组织架构说明.doc
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中山市茂江纸品印刷有限公司
架构说明书
文件编号：
MJ/WI-02-03
版本/修订号：
A/O
制定:
审核:
批准:
修订记录
序号
修订摘要
修订人
修订日期
1
2
3
4
5
6
茂江纸品印刷有限公司组织架构图
董事长
总经理
纸板车间
彩印车间
品质部
PMC部
行政部
纸箱车间
业务部
财务部
计划主管
仓库主管
采购主管
中山市茂江纸品印刷有限公司
文件编号
MJ-GWS-01
文件版本
A/0
董事长岗位说明书
页码
1/1
生效日期
2013-4-1
岗位名称
董事长
部门
总经办
直接上级
董事会
代理人
总经理
一、岗位职责:
1.拟定并决策公司长远经营战略方针和计划。
2.年度财务收支预算与年度利润分配方案以及决算核准。
3.资本额增减核准。
4.盈余分配或亏损弥补核准。
5.对外重要合同核准。
6.公司组织及重要章程核准。
7.重要人员（经理级以上）、财务部经理任免核准。
8.行销路径的核准。
9.广告计划的核准。
10.资金筹措与运用的核准。
11.投资管理核准。
12.经营及发展方向的核准。
13.其它依法令规定由董事会核定事项。
二、权限范围
A.工作权限
1.对公司重要工作有决策指挥权和处置权。
2.有权决定修订公司各项规章制度、行政组织。
3.有权审批公司各项重大合同和产品价格决定。
B.财务权限
有权自主使用资金
C.人事权限
有权决定公司组织结构、聘用和辞退人员。
批准
审核
制定
中山市茂江纸品印刷有限公司
文件编号
MJ-GWS-02
文件版本
A/0
总经理岗位说明书
页码
1/2
生效日期
2013-4-1
岗位名称
总经理
部门
总经办
直接上级
董事长
代理人
董事长
一、岗位职责：
1.负责制订公司的中远发展计划，短期计划及年度方针目标。
2.负责主持公司的生产经营活动，组织实施董事会的决议。
3.组织实施公司经营计划及投资方案。
4.负责拟订公司内部管理机构设置方案及各项管理制度。
5.负责贯彻实施公司的质量方针。
6.负责公司业务管理、生产经营管理，以期创造最佳经济效益。
7.负责对公司资金收支的审核、批准和监控。
8.对公司的安全生产负总责。
9.协调和指挥各部经理的工作，解决企业突发事情。
10.提升企业文化和对外的良好形象。
二、任职资格：
1.热爱管理工作，有强烈的敬业精神和开拓意识。
2.掌握公司经营管理知识、市场营销知识、财务管理知识、人事管理知识、公共关系知识等，并具有自己的一套成熟的思想体系。
3.具有较强的决策能力、组织协调能力、督导下属能力、社会交往能力及语言文字能力。
4.懂国家经济相关政策法规，熟悉经济合同法、税法及财经纪律。
5.能接受新观念、新事物、对外部环境的不断变化，能有敏锐的观察、判断能力，并善于应变，敢于求新、精于授权。
6.具有管理者的个性和人格魅力。
7.品行道德为社会人士及本企业员工所敬重。
三、权限范围
A.工作权限
1.对直接下级岗位调配的建议权、任用提名权和奖惩权；
2.对所属下级的工作有检查、监督权和考核权；
3.对所属下级工作中的争议有裁决权；
4.对企业的经营决策和其他政策有决策权；
5.对工厂各项制度的执行有监督权；
6．对公司重大经营管理项目有主持权；
7．对公司各部门有机构调整权、人事任免权和公司章程赋予的其他权力；
中山市茂江纸品印刷有限公司
文件编号
MJ-GWS-02
文件版本
A/0
总经理岗位说明书
页码
2/2
生效日期
2013-4-1
岗位名称
总经理
部门
总经办
直接上级
董事长
代理人
行政部经理
B.财务权限
1、对各项款项安排和计划有监督权、审核权；
2、对财务最终有审批权。
3对各职能部门的总体经费支出有审批权或否决权；
C.人事权限
1.对直接下级薪资调整有审批权；
2.对直接下级有人事任免权，除财务部经理和销售部经理外；
3.对所属下级有7天以上的批假权；
批准
审核
制定
中山市茂江纸品印刷有限公司
文件编号
MJ-GWS-03
文件版本
A/0
财务部经理岗位说明书
页码
1/1
生效日期
2013-4-1
岗位名称
财务部经理
部门
财务部
直接上级
总经理
代理人
会计
一、岗位职责：
1.负责建立，建全财务管理的各项制度、在权限内负责财务部对外、对内事务和全面管理
2.财务异常问题的及时处理和上报总裁。
3.负责重大费用项目费用及经营活动分析审核、跟进、监督；
4.负责公司财务管理的培训、指导、跟进、监督、及汇算经营情况；
5.会计、出纳记帐的培训、指导、审核、监督；
6.负责各部门业绩利润等目标值的审核和核算工作；
7.定期向总经理提供财务报告；
8.负责财务部进出财务及成本处理工作的合法性、研究并掌握成本和费用水平。
9.负责审核公司的年度预算并平衡和调整预算；
10.负责固定资产及存货管理，各盘点组织以及帐务审核；
11.负责财务报表及会计科目明细表审核；
12.负责总分类帐、日记帐等帐薄处理审核；
