设备采购投标文件格式模板.docx

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设备采购投标文件格式模板

XXXXXX工程

设备采购项目

投标文件

分包人：

（盖章）

法人代表人或其委托代理人：

（签字或签章）

2020年月日

一、商务部分

1.报价函

投标人名称

项目名称

标包

总报价

大写：

；

小写：

。

发票税率

13%

质量保证期

（缺陷责任期）

总承包工程竣工验收或环保验收（以先到为准）后2年

工期

日历天

质量目标

100%达到国家现行检验评定标准及设计要求，并一次性通过承包人、监理、发包人及质量监督站和相关政府职能部门的验收。

对谈判文件的认同程度

完全认同

投标人：

（盖章）

法定代表人或委托代理人：

（签字或盖章）

日期：

年月日

二、谈判函部分

1.谈判承诺函

XXX有限公司：

1、在研究了XXX工艺设备采购（标包名称）的所有竞争性谈判文件后，我公司完全接受贵单位谈判文件中的全部条款并承诺在谈判期间每次询标均派出一名经营负责人、一名技术负责人及谈判所报的今后工程负责人参加。

我公司愿以人民币（大写：

）（¥）的投标总报价，遵照谈判文件的要求承担本项目的实施，完成谈判文件中采购范围内的全部内容及其保修等工作，并按合同约定履行义务。

2、如果贵单位接受我公司的谈判，我公司承诺在接到承包人的开工通知书后的个日历天的工期内完成本工程合同内所包含的全部工作内容并达到合同规定的要求。

3、我公司承诺本项目质量达到贵单位谈判文件及合同约定的标准。

4、我公司承诺现场施工无条件服从贵单位、监理公司并积极与发包人及其他分包单位配合。

5、我公司承诺现场安全文明施工达到项目总承包项目中发包人对总承包单位规定水平。

6、我公司同意严格遵守本谈判书的各项承诺，本谈判书始终对我公司具有约束力，并随时接受中标。

7、我公司承诺一旦中标不转包本项目，否则承担一切责任。

8、确保本工程的进度满足贵单位的总体工程进度。

9、在合同书正式签署生效之前，本谈判书（与谈判文件有抵触的内容除外）、谈判文件、有关谈判文件的修订更正及对谈判文件的澄清和确认函连同贵单位对我公司的确认中标函件一起将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方都具有约束力。

