展会总结报告怎么写.docx

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展会总结报告怎么写

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展会总结报告怎么写

　　展会总结报告【1】

　　在公司做销售这么多年，经常跟随公司参加国内各个行业举办的专业产品展示会，现在的展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。

　　现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。

　　参加展览会也成为了企业整个市场拓展工作的重要组成部分，推广和宣传公司品牌展示企业实力和形象的绝好时机。

　　参加多次的产品展会，略有心得，希望与同事共享。

　　一，展前的准备：

精心策划。

　　销售人员接到公司的参展通知时，就开始准备本次参展的前期工作。

　　首先就是：

　　客户的邀请。

　　展位确定下来后，其中很重要的一项工作就是遍发英雄帖，邀请客户届时参观你的展位。

　　邀请函要注明展会的名称，时间，公司的展位号，参展人员及联系方式，顺便也可附带一下最新推出的产品。

　　邀请的时间一般在展会前一个月左右。

　　这样做的好处有很多，首先，你告诉客户你参展了，是在传递你有实力参展的信息;其次，参展商由被动的等客户变成主动请客户，效果更加明显;再者，面对面的沟通要比电话或邮件沟通要容易的多。

　　参展时公司往往配备专业的技术工程师，面对面的沟通更能了解客户的产品需求及应用，能获得事半功倍的效果。

　　产品知识再学习：

对于参加专业产品的展示会，参展人员一定要对自己本公司的参展的产品知识有更多的了解，以便我们在会议期间正确的引导客户。

　　我们公司与其他公司不同，产品领域涉及比较广泛，因此要针对此次参展的重点来学习相关的产品。

　　比如：

光电展就多学习了解陶瓷插芯及陶瓷套筒方面的知识。

　　上海电子展多学习片容片阻方面的知识。

　　LED展就多了解我们的LED陶瓷基座方面的知识以及他们所有的应用等。

　　二，展中细节：

保持斗志，胆大心细。

　　如何会出现以上标题?

参展前的各项细致的准备都是为展会做铺垫的，参展中与客户的交流至关重要。

　　细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节：

　　保持斗志：

参展人员一定要注意自己在展会中的形象，站立迎宾，精神抖擞，良好的精神面貌不但体现了公司的活力和蓬勃向上的氛围，更能向客户展示自己的良好素养提升客户与我们合作的'信心。

