怎样制作PPT课件.docx

怎样制作PPT课件.docx

《怎样制作PPT课件.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《怎样制作PPT课件.docx（21页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

怎样制作PPT课件

如

何

制

作

PPT

课

件

页面

一、建一个空白文档

1、新建文件。

有三种方法：

（1）Ctrl+N;

（2）窗口最左上角的圆形office按钮—新建—空白文档；（3）窗口最上方的新建按钮。

2、插入幻灯片（页）。

有三种方法：

（1）窗口最上方的快速访问工具栏中的“新建幻灯片”按钮;

（2）开始—新建幻灯片；（3），插入一张幻灯片后反复按F4可插入多张幻灯片。

3、设计版式。

有两种方法：

（1）开始→新建幻灯片选项中的版式;

（2）在空白处右击→版式。

注：

一般使用空白版式。

二、设置页面背景

1、使用背景模板

（1）打开模板。

左击设计，选取一种模板，模板将应用到全部幻灯片上。

（2）编辑背景模板。

模板右侧有“颜色”、“字体”、“效果”等选项。

左击“颜色”，可对使用模板的页面背景使用罩色；点击“字体”，可以更改全页统一使用的字体。

（3）如果不想让某一页不使用该模板，可在当前页空白处右击，在弹出的“设置背景格式”对话框中更改。

2、自定义设置背景。

左击“设计”，再找到菜单栏下面最右边的右下斜箭步，左击后弹出“设置背景格式”对话框，或者直接在空白处右击也可以找到。

在填充三个选项中用鼠标选中其中一个前面的小圆圈可进行有选择性的设置。

（1）纯色背景。

左击“颜色”后面的▼，可在弹出的颜色选择合适的颜色；选择“透明度”可以调节色彩的透明效果。

（2）渐变填充。

对该选项进行分项设置可以得到各种不同的渐变效果。

（3）图片或纹理填充。

①左击“纹理”后面的▼，可以从弹出的纹理样式中选择自己所需要的。

②要把图片设置成页面背景，左击“插入自”下面的“图片”，在弹出的“查找范围”中找到放置有所需要的图片的文件夹，左键快速双击打开文件夹，找到所需的图片后左键快速双击即可插入。

在伸展选项中可以调整图片的位置和大小，选择“透明度”可以调节图片的透明效果。

3、将插入的图片或其它对象作为背景。

例如要插入图片，左击窗口菜单栏中的“插入”，左击下面的“图片”，可以用上面的方法插入图片。

三、页面设置。

点击“设计”，在“页面设置”选项卡中可以设置幻灯片的比例尺寸、纸型、高宽数值、幻灯片编号起始值及页面方向。

文本

一、段落文字的操作。

1、输入文字。

一般情况是在文本框（矩形）或矩形图形中输入文字，也可以在封闭的图形中输入文字。

（1）插入文本框或矩形。

左击窗口菜单栏中的“开始”，在第五个选项卡“绘图”左击文本框或矩形，光标变成十字形，在需要输入文字的空白处左按不放先向下再向右画出文本框或矩形，也可以点击“插入”，在第二个选项卡“插图”中点击“形状”中找到。

文本框中有竖线光标闪动即可输入文字。

若没有竖线光标闪动，可将鼠标挪至边框上，待光标变成十字箭头右击，在弹出对话框中左击“编辑文字”即可

（2）编辑文字。

①文字换行。

鼠标放在文本框的节点上变成左右箭头后左按不放拉动设置一行文字所需文本框的长度，一行文字输入到文本框右边线时按键盘上的“Enter”键（又称换行键或确定键），光标移到下一行可继续输入文字。

②编辑文字格式（字体、字号、加粗、下划线、颜色等）。

A、光标移至文本框边框变成十字箭头左击，边框变成实线后，可以对一个文本框内的所有文字的格式进行统一设置。

B、要对文本框内的部分（或全部）文字的格式进行设置，必须先选中文字。

C、打开字体格式。

左击菜单栏中的“开始”，在第三个选项卡“字体”中即显示字体设置工具，或在选取要设置格式的文字后，鼠标放在选取的文字上击右键（鼠标不能有一点点的移动），在弹出的“字体”对话框也可以设置字体格式。

③复制和粘贴文字。

A、整个文本框的复制。

光标移至文本框边框变成十字箭头单击，边框变成实线后，鼠标不移动（保持有十字箭头状态）右击，在弹出的对话框中左击“复制”，再在需要粘贴的地方右击，在弹出的对话框中左击“粘贴”即可将整个文本框的文字全部复制下来。

