会展中心经营管理方案1doc.docx
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会展中心经营管理方案1doc
会展中心经营管理方案1
会展中心和服务中心运营管理方案
第一部分前言
会展中心的社会效益和经济效益的实现，离不开丰富的会展资源和专业的策划、组织、实施等全程成功运作的能力。
第二部分会展资源分析
1、总体资源分析
从目前展览行业来看，主要会展资源掌控在国家机关和行业协会等相关组织机构；其中，国家机关掌控的会展资源约占80%，多数是优质资源，这些资源在国家和国际社会及行业上具有一定影响力、号召力，在政府相关部门的支持下，这些资源形成了品牌展会，在产业中形成凝聚力，会展中心因此也相应名声在外，成为产业会展追捧的热点。
除国家机关掌控的资源以外，17%在行业或者协会组织中，这部分资源规模小，行业辐射面窄，社会影响力低，即便如此这部分资源也成为一些资源少、建筑规模小的会展中心争取的对象；剩余的3%的会展资源主要是各会展中心自行组织招展的展会，这类展会带有非常明显的地区性和区域性，展会规模小，缺乏市场影响力，经济效益也就不甚明显。
2、牡丹江会展情况分析
牡丹江发展会展和演艺经济有良好基础。
近几年，我市共举办各类展会和会议66个（国家级22个，省级35个），同比增长30%。
国家级及区域型展会如“木博会”、“黑木耳
节”、“镜泊湖旅游文化节”、“中国（镜泊湖）卡通产业论坛”以及“东北东部（12+1）城市联盟圆桌会议”等等，创造综合效益超过2亿元，带动相关产业发展的系数达到了1：
9，基本达到了会展经济发达城市的标准水平。
近几年，我们先后创作《镜泊华章》等一批优秀舞台剧目，组织了几十次大型音乐会和商业演出，舞台演艺活动也相当活跃。
4、传媒集团从事会展业的优势
传媒集团运营会展、演艺项目有独特优势。
集团拥有广播、电视、报纸、期刊、网站、网络出版等多种媒体资源。
历经12年的改革发展，产业涵盖影视动漫制作、出版发行、数字网络传输及增值业务、广告、网站运营、服务外包、印务、会展、演艺旅游、饮品和快送等多个领域。
集团具有丰富的举办展会和演艺实践经验。
仅近三年，传媒集团独立办展超过20多次，包括牡丹江春秋两季车展、房展、国际教育展、婚庆博览会等与市民生活息息相关的会展活动；还协助市委政府，操办了多个全市性大型展会。
同时，创作演出乐舞诗画《镜泊华章》、电子交响舞蹈组曲《智取威虎山》等舞台剧目，连续组织了十一年新年音乐会。
在演艺活动中，逐步形成了自己的专业艺术队伍和可以借助的艺术人才网络，可以承办各类大型文艺演出活动。
由集团承接的第八届“中国卡通产业论坛”成功举办，并由此常态化落户牡丹江，为牡丹江会展、演艺产业发展打造了新的平台。
5、黑龙江省会展场地情况
目前，黑龙江省内的展馆主要有哈尔滨国际会展体育中心、齐齐哈尔国际会展中心、牡丹江国际会展中心、大庆国际会展中心（在建）四家。
展馆主要分布在黑龙江省中北部地区，而处于黑龙江东南部地区的牡丹江国际会展中心是目前唯一一家大型会展中心，竞争优势十分明显。
第三部分会展中心的管理模式
由于会展经济的发展是第三产业成熟化和完善化的标志，是现代城市发展、地区经济发展的助推器，因此会展中心多数是政府形象工程，从而在我国出现了南、北、东、东北、中西部五大“会展城市群”。
会展建设和后期场馆的运营维护需要大量的资金，加上会展资源的匮乏和市场竞争，全国95%以上的会展中心处于经营亏损状态，因此任何一家会展中心都离不开资金和丰富资源的支持，采用科学有效的管理运营模式使会展中心良性发展，成为会展中心的当务之急，总体来说离不开以下几种模式：
1、管理模式
1）整体委托管理
政府在会展工程完成后，把整个会展中心交予第三方经营管理，不参与会展中心的管理事务，完全由第三方控制；2）委托顾问管理
政府自己成立会展管理队伍，委托第三方对会展中心的
业务组织、运营管理进行顾问式服务，协助政府成立一支专业的管理运营队伍；
3）自行管理
政府自行组建管理运营队伍，完全由自己的管理队伍对会展中心进行运营管理；
4）组合式管理
由政府和第三方联合管理的模式。
政府作为会展产权单位，国有资产的所有者，联合专业的会展运营管理团队，组成“政府+专业运营团队”的管理模式。
2、管理模式分析
1）在上述四种管理模式中，第一种管理模式存在巨大的经营风险。
作为国有资产和城市形象工程完全交予第三方经营管理，管理者不但要有雄厚的财力，更要有专业的管理团队和丰富的社会资源，否则难以承担会展运营费用，一旦管理者经营不利退出经营，受到损失的不只是金钱，还有无法挽回的社会影响。
2）第二种管理模式较为平缓，由专业运营公司参与会展中心项目的经营管理，协助政府组建专业团队，建章建制，规范化运营，使政府管理团队平稳过度，为后期独立操作奠定基础。
但顾问公司的经验和实力也决定着这种管理模式的成败。
3）第三种模式是政府的管理。
由于会展中心的运营管理不
仅涉及到工程、机电、营销、策划等方面，如果没有足够的专业人才队伍，在管理过程中难免出现纰漏，即使成立这样的队伍也缺少实际运行的经验。
4）组合管理是政府作为产权单位，利用自己的政府资源优势参与会展中心的经营管理，专业的运营团队为会展中心的经营给予保障。
优点是：
双方形成一种相互依赖相互发展的关系。
缺点是：
双方在经营中容易产生摩擦，不同的经营理念和管理方式很难融合在一起。
为此我集团建议采取以下两种经营方式：
1、整体产权划拨，传媒集团完全自主经营。
传媒集团是国有独资企业法人单位，会展中心及服务中心整体划拨给传媒集团，不会改变资产性质，并有以下几点好处：
