某校校庆公关宣传战略策划.docx

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某校校庆公关宣传战略策划

2011年,迎六十校庆,创广告风采

 

 

主办:

重庆交通大学人文学院广告专业

背景介绍

重庆交通大学成立于1951年,重庆交通大学人文学院成立于2003年9月,广告专业开设于2006年。

近年来,学院坚持以育人为中心,始终把培养“好品德、厚基础、宽专业、高素质、强能力”的复合性人才作为目标,拓展专业,全面展开教学改革,形成了颇具特色的文科教学,教学质量明显提高。

学院重视学生的实践能力和创新能力的培养。

2004荣获年重庆市第二十三届大学“校园之春”广告设计大赛二等奖二项、大学生广告设计大赛作品获重庆市首届“正宗广告杯”作品奖、“中国大学生广告艺术节暨中国广告协会学院奖”。

2007年荣获第二届全国大学生广告艺术大赛重庆赛区一等奖一名、二等奖三名、三等奖四名、优秀奖七名。

2007年本院艺术设计教师设计的海报获重庆市首届“文化艺术节”政府采用奖。

2009年荣获第三届全国大学生广告艺术大赛全国三等奖一名。

这是我们广告系专业开设以来取得的辉煌成就。

 

目的阐述

在重庆交通大学这样一个以理科为主打的高等学府,我们人文广告的名气实在是太小,这需要我们人文广告的不断对外宣传自己,展示自己的实力,让自己拥有属于自己的一片天地。

因此,借助2011年,60周年校庆,展开一系列的公关活动,提升我们人文广告的知名度。

 

整体思路

借助校庆这个重大节日,将我们人文广告推销出去,使其在本校甚至其他学校或者外界熟知我们这个专业。

首先,新学期开学之际,以我们人文学院广告系专业的名义欢迎新生的到来。

并且,在显眼的位置,以我们的名义发起一场为母校60周年献礼的广告活动。

然后通过校网,宣传栏,海报等形式展开对广告专业形象代言人的选拔赛。

选出的代言人将代表我们人文学院广告专业为母校献出我们的礼物。

 

接着,通过相关媒介宣传著名广告大师来重交讲座,并欢迎广大师生前来倾听,特别是对于那些要参加广告设计大赛的选手们,大师会特别讲解一些技巧。

最后,通过举办为六十校庆作宣传的广告设计大赛,评出优秀作品,为校庆添彩。

通过活动的成功举办来打响我们人文广告的名声。

 

具体活动方案如下

活动一,开学期间的宣传

1、在新生的录取通知书中放一个小卡片,内容为“重交广告

人邀你共庆母校六十华诞。

2、在新生开学时,在各个园区以人文学院广告专业的名义

拉横幅,内容为“欢迎各位

新生的加入”(地点雅园、知园、菁园、慧园四个园区的主

要通道)。

 

活动之二“寻找广告专业形象代言人”

重庆交通大学广告学专业到现在已经走过了5年的历程,从没有到现在小有成就····我们一届又一届的老师、同学在默默的付出着·····但是,现实就是这个新兴专业不可能在短时间就发展的非常好,它需要一段时间的积累、沉淀才能够迸发出本有的光芒。

我们必须承认,广告学在这个以工科为主的学校里是弱小的,但是弱小并不是我们选择逃避的理由,因为我们心存理想,虽然power不是很大····

为了提升广告学专业的知名度,加强本专业同学之间的凝聚力,我们特需找出一位能够体现我们广告学同学活力、体现广告学精神、体现广告文化的人来作为我们广告专业的形象代言人。

让他为我们专业做宣传······外界可以通过他来了解我们专业同学的精神面貌,以及我们专业的一些情况,从而使我们重庆交通大学广告学专业得到外界普遍的认可。

活动安排:

本次活动分为三个阶段

一是,活动宣传及应聘者报名;

二是,应聘者PK;

三是,制作宣传片。

 

口号:

你也可以作为广告的主角

㈠应聘者报名:

宣传是本次活动中非常重要的一个环节,因此为达到预期目标我们必须采用多种宣传手段相结合。

第一,我们要买断宽带认证终端广告,时间为7天。

期间发布我们活动的信息。

第二,利用校广播台跟踪发布我们活动进展的最新情况。

购买时间为18:

30~19:

30。

第三,进行海报、条幅宣传。

内容:

报名时间、截止时间、报名地点、面试时间及地点、应聘成功的奖励。

报名条件:

属广告专业,男女不限,25岁以下。

在此期间我们的工作人员要做好报名工作。

㈡应聘者筛选:

我们需要的是一位能够体现我们专业及活力的人,因此我们的选人是必会影响我们最终目的的呈现,可以说是我们此次活动获得圆满的前提。

评委的选择:

学生代表,专业老师代表,学院老师代表

评委的要求:

做到公平公正

评选的标准:

成功应聘者应具备气质佳,品行良好,性格活泼,善于交际,有才气。

 

评选流程:

自我介绍

才艺PK

评委打分

选出获胜者

㈢制作宣传片:

这是我们本次活动最后的环节,也是核心环节

这个宣传片主要是为了体现广告学专业的远大前途、广告专业同学激情与活力、广告的创新与进步。

通过这个宣传片让外界对广告有一个更深层次的了解。

具体的制作拍摄由后期制作部(虚拟)完成。

我们的传播媒介主打网络,拍摄完之后我们就需把作品在校内网上发布。

与此同时我们的宣传工作就是提醒外界关注,增加视频的点击量。

具体形式:

宽带认证终端、广播、海报、条幅。

经费预算:

购买媒体------2800.00

设备租金-------700.00

材料制作费--------500.00

劳务费-------1000.00

其它-------200.00

机动费用-------1000.00

总计:

6200.00

活动三著名广告大师讲座

目的:

为了帮助我校学生进一步开拓视野,了解广告业最新发展动态,推动我校广告学做大做强。

我校人文学院广告专业为此特别为同学们准备了一系列的讲座。

讲座的具体安排(分为三期):

第一期题目:

广告运作战略及广告创意风云

邀请广东黑马广告首席执行官、广州4A六届召集人、中国广告网首席执行官、首届中国十大创意总监、中国百名最具影响力的广告平面设计师、中国商务广告协会副会长、中国最具影响力的十大平面设计师、中国广告25年10位突出贡献人物张小平先生

地点:

学术交流中心

第二期题目:

制造离心灵更近的设计

邀请中国著名平面设计师   戴帆先生

地点:

学术交流中心

(具体活动安排待定)

第三期题目:

新广告观

邀请著名广告学专家、中国传媒大学广告学院院长  黄升民教授

地点:

学术交流中心

注:

凡是来参加的人都会获得一份小礼品-------一套十分具有收藏价值的系列书签。

活动四广告设计大赛

活动目的

在重庆交通大学60校庆之际,通过这次广告设计大赛,可以更好的打响重庆交通大学名声,更好的宣传重庆交通大学60周年校庆活动。

通过这次广告设计大赛的形式,鼓励和推动我校大学生积极参赛,为大学生提供展现能力,实现自我价值的平台。

借由为校庆而设计,打响我校广告专业的名声,提高我校广告专业的水平,加强我校广告专业与在校其他专业或校外广告公司的联系。

活动主题以及作品内容

活动主题:

“迎六十校庆,创广告风采”

活动内容:

以不同的形式设计出广告作品,为六十校庆作宣传。

作品要求:

平面广告作品(可以是单幅作品、系列作品不得超过三幅)

影视广告作品即DV(时长15~30秒)

广告策划书(策划书内容要求:

1.内容提要2.市场环境分析3.营销策略提按4.创意设提案5.媒介投放提案6.广告费用预算)

网络广告作品(Flash动画广告、网页形象页面广告)

文案类作品

活动流程

预赛阶段:

接受网上报名和实际报名,征集活动设计方案。

按照要求,进行初步筛选后决定复赛名单。

复赛阶段:

参赛者修改整理设计方案,重新提交设计理念或创意作品,由专业评审审核决定决赛名单。

决赛阶段:

开通网上投票,由大众评审以及专业评审一同决定获奖作品。

校庆晚会时,公布获奖名单。

展出阶段:

最后获奖作品将在重庆交通官方网站以及重庆交通大学校园里展出。

同时,展出广告公司提供的优秀其他广告作品。

参赛细则

一、参赛资格

重庆交通大学所有在校研究生、本科、专科。

 

二、参赛规定

参赛作品必须按照校庆组委会指定的命题和广告主题进行创作,以原创性为主要标准,遵守《广告法》和国家有关法律、行政法规的规定,符合民族文化传统、公共道德价值、行业规范等要求。