这种方法也就是把整个文本框复制下来，适用于复制图片、各种图形、整张幻灯片等对象。

B、要复制部分文字，先选中文字，鼠标放在选取的文字上击右键（鼠标不能有一点点的移动），在弹出的对话框中左击“复制”，将鼠标定位再在需要粘贴的地方（鼠标放在需要粘贴的地方左击出现单竖线），右击，在弹出的对话框中左击“粘贴”即可。

更简单的方法是左手按住键盘上的”Ctrl”键不放，将鼠标放在选中的文字上按住拖到目标位置。

④移动文字。

A、要移动部分文字，先选中文字，鼠标放在选取的文字上击右键（鼠标不能有一点点的移动），在弹出的对话框中左击“剪切”，将鼠标定位再在需要粘贴的地方（鼠标放在需要粘贴的地方左击出现单竖线），右击，在弹出的对话框中左击“粘贴”即可。

更简单的方法是将鼠标放在选中的文字上按住拖到目标位置。

⑤设置段落格式。

A、选取需要设置的段落文字，鼠标放在上面右击，在弹出的对话框中左击“段落”，出现段落设置对话框，可以对段落文字首行缩进、行距以及段与段之间的距离进行设置。

B、用“开始”第四选项卡中的段落工具可以设置段落的项目符号或对齐方式。

添加项目符号的步骤：

光标放在段落前面左击定位——“开始”——在第四选项卡左击第一或第二个项目符号工具中的▼——选取出现的符号类型左击。

（分别为图形项目符号、数字项目符号）

⑥使用格式刷。

格式刷可以对文字和段落的格式进行同等格式设置。

步骤为：

选取文字或段落，左击“开始”第一选项卡中的格式刷工具，鼠标变面带有刷子的竖线，把带刷子竖线光标定在需要刷刮的文字或段落前向后拖动，被刷刮的文字或段落的格式就与事先选取的文段一模一样。

