办公软件授课笔记.docx

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办公软件授课笔记

办公软件

授课纲要：

第一章计算机基础知识

第二章中文输入法

第三章Windows（操作系统）

第四章Word2000（中文字表处理软件）

第五章Excel2000（电子表格处理软件）

第六章WPS（金山文字2003）

第七章网络基础及其应用

（网站浏览、申请邮箱、收发电子邮件）

正确开关机方法：

一、开机：

1、冷启动：

先开显示器电源按钮，后开主机电源按钮

2、热启动：

按“Ctrl+Alt+Delete”组合键（死机）

3、复位启动：

按主机箱上的Reset按钮（键盘锁定）

二、关机：

1关闭启动的所有程序

2单击“开始”菜单→关机（选择关机）确定

3关闭显示器电源按钮

第一章计算机基础知识

第一节计算机的组成

一、计算机的组成

计算机系统是由硬件与软件两大部分组成

硬件：

实实在在的部件（躯体）

软件：

各种程序及相关资料的组合（灵魂）

主机中央处理器运算器：

算术、逻辑运算中心

（CPU）控制器：

指挥控制中心

硬件内存储器只读存储器（ROM）：

只能读出，不能写入

随机读写存储器（RAM）：

可读可写

外部设备输入设备：

键盘、鼠标、扫描仪

输出设备：

显示器、打印机、音箱

外存储器：

软盘、光盘、硬盘、U盘、MP3、MP4

系统软件：

指管理、控制、开发、维护计算机系统的各类程序，

软件如DOS、Windows

应用软件：

为解决各种实际问题而利用计算机语言编制的各种程序，

如Word、Excel、Photoshop

二、计算机的存储单位

在计算机中用二进制存储数据，一个8位二进制组成一个字节，即8bit（位）=1Byte=1B（字节）1KB=1024B=1K（千字节）1MB=1024KB=1M（兆字节）1GB=1024MB=1G（大约十亿字节）

从小到大：

bit→B→KB→MB→GB

注：

一个英文字母占用一个字节，二个汉字占用两个字节

三、外存储器：

1、软盘（3.5英寸）:

容量为1.44M，大约可存储72万个汉字

注：

软盘左下角滑块称为写保护开关，滑下露出小孔，软盘被写保护，这时只能读出数据，不能存入数据

2、光盘：

常见的光盘是只读光盘（简称CD-ROM），容量为650M-1000M左右，相当于400张软盘的容量

3、硬盘：

由金属材料制成，存取速度快，存储量大（10G—180G）；一个10G的硬盘相当于7000张软盘的容量；工作时不能振动

第二节键盘操作

键盘是我们向计算机输入信息的主要设备之一。

现在常用的键盘是104标准键盘，它分为主键盘区、编辑键区和小键盘区三部分。

一、主键盘区

①字母键：

26个大写字母键，敲一下，输入相应的字母。

②CapsLock（大写字母锁定键）：

A、敲一下，CapsLock灯亮，输入大写字母。

[此时按住Shift输入小写字母]

B、敲一下，CapsLock灯灭，输入小写字母。

[此时按住Shift输入大写字母]

