公函怎么写.docx

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公函怎么写

公函怎么写

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　　篇一：

公函格式及范例

　　公函格式及范例

　　1．编号

　　为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号，编号写在信封的左上角。

例如：

（a）B／1／99（b）学字第92号

　　2．写信人的地址

　　信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。

　　例如：

（a）和平路198号

　　新加坡邮区123194

　　（b）Blkl94，ToaPayohLorong4，

　　＃03-108Singaporel23194

　　3.收信人的姓名，职衔和地址

　　（a）收信人的姓名，写在编号之下，但位置不可高过写信人的地址，先写姓名，姓名后面必须加上称呼。

　　例如：

刘维国先生

　　林月芳小姐

　　在收信人姓名下面写收信人职衔，

　　例如：

　　勿洛联络所管理委员会主席

　　新世界书局经理

　　（b）如果你不知道那个团体的负责人的姓名，

　　可以写执事先生成写他的职衔，

　　如：

新城女子中学校长。

　　4.称呼：

　　（a）正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：

”不空格。

　　（b）可以用普通的称呼：

如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。

也可用“经理先生”这样的称呼。

　　（c）自称：

可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。

　　称呼对方：

您、贵公司、贵校、贵队。

　　5.标题

　　（a）为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。

　　（b）标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线；

　　写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。

　　例如：

　　请主持开幕典礼

　　接受友谊赛邀请

　　6.正文

　　正文可用下列任何一种格式。

　　（a）空格式，每段开头都空二格。

　　（b）齐头式，每段都顶格写。

　　正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁。

有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。

　　7.署名

　　（a）写在正文的右下方。

　　（b）写信人若有职衔，须写清楚。

　　（c）署名后，一般用“启”，为了表示慎重，可以用“谨启”，或为了表示尊敬，可以用“敬启”。

　　8.日期

　　写在编号下面，通常可用中文或阿拉伯文写出。

例如：

　　（a）26-4-2000（建议）√

　　（b）2000年2月26日

　　（c）二零零零年四月二十六日

　　切记不可混杂式的日期:

2000年四月二十六日（×）

　　9．副

　　有的公函有必要交给有关方面查阅，就须写上副本寄送的个人或团体。

它通

　　常写在公函的左下方。

例如：

副本：

公共关系主任

　　10．附件

　　如果公函还附有其他文件，必须在左下角列明。

　　例如：

　　附件：

关于公司名称变更的通知函。

特此函告

　　范例：

申请函一份

　　关于开设保险费专用银行帐户的申请函

　　中国银行北京***支行：

　　根据中国保监会2004年12年月15日发布实施的保监会令（2004）15号文件，《保险经纪机构管理规定》第八十八条的规定，我公司现申请开设独立的客户资金专用账户。

公司开设客户资金专用账户用于存放下列款项：

　　一、投保人、被保险人支付给保险公司的保险费；

　　二、为投保人、被保险人和受益人代领的保险金或者保险赔款。

公司在与保险公司约定的期限内将保险费交付保险公司。

　　根据第八十九条规定我公司已建立专门账簿，记载保险经纪业务收支情况。

特此申请，请批准。

　　****（北京）保险经纪有限公司二〇〇九年十二月一日

　　篇二：

公函例文

　　公文函的格式范文

　　范文渊2009年12月23日字体：

大中小

　　一、函的涵义和用途

　　函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

　　函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的”轻武器”。

具体来说，函的用途主要包括四个方面:

　　1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。

　　2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

　　3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

　　4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

　　二、函的特点

　　1、使用广泛性。

函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。

上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。

　　2、行文多向性。

函可以上行，下行，但大多数函作平行文。

　　3、用语谦敬性。

不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。

函是最注重使用文言词汇的公文。

函是公文中最富有文学性的文种。

　　三、函的类型

　　1、商洽函。

即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。

如人员商调，联系参观学习等。

　　2、询答函。

即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。

询答函实际上又可分出”询问函”和”答复函”。

有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。

对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。

询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

　　3、批请函。

即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。

批请函实际上又可以分为”请批函”和”审批函”。

请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

　　4、告知函。

即告知不相隶属机关有关事项的函。

　　以上是按内容和用途对函所作的分类。

若按照文面格式分类，函可以分为公函

　　和便函。

若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。

　　四、函的结构和写法

（一）标题

　　函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

（二）正文

　　1、开头。

写行文的缘由，背景和依据。

　　一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。

　　复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。

继而，有的复函以”现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

　　2、主体。

写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。

如果事项比较复杂，则分条列项书写。

　　3、结语。

不同类型的函结语有别。

如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用”特此函告”，”特此函达”。

若是要求对方复函的，则用”盼复”，”望函复”，”请即复函”等语。

请批函多以”请批准”，”请大力协助为盼”，”望能同意”，”望准予××是荷”等习惯用语收束。

复函的结语常用”特此复函”，”特此回复”，”此复”等惯用语。

也有的函不写结语。

　　五，注意问题

　　1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。

主管机关答复请求审批事项，用审批函。

　　2、开门见山，直奔主题。

无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。

　　3、一文一函，简洁明了。

　　4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。

发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。

切忌使用生硬，命令性的语言。

复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。

　　关于商洽委托代培涉外秘书人员的函

　　××大学文学院:

　　本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。

据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。

这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。

为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。

有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。

　　如蒙慨允，恳请函复为盼。

　　××集团公司（印章）

　　二00x年七月二十日

　　提示

　　这是一份商洽函。

正文分六个层次:

其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高，这是行文的缘由，背景;其二，写知悉对方开办秘书培训业务;其三，认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修机会;其四，以”目的句”写行文的目的;其五即为商洽的事项。

最后，请求对方答复。

　　文章思路清晰，环环相扣，逻辑性强。

”贵院”，”请函复为盼”一类具谦敬意味的词句，体现了商洽函的语体特征。

值得指出的是”秘书人员”应简写为”秘书”;”随该班进修学习”与”委托贵院代培”应位置对调;”如蒙慨允，恳请函复为盼”，会导致对方不同意便不复函。

所以，”如蒙”应改为”是否”，以求对方复函。

关于给××超市总公司商租商场一事的复函上海××超市总公司:

　　贵公司《关于商租××商厦五楼的函》（沪×超函〔×××〕20号）收悉，经研究，现答复如下:

　　贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。

具体租金请贵公司来人面洽。

　　特此复函。

　　上海××商厦

　　200x年四月一日

　　提示

　　这是答复对方商洽事项的函。

正文开头引述对方来函标题及发文字号，以作复函缘由，继而用”经研究，现答复如下”一语过渡到主体部分。

　　主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义，既是对来函的回应，又表达了自己的态度。

紧承这句，做出”欢迎”合作的表态，并提出面谈要求。

　　文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文规范。

　　关于请求解决我县枯水期用电指标的函

　　××市供电局:

　　去年以来，我县利用本地水力资源发展小水电，每年丰水期输入国家大电网的电达3000至6000万度，每度电价0。

25元。

而枯水期我县则严重缺电，以每度电价0。

50元购进1500万度电，仍然不能保证城镇居民生活用电。

目前有几间水泥厂，糖厂因缺电已停产。

为此，我县请求从今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期内，每天能支持配送我县基数电10万度。

　　可否，请予函复。

　　××县人民政府

　　××××年七月一日

　　提示

　　这是一份请批函。

县人民政府与市供电局并没有隶属关系，但供电局是业务管理部门，因此，请求批准解决用电指标应该用函行文。

　　正文开门见山，直陈自去年以来我县为国家电网输入的电力数额及价格。

这不仅说明了本县为国家做出的贡献，而且使这一情况与枯水期我县外购电力及费用形成对比。

然后陈明即便这种低卖高买的形式也难以解决枯水期居民用电短缺和企业停产的局面。

这样，便把请求配给基数电的理由说得入情入理，充分可信。

为便于审批，文章将请求配给基数电的时间，数额也写得明确具体。

　　文章不长，但要求合情合理，理据充分。

陈述要求的关键处正确地用了”请求”两字，这是一篇语言得体的请批函。

　　关于日野fc16sa大卡车存在严重质量损失的函问题要求赔偿

　　广东省汽车贸易中心:

　　我公司于××××年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的日野fc16sa型六吨卡车15辆，发票两张，号码为0671012，0671022，于××××年六月二十三日交货，九月中旬正式投入营运使用。

