湖南大学闪亮之星才艺展示大赛策划书.docx
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湖南大学闪亮之星才艺展示大赛策划书
湖南大学2014年科技文化节
“闪亮之星”才艺展示大赛
策
划
书
目录
1、活动背景…………………………………………………………………3
二、活动主题…………………………………………………………………３
3、活动目的及意义…………………………………………………………３
4、活动可行性分析…………………………………………………………4
五、活动时间地点及参赛对象………………………………………………5
六、邀请嘉宾及评委…………………………………………………………5
七、活动安排…………………………………………………………………6
八、比赛赛制级奖项设置……………………………………………………10
九、注意事项…………………………………………………………………11
十、活动预算…………………………………………………………………12
十一、突发情况及应对措施…………………………………………………13
一、活动背景
为展现大学生的蓬勃朝气与活力，进一步丰富我校文化生活，营造积极向上、清新高雅、健康文明的文化氛围，我们特开展“闪亮之星”才艺展示大赛，给北校全体本科同学提供一个展示自我、释放个性的机会，以此展现大学生的青春风采和精神风貌，激发大学生对艺术的兴趣与爱好。
在美丽的校园里，每一个人都要放飞青春、激扬梦想，不论是唱歌跳舞、小品话剧、说拉弹唱，还是迅速“变脸”、独门绝技都可以在这个比拼大舞台尽情展示出来。
同时，为顺应党提出社会主义核心价值观，我们借助各类才艺节目来引导大学生向真、向善、向美，得到全面和谐的发展，从而推进社会主义文明建设。
2、活动主题
湖南大学2014年科技文化节“闪亮之星”才艺展示大赛
三、活动目的及意义
1、以积极向上的节目来体现社会主义核心价值观的核心内容，寓教于乐，在活动中，加深同学们对社会主义核心价值观的理解；
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继学院特色；
3、响应大学生素质教育的号召，促进大学生全面发展，激发大学生对新事物的热情；
4、给有才艺的同学一个平台，通过评委的专业点评提升自己的专业水平；
5、减少同学们的学习压力，更好的投入到学习中去；
6、为广大同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平；
7、营造温馨氛围，增进新生间的了解，培养友谊，增进班级以及年级凝聚力。
4、活动可行性分析
1、现在，大学生的就业压力越来越大，面对庞大的学习压力以及就业压力，同学们需要一个舞台来释放压力，展现自我，以便自己能更好的投入学习。
由此，活动的吸引力与参与度便会大大提高；
2、“闪亮之星”才艺展示大赛已经举办了三届，是一个综合性的才艺大赛，不局限于某一项才艺，受众面十分广大。
同时也赢得了同学的喜爱与支持，许多同学连续多年参加“闪亮之星”才艺展示大赛，也可以证明“闪亮之星”才艺展示大赛的号召力；
3、“闪亮之星”才艺展示大赛多次作为校级活动举办，因此在整个北校区都有一定的知名度，有一定的群众基础；
4、拥有才艺的同学众多，在这些同学的带领下，其他同学也会被艺术氛围感染，来加入文艺活动；
5、随着社会发展，素质教育以及社会核心价值观的提出，大学生越来越重视自己的综合素质，加强文体方面的锻炼是必然趋势，“闪亮之星”才艺展示大赛正可以为大学生提供一个这样的舞台。
5、活动时间地点及参赛对象
初赛时间：
2014年12月06日下午2:
00
初赛地点：
湖南大学北校区学生活动中心（校食堂三楼）
决赛时间：
2014年12月14日晚7:
00
决赛地点：
湖南大学北校区学生活动中心（校食堂三楼）
参赛对象:
湖南大学全体在读本科学生