13.负责应收帐款财务处理审核，保证日常合理开支需求的供给；
14.重大费用支付的复审及公司资金的调度；认真落实物资审批权限；
15.配合公司拟定财务月季年执行计划和分析，负责为公司决策层提供有价值的数据资料及改进意见；
16.负责公司各统计、仓储之账务管理的指导和监查；
17.负责财务人员的管理、评监。
二、任职资格：
1.掌握基础财务会计方面的专业知识并从事财会工作五年以上。
2.熟悉工业经济管理、投资决策、财务分析管理、成本会计、审计等，了解行业方面的知识。
3.熟悉会计法、国家税法、经济合同法等各类经济法规。
4.对投资项目进行评估、可行性分析、研究。
具有当家理财经营管理能力，精通本部门各岗位工作，能运用各种财务报表进行企业经济活动分析。
5.有高度的工作责任心，协助总经理开展工作。
6.具有培训下属和督导下属工作的能力。
7.思想品德好，不谋私利，讲原则，组织纪律性强。
三、权限范围：
A.工作权限
1、对直接下级岗位调配的建议权，任用提名权和奖惩的建议权；
2、对下级的工作有检查、监督权、考核权；
3、对下级工作中的争议有裁决权；
B.财务权限
1、对各项款项安排和计划有监督权、审核权；
C.人事权限
1、对下级有任用、离职有审核权；
2、对下级薪资调整、奖惩有建议权；
3、所属下级有3天以下的批假权；
批准
审核
制定
中山市茂江纸品印刷有限公司
文件编号
MJ-GWS-04
文件版本
A/0
行政部经理岗位说明书
页码
3/3
生效日期
2013-4-1
岗位名称
行政部经理
部门
管理部
直接上级
总经理
代理人
行政专员
二、任职资格：
1.具有五年以上人事、行政及后勤保障管理工作经验。
2.具有企业管理、人事、财务管理知识和员工生活服务方面的专业知识。
3.有高度的责任心，协助总经理开展工作。
4.具有讲解传授知识的能力和技巧。
5.熟悉国家《劳动法》等相关法律、法规。
6.善于沟通上下级关系。
7.具有培训下属和督导下属工作的能力。
8.敬业精神强，工作讲原则不徇私情。
9.身体健康，具有承受日常工作压力的心理素质和体力。
三、权限范围：
A.工作权限
1、对各部门日常工作、总经理批示执行情况有检查监督权；
2、对违规违纪事件有检查监督权；对工作失职行为有检查监督权；
3、各部门的人员招聘计划审核权。
B.财务权限
无
C.人事权限
审核权：
计件工人的录用；试用期员工的辞退；部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分。
管理人员调动、升职、加薪、奖励；部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分。
批准
审核
制定
中山市茂江纸品印刷有限公司
文件编号
MJ-GWS-05
文件版本
A/0
管理者代表岗位说明书
页码
1/1
生效日期
2013-4-1
岗位名称
管理者代表
部门
总经办
直接上级
总经理
代理人
行政部经理
一、岗位职责：
1、负责质量管理体系的文件化工作，组织编写质量手册、程序文件、三层文件及文件管理工作；
2、负责质量管理体系的运行、保持和完善，协调和处理运行中出现的问题，对质量管理体系运行的效果进行验证；
3、负责组织内部质量体系审核,组织管理评审事项并协助总经理进行管理评审:
4、对纠正预防措施的结果进行检查、分析；
5、定期向总经理报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求；
6、各种培训工作的具体实施，确保在公司内提高全体员工的质量意识；
二、任职资格：
1、年龄20-50岁，专科以上学历，3年以上工作经验。
2、具有较强的策划能力、组织能力和实施能力。
3、语言流利、表达能力强。
4、熟悉公司生产各环节运行流程。
5、熟悉ISO9001体系要求及运作。
6、身体健康，为人正派，具有无私奉献的忘我精神。
7、对企业忠心耿耿，诚信，吃苦耐劳。
8、善于沟通，即时传达公司决策和精神。
三、权限范围：
A.工作权限
1、体系文件修改的审核权：
2、对违反体系运作部门人员有处罚权。
B.财务权限
无
C.人事权限
无
批准
审核
制定
中山市茂江纸品印刷有限公司
文件编号
CQ-GWS-6
文件版本
A/0
PMC经理岗位说明书
页码
1/2
生效日期
2013-4-1
岗位名称
PMC经理
部门
PMC
直接上级
总经理
代理人
计划主管
一、岗位职责：
1、统筹计划、物料采购、仓库、技术资料、控制职能模块的工作及协调
2、在合理的成本下，及时准确的制定合理的生产计划、物料计划并组织实施。
3、进行生产分析及改善，紧密衔接各生产环节，提高生产效率，进行物料分析及改善，提高物料的周转率。
4、组织安全库存的策划和实施，减少呆滞物料，提高对生产的支持。
5、负责公司的订单的生产计划和物料计划的编制、督导和落实。
确保公司能按时按量交货给客户。
6、参与供应商的选择
7、产品信息、工单资
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