③数字和符号键：

直接敲，输入的是下方的数字和符号；按住Shift键，输入的是上方的符号

④空格键（长条键）：

敲一下，输入一个空格

⑤Tab（跳格键）：

敲一下，输入四个空格

⑥Enter（回车键）：

又称确认键，敲一下，使光标移到下一行或确定某种命令的执行

⑦Shift（换档键）、Alt（选择键）、Ctrl（控制键）：

单独使用不起作用，需与其它键配合使用

⑧“←”、“Backspace”（退格键）：

敲一下，删除光标前面一个字符

⑨ESC（脱离键）：

敲一下，使程序回到前一画面或者结束程序的运行

⑩F1—F12（功能键）：

在不同的软件中被设置成不同的功能，一般情况下，F1为帮助键

二、编辑键区

①→←↑↓光标移动键：

可使光标向上、向下、向左、向右移动

②Insert（插入/改写键）：

敲一下，键盘处于改写状态，输入的内容会覆盖光标后的字符；再敲一下，处于插入状态，只插入新内容，不改写原字符。

③Delete（删除键）：

敲一下，删除光标后的一个字符

④Home：

使光标移到所在行的行首；End：

使光标移到所在行的行尾

⑤PageUp：

向前翻一页；PageDown：

向后翻一页

⑥PrintScreen（抓图键）：

敲一下，可把当前屏幕画面固定并复制下来

⑦ScrollLock（滚屏锁定键）Pause（暂停键）

三、小键盘区

小键盘区是为了便于输入数字和运算符号而设计的。

NumLock键是个切换开关，

按一下，NumLock灯亮，输入数字和小数点；

再按一下,NumLock灯灭，与编辑键功能相同。

第二章中文输入法

第一节智能ABC输入法

一、输入方法

1、完整输入法（与全拼相同）

2、不完整输入法（针对词语）

①只输每个字的声母

②输入一个字的声母和另一个字的全部拼音

注：

A、拼音中的ü，用“V”代替

B、中/英文输入法切换：

Ctrl+空格

输入法之间的切换：

Ctrl+Shift

二、“智能ABC输入法状态条”简介

⑴中文/英文切换按钮:

①默认状态下，可输入中文

②单击，变为“A”，输入小写字母

③按CapsLock,变为“A”，输入大写字母

⑵标准/双打切换按钮:

标准状态下，每个字母代表其本身；双打状态下，有的字母代表声母，有的字母代表韵母。

（选择默认状态）

⑶半角/全角切换按钮：

单击或按“Shift+空格”切换

①半角：

数字、字母、符号占一个字节

②全角：

数字、字母、符号占两个字节

⑷中/英文标点切换按钮

空心/实心状态分别输入中文/英文标点

中文标点符号键位

，，

。

。

、\

……shift+6

·shift+2

《》shift+<>

“”shift+"