⑦插入特殊符号。

步骤：

在要插入处左击鼠标定位——左击“插入”——左击第六选项卡“特殊符号”中的▼——左键快速双击所需要的符号。

若找不到所需要的符号，左击“更多”，出现“插入特殊符号”对话框，共有六类符号，点击所需要的符号类型，左键快速双击所需要的符号即可插入。

二、艺术字

OFFICE中的艺术字是一种特殊的图形对象，它兼容了文字与图片的部分属性。

在本程序中对艺术字的属性设置比段落文字和图片都要复杂。

艺术字一般应用于标题等需要强调的文字，较多的文字一般不适合使用艺术字。

1、插入艺术字。

点击“插入”，在第四选项卡中点击艺术字工具，出现艺术字样式，左击选择一种样式，出现“请在此键入你自己的内容”，这时就可以象输入段落文字那样输入自己需要的文字。

2、编辑艺术字格式（即字体、颜色、字号等属性）。

艺术字格式的设置方法与段落文字大致相同（2003版OFFICE基本不相同）。

3、改变艺术字的效果。

艺术字效果主要包含艺术字外框（即文本框）和艺术字本身的样式两大要素。

要改变艺术字的效果，需要先打开形状和艺术字选项卡。

打开方法：

鼠标放在艺术字边框上，变成十字箭头后快速双击。

菜单栏下面的第三选项卡中的工具是用于设置艺术字效果的。

（1）形状样式。

用于设置艺术字框，要设置艺术字框效果，首先要选中艺术字外框，方法是鼠标左击外框，使外框变成实线，同时鼠标变成十字箭头。

单击一种样式方块可以给外框进行效果填充，单击样式方块右边的▲▼可以找到更多的样式。

样式方块右面又有三个选项：

①形状填充：

单击右面的▼可以对艺术字框内区域进行单色、渐变、图片、纹理等多种效果的填充。

②形状轮廓：

单击右面的▼可以对艺术字框边线进行颜色、粗细、虚实等效果设置。

③形状效果：

单击右面的▼可以对艺术字框进行更多效果的设置。

方法：

单击右面的▼，鼠标放在出现的效果选项上，这时右边出现多种效果样式，单击。

以上三项结合运用，可以对艺术字框设置较为理想的效果。

2）艺术字样式。

该项的功能是对艺术字本身进行设置，选取艺术字样式块中的任何一个“A”，就可以改变艺术字的样式，右面又有文本填充、文本轮廓和文本效果三项。

①“文本填充”是指对文字内部填充颜色、渐变、纹理、图片等效果。

②“文本轮廓”的功能是设置文字外边线颜色、粗细、线型、虚实等效果。

③“文本效果”的功能是对文字设置各种特殊效果。

包括文字阴影、映像（即倒影）、文字发光、棱台（即棱台式立体效果）、三维旋转（即空间立体效果）。

艺术字样式操作的步骤与形状大同小异。

4、几点说明。

（1）选中艺术字外框后（外框变成实线，同时鼠标变成十字箭头），形状即为选中状态，此时也选中了框内的所有文字，这时就可以对外框或框内所有文字进行设置。

（2）段落文字可以很轻松地转换成艺术字。

方法有二：

其一、打开形状和艺术字选项卡后，如果选中了段落文字外框，此时就选中了框内所有文字，单击艺术字样式块中的任何一种样式“A”，框内所有段落文字就变成了艺术字；如果选择段落文字中的部分文字，单击艺术字样式块中的任何一种样式“A”，这部分段落文字就变成了艺术字；其二、拖动选取段落文字中的部分或全部文字，左击“插入”，在第四个选项卡“文字”中找到第三个工具“艺术字”，左击下面的▼，在出现的艺术字样式块中选取一个单击，选取的文字就变成了艺术字，只是这部分文字在另外一个位置单独出现。

（3）本部分对“形状样式”讲述并未详尽，形状效果设置将在“图形与图片”一节中详述。

图形与图片

一、插入图形或图片

1、插入图形。

图形是指各种基本形状、线条、箭头、流程图、星与旗帜、标注、按钮等等。

插入和画出图形方法与文本框相同。

2、插入图片。

（1）事先应该知道当前所使用的电脑中哪一个文件夹中存有所需要的图片。

左击“插入”，在下面的“插图”选项卡中左击“图片”，左击弹出的“插入图片”对话框的“查找范围”右边的向下箭头∨，找到存放图片的文件夹快速双击（或左键选中，左击下部的“打开”），该文件夹名称就进入到“查找范围”中，同时该文件夹中的图片也显现出来，快速双击图片（或左键选中图片，左击下部的“插入”），图片就被插入到幻灯片中。

（2）插入剪贴画。

剪贴画是本程序自带的图片，它们存放在程序文件夹中。

插入方法：

左击“插入”，在下面的“插图”选项卡中左击“剪贴画”，屏幕窗口右边出现“剪贴画”窗口，点击“搜索”，下面的空白区显示选中的全部剪贴画，若要插入自己所需要的剪贴画类型，需要选中该类型。

以插入OFFICE收藏集为例，左击“搜索范围”的∨，去掉“我的收藏集”和“Web收藏集”前面的对号√，保持OFFICE收藏集为选中状态，单击前面的加号+，下面出现多种类型，去掉不插入的类型前面的加号，只保留要插入的类型前面的加号，点击上面的“搜索”，选中类型的图片就在下面的空白区显现出来，双击图片即可插入。

二、编辑图形与图片

1、设置图形效果。

（1）打开绘图工具。

鼠标在图形边框上快速双击，图形边框出现节点，同时鼠标指针变为十字箭头，图形即被选中，这时依然把鼠标放在边框上，保持鼠标指针为十字箭头状态快速双击，绘图便在菜单栏下面显示出来。

这时如果图形已经绘制好，鼠标在页面空白处单击，绘图工具会消失；单击选中图形，绘图工具又会显现出来。

（2）使用图形样式。

选中图形，在绘图工具的“形状样式”选项卡中出现多种样式框（包括形状边框颜色和图形内部填充效果），左击其中一种，该样式便被应用到所选中的图形的图形中。

单击图形样式右边的▼可以选择更多的图形样式。

（3）自定义设置图形效果。

自定义设置图形效果有两种途径。

①用绘图工具选项卡中的形状样式来设置，样式框右边有“形状填充”、“形状轮廓”和“形状效果”三个选项，单击它们右面的▼可以对形状进行详细设置。

A、形状填充：

单击右面的▼可以对边框内部区域进行单色、渐变、图片、纹理等多种效果的填充。

B、形状轮廓：

单击右面的▼可以对边框进行颜色、粗细、虚实等效果设置。

C、形状效果：

单击右面的▼可以对图形进行更多效果的设置。

方法：

单击右面的▼，鼠标放在出现的效果选项上，这时右边出现多种效果样式，单击。

②在图形被选中状态下右击，在出现操作菜