六、邀请评委及嘉宾（暂定）
嘉宾：
湖南大学经济与贸易学院党委副书记 谢树玉书记
湖南大学经济与贸易学院分团委书记李曼老师
湖南大学经济与贸易学院2013级辅导员周梦老师
湖南大学经济与贸易学院2012级辅导员蔡婕萍老师
湖南大学经济与贸易学院2014级辅导员 彭洒逸老师
湖南大学经济与贸易学院学生会主席赵萌
湖南大学经济与贸易学院分团委副书记罗平川
湖南大学经济与贸易学院分团委副书记李秋敏
湖南大学经济与贸易学院学生会副主席姜超男
湖南大学经济与贸易学院学生会副主席张博文
初赛评委：
经济与贸易学院学生会文艺部部长
金融与统计学院学生会文艺部部长
工商管理学院学生会文艺部部长
大众评委：
到达现场的前100名观众
七、活动安排
（一）前期策划及工作部署
1、在活动审批结束后第一次部门分工会议上进一步商定活动细节，明细每项工作，确定活动各工作负责人，整个活动流程以及具体工作的开展时间，最迟完成时间，各项工作分配给各干部及带领的干事全权负责，保证及时汇报工作进度和完成情况；
2、在第一次部门会议后两天内撰写好活动通知，发到办公室邮箱，保证分工会议结束后三天内下发到各个班级，以保证各参赛选手做好活动准备；
3、在活动前一到两天内的工作进度确定会议进行讨论，确定工作的完成情况，根据具体情况制定相应应急方案。
（2）宣传方案
1、视频播放
线上将宣传视频上传到微博、人人、论坛、贴吧等社交网站，扩大活动知名度；线下将活动宣传视频于北校二教、南校复临舍上课教室予以播放，吸引同学报名参加
2、张贴海报
结合活动主题，制作不同风格的手绘、电子海报，分别在北校二教门口、龙王港公寓、天马公寓张贴。
并派专人在宣传期间定期查看维护，以免出现撕毁、覆盖等情况
3、网页宣传
除了播放宣传片、张贴海报，更要利用强大的网络宣传，在人人、微博、微信平台、爱晚红枫论坛、岳麓学子论坛等地进行网络宣传。
在网络上发布比赛通知、进程，并进行比赛相关事宜的解答，张贴比赛精彩瞬间等。
（三）具体工作安排
1、场务组：
（两名副部长统筹，具体工作干事负责）
（1）两名干事负责话筒，从话筒租借、调试、使用以及归还。
（前一天或晚会当天的上午借好，至少六个小时前完成试音）；
（2）两名干事负责节目道具管理。
（现场确保服装，化妆品等道具的安全管理，防偷防盗）；
（3）两名干事负责音效和灯光。
（至少三天前完成音乐拷贝，整理和试播放，记录各班级对音乐和灯光的要求）；
（4）两名干事负责拉幕。
（彩排时记录拉幕时间或事前沟通手势等）；
（5）如有使用影像设备，加设一名干事负责多媒体等影像设备。
（活动具体流程确定后立即沟通确定，每次彩排都要试用多媒体）；
（6）计时统分，两名干事工作包括统分表、评分细则的制作，嘉宾牌、评委牌的打印，现场计时统分，以及现场填写奖状。
（统分表，嘉宾牌、评委牌提前一天印出来，奖状提前三天，至少提前五天确定评委嘉宾的人选，打印前再次确认，嘉宾牌、评委牌和评分细则要与主持人沟通，有变化立即相互知照）；
（7）在分工完毕后一名干事制作工作人员分工表；
（8）两名干事负责拉横幅（可看情况联系公关部或生活权益部）；
（9）两名干事负责音响设备的租借。
2、联络组：
联络组由一名副部长统筹，具体工作由干事负责。
（1）联络其他部门：
一名干事负责联系公关部的外联事宜，（提前两周递交策划给公关部，关于预算，现场宣传单和横幅的悬挂，颁奖环节致辞内容和时间的控制，时刻保持联系，注意和主持人沟通）
一名干事联系新闻部进行现场录像拍照。
（提前一周联系）
一名干事联系宣传部进行前期宣传，晚会开始的前10天要保证完成通知的初步制作，审核电子版两天内修改好，一周前保证海报的张贴。
（包括海报的大小，效果，颜色等设计，策划写好后立即沟通，时刻联系），沟通场地布置的要求（舞台设计，舞台下，字体，门口，楼梯），后期宣传（展板照片的数量等），晚会前至少两个半小时布置现场。
一名干事联系组织部打印奖状（奖项设置，至少提前一周）