快捷键：

Ctrl+句号

前面单击，按住Shift不放，在最后一个字处单击

第二节五笔输入法

一、笔划走向：

横：

自左而右（G）竖：

自上而下（H）

撇：

自右上到左下（T）捺：

自左上到右下（Y）

折：

弯钩带转折（N）

二、结构类型：

左右（左中右）结构代码为1

上下（上中下）结构代码为2

杂合（包围、半包围、独体字）结构代码为3

注：

123为位号，即每个区的第1，2，3位

三、拆字规则：

⒈键面字

⑴键名字：

每个键上的第一个字根；击所在键4下

⑵成字字根：

除键名字以外，既是汉字又是字根；

五所在键+第一笔画+第二笔画+末笔画

⑶笔划：

一丨丿丶乙；所在键+第一笔画+L+L

⒉外字

⑴字根≥4：

前三个字根+末字根

⑵字根＜4：

前二个或三个字根+末笔识别码

四、末笔字型交叉识别码的应用

末笔（即最后一笔）决定区号，型（即字体结构）决定位号，由区号和位号共同决定识别码

最后一笔左右结构上下结构杂合结构

一G11F12D13

丨H21J22K23

丿T31R32E33

丶Y41U42I43

乙N51B52V53

五、简码

1、共25个敲一下所在键即可

1区ASDFG2区HJKLM

工要在地二上是中国同

3区TREWQ4区YUIOP

和的有人我主产不为这

5区NBVCX

民了发以经

2、二级简码共252个，只需拆前两个字根即可

3、三级简码：

共253个，只需拆前三个字根即可

六、词语

二字词：

每个字取前两个字根

三字词：

第一、二个字的首字根+第三个字的前两个字根

四字词：

取每个字的首字根

多字词：

前三个字的首字根+最后一个字的首字根

七、拆分原则

1、书写顺序正确：

键钅彐二廴

2、取大优先：

高

3、兼顾直观：

自丿目

4、能连不交：

天二大；夫二人

5、能散不连：

午；牛

6、包围、半包围结构的汉字在判断识别码时以内部结构的最后一笔为准

7、竖钩：

钩朝左弯为竖；钩朝右弯为折

第三章Windows

第一节Windows基础知识

一、Windows简介：

Windows中文含义是“窗口”，它是美国微软Microsoft公司开发的一种视窗操作系统

二、Windows的启动

先开显示器上的电源按钮，再开主机上的电源按钮，稍等一会儿，电脑通过自身检测后，自动进入Windows移动面

三、的组成

⑴标区：

每个图标代表一个或一组应用程序

⑵标指针：

随着鼠标的移动而移动

⑶“开始”按钮：

单击可打开“开始”菜单，通过“开可各种应用程序，访问磁盘资源

1、移动面图标的排列

在移动面空白处单击右栏：

→排列图标→按名称/按类型/按大小/按日期/自动排列

注：

选定状态为前面带有“√”，若自动排列被选定，图标不能被拖放到任意位置

方法二：

单击右键→单击“打开”命令

五、任务栏的操作：

右击任务栏→属性→可设置：

1、总在最前2、自动隐藏3、显示时钟

六、窗口的认识（以“我的电脑”窗口为例）

（一）组成：

①标题栏：

位于窗口顶端，显示窗口的名称最小化、最大化及关闭按钮

②菜单栏：

单击可打开相应的菜单；按ESC可取消

③工具栏：

（显示与隐藏:

查看→工具栏→标准按钮）

④状态栏：

显示相关信息

（二）菜单栏

①浅色显示项（灰色命令）：

表示当前无法执行

②组合键（快捷键）：

不用打开菜单，按相应的键，即可执行命令

③热键（带下划线的字母）：

在打开菜单的前提下，按相应的键，可执行命令

④：

表示该菜单下还有下一级菜单，下一级菜单称为二级菜单或子菜单

⑤…：

表示单击此选项后，会打开一个对话框

对话框顶部长条称为标题栏，右上角“？

”为帮助按钮,上方的图标称为“选项卡”。

（三）窗口的缩放及移动

1、缩放：

A、纵缩放：

将指针放在窗口上、下边框上，，按住左键拖动

B、横缩放：

将指针放在窗口左、右边框上，，按住左键拖动

C、横、纵同时缩放：

将指针放在窗口角落框上，斜方向箭头样式，按住左键拖动

2、移动：

将指针放在标题栏上，按住左键拖动

（四）关闭窗口：

方法一：

单击“×”关闭按钮；方法二：

单击文件→“关闭”命令；方法三：

按“Alt+F4”快捷键；

方法四：

双击窗口左上角的图标

第二节“我的电脑”及“资源管理器”的使用

一、查看磁盘容量

Step1:

双击“我的电脑”图标，打开“我的电脑”窗口

Step2:

右击磁盘图标→属性

二、磁盘盘符分配

一般情况下，A、B代表软盘驱动器盘符，C、D、E、F代表硬盘盘符，硬盘盘符排列完毕，下一个字母为光盘驱动器盘符。

三、“控制面板”的使用

控制面板的作用是查看或改变系统设置（双击我的电脑→控制面板或单击开始→设置→控制面板）

1鼠标的设置：

按钮选项卡：

设置左右键功能、单击双击作用及双击速度

指针选项卡：

选择指针方案、阴影，查看指针作用

移动选项卡：

设置指针移动速度等

2日期/时间：

设置系统当前日期和时间

3键盘：

速度选项卡：

设置按键的重复速率及光标闪烁频率

4输入法区域设置：

添加或删除输入法；显示或隐藏输入法指示器

5显示：

背景选项卡：

设置移动面背景（墙纸）

屏幕保护程序选项卡：

设置屏保样式及间隔时间

外观选项卡：

设置系统方案、项目及改变颜色外观样式等

设置选项卡：

更改显示器颜色方案及窗口大小

四、添加打印机

1、双击我的电脑→打印机→添加打印机

2、根据系统提示，单击下一步→选择打印机生产厂商及型号→下一步→选择打印机端口→下一步→选择是/否设为默认打印机→下一步→选择是/否打印测试页→完成

五、“资源管理器”

