管理表单编制与使用.doc

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管理表单编制与使用.doc

表单范本编制说明

企业的生存与发展,需要有科学化、规范化的管理作支撑,而管理流程表单化是企业规范化管理的一个重要方面。

企业拥有一系列表单体系,并通过对该体系的实施和不断完善,可以使企业管理动作井然有序、协调高效。

随着经济的不断发展,信息交流和信息处理在经济管理工作中起着越来越重要的作用,企业对管理工作中的流程、表单更加不容忽视。

但目前不少企业对表单的规范、系统、全面、合理等方面还存在着差距,为了加强企业对管理表单的规范化与标准化,我们特编写了此套表单范本,希望能对企业管理有所启示和有所帮助。

企业管理表单是企业管理中简便、高效的文件处理模式,虽然企业中的表单种类繁多,而且不同企业由于特点各异,对表单的要求也不尽相同,但对表单的制定基本要求是一致的,具体有:

1.表单应简明、清晰,让人一目了然,看后知道是起什么作用的;

2.表单用字应高效简捷,表述要准确,让人看后知道怎么使用;

3.表单栏目设计应合理有序,应按时间顺序或事物发展的过程展开,要有逻辑条理。

4.表单所要记录的内容不能杂乱,应尽量按专项内容进行设计。

5.表单本身编制的内容应完整。

如对时间的要求,对人员的要求(制表人、填写人、审核人……等)以便于保存及责任的区分。

本表单范本共分章,按企业的不同管理平台予以展开其中表格张;流程图张,同时为了让读者更容易理解,对每张表格的使用方法均作了必要说明,可以说系统化、易理解、简便实用是本书的一大特色,我们衷心地希望该表单范本能成为您在管理工作中的好帮手。

表单请印申请表

请印单位

表单名称

请印数量

表单编号

用途

联数及要求

共联

第一联:

色彩

第二联:

色彩

第三联:

色彩

……

表单格式

需要日期

1.依旧格式印制□

2.依附样印制□

使用年数

现有存量

1.需校对否:

需□否□

2.是否连续号码:

是□否□

3.是否装订成册:

是□否□

请印单位主管签字:

总务部门主管签字:

填表人:

年月日

表单管理登记表

表单名称

表单编号

用途

使用单位

备注

表单档案管理一览表

使用部门

表单名称

联数

负责级别

表单性质

完成期限

审核职别

审核日期

日报

月报

记录

其它

表单登记表

表单名称

联数

编号

使用单位

功能及内容

性质

印制日期

印制数量

每月用量

表单使用状况调查表

使用单位

负责人

表单名称

表单编号

表单功能

目的内容

有关说明

在使用中对表单设计意见反馈

需增加内容

需减少内容

需修改内容

其它意见反馈

填表人年月日

培训助理:

李广13661113170

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