该批车使用后，陆续发现前，后轮内侧胎不规则锯齿形磨损，以内侧内边缘为甚。

经有关技术专家及广州市公安局第七检测站检验，认定此批车存在严重质量问题，与原供货资料标准不符。

我公司已于十一月初暂停止使用。

为此，特向贵单位请求:

　　一，于本月三十日前，派员前来检验质量鉴证等问题;

　　二，重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。

　　希贵公司讲求信用，按国家有关法律，规定与我公司共同协商解决上述商品的

　　质量问题。

　　附件一，购车发票两张

　　二，广州市公安局检测站检验书。

　　联系人:

×××

　　电话:

××××××

　　联系地址:

广州市××路××号广东省××公司汽车队。

　　××××年十一月十二日

　　提示

　　这是一则商洽索赔的函。

正文简要交代了行文的原委，发现的情况，检验认定，采取的措施等，这也是行文的背景，而且是提出索赔要求的有力证据;要求写得有礼有节，要求合理，并提出希望。

最后附上证明材料，写上联系方法，以便联系。

此函行文得体，表意明确，证据具体，思路周密。

　　篇三：

函的范文

　　中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

　　××大学：

　　近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

　　一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

（略）

　　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

（略）

　　三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

（略）

　　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。

（略）

　　五、加强图书资料和情报的交流。

　　以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。

特此函达，务希研究见复。

　　中国科学院××研究所（盖章）

　　一九九五年×月×日

　　函的范文二通知事宜函

　　国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

　　国办函[1993]2号

　　国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

　　一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

（略）

　　二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

（略）

　　三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

（略）

　　四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

　　国务院办公厅（盖章）

　　一九九三年一月三日

　　函的范文三征求意见函

　　国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函国办函[**]××号

　　各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：

　　现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

　　国务院办公厅（盖章）

　　一九九九年×月×日

　　广州××局销售公司请求批准函

　　××局销办函[**]5号

　　广州××局：

　　我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

　　可否，请批复。

　　广州××局销售公司（盖章）

　　一九九六年一月十日

　　函的范文五答复事宜函

　　××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函[**]40号

　　市市容环境卫生管理局：

　　你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。

现复函如下：

《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。

该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。

按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

　　……

　　你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

　　此复

　　××市人民政府

　　一九九六年十月七日

　　函的范文六报送材料函

　　关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函××工银商字[199×]××号××市××分行：

现呈报〈××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。

附件：

××公司二期改造项目评估报告。

（略）×××工商银行（盖章）一九九×年十一月五日

　　函的范文七转办函

　　××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函

　　×人函[**]2号

　　省人民政府：

　　省九届人大三次会议已经闭幕。

会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。

根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓

　　紧认真处理，并及时将处理结果报来。

在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。

　　附：

〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）

　　××省人民代表大会常务委员会（盖章）

　　一九九九年×月××日

　　附件：

（略）

　　函的范文八催办函

　　交通部广州救捞局催办函

　　××造船厂：

　　贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。

为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。

该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。

为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。

　　敬礼

　　交通部广州救劳局（盖章）

　　××××年×月×日

　　函的范文九邀请函

　　关于出席××××研讨会的邀请函

　　××秘书长：

　　最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。

经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。

现将有关事项函告如下：

　　一、会议报到时间（略）

　　二、会议地址（略）

　　三、联系人及电话（略）

　　特邀请您届时出席。

　　××××研究中心（盖章）

　　二○○年三月×日

　　1.公文的概念

　　公文是用于公务活动的一种应用文书，是统治阶级管理国家，处理政务时用来颁布法律、法规、规章、传达政策法令、请示和答复问题、汇报情况、联系工作、制定计划以及记载政务活动的重要工具。