1、打开：

方法一：

右击开始→资源管理器。

方法二：

右击“我的电脑”/“回收站”/“我的文档”等→资源管理器

2、资源管理器窗口分为两部分，左侧列出了该电脑的所有文件夹，右侧显示选定的文件夹的内容；左右窗口的大小可以改变。

“+”：

表示该驱动器或文件夹下还有下一级文件夹。

“-”：

表示该驱动器或文件夹已被打开。

第三节文件和文件夹的管理

一、文件和文件夹的概念

1、文件：

又称文档，是计算机中数据的总称

2、文件夹：

是存放计算机中文件的场所。

它能够对计算机上的文档进行显示、组织和管理。

打开时，它是一个窗口；关闭时，成为一个黄色公文包图标。

文件夹中除包含文件外，还可包含文件夹，被包含的文件夹称为子文件夹

二、文件的命名

文件名由主文件名和扩展名组成，作为文件名的字母不区分大小写。

1、主文件名：

由1～255个字母、数字、汉字或符号组成

2、扩展名：

由0～3个字母组成，表示文件的类型

注：

常见扩展名

.DOC：

Word文件.XLS：

Excel文件.TXT：

文本文件

.EXE：

程序文件.WAV、MP3：

声音文件.BMP：

图形文件

三、创建文件夹

①打开要创建新文件夹的窗口

②在空白处单击右键,单击新建→文件夹

③输入名称

④敲Enter键或单击确认

四、文件夹的重命名

①把光标移到重命名的文件夹图标上

②单击右键,单击“重命名”命令

③输入新名称

④敲Enter键或单击确认

五、文件夹的删除

1、逻辑删除：

方法

（1）选择要删除的文件夹→单击文件→删除→是；方法

（2）右击文件夹→删除→是；方法（3）单击工具栏的删除按扭→是；方法（4）选定文件夹，敲键盘上的Delete键→是

2、文件的还原：

打开回收站，右击要还原的文件→还原

3、永久性删除

方法

（1）：

右击回收站图标→清空回收站

方法

（2）：

打开回收站→单击文件→清空回收站或右击文件图标→删除

六、文件夹的移动/复制

1、移动：

选择要移动的文件→单击编辑→剪切→打开目标位置→编辑→粘贴

2、复制：

选择要复制的文件→单击编辑→复制→打开目标位置→编辑→粘贴

3、硬盘至软盘\U盘的文件复制

右击要复制的文件→发送到→3.5英寸软盘A\可移动磁盘

七、创建快捷方式

右击要创建快捷方式的图标→发送到→移动面快捷方式.注：

快捷方式实际上是一个指针，直接指向相应的文件和对象.特点：

在图标的左下方带有一个小的箭头符号

八、查找文件或文件夹

①单击开始→搜索→文件和文件夹

②输入文件或文件夹的名称，选择搜索范围

③单击“立即搜索”按钮

第四章Word

第二节Word基础知识

一、简介：

全称MicrosoftWord，它是美国微软公司开发的一个中文字表处理软件。

二、启动

方法1：

单击开始→程序→MicrosoftWord

方法2：

双击移动面快捷图标

三、窗口的认识

①标题栏：

显示程序的名称和文档的名称

②菜单栏：

单击可打开（单击菜单底端双箭头，可显示出全部的命令）

③工具栏：

显示与菜单命令相同作用的快捷按钮（调用：

单击视图→工具栏）

④标尺：

显示编辑区域的尺寸（调用：

单击视图→标尺）

⑤编辑区：

窗口中最大的空白区域，插入点光标指示文字输入的位置

⑥状态栏：

显示页数、节数、插入点光标所在位置等

四、视图方式的选择：

（1）普通视图

（2）页面视图（主要用于排版）

（3）Web版式视图（4）大纲视图

五、改变显示比例：

单击视图→显示比例

六、保存文档：

单击文件→“保存”命令→选择保存位置、输入文件名→保存

给文件设置密码：

单击文件→另存为→工具→安全措施选项→在“打开权限密码”下方文本框内输入密码→确定→将密码再输入一遍→确定→保存

七、打开文档：

方法1：

找到保存位置→双击文件图标，打开文件

方法2：

单击文件菜单→“打开”命令（或单击工具栏上的打开按钮）→单击查找范围按钮找到保存位置→双击找到的文件名或单击文件名→打开

八、新建文档：

方法⒈单击文件→新建→确定

方法⒉单击常用工具栏“新建空白文档”按钮

九、窗口间的切换：

方法⒈单击“窗口”菜单→选择文件名

方法⒉任务栏中单击文件名

方法3单击文件菜单→可单击选择最近打开过的四篇文件名

十、退出Word:

⒈单击“×”关闭按钮

2．按“Alt+F4”快捷键

第二节文档的编辑

一、文字的选定：

⒈选定任意区域：

将鼠标指针定位在第一个文字前面，按住鼠标左键拖动或将鼠标指针移在第一个文字前面单击，按住Shift不放，在最后一个字处单击

2选定行：

将指针放在行前成向右的箭头状时单击

3选定段：

将指针放在段前成向右的箭头状时双击

4选全文：

将指针放在任一段前成向右的箭头状时三击或单击编辑→全选

5选矩形块：

按住Alt键不放，拖动。

二、文字的移动与复制

1选定文字②单击编辑→剪切/复制③定位光标④单击编辑→粘贴

三、文本的删除

1、选定文本2、敲Delete或Backspace

四、“撤消”与“恢复”操作

撤消：

指撤消上一步操作，恢复:

指恢复刚才撤消的操作

单击编辑→撤消/恢复或工具栏撤消/恢复按钮

五、“查找”与“替换”文字

1、单击编辑→替换

2、在“查找内容”文本框中定位光标，输入要查找的内容

3、在“替换为”文本框中定位光标，输入要代替的内容

4、单击“全部替换”（注：

“查找下一处”是只查找不替换；“替换”是逐个替换；）→确定

六、插入符号

单击插入→符号→Wingdings→选择符号→插入→关闭

第三节文字格式化

一、字体格式设置

1选定文本

2单击格式→字体→

字体选项卡：

设置字体、字形、字号、颜色、下划线等

字符间距选项卡：

设置选定字体之间的间距、距离及缩放等

文字效果选项卡：

可给文字设置动态视觉效果

3设置完毕后，单击确定。

二、特殊格式：

上下标的制作

1输入要设置上/下标的数据（例：

22；H2O）

2选定应设置上/下标的数据（例：

选定2）

3单击格式→字体→勾选上/下标

4确定（例：

22H2O）

三、格式刷的使用（格式刷是用来复制格式的工具）

1选定已设置好格式的文本

2单击/双击常用工具栏上的格式刷按钮

3按住鼠标左键不放，拖动未设格式的文本

（注：

单击格式刷只能使用1次，双击格式刷可以使用多次）

四、首字下沉：

1将光标定位在段落上

2单击格式→首字下沉→设置下沉样式、行数、及下沉字的字体→确定

五、文字方向

1单击格式→文字方向2选择所需文字方向→确定

六、批注（给所选文字设置说明信息）

1选定文本2单击插入→批注3输入说明内容4关闭

第四节段落格式化

一、设置段落格式

1选定要设置格式的段落

2单击格式→段落→缩进和间距选项卡→

左缩进：

控制段落左边界的位置

右缩进：

控制段落右边界的位置

首行缩进：

控制段落的第一行第一个字的起始位置

悬挂缩进：

控制段落中第一行以外的其它行的起始位置

行距：

控制段落行与行之间的距离

间距：

段前：

控制段落与前一段的距离

段后：

控制段落与后一段的距离

对齐方式：

控制所选内容在页面中水平方向的位置

3设置完成后，单击确定按钮

二、添加边框和底纹

1选定文本或段落

2单击格式→边框和底纹→

边框选项卡：

选择线条样式、粗细、颜色、应用范围等

底纹选项卡：

选择颜色及图案式样、应用范围等

页面边框选项卡：

单击“艺术型”下拉按钮，选择艺术型边框样式

3确定（注：

添加页面边框不需选定文本）

三、设置项目符号与编号列表

1选定要设置符号/编号的段落

2单击格式→项目符号和编号

3单击项目符号/编号选项卡设置所需符号/编号

4确定

四、分栏

1选定要分栏的文本或段落

2单击格式→分栏→设置栏数、栏宽、分隔线等

3确定

第五节插入各种对象

一、艺术字

1．艺术字是具有特殊效果的文字，经常应用于海报、文档标题和广告宣传册中

2．步骤：

①单击插入→图片→艺术字

②选择样式，单击确定

③输入文字，设置字体，字号、字形，单击确定

3．对艺术字的操作：

⑴选定艺术字：

在艺术字任意处单击

⑵设置艺术字格式：

在艺术字上单击右键，选择“设置艺术字格式”