　　胆大心细：

面对光顾展位的客户，不要胆怯，要主动打招呼，观迎进来参观。

　　但是专业性的展会会有很多同行参展，所以对于与竞争对手的交流，要做到有所保留，但更需要互相的沟通交流，尽力从对方的言谈中，了解到行业信息。

　　做到知己知彼，方能百战不殆。

　　因此参展也是对同行进行全方位了解和摸底的关键时刻。

　　接待老客户：

1，询问客户对以前使用的产品有何建议。

　　2，询问客户将来需要的产品及具体的数量。

　　3，了解客户与三环后续合作的份额及规划。

　　接待新客户：

了解对方是厂家还是经销商，主要生产产品，所需求产品的数量。

　　因为在展会期间来访人员比较多，不会沟通很长时间。

　　因此要留下对方详细的联系方式，若来访人员不是采购，请对方推荐并索取采购人员的联系方式，以便后续跟踪联系。

　　资源收集：

销售人员信息渠道非常重要，因此在参展难得的机会中，建立后续行业信息________的渠道。

　　与媒体或客户互留产品宣传资料，索取样本。

　　起到资源互补共享的效果。

　　谨防探子：

展会上经常会碰到同行中的探子，他们会扮作客户来套我们的价格和我们的产品宣传资料及技术甚至客户资料，所以对此我们的参展人员要保持高度的警惕性。

　　对于索取我们资料的人员，我们需要详细询问他的需求及他们公司情况，根据判断来分析是否后续的进一步接洽。

　　三，展后总结：

整理资料，及时跟进。

　　参展结束，只能说工作只进行一半，真正起作用的是展后及时跟进。

　　这时我们需要做到的是：

　　客户分类：

根据展会上与客户谈判的过程及结果，将客户分为正式客户，潜在客户，无效客户。

　　这里的正式客户是指老客户。

　　潜在客户即指对我们的产品有明确的订购意向，只需进一步跟进，确定一些细节即可订货的客户。

　　无效客户指仅在展会留下名片，没有进行过交流，且对方仅是收集一些资料的客户。

　　将展会期间的客户记录进行梳理，与客户对应起来，再做进一步的沟通接洽。

　　联系客户：

给客户发邮件，邮件中体现出参展的内容，感谢客户的关注。

　　对重点客户要重点联系，先联系重点客户，分清主次。

　　若参展中有与客户的合影照片，顺便发过去，做为纪念。

　　回复客户：

邮件发出去以后，陆续会收到一些回复。

　　对这些回复要认真阅读，掌握客户的真实的想法，针对客户的回信内容及时复信。

　　如果客户需要就某产品的报价，那就专门为客户制作报价单。

　　再次跟进：

如果客户对我们的产品及价格比较满意，我们就诱导他购买产品，按照公司销售程序，进行初期合作。

　　如果我们发了邮件，客户没有反应，一个礼拜后再发一封与上次有所变化的邮件或电话询问结果。

　　以便我们确定此客户后续合作的可能性。

　　公司参加专业性的行业展，不但能在同行业中秀出自己公司的产品实力，更贴近的服务于客户，也并能从相同参展的客户当中，看到自己的不足，不断完善自己。

　　也许从某次的展会当中，不能立竿见影的见到成效，接到很多的订单。

　　但我相信通过公司的大力宣传及推广，再加上后续开发工作的跟进，多与行业里各方面的信息融汇交流，让专业的展会真正的成为服务于我们的品牌的推广，产品的展示及公司实力的展现，因此让三环的品牌效应遍布中国，走向世界。

　　展会总结报告【2】

　　为期三天的20__年秋季全国高教仪器设备展示会已落下帷幕，在我们全体同仁的辛苦努力、团结协作之下取得了不错的效果。

　　这三天的展会对我这个新人来说可谓受益良多，各个环节的接触使我对展会的认识更全面更深刻。

　　而现场的协调安排工作，让我看清自己的不足，也锻炼了我的组织协调能力。

　　展会从整体上来说是成功圆满的，从布展、展览到打包发货，大家都表现出了团结合作、积极热情的的工作状态，但是期间也暴露了一些问题。

　　布展期间，施工现场环境混乱，身为组织者，有很多细节处考虑不到，幸好有参展经验的同事提醒，互相帮助，没有耽误布展进度。

　　大家分工合作，有条不紊，在较短的时间内完成了拆箱、实验台组装以及展品部署的工作。

　　但是中间也遇到一些问题，拆包装箱时发现模块轻微破碎、PLC混合型实验台未发货;组装桌腿时，发现螺钉尺寸过短，后借用展馆其它参展公司螺钉，才得以固定桌面。

　　展览期间，研发人员与销售人员负责老师的接待，主管副总经理张涛负责外宾接待，用他们的专业知识和热情为每个来参观的人士讲解我公司的展品，应答客人提出的问题。

　　展览期间，参观人员流动较大，宣传资料全部外发，透明实验台及一体化过程控制实验台得到诸多老师的关注。

　　意大利客商提议在国际展会会刊中加中英文宣传彩页，达到更好的宣传效果。

　　退展打包期间，大家依旧团结协作，用较短的时间结束战斗。

　　作为此次展会的组织者，本人应该做出深刻的检讨，由于初次组织展会，经验不足是一方面，另外，展会前的准备做的不够细致，很多环节没有认真去落实，导致PLC实验台未发至展会展览，本人深感自责。

　　但是本人一定吸取教训，下次展会前的准备工作，一定认真落实每个环节。

　　（上述发货问题物流组李秋爽已做检讨）

　　展会心得：

　　1.要满腔热情。

　　在参观者看来，你就代表着你的企业。

　　你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响。

　　2.不要见人就发资料。

　　这种做法可能会使成本很高的宣传资料白白流失在人海中。

　　要把价值不菲的信息送到潜在顾客手上，通过展览会介绍手册和竞争对手，要找准客户。