指定命题和广告主题详见宣传单、海报或重庆交通大学官方网站以及校庆论坛。

三、参赛细则

参赛作品、作品光盘、报名表以小组为单位或个人名义提供给校庆组委会。

在提供作品的同时,需要在重庆交通大学官方网站相关板块上提交作品。

所有作品一律免收参赛费用。

参赛要求

可以以个人形式参赛,也可以以小组为单位的形式参赛。

每件作品要填写一份报名表,随作品及光盘、以及参赛作者身份证复印件一同提交。

作品展示部分不能出现学院、专业、姓名或其他特殊符号。

以小组为单位参赛作者不得超过6个人。

凡不符合要求的作品,将会被取消参赛资格。

 

大赛评比

邀请重庆各大高校广告设计、艺术设计专业老师作评委,同时邀请重庆各大广告公司创意总监或总经理,按照评比要求,前来参与评选。

大赛奖励

金奖:

奖金2000元,奖杯和证书。

银奖:

奖金1500元,奖杯和证书。

铜奖:

奖金1000元,奖杯和证书。

佳作奖:

奖金500元,证书。

人气奖:

奖金1500元,证书。

创意奖:

奖金1500元,证书。

参与奖:

小礼物一份。

预算经费:

奖金设置

邀约广告公司费用

宣传费用

 

公关媒体:

主要针对校内宣传

开学期间的宣传:

1、在新生的录取通知书中放一个小卡片,内容为“重交广告人邀你共庆母校六十华诞。

2、在新生开学时,在各个园区以人文学院广告专业的名义拉横幅,内容为“欢迎各位新生的加入”(地点雅园、知园、菁园、慧园四个园区的主要通道)。

活动中所运用的媒体:

学期中的宣传:

一、讲座所运用的媒体:

1、横幅

在每期讲座前一天在一教和二教门口前挂横幅,内容为“热烈欢迎著名广告学专家XXX教授来我校讲座”,在讲座的当天在学术交流中心门前挂同样的横幅。

2、DM直邮单

在每期讲座前两三天在教学楼门前将宣传单发给同学(宣传单的内容包括:

讲座的主题、内容、主办单位:

人文学院、承办单位:

广告学专业)。

 

3、校内网——天佑(联系天佑工作人员,要求与之合作)

将每期所要讲座的主题和主要内容在讲座前四五天内发到天佑上,直到讲座的当天为止。

二、广告形象代言人所运用的媒体:

1、校网——客户端

将广告学专业选形象代言人的信息发布在:

登陆校网的客户端的界面上的Dr.COM处。

我们要买断宽带认证终端广告,时间为7天。

期间发布我们活动的信息。

2、校园广播

利用校广播台跟踪发布我们活动进展的最新情况。

购买时间为18:

30~19:

30。

3、海报

将选拔形象代言人的要求、报名时间地点、面试时间地点打印在海报上,在面试前两三天贴在四个园区的告示栏中。

4、横幅

内置横幅:

在面试当天的地点内挂横幅,内容为:

“你也可以作为广告的主角”。

外置横幅:

在雅园、知园、菁园、慧园的主干道挂横幅,内容为:

“寻找广告专业形象代言人”以人文学院广告专业的名义做。

在选拔前两三天挂出。

三、广告设计大赛所运用的媒体:

1、宣传单

参赛前将参赛的内容、要求、规则打印在宣传单上,在参赛前一周左右将宣传单发出去。

2、海报

海报分为初赛、复赛、决赛三种,比赛前一两天将海报贴在各园区的告示栏上

3、校园网——天佑

①将每期参赛的信息在参赛前四五天发布到天佑上。

②将每次评审的作品展示在BBS上,让大众评委进行评审。

4、场地宣传

在校庆期间将获奖做作品展示在菁园篮球场外。

所有活动所运用到的公关媒体:

广告周刊:

第一期:

在新生开学的第一周发给新生,内容包括活动一的内容,介绍学校的概况,各个专业的介绍,以及新生入学须知,在最后展示人文广告专业在之前获得的奖项以及作品展示。

其他期刊的内容展示:

1、如果本周没有涉及到本次活动的内容,周刊主要以优秀广告作品展示为主,以及讲解有关广告专业的一些基本知识点,让同学们了解广告大体的设计思路。

2、本周涉及有关活动内容,就在期刊上刊登活动的具体内容、安排、参赛的一些具体细节、参赛要求之类,涉及讲座活动可以介绍讲座人的身平事迹以及所取得的成就。

 

最后一期:

以选出的广告形象大使为周刊封面,期刊主要介绍校庆事件的安排和校庆的活动,以及展示广告设计大赛中的获奖作品。

策划人员:

罗俊友刘诗泽

刘腊梅周新洋

李维苏颖

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