一名干事联系办公室发放通知（至少提前12天）。
一名干事联系生活权益部制作横幅。
（策划一旦写好立即联系，避免推脱）
（2）一到两名干事联络参赛单位，收集节目信息，制作节目单，节目单中应当包括节目名称、节目主要内容、参与人员，并保证有关节目时常，音乐播放等要求的传达到位。
如有需要可召集各班级班长或文艺委员开一个小型动员会。
（至少提前一周确定节目名称保证主持人台本的确定，彩排注意记录时长，主要内容，参加人员，存在问题要及时提醒沟通，至少提前6天抽签确定顺序。
）
（3）一名干事负责邀请以及联系评委与嘉宾（其他院嘉宾需要书写请柬，有发言或颁奖状等情况要提前一周沟通，保证主持人台本的撰写以及嘉宾牌、评委牌的打印，晚会开始当天要再次发信息确定）
（4）一名干事负责联系辅导员老师。
（提前五天确定晚会当天提醒）
（5）一名干事负责场地审批。
（确定好节目时间后批条）
3、节目组：
表演性节目由艺术团主要负责，两名副部统筹，部长整体把握，具体工作由干事协助。
（1）主持人选拔，串词审核。
（第一次部门会议后确定主持人选，至少提前五天撰写出台本）
（2）根据比赛的节目确定暖场，串场的表演性节目，审核节目质量。
（节目顺序确定后立即商讨暖场节目的编排）
（3）艺术团内部演出人员服装租借，以及化妆（比赛类节目之负责艺术团演员和主持人的化妆，晚会类活动负责所有参与人员的化妆，提前开场至少一个半小时开始，服装租借提前沟通，前一天或当天上午租借，租借人员全程负责）。
4、后勤组：
由一名副部长和一名干事负责。
（1）负责场地物资采购以及场地的卫生管理。
（活动当天水纸笔的采购及人员位置的安排，现场秩序维护）。
（2）负责工作证的发放（提前活动开始两个小时发放，并注意回收）。
（3）礼仪队：
负责迎宾、颁奖（对嘉宾的事前了解，对晚会颁奖环节的熟悉）。
（4）负责催场。
（避开嘉宾和领导讲话环节，维持后台秩序）
5、文本组：
负责策划，通知，分工表，总结的撰写。
（四）活动流程（决赛）
1、开场歌舞表演
2、主持人开场，介绍评委与嘉宾，介绍比赛规则等
3、闪亮登场：
选手按照表演顺序依次表演，前一名选手表演时，后一名选手要准备候场
4、主持人串词，说明由大众评委在便利贴上写上心怡选手的名字
5、邀请嘉宾进行表演，此时由评委给各位选手打出分数，同时专人去收集大众评委的选票加以统计，并统计出总分（详情见赛制）
6、主持人宣布选手得分，根据得分决定晋级6名选手，淘汰4名选手。
7、第二轮才艺角逐，晋级的6名选手以第一轮的分数由高到低依次上台，表演自选节目
8、表演完毕后，各位选手上台，由评委进行点评。
此时，专人记录统计分数，并算出最后得分（详情见赛制）
9、根据加总后的得分确定一二三等奖及特色获得者。
10、主持人公布获奖结果，嘉宾为获奖个人及队伍颁奖。
（五）活动后期
１、活动结束后收集并清点活动物品，安排好人员进行现场的清理工作；
２、所有工作人员对该次活动作出总结；
３、整理策划书、图片及其它相关资料，做好存档；
４、做好活动成果的展示及宣传工作。
八、比赛赛制及奖项设置
●海选：
1.海选顺序按照现场的签到顺序，依次上台表演；
2.海选每个节目的展示限时3分钟，展示完毕后评委进行打分，满分十分。
所有选手比赛结束后，计算平均分，选出得分最高的前10名进入决赛。
●决赛：
1.决赛评委由专业评委[4名]和大众评审[到场前100名观众]组成；
2.赛制分2轮：
第一轮比赛，选手表演自选节目，每位选手表演结束之后评委进行打分，10分满分；大众评委将喜爱的选手名字写在便利贴上交给工作人员，进行投票，每人一票，一票0.1分，满分十分。
将四位评委的打分与大众评委（前100名到场观众）投票得分加总，为最后得分，满分50分。
最后根据比赛得分由高到低选出前6名选手进入第二轮的决赛环节；
第二轮比赛，选手进行自选节目的表演。