一是，对资产的维护与管理能够尽职尽责，对资产的经营能够尽心尽力。
二是，鉴于目前会展中心的设备设施并不十分完善的状况，传媒集团能够添置一些必要的资产，无需政府继续投入，减轻政府的压力。
三是，在会展中心运营过程中，传媒集团能够综合运用自己的媒体资源、广告宣传、演艺设施、演艺队伍等方面的优势，争取在较短时间内进入收支平衡乃至少许盈利的经营状态。
2017年会主题创意活动方案_策划书
【2017年会主题创意活动方案一】
一、活动背景：
**品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位。
爱是人类最珍贵的情感，**是珍贵情感的代言，它是有关于“真爱”的信仰。
它不仅仅钻石，更是同生命一样长久的承诺。
就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的，为珍惜的”。
二、年会主题：
追求完美，创造卓越（**公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向）
三、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升**的竞争力;
2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。
制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
四、参加人员：
客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;
五、公司年会策划方案之年会时间：
20xx年1月10日下午14点30分至22点00分
会议时间：
14:
30——18:
00
晚宴时间：
18:
30——22:
00
六、年会地点：
**益田喜来登酒店宴会厅
七、主办单位：
xxxx
八、年终大会议程安排
1、13:
50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始
14:
00—15:
30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:
30—15:
45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。
15:
45—16:
00大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:
00—17:
30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:
30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18:
00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
18:
00—19:
00用餐时段：
公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:
00—21：
00娱乐时段：
九、活动内容：
1、文艺节目（6—8个节目）
要求：
年会节目要求：
1、歌曲类：
（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲;
（2）青春、阳光、健康、向上;
（3）与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
（3）喜闻乐见的街舞。
3、游戏：
游戏1：
坐气球比赛，用具：
3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：
2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
游戏2：
抢凳子;用具：
5把椅子，围成一圈;
【2017年会主题创意活动方案二】
1、开场视频
神马开场表演都弱爆了，人家早就开始做视频了。
有钱的找外面专业服务公司剪辑，没钱的找公司技术男搞定。
把今年票房最高的电影翻一遍，啥复仇者联盟、泰坦尼克、那些年我们一起追的女孩、失恋33天、谍中谍4靠神一样的剪辑，给你们公司年会一个震撼的开场吧，找找大片的赶脚。
当然，最重要的是剧本，在这开场里想要表达什么内容，主线是什么，请参考十大关键词。
注意台词不要太冗长了，如果能公司内部找人配音是最好了，没有的话让外部这些视频公司做，很多都能做的不错。
至于视频参考，网上搜一下很多大公司都有在年会时候做这些，非常出彩。
2、非洲鼓表演
开场完了，来个群体参与的节目吧。
找一个非洲手鼓乐队，来一场手鼓表演。
要是预算足够，可以每人租一个小鼓，让乐队老师，现场教大家打节奏，最后一起合奏一段旋律。
国外有不少公司用这种形式，效果非常好，因为参与度很高，鼓点又非常振奋人心。
但缺点是费用高，而且如果您这要上万人的年会就算了，真没那么多鼓，大部分人就得拍大腿了。
大城市一般能找到非洲鼓乐队，小城市就够呛了。
如果领导对年会支持力度大，可以提前邀请领导层每周拿出几个小时提前练习一下，开场表演有领导们一起来主打，效果会更好。
3、舞蹈串烧：
不会唱歌，咱还不会跳舞吗。
这边说了，还真不会，从来没跳过。
没事，又不是让你去参加舞林大会，只要你舍得这身段，博人一笑还是可以的。
今年还有比江南Style更火的吗?
