长期短期长期长期长期短期长期长期　　施工单位　　设计单位　　监理单位城建档案馆√√√√√√√建设单位自检页数城建档案馆审批初审　　复审　　终　　审　　③④3①②③④4①②③道路基层混合料强度试验记录道路面层压实度试验记录混凝土试块强度试验记录混凝土配合比通知单混凝土试块强度试验报告混凝土试块抗渗、抗冻试验报告混凝土试块强度统计、评定记录砂浆试块强度试验记录砂浆配合比通知单砂浆试块强度试验报告砂浆试块强度统计评定记录　　24

　　序号归档文件保存单位和保管期限建设单位长期长期长期短期短期短期　　施工单位设计单位监理单位城建档案馆√　　建设单位自检页数城建档案馆审批初审　　复审　　终　　审56钢筋焊、连接试验报告钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录桩基础试验报告工程物质选样送审记录进场物质批批次汇总记录工程物质进场报验记录施工记录　　789101　　√　　地基与基槽验收记录　　25

　　序号归档文件保存单位和保管期限建设单位长期长期长期长期长期长期长期长期施工单位长期长期长期长期长期长期长期长期　　设计单位　　监理单位城建档案馆√√√√√√√　　建设单位自检页数城建档案馆审批初审　　复审　　终　　审　　①②③2①②③④3①地基钎探记录及钎探位置图地基与基槽验收记录地基处理记录及示意图桩基施工记录桩基位置平面示意图打桩记录钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录钻孔桩混凝土浇灌记录构件设备安装和调试记录钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录　　26

　　序号归档文件保存单位和保管期限建设单位长期长期长期长期长期长期长期长期长期施工单位长期　　设计单位　　监理单位城建档案馆√√√√√√√　　建设单位自检页数城建档案馆审批初审　　复审　　终　　审　　②4①②③56789厂、站工程大型设备安装调试记录预应力张拉记录预应力张拉记录表预应力张拉孔道压浆记录孔位示意图沉井工程下沉观测记录混凝土浇灌记录管道、箱涵等工程项目推进记录构筑物沉降观测记录施工测温记录　　27

　　序号归档文件保存单位和保管期限建设单位长期　　施工单位设计单位监理单位城建档案馆√　　建设单位自检页数城建档案馆审批初审　　复审　　终　　审101234567预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录预检记录模板预检记录大型构件和设备安装前预检记录设备安装位置检查记录管道安装检查记录补偿器冷拉及安装情况记录支架位置、各部位连接方式等检查记录供水、供热、供气管道吹破洗记录　　短期短期短期短期短期短期短期　　28

　　序号归档文件保存单位和保管期限建设单位短期长期长期施工单位设计单位监理单位√城建档案馆建设单位自检页数城建档案馆审批初审　　复审　　终　　审81231保温、防腐、油漆等检查记录隐蔽工程质量检查记录　　隐蔽工程质量检查评定记录　　工序工程质量评定记录部位工程质量评定记录分部工程质量评定记录功能性试验记录道路工程的弯沉试验记录长期长期长期长期长期长期　　√　　长期　　√　　29

　　序号归档文件保存单位和保管期限建设单位长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期　　施工单位　　设计单位　　监理单位城建档案馆√√√√√√√√√√建设单位自检页数城建档案馆审批初审　　复审　　终　　审　　234567891011桥梁工程的动、静载试验记录无压力管道的严密性试验记录压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录水池满水试验消化池气密性试验电气绝缘电阻、接地电阻测试记录电气照明、动力试运行记录供热管网、燃气管网等管网试运行记录燃气储罐总体试验记录电讯、宽带网等试运行记录　　30

　　序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆建设单位自检页数城建档案馆审批初审复审终　　审1212质量事故及处理记录工程质量事故报告工程质量事故处理记录竣工测量资料永久永久长期长期　　√√　　建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图地下管线工程竣工测量记录竣工图永久永久长期长期　　√√　　一建筑安装工程竣工图　　31

　　序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆建设单位自检页数城建档案馆审批初审复审终　　审1①②③④⑤2①②综合竣工图综合图总平面布置图竖向布置图室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久永久永久长期长期长期长期长期长期长期长期　　√√√√√√√√√　　电气永综合图久设计总说明书永久室外专业图永久室外给水室外雨水永久永久32

　　序号归档文件保存单位和保管期限建设单位永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久施工单位长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期　　设计单位　　监理单位城建档案馆√√√√√√√√√√建设单位自检页数城建档案馆审批初审　　复审　　终　　审　　③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩室外污水室外热力室外燃气室外电讯室外电力室外电视室外建筑小品室外消防室外照明　　室外水景33

　　序号归档文件保存单位和保管期限建设单位永久永久施工单位长期长期　　设计单位　　监理单位城建档案馆√√　　建设单位自检页数城建档案馆审批初审　　复审　　终　　审　　室外道路室外绿化123456专业竣工图　　建筑竣工图结构竣工图装修工程竣工图电气工程竣工图给排水工程竣工图采暖通风空调工程竣工图永久永久永久永久永久永久长期长期长期长期长期长期　　√√√√√√　　34

　　序号归档文件保存单位和保管期限建设单位永久永久永久永久施工单位长期长期长期长期长期长期长期长期长期　　设计单位　　监理单位城建档案馆√√建设单位自检页数城建档案馆审批初审　　复审　　终　　审　　7二1燃气工程竣工图市政基础设施工程竣工图道路工程桥梁工程广场工程隧道工程　　2345678　　√√√√√√√　　永久铁路、公路、航空、水运等交通工程永久地下铁道等轨道交通工程永