最全的office办公软件使用教程.ppt

最全的office办公软件使用教程.ppt

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WordPPTExcelWordPPTExcel使用技巧大全使用技巧大全1.word培训教程2.PPt使用教程3.Excel使用教程培训教程培训教程Word20193本章主要内容：

文档的编辑文档的编辑文档的排版文档的排版页面排版和打印页面排版和打印表格的制作表格的制作插入图片和其它图形插入图片和其它图形文档的查阅和校对文档的查阅和校对基本操作基本操作高级操作高级操作43.13.1认识认识word2019word2019Word2019Word2019的启动Word2019Word2019的退出Word2019Word2019的窗口界面5一、word2019启动单击/双击桌面上WordWord的快捷图标12346二、Word2019的退出单击标题栏右上的铵钮；双击标题栏左测的符号；单击/（如图3-1-2）；按组合键Alt+F47三、Word2019的窗口界面811、常用工具栏、常用工具栏、常用工具栏、常用工具栏92、格式工具栏、格式工具栏103、栏标尺、栏标尺113.23.23.23.2文档的编辑文档的编辑新建文档输入内容保存文档编辑文档12一、新建文档常用工具栏/新建按钮右键/新建/word/word文档文件/新建（可以使用模板）13二、输入内容中文，英文，标点符号大小写切换：

capslockcapslock特殊符号：

shift+shift+数字键特殊文字：

插入/符号或特殊符号14设置自动保存时间间隔：

工具/选项/保存选项卡设置打开文件密码：

文件/另存为，工具/安全措施选项三、保存文档15四、编辑文档插入、撤销、恢复插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法检查拼写和语法定位、查找和替换定位、查找和替换1611、选定文本的技巧、选定文本的技巧双击，选择词组三击1616段中词组，选择一段单击空白处，选择一行双击空白处，选择一段三击空白处，选择整篇文章172、检查拼写和语法、检查拼写和语法设置拼写检查工具/选项/拼写和语法使用拼写检查选中文本，工具/拼写和语法1833、定位、查找、替换、定位、查找、替换编辑菜单/定位或查找或替换定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置19查找内容的输入20替换格式的设置21字体格式设置完成223.3文档的排版字符的格式化段落的格式化项目符号和编号边框和底纹23一、字符的格式化（格式/字体）字体字体、字号字号、字形字形字体颜色、加下划线字符间距、文字效果文字效果字符底纹字符底纹字符边框字符边框24字符格式化方法格式工具栏：

快速按钮格式/字体25格式/字体11、“字体字体”标签标签大小大小字形字形字体字体颜色、下滑线颜色、下滑线预览效果预览效果2622、“字符间距字符间距”标签标签缩放字符大小缩放字符大小字符间的距离字符间的距离字符的位置字符的位置2733、”文字效果文字效果”标签标签用来产生字符用来产生字符的动画效果的动画效果28二、段落格式化（格式/段落）对齐方式：

分散、两端、居中、左右行间距：

最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进29段落格式化方法1.格式/段落2.使用标尺：

视图/标尺3.格式工具栏：

对齐按钮3011、格式、格式/段落段落31行间距行间距：

用于控制每行之间的间距：

用于控制每行之间的间距段间距段间距：

用于控制段落之间加大间距：

用于控制段落之间加大间距最小值最小值：

默认值为默认值为15.6磅磅能自动调整高度容纳较大的字体能自动调整高度容纳较大的字体固定值固定值：

不能自动调整文本高度不能自动调整文本高度3222、使用标尺、使用标尺首行缩进首行缩进右缩进右缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进33首行缩进：

控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：

控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：

控制段落左边界缩进的位置右缩进：

控制段落右边界缩进的位置34悬挂缩进悬挂缩进首行首行缩进缩进右缩右缩进进左缩进左缩进3533、格式工具栏、格式工具栏两端两端对齐对齐中间中间对齐对齐右右对对齐齐分散分散对齐对齐行行间间距距36三、项目符号和编号添加项目符号和编号自定义项目符号和编号3711、添加项目符号和编号、添加项目符号和编号选定要添加项目符号的内容；格式/项目符号或编号；选择一种编号或项目符号；单击，添加完成。

38单击单击/，打开，打开“项项目符号和编号目符号和编号”对话框对话框选择一个要被替换的选择一个要被替换的“项目符号项目符号”或或“编号编号”，单击，单击“自定义自定义”按鈕按鈕选择一个要使用的选择一个要使用的“项目符号项目符号”或或“编号编号”单击单击“确定确定”22、自定义项目符号和编号、自定义项目符号和编号39四、边框和底纹段落边框段落底纹页面艺术型边框40格式格式/边框和底边框和底纹纹选择选择“边框边框”选选项卡项卡11、段落边框（格式、段落边框（格式/边框和底纹）边框和底纹）41格式格式/边框和底边框和底纹纹选择选择“底纹底纹”选选项卡项卡22、段落底纹（底纹）、段落底纹（底纹）42格式格式/边框和底纹边框和底纹选择选择“页面边框页面边框”选选项卡项卡33、页面边框（页面边框）、页面边框（页面边框）433.4高级排版技巧分栏：

文本多栏显示首字下沉特殊格式的设置44一、分栏（效果）45分栏方法分栏方法1、利用“其他格式”工具栏2、利用”格式“菜单、利用”格式“菜单选择要分栏的段落选择要分栏的段落单击“分栏”按钮单击“分栏”按钮选择要分栏的段落选择要分栏的段落通过“格式通过“格式|分栏”命令菜单分栏”命令菜单4611、视图、视图|工具栏工具栏|其他格式其他格式栏数栏数4722、格式、格式/分栏分栏48二、首字下沉（效果）二、首字下沉（效果）49将光标插入点定位在段落中选择“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”对话诓中设置设置方法503.5文档排版和打印页面设置打印预览和打印页面排版51一、页面设置设置页边距：