10、我公司理解贵单位不负担我公司的任何谈判费用。

11、我公司理解贵单位不一定接纳最低的报价或任何报价，也不会解释选择、否决任何报价的原因和理由。

12、我公司所开发票类型为增值税专用发票，税率为13%。

分包人：

联系人：

地址：

邮编：

电话：

传真：

开户银行：

帐号：

分包人：

（公章）

法定代表人：

（签章）

日期：

年月日

2.法定代表人身份证明和授权委托书格式

法定代表人身份证明

投标人名称：

单位性质：

地址：

成立时间：

年月日

经营期限：

姓名：

性别：

年龄：

职务：

系（投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

法定代表人身份证复印件（双面）

投标人：

（公章）

年月日

授权委托书

XXX有限公司：

本授权委托书声明：

我（法定代表人姓名）系注册于（分包人地址）的（分包人名称）的法定代表人，现代表公司授权下面签字的（委托代理人的姓名、职务）为我公司合法代理人，身份证号：

（），代表本公司参加XXXXX工艺设备采购（标包名称）的竞争性谈判活动。

代理人有权在本工程的谈判活动中，以我的名义签署谈判书、参与询标、与承包人协商、签订合同书以及执行一切与此有关的事项，我公司均予承认。

特此声明。

分包人（盖章）：

分包人地址：

法定代表人（签章）：

委托代理人（签章）：

日期：

年月日

3、投标报价汇总表

3.1投标报价汇总表

项目名称：

序号

报价范围

项目名称

投标报价（人民币）元

1

供货、伴随服务总报价

合同设备报价（含应纳增值税）

2

质保期内必备备品、备件和易耗品报价

3

必备的专用工具报价

4

安装（含设备基础预埋件）、调试、检验、验收、试运行等费用

5

与总包及其他单位等管理、配合费

6

谈判文件要求的措施费用、风险及其他费用

7

应缴除增值税外的其他税费

8

投标总价（1+2+3+4+5+6+7）

注：

1、投标总价应与投标承诺函的报价一致。

2、设备选型、总包单位配合及与其它单位的配合费及一切风险费，由投标人自行测算报价列入本报价表内，各投标人自制表格，附明细分析。

3、其他各分项的报价表的合价应与本总价表的分项报价一致。

投标人：

（盖章）

法定代表人或委托代理人：

（签名或盖章）

日期：

年月日

3.2、合同设备清单报价表

项目名称：

币种：

人民币

序号

设备名称

规格型号

材质

单位

数量

至项目现场单价（含应纳增值税）

合价（元）

品牌

商标注册地

制造商

1

2

3

注：

以上设备均包括：

合计：

备注：

1、合同设备清单报价表按谈判文件技术要求内容进行报价，其项、量、设备型号、品牌、商标注册地、制造商与技术文件相对应。

所投产品必须提供品牌、型号、制造商名称，否则，作无效响应处理。

2、以上价格中包含设备的关键组件、部件及材料等全套报价。

3、所有投标均以人民币报价，按货到工地、卸货至招标方指定地点的方式报价。

投标人：

（盖章）

法定代表人或委托代理人：

（签名或盖章）

日期：

年月日

3.3、质保期内必备备品、备件和易耗品分项单价表

项目名称：

单位：

人民币

序号

备品备件名称及规格

备品备件所属

设备（部件）名称

制造商名称/商标注册地/国别

单位

数量

至项目现场单价

合价

1、投标人承诺：

质保期满后2年内亦按此报价并不高于同期市场价格供应备品、备件和易耗品。

2、质保期内的备品、备件和易耗品包入总价。

3、投标人承诺：

设备在正常运行和维护条件下，如表列的备品备件不能满足质保期内运行的需要，需增补备品备件，投标人在收到招标人通知后7日内免费提供，负责运送至项目现场。

投标人：

（盖章）

法定代表人或委托代理人：

（签名或盖章）

日期：

年月日

3.4、必备的专用工具报价表

项目名称：

单位：

人民币

1

2

3

4

5

6

7=5×6

序号

名称及规格

制造商/商标注册地/国别

单位

至项目现场单价

数量

总价

合计金额：

人民币（大写：

）

注：

此报价含在投标总价中，指随同设备必须提交给招标人使用的必备的专用工具。

投标人：

（盖章）

法定代表人或委托代理人：

（签名或盖章）

日期：

年月日

3.5、合同设备安装、调试、试运行检验、验收等服务费

项目名称：

单位：

人民币

序号

项目名称

费用

备注

1

安装、调试、试运行等服务费

安装费

投标人需附配合并负责安装等费用明细分析表

1.1

其中：

安装人工费

人工单价×总工日数

1.2

配合调试费人工费

包括调试至成功运行的调试费用

1.3

配合验收费

1.4

质保期内维护费

1.5

技术培训费

1.6

其他伴随服务其他费

2

保险费（含运输、安装及验收前等所有保险）

3

设备及货物检验、检测费

4

售后服务等其他伴随服务费

5

合计

投标人：

（盖章）

法定代表人或委托代理人：

（签名或盖章）

日期：

年月日

4、商务偏差表

商务偏差表

项目名称：

招标商务要求

投标商务应答

差异说明

说明：

无论有无偏离，投标人均应填写此表。

如无偏离，则应写“无”；如有偏离，则应对偏离的情况详细填写。

投标人：

（盖章）

法定代表人或委托代理人：

（签名或盖章）

日期：

年月日

5、安全承诺函

：

我公司依法参加贵方组织的项目名称采购活动。

我公司在此郑重承诺：

本项目自我方签订合同之日至EPC总承包项目验收合格日止，我方将负责制作、运输、安装场地内的人身安全、财产安全、环境安全，我方将在产品标志、包装、运输、贮存、安装、调试、验收都要进行严格把关。