公文出自法定的机关单位，具有处理公务的合法效用。

　　2．公文的作用

　　公文是作为传达和贯彻党和国家的各项方针政策，代表法定作者处理、联系工作的工具。

它有以下十个作用：

（1）发布政令。

通过公文传达贯彻党和国家方针政策，颁发政令、法规，动员群众实施，规定人们的行为规范，如国家机关依法发布的命令、令、决定、通告、公告等。

各种政令都是以文件的形式制定和发布的，所以这种作用又可称

　　为公文的“法规作用”。

（2）领导与指导工作。

上级机关通过发布指示、决定、通知、计划、会议纪要等公文，可以指导下级机关的工作。

　　（3）报告情况。

下级机关通过报告、工作简报、专题报告、调查报告、总结报告等向上级机关报告工作，以便上级了解情况，指导工作。

　　（4）请示事项。

工作中遇到问题本机关又无权解决，可通过公文请求上级机关指示，作出决定或批准下级提出的意见。

　　（5）答复问题。

上级机关通过公文批复下级机关请示的事项。

　　（6）商洽公务。

在同级机关或不相隶属的单位之间为了加强联系，通过介绍函件或通知、邀请，以互通情况，商讨问题，互相配合，处理各种公务。

　　（7）交流经验。

通过简报、通报、调查报告等公文向有关单位通报情况，交流经验。

　　（8）告之信息。

用通知、通报、公报等公文向有关单位或群众通报情况，告之信息。

　　（9）记载活动。

如会议记录、会议纪要、大事记等，记录重大事项和问题。

　　（10）宣传党的方针政策，进行思想教育。

领导机关发布的许多文件如条例、规定、办法等。

　　3．公文的分类

（1）公文的分类方法各种机关有各自不同的职责范围，并依法形成了各自使用的公文种类。

高级领导部门与基层单位，行政机关与业务机关，地方政府机关与军事、外交、经济、科技部门，它们所使用的公文除了共同种类之外，还各有不同的侧重种类，各式各样，差异很大，这就带来公文分类学的复杂性，即从不同角度，有不同的分类法。

　　1）从文体的来源和使用范围分，公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。

　　2）从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。

　　3）从文件的机密性分，可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。

　　4）从文件的性质、作用分，可分为法规文件、行政文件、党内文件三种。

　　5）从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。

（2）党和国家机关通用公文的种类国务院办公厅曾发布的《国家行政机关公文处理办法》，经过多年的实践，修订后的《办法》从1994年1月1日起施行。

把公文种类调整为十二类十三种，删去“指令”、“决议”、“布告”三个文种，将“议案”作为一个新文种列入主要公文种类。

即：

命令（令），议案，决定，指示，公告，通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要。

此外，中共中央办公厅于1989年4月25日发布的《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》中，正式文件的种类里还列有公报、条例、规定三个文种。

这样，现在常用的公文种类总共有十六种。

　　1）命令（令）；

　　2）议案；

　　3）决定；

　　4）指示；

　　5）公告；

　　6）通告；

　　7）通知；

　　8）通报；

　　9）报告；

　　10）请示；

　　11）批复；

　　12）函；

　　13）会议纪要；

　　14）公报；

　　15）条例；

　　16）规定。

　　还有一些文种虽不在国务院办公厅正式规定之内，实际上应用也很广泛，同样可能具有公文的性质，或在一定条件下具有公文的性质。

如某些章程、办法、计划、协议书、电报、记录、简报、调查研究、首长讲话稿等。

　　4．公文的结构

　　公文体式的结构包括：

发文机关、发文号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关等项。

（1）文头部分

　　1）发文机关。

发文机关名称或规范化简称加文件种类构成文件头，用套红大字居中印在公文首页上部，以示庄重。

　　2）发文号。

包括机关代字、年份、序号。

如“国发〔199×〕×号”用黑体字标注于版头下方居中或左下方，下边用一红线与正文区分，有的线中带有五星。

　　3）秘密等级。

公文内容涉及国家机密的，应根据机密程度，在公文头的左角或右角，也可在正标题的左上方标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样。

　　4）紧急程度。

公文内容紧急，在时间上要求紧急递送的，应根据紧急程度在正文标题左上角注明“急”、“紧急”、“特急”、“限时送达”字样。

　　5）签发人。

上报公文应当在发文号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标明签发人姓名。

（2）行文部分

　　1）标题。

根据字数可占几行，要排列正中，位于发文字号下方，字体比文件头的字体小些，比正文的字体大些。

通常由发文机关名称、公文的事由和文种组成。

　　2）主送机关。

是公文的