这年会上要不来一段我爸刚弄死他，都不好意思跟人说你们公司开过年会了。
但是要整个跳下来，似乎也是有点难度的，建议搞成舞蹈串烧。
剪辑一些各种风格的音乐，把江南Style也剪一段进去，然后再编舞。
造型上也要下功夫，舞的不专业，就得靠衣装来撑了。
网上类似这种舞蹈串烧的节目视频也很多，可以参考。
关于音乐的剪辑，有几条注意参考：
·整体长度控制在-5分钟以内;
·每段音乐控制在30-60秒左右;
·选择音乐辨识度高，有明显节奏感，相互差异性较大;
·注意整体结构，开场音乐需要热情，能起气氛，中后部需要有个小**，最后结束音乐也要选择那种容易摆固定造型的;
·每段音乐一定要选择**部分或者最具识别性的那段，而且还要能卡住节点，千万不能随便截一段拼凑起来;
·段与段之间要注意衔接，因为在编舞的时候需要根据音乐来变换造型，如果变换太快，会导致演员跟不上。
4.语言类节目（小品）
这个难度稍微大些，要看团队里有没有好的编剧了，或者网上买剧本也行，再往里面加点你们公司的内容。
另一方面还要考验团队的表演能力，但现在有才的同学特别多，这适合干创意工作的部门，多才多艺的，就尽情表现吧。
找找今年热门的电视剧，各种话题，想好故事结构，照着上面提到的关键词往里填内容。
5.影子舞/灯光秀
这个形式也是近几年公司年会采用效果比较好的。
影子舞在幕布后面，通过灯光把人影子打在幕布上，编舞变化各种造型，可以有很多创意空间。
还有就是找几十个人，每人手上拿一个聚光小手电，站在幕后，用光点在幕布上做各种造型，这个重点是这一大群人的配合度，还有符合你们公司情况的文案旁白。
光点造型变化和旁白配合的好是非常出彩的节目。
6.年代秀
灯光秀是靠一大群人来完成的，所有微小的光点都代表公司的一员，在这个节目之后可以安排个互动节目。
提前准备好各个年代的电视剧和动画片主题曲，每个部门推选两名代表上台。
通过听音乐抢答，要说出准确的电视剧名称。
抢答错误的直接被淘汰，最后决出冠军来。
要难度大一些，可以整个我爱记歌词啥的。
7、公司好声音
今年最火的综艺节目是什么?
当然是中国好声音，所以千万不要放过它，想不想体验一把转椅子的乐趣，那就来一场公司好声音吧。
写一段和公司产品有关的文案，模仿华少念的加多宝广告词。
提前给到各部门，让他们出代表，现场PK，看谁能在最短时间内读完。
提前让各部门出代表，现场请公司领导坐在转椅上做评委，对选手的要求是，不管用什么声音、什么内容，尽量的去表现，并在规定时间内吸引评委转身。
推翻前面的方案，自己部门排成小品剧，完全恶搞。
可以拓宽思路，比如“公司好产品”，把中国好生意的形式嫁接到公司销售场合，或者其他各种特定场合。
以此类推，方向可以有很多，让创意多飞一会。
8.歌舞表演：
改编神曲
去年改编神曲爱情买卖的各种版本还记忆犹新吧，比如设计版的：
当初是你要修改，修改就修改，现在又要改回来。
。
。
这个节目难度也是有点大，首先要挑选神曲，今年的比如最炫民族风。
第一步改词，然后找人演唱，最后编舞。
降低点难度，可以把改编的歌曲提前录制，现场放碟就行。
编舞嘛，可以参考网上的各种舞蹈视频，也可以请专业舞蹈老师帮忙。
注意，服装啊道具啊，这些都是亮点啊。
9.心愿墙
这个时候可以再安排一个群体参与的温馨小活动了。
可以提前在桌上放好心形便签纸和笔，主持人引导大家一起在纸上写上自己这一年的感悟或者来年的愿望，写完后贴到现场准备好的背景墙上。
主持人可以挑选部分读给大家分享。
当然，这个环节也可以和抽奖活动联系起来搞。
10.领导秀
最后当然少不了领导的表演了，这个要看各公司风格了，还要看领导自己能不能放得下身段，负责跟领导沟通的同志们可以多搜集些马云啊这些人的年会视频，各种恶搞的形象。
至于领导表演神马不重要，重要的是形象一定要出位。
化妆啊，服装啊，是出彩的地方，只要领导一出场，效果基本就达到了。
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