北邮系统基本操作使用说明.docx

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北邮系统基本操作使用说明

北邮系统基本操作使用说明

第一章采访

【新增批次】

采访→书目验收→验收单管理，如图1-1所示：

图1-1

新增（Alt+N）→“自动生成编号”前的勾去掉，手动填写验收单编号，备注需要填写则写→保存，如图1-2所示：

图1-2

【验收】

检索→选中批次→验收，如图1-3所示：

图1-3

在标准号处输入ISBN，敲回车，核对信息（如题名、价格、数量等），如图1-4所示：

图1-4

扫第一行登录号处输入条码，敲回车，系统会自动生成其余的登录号，点“验收”按钮。

【核对财产账】

整批验收完之后，选中批次，点“财产打印”，查看种数、册书、总码洋，如图1-5所

示：

图1-5

如果财产账不对，选中批次，点“浏览”，查看是否漏数据、是否错号，如图1-6所示：

图1-6

【删除验收】

选中需要删除的条码号，点“删除”按钮

【书目移交】

选中批次，点“书目移交”按钮，如图1-7所示：

图1-7

第二章编目

【导数据】

书目管理→书目转入，界面如图

2-1

所示：

图2-1

输入“转入批次”，选择数据转入的库（一般选资源表），如图2-2所示：

图2-2

选择MARC类型，点“开始转入”按钮，界面如图2-3所示：

图2-3

选择要转入的文件，如图2-4所示：

图2-4

点“打开”，确定，提示数据转入成功，如图2-5所示：

图2-5

【删除导入的数据】

书目管理→编目数据管理，界面如图

2-6

所示：

图2-6

选择资源表，检索途径选择“转入批次”，填写转入批次

，点“检索”按钮，全部选定，删除。

【编目】

采购编目：

书目著录→批次管理→检索途径选择“编目批次号”→输入采访批次号→

检索→选中批次→采购编目

原始编目：

书目著录→批次管理→新增（与采访一样）→检索→选中批次→原始编目

【查重】

标准号一栏打勾，输入ISBN，点“查重”或者敲回车，系统会显示查重信息，红色为

未编目、黑色为已编目，如图2-7所示：

图2-7

如果查重结果显示状态是未编目，按新书做，点“检索资源表”（Alt+S），如图2-8所

示：

图2-8

点“套录MARC”，出现编辑界面，如图2-9所示：

图2-9

右侧为编辑工具，快捷键为Alt+按钮所显示字母。

如果查重结果显示状态是已编目，双击黑色已编目数据，调出已编目数据信息，点“重书”按钮，手动输入复本数，敲回车，手动输入登录号（方法与采访一样）

）

【查重】

点右侧工具栏“题名ISBN查重”按钮，出现如图2-10所示界面，点“查重”

图2-10

【取索书号】

光标放在第一个690指示符处，按Ctrl+A，系统自动生成905，点“MARC”按钮存盘

【编目存盘之后修改数据】

进入“编目校改”界面，切换“书目信息”和“典藏信息”修改数据和条码

，书目信息界面与编目界面一样，“典藏信息”界面如图2-11

所示：

图2-11

通过右侧编辑按钮可以增加馆藏、删除馆藏。

也可以增加附件。

【增加附件】

选中要增加附件的正本的条码号，点“增加附件”，如图2-12所示：

图2-12

点“是”，根据需要填写相关信息，点“保存”，关闭，再增加下一个附件，如图2-13所示：

图2-13

【统计财产账】

统计日志→分类统计→按个别登录财产账统计，选择检索途径、输入检索途径、选择待

发送或者已发送，如图2-14所示：

图2-14

【打书标】

按批打印：

目录产品→标签打印→选择打印批次→选批次号→检索→打印

打印方式可选择

，排序方式一般选条码号或者登录号，如图

2-15所示，

打印参数可以在右侧设置

图2-15

【补打书标】

点“随机打印”，选择查询方式，输入查询内容，打印，如图

2-16所示：

图2-16

【种次号库维护】

系统维护→编目参数维护→选择“排架号表”→检索途径选择分类号→输入分类号，敲

回车，如图2-17所示→通过右侧编辑按钮修改种次号（显示种次号为最大种次号+1）

图2-17

【Z39.50检索】

检索→注册Z39控件，点确定，如图2-18所示：

图2-18

检索→注册Z39控件，如图2-19所示：

图2-19

然后在检索数据界面会自动通过Z3950检索远程服务器数据

【Z39.50检索界面】