上、下、左、右纸张大小：

A4A4、A3A3、B5B5、自定义文档网格：

设置每页行数设置每行字数52文件/页面设置（页边距、纸张）53文件/页面设置（文档网格）54二、打印预览和打印常用工具栏，打印预览按钮文件/打印预览文件/打印：

设置打印的页码范围预览打印效果预览打印效果55全部当前页页码范围例如页码范围:

2,5,8-10:

2,5,8-10打印设置56三、页面排版插入页眉和页脚使用分隔符设置文档背景5711、插入页眉和页脚、插入页眉和页脚视图/页眉和页脚插入当前日期和时间插入文档的名字和路径插入页码（插入/页码）58“页眉页眉/页脚”工具栏页脚”工具栏显示显示/隐藏文档文字在页眉和页脚隐藏文档文字在页眉和页脚切换切换插入页数插入日期页面位置同前显示前一项显插入页数插入日期页面位置同前显示前一项显示下一项示下一项插入页码插入页码设置页码格式设置页码格式插入时间插入时间59奇偶页插入不同的页眉和页脚奇偶页插入不同的页眉和页脚视图/页眉和页脚选择“页面设置”按钮“版式”选项选择“奇偶页不同”6022、使用分隔符、使用分隔符分页符：

对文档进行分页分节符：

对文档进行分节61插入/分隔符6233、设置文档背景、设置文档背景设置背景（设置背景（格式格式/背景背景/填充效果填充效果）：

）：

设置背景，设置背景，web版式显示，打印时不显示版式显示，打印时不显示设置水印（设置水印（格式格式/背景背景/水印水印）：

）：

文字和图案水印，打印时显示文字和图案水印，打印时显示63设置背景64设置水印文字水印图片水印文字水印图片水印653.6表格的制作表格的建立表格的编辑表格格式化表格的处理66一、表格的建立方法方法1.1.使用“表格”菜单使用“表格”菜单2.2.使用“常用”工具使用“常用”工具栏栏3.3.使用“表格和边使用“表格和边框”框”6711、“表格表格”菜单菜单（表格（表格/插入插入/表格）表格）6822、“常用常用”工具栏工具栏插入表插入表格按钮格按钮选行数选行数和列数和列数69“视图”“工具栏”“表格和边框”33、“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏绘绘制制表表格格擦除擦除线型线型粗细粗细自自动动求求和和插插入入表表格格对对齐齐合合并并单单元元格格拆拆分分单单元元格格边框颜色边框颜色底底纹纹颜颜色色外外侧侧边边框框排排序序70二、表格编辑选定表格编辑对象插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格改变表格的行高和列宽合并和拆分单元格71选定一个单元格选定一整行选定一整列选定整个表格选定多个单元格11、选定表格编辑对象、选定表格编辑对象“表格表格|选定”命选定”命令菜单令菜单7222、插入单元格、行、列和表、插入单元格、行、列和表格格73选定要删除的对象执行“表格|删除”命令33、删除单元格、行、列和表、删除单元格、行、列和表格格步骤步骤:

74用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）使用“表格”菜单：

表格|表格属性自动调整行高和列宽44、改变表格的行高和列宽、改变表格的行高和列宽75使用“表格”菜单表格|表格属性76“表格”“自动调整”自动调整列宽和均匀分布自动调整列宽和均匀分布7755、合并和拆分单元格、合并和拆分单元格合并方法合并方法选择“表格选择“表格|合并单元格”命合并单元格”命令令拆分方法拆分方法选择“表格选择“表格|拆分单元格”命拆分单元格”命令令78例：

利用表格编辑功能，将例例：

利用表格编辑功能，将例22的表格进行合的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。

并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。

设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格79表格的对齐和定位表格内容的对齐设置表格边框和底纹表格自动套用格式三、格式化表格80直接用鼠标拖曳利用“表格|表格属性”命令11、表格的对齐和定位、表格的对齐和定位表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中81利用“表格和边框”工具栏表格/表格属性，单元格选项22、表格内容的对齐、表格内容的对齐水平：

两端对齐水平：

两端对齐居中对齐居中对齐右对齐右对齐垂直：

靠上对齐垂直：

靠上对齐中部对齐中部对齐靠下对齐靠下对齐82利用“表格和边框”工具栏利用“格式|边框和底纹”命令33、设置表格框线和底纹、设置表格框线和底纹83选定“表格”“表格自动套用格式”命令44、表格自动套用格式、表格自动套用格式共有共有30多多种格式种格式84表格和文本之间相互转换选中表格或文本，表格/转换表格转换为文本表格转换为文本文本转换文表格文本转换文表格853.7图文混排插入图片和剪贴画图片格式的设置绘制自选图形其他图形对象86一、图片的插入1.插入剪贴画2.插入来自文件图片3.插入艺术字4.插入自选图形插入插入/图片图片87二、设置图片格式图片大小和位置图片的旋转图片的版式“图片图片”工具工具栏栏88三、其他图形插入公式插入/对象/公式3.03.0插入文本框插入/文本框/文本框右键/创建文本框链接893.8文档的查阅文档的视图文档结构图插入目录90一、文档视图页面视图普通视图Web版式视图大纲视图911、页面视图页面视图它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。

922、普通视图普通视图普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。

9333、WebWeb版式视图版式视图最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。

9444、大