所有选手比赛结束后，专业评委点评并根据专业评委打分确定第二轮得分（专业评委每人10分，最终得分为四位评委打分的平均分，满分10分），最后以选手第二轮成绩确定一二三等奖及特色奖获得者。
●奖项设置：
一等奖：
1名二等奖：
1名三等奖：
1名
最佳才艺奖：
1名最具人气奖：
1名最佳创意奖：
1名
最佳组织奖：
2名（颁给团体）
9、注意事项
1、每个成员应清楚自己负责的工作，在工作中相互分工合作；
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决；
３、活动中出现无法解决的问题，请及时找相关负责人。
10、活动预算
阶段
项目
费用
用途
单价
数量
总计
前期
宣传海报（初赛龙王港公寓）
50元/张
1
50
用于活动宣传
宣传海报（南校）
50元/张
1
50
用于活动宣传
宣传海报（决赛）
50元/张
1
50
用于活动宣传
宣传单
0.1元/张
600
60
用于活动宣传
横幅
50元/张
1
50
用于活动宣传
帐篷桌椅租赁
45元/套
3
135
用于摆台宣传
小计395元
初赛
签到表报名表
0.1元/张
30
3
用于选手报名
嘉宾及工作人员评分表
0.1元/张
30
3
用于嘉宾打分
选手号码牌
50元/张
1
50
用于选手排序上场
请柬
3元/张
20
60
用于邀请嘉宾评委
小计116元
决赛
音响灯光组合
1400元/套
1
1400
晚会现场音效灯光
主持人服装及化妆
100元/套
2
200
用于男女主持人
荧光棒
0.25元/个
100
25
用于大众评委打分
荧光棒（其他观众用）
0.25元/个
100
25
用于其他观众
充气棒
1元/只
50
50
用于活跃现场气氛
电池
5元/只
6
30
用于现场话筒
气球
30元/袋
3
90
用于现场布置
彩带
1元/根
50
50
用于现场布置
背景墙喷绘
200元/张
1
200
用于背景墙装饰
打气筒
10元/个
5
50
气球充气
巴掌拍
1元/个
50
50
用于活跃现场气氛
节目单
0.5元/张
200
100
提供给观众了解节目进程
小计2270元
总计
2781元
总计（除打印）
2165元
十一、突发情况及应对措施
1、观众因某些原因过于激动，影响比赛秩序，若由工作人员引起，则从中调解并对工作人员进行批评；若观众无理取闹，则由场务负责人将其劝离；
2、对所有设备进行测试，严防设备故障损坏。
若意外发生，立刻调用备用设备；
3、地震等自然灾害发生时，由现场工作人员组织观众从安全出口撤离；
4、若节目开始时人员未全部到场，则由下一个节目先行表演，并向观众致歉；
5、其他突发情况若发生在比赛开始之前，晚会至多向后推迟半个小时。
湖南大学经济与贸易学院学生会
2014年10月24日
附件1：
活动报名表
附件2：
活动推进表
附件1：
“闪亮之星”才艺展示大赛报名表
序号
姓名
院系
班级
联系方式
附件2：
活动推进表（暂定）
时间
项目
2014年11月21日
联系宣传部，制作海报及宣传单
2014年11月24日
发放宣传单并到校内及龙王港参赛对象寝室扫寝
2014年11月24日至2014年12月05日
接受电话、短信、报名表等形式的报名
2014年11月25日
联系组织部，制作比赛奖状
2014年11月26日
大赛快闪活动
2014年11月28日
邀请海选评委
2014年12月01日
在龙王港公寓张贴海报
2014年12月02日
申请比赛场地
2014年12月05日
召开赛前会议
2014年12月06日下午
比赛海选开始
2014年12月06日晚至2014年12月07日
通知晋级选手准时参加决赛
2014年12月08日
召开会议，做前期准备
2014年12月08日
邀请决赛评委与嘉宾
2014年12月09日
选拔大赛主持人
2014年12月10日
场地申请
2014年12月12日
召开决赛赛前会议
2014年12月13日晚
大赛决赛之夜
2014年12月15日
总结例会
升级会员 