⑶设置艺术字形状：

选定→单击“艺术字”工具栏上的“Abc”按钮

⑷设置阴影与三维效果：

选定→单击“绘图”工具栏上的“阴影”与“三维效果”按钮

二、插入图片

方法1：

①定位光标②单击插入→图片→剪贴画

③单击图片，即可插入。

方法2：

①定位光标②单击插入→图片→来自文件

③找到图片位置，选择所需图片→单击插入

对图片的设置：

右击图片→编辑图片→选择图片的组成部分,填充颜色。

右击图片→设置图片格式→可设置图片大小、版式、图形色彩显示等

三、绘制自选图形

⒈调用“绘图”工具栏：

单击视图→工具栏→绘图

⒉绘制基本图形：

①单击绘图工具栏上的“直线、箭头，矩形，椭圆”按钮

②当鼠标变成“+”状时，按住左键拖动

⒊插入自选图形：

1单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，打开下拉菜单

2选择类别、样式

3当鼠标变成“+”状时，按住左键拖动

4．在自选图形中添加文字：

选中自选图形，当鼠标变成四个方向箭头样式时，单击右键，选择“添加文字”命令

右击自选图形→设置自选图形格式→可设置大小、版式、颜色等。

四、插入文本框：

1．定义：

文本框是一种包含文字的图形对象，包括横排和竖排两种。

2．步骤：

①单击插入→文本框→横排/竖排

②当鼠标变成“+”状时，按住左键不放向右、向下拖动

③输入内容。

3．使用鼠标调整文本框：

⑴选定文本框：

在文本框上任意处单击

⑵改变大小：

单击选定出现8个控制点，将鼠标移到控制点上，当鼠标变成箭头样式时，按住左键拖动

⑶移动位置：

将鼠标放在文本框除控制点以外的边框线上，当指针变成箭头样式时，按住左键拖动。

⑷设置文本框格式：

将鼠标放在文本框除控制点以外的边框线上，当指针变成箭头样式时，单击右键，选择“设置文本框格式”命令,可设置文本框大小、颜色等

第六节创建表格

一、创建表格

方法一：

使用常用工具栏上的“插入表格”按钮

1定位光标②单击常用工具栏上“插入表格”按钮，按住鼠标左键向下、向右拖动鼠标，确定行数与列数后，松开左键/

方法二：

使用“插入表格”命令

1定位光标②单击表格→插入→表格③输入行数、列数→确定

方法三：

使用“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮手工绘制

①单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮

②当光标变成铅笔形状时，按住左键拖动画外框

③在表格内部平行或垂直拖动，画行线、列线

二、编辑表格

（一）输入内容：

按光标移动键定位光标，直接输入

（二）选定

⒈选定单元格:

选一个：

将光标放在单元格的左下角，当光标变成箭头样式时，单击

选多个：

按住左键拖动

⒉选定行：

将指针放在行左侧，当光标变成空心箭头样式时，单击

⒊选定列：

将指针放在列上方，当光标变成向下方向箭头样式时，单击

⒋选整张表格：

单击第一个单元格，按住Shift键不放，单击最后一个单元格

（三）调整行高/列宽：

A、非精确调整：

将光标移到行/列线上，当鼠标变成箭头样式，按住左键拖动

B、精确调整：

①选定行/列

②单击表格→表格属性→“行”/“列”选项卡

注：

错位调整

1选定单元格

2将光标移到列线上，当光标变成两个箭头样式时，按住左键拖动

（四）插入行/列

①选定

②单击表格→插入→行/列

（五）删除行/列

1选定②单击表格→删除→行/列

注：

选定几行几列，则插入/删除几行几列

（六）拆分/合并单元格

1选定②单击表格→合并/拆分单元格

（七）平均分布各行