因项目实施过程中造成的直接或间接损失，均由我方自行承担。

如违反以上承诺，本公司愿承担一切法律责任。

投标人名称：

（单位公章）

法定代表人或授权代表：

（签字或加盖个人名章）

日期：

6、制造厂的资格声明

制造厂的资格声明

一、名称及其他情况

1、制造厂名称：

2、地址：

3、成立和/或注册日期：

4、主管部门：

5、企业性质：

6、职员人数：

（a）一般工人：

（b）技术人员：

7、近期资产负债表（到年月日止）

（c）固定资产：

（i）原值：

（ii）净值：

（d）流动资金：

（e）长期负债：

（f）短期负债：

（g）资金来源：

（i）自有资金：

（ii）银行贷款：

（h）资金类型：

（i）生产资金：

（ii）非生产资金：

二、制造投标合同材料、设备的设施及其他情况

（1）关于制造投标合同材料、设备的设施及其他情况：

工厂名称、地址、生产的项目、年生产能力、职工人数

（2）本制造厂不生产，而须从其他制造厂购买的主要零部件：

制造厂的名称和地址主要零部件名称

三、制造厂生产此投标合同材料、设备的历史（年数）

四、近三年该合同材料、设备销售给境外、外主要客户的名称地址

名称和地址、销售项目、出口销售额：

五、近三年的年营业额：

六、易损件供应商的名称和地址

部件名称、供应商；

七、有关开户银行的名称和地址

银行名称地址

其他情况

兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

日期：

年月日制造厂名称：

授权代表签字：

制造厂代表签名：

授权代表的职务：

电话号码：

传真号码：

公章：

电子信箱：

7、设备供货及服务业绩明细表

设备供货及服务业绩明细表

投标人名称：

__________________________________

项目名称

合同签订日期

材料规格及型号、品名等

项目地点

甲方单位

联系电话

8、资质、资格证明材料

（1）三证合一《营业执照》；

（2）法定代表人证或法定代表人授权委托书；

（3）法定代表人身份证或授权代理人身份证及授权代理人社保证明；

（4）谈判保证金交纳证明

（5）企业简介及近三年来的同类设备供货业绩等能证明企业实力的材料。

业绩需体现业绩合同、设备大小、甲方名称、联系电话、稳定运行时间。

（6）近三年由专业审计机构出具的审计报告

（7）拟派往项目的服务人员情况

（8）代理商提供投标产品的制造商授权书

（9）其他需要提供的资料

以上有效证书、证件原件开标时必须现场出示，复印件无效。

未按规定提供原件或提供原件不全者为无效谈判，当场取消谈判资格。

荣誉证、业绩证明及加分证件原件，根据得分要求由分包人出示。

三、技术部分

1、供货明细表

供货明细表

项目名称：

序号

货物名称

型号

规格

材质

单位

数量

（重量）

生产厂

商标注册地

投标单位全称（盖章）：

法人代表或授权代表签字：

日期：

年月日

2、随机备品备件（易损件）明细表及质保期内备品备件表

招标项目名称：

序号

名称

规格型号

单位

数量

产地

备注

1

2

3

4

5

……

总计

投标单位全称（盖章）：

法人代表或授权代表签字：

日期：

年月日

3、专用工具明细表

专用工具明细表

项目名称：

序号

名称

规格

及型号

单位

数量

产地

备注

1

2

3

4

5

……

总计

投标单位全称（盖章）：

法人代表或授权代表签字：

日期：

年月日

4、技术规格偏离表

技术规格偏离表

项目名称：

序号

货物名称

招标规格

投标规格

偏离

说明

说明：

无论有无偏离，投标人均应填写此表。

如无偏离，则应写“无”；如有偏离，则应对偏离的情况详细填写。

投标单位全称（盖章）：

法人代表或授权代表签字：

日期：

年月日

5、其他技术资料

（1）设备主要技术、结构、性能、特点和质量水平的详细描述

（2）设备制造、安装、验收标准；

（3）质量手册或关于质量管理、质量体系、质量控制、质量保证的详细介绍

（4）投标设计方案或工艺方案及图纸、产品详细技术规格书及所投产品的样本及本谈判文件中规定的其它必须提供的文件及资料（格式自拟）；

（5）设备的供货、安装、调试时间进计划安排。

（分包人须保证工期进度满足总承包单位的施工总进度，并在进度计划中明确工程各阶段的节点和时间。

）

（6）系统安装调试方案（包括系统设备的安装调试全过程方案以及保障措施等）说明；（应采用文字并结合图表形式说明施工方法，结合招标工程特点提出切实可行的工程质量、安全生产、文明施工、工程进度、技术组织措施，同时应对关键工序、复杂环节重点提出相应技术措施。

）

（7）拟投入的主要施工机械设备表

（8）拟配备本项目的试验和检测仪器设备表

（9）项目组织机构设置及主要人员简历表；

（10）技术服务、培训和售后服务的内容和措施

（11）投标人认为需要提供的其他资料

（投标人自拟，不限于以上内容）

三、备选方案报价（格式）

1.备选方案报价函

投标人名称

项目名称

标包

总报价

大写：

；

小写：

。

发票税率

13%

质量保证期

（缺陷责任期）

工期

日历天

质量目标

100%达到国家现行检验评定标准及设计要求，并一次性通过承包人、监理、发包人及质量监督站和相关政府职能部门的验收。

偏离项目

详见商务技术偏差表

投标人：

（盖章）

法定代表人或委托代理人：

（签字或盖章）

日期：

年月日

商务技术偏差表

项目名称：

招标要求

投标应答

差异说明

说明：

无论有无偏离，投标人均应填写此表。

如无偏离，则应写“无”；如有偏离，则应对偏离的情况详细填写。

投标人：

（盖章）

法定代表人或委托代理人：

（签名或盖章）

日期：

年月日

合同设备清单报价表（备选方案）

项目名称：

币种：

人民币

序号

设备名称

规格型号

材质

单位

数量

至项目现场单价（含应纳增值税）

合价（元）

品牌

商标注册地

制造商

备注

1

2

3

4

5

合计：

备注：

1、合同设备清单报价表按要求进行报价，其项、量、设备型号、品牌、商标注册地、制造商与技术文件相对应。

所投产品必须提供品牌、型号、制造商名称，否则，作无效响应处理。

2、以上价格中包含设备的关键组件、部件及材料、安装、调试、验收、税费、培训、售后服务、质保等全套报价（列明分项报价）。

3、所有投标均以人民币报价，按货到工地、卸货至招标方指定地点的方式报价。

投标人：

（盖章）

法定代表人或委托代理人：

（签名或盖章）

日期：

年月日