公文写作市科学技术协会公文处理制度WORD13页.docx

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公文写作市科学技术协会公文处理制度WORD13页

市科协公文处理制度

（一）收文制度

1．登记、编号、拟办。

机关来文由保密室拆封、登记、编号，并按文件的性质分类，填写《广州市科学技术协会收文呈批表》以及提出拟办意见后，再交办公室负责人审阅批示处理。

紧急文件和电报应立即处理。

凡市科协领导和干部外出参加会议带回的会议文件，应于会后3日内送保密室登记归档。

2．审核、批办。

办公室负责人接到保密室送来的收文呈批表后，应尽快提出审核意见，保密室根据审核意见分送科协领导批示。

重大事项可请主管领导批办，需要两个以上部门办理的，应明确主办部门。

机关各部门上报科协或科协领导的请示或报告，一般由办公室统一登记送领导，遇急件或其他特殊情况，机关各部门可直接送分管领导审阅或审批。

3．承办。

保密室送交的领导批示件，承办部门、单位要在限定工作日内提出承办意见（一般包括来文内容摘要及要求、相关背景资料、情况说明及处理意见），送分管领导审批后，按最终确认的意见进行办理。

特急件应随到随办，一般件应不超过7个工作日提出办理意见。

确有困难的，应及时予以说明。

如不能按时处理，应向主管领导或办公室说明情况。

4.催办、督办。

送领导批示或者交有关部门办理的文件，办公室要根据文件的轻重缓急按时限催办、督办。

5.归档。

文件承办完毕后，收文连同承办过程中形成的文件（包括文件电子版、照片及影音资料）及时交给交保密室立卷、归档。

需长时间参考的非密级文件，经办公室同意后，可将复印件留作参考。

（二）发文制度

1．行文关系

凡以市科协名义发文，由办公室统一编号。

属党内事项应以党组名义行文；属行政事项，应以行政名义行文。

凡向上级机关的请示、报告，给有关部门的函件，均应以科协名义行文；机关各职能部门除特殊需要外不能自行对上、对下行文（联系具体工作使用便函）；机关内部原则上不相互行文（有关事项通过会议纪要、通知处理）。

发文部门要准确确定公文的主送、抄送单位、主题词及份数。

公文的发文年月日，以领导签发日期为准。

市科协牵头与外单位联合行文，应使用《市科协联合行文审批单》联合签署发文，并使用市科协发文字号。

2．签发权限

以市科协党组名义的发文，由党组书记签发；以市科协名义向市委、市政府、上级科协等的请示、报告，或向市综合部门发送的函，由主要领导签发；以市科协名义下发的业务性文件，由分管领导签发；与市直有关部、委、办、局的联合发文，一般由承办部门、单位送分管领导签署意见后，再送有关单位会签。

有关重大事项的文件由主要领导签发。

3．发文程序

拟稿。

属各部门、直属单位工作的发文，由各部门、直属单位拟稿。

综合性的发文，由办公室拟稿。

拟稿需提供A4纸打印稿及相应电子文稿，格式、字体、文体规范，并附《市科协文件审批单》，用钢笔或碳素笔在单上填写清楚拟稿单位、拟稿人、主送单位，必须由拟稿部门、单位负责人审核后签字。

修改文稿时严格把好行文、政策、文字、协调、规范、校对等“六关”。

复核。

凡以科协名义发送的文件正式签发前，由办公室进行复核，确认审批手续完备，附加材料齐全，格式规范后，报秘书长审核，再按签发权限送有关领导审核签发。

经复核后需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。

签发。

签发受理件时限一般在3个工作日内，特殊情况可延长至7个工作日（重大事项除外）。

签发时，应在《市科协文件审批单》上签发栏签署全名，注明时间。

如认为需送其他领导审阅可注明“请送×××同志审阅后再发”。

领导签发文件后，由保密室统一编发、登记文号。

经领导签发后的文稿，如发现有必要修改之处，应征得签发人同意，再行修改。

用印。

市科协党组及市科协的印章由保密室管理，审核《市科协文件审批单》中签发栏的领导意见后加盖印章。

用印后的文件留二份连同领导批件、底稿原件、公文电子版交保密室存档。

发送。

加盖印章后的公文，由拟稿部门、单位校对后再行分装填写信封后交公文交换员交换发送。

（三）秘密级以上文件传阅规定

1.密码电报、绝密、机密、秘密等密件的传阅，严格按照文件规定的阅件范围及领导的批示进行。

2.领导应阅的密件由保密室负责将有关密件送到领导办公室，领导阅完后应即交返保密室，切勿横传或将密件留在办公室过夜。

3.中层干部及相关人员应阅的密件由保密室工作人员通知其到保密室阅看。

4.密码电报、绝密文件严禁摘录和复制。

机密、秘密文件原则上不得摘录和复制，如因工作需要确需复制的，需由主要领导签字，并由保密室做好登记手续，文件使用完后交保密室注销。

附件：

1.广州市科学技术协会收文呈批表

2.广州市科学技术协会联合发文纸

3.广州市科学技术协会文件审批单

4.上级及外单位公文处理程序

5.机关部门的请示或报告处理程序

6.直属单位公文处理程序

7.发文程序

8.档案立卷归档程序

附件1广州市科学技术协会收文呈批表

紧急程度：

密级：

文件标题

来文单位

文号

收文时间

内

容

提

要

【拟办意见】

办文：

审核：

【领导批示】

【办理结果】

附件2广州市科学技术协会

（联合发文）

编号：

穗科协（）号

机密程度：

事由：

承办部门、单位和拟稿人：

联合发文单位

部门、单位核稿

办公室核稿

领导签发

广州市科学技术协会

主送单位：

主题词：

抄送单位：

内发：

印发份数：

附件：

校对人：

联系人：

联系电话：

附件3广州市科学技术协会

穗科协[]号

密级：

事由：

拟稿人：

年月日

部门核稿：

年月日

办公室意见：

年月日

秘书长审核：

年月日

签发：

年月日

主送单位：

主题词：

抄送单位：

印发份数：

附件：

校对人：

附件4

附件5

附件6

附件7

附件8