检修分部生产管理系统用户需求说明书.docx

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检修分部生产管理系统用户需求说明书

检修分部生产管理系统

用户需求说明书

目录

1.概述4

1.1.编写目的4

1.2.预期的读者4

1.3.背景4

1.4.系统目标4

1.5.文档约定4

2.系统平台5

2.1.系统网络平台5

2.2.数据库服务器5

2.3.中间层服务器与WEB服务器5

2.4.客户端5

3.系统功能5

3.1.调度管理6

3.1.1.调度排班管理6

3.1.2.调度交接班管理7

3.1.3.调度日常事务8

3.1.4.事故简报管理8

3.1.5.报表管理9

3.2.检修作业管理10

3.2.1.检修计划管理10

3.2.2.系统计划性作业管理11

3.2.3.临时作业管理12

3.2.4.检修作业申请管理12

3.2.5.作业记录管理13

3.2.6.列车数据管理14

3.2.7.可靠性维护管理14

3.2.8.履历本管理14

3.3.安全管理15

3.3.1.计划总结15

3.3.2.安全检查15

3.3.3.安全学习15

3.3.4.特种设备及救援设备管理15

3.3.5.安全考核管理16

3.3.6.事故演练管理16

3.4.质量管理16

3.4.1.质检管理16

3.4.2.质量考核管理17

3.4.3.技改、国产化项目管理17

3.4.4.技术通知单管理17

3.4.5.质量隐患预想18

3.5.物资管理18

3.5.1.预算计划管理18

3.5.2.备品备件管理18

3.5.3.固定资产管理19

3.5.4.计量器具管理19

3.5.5.工器具管理19

3.6.综合管理20

3.6.1.计划总结20

3.6.2.培训管理21

3.6.3.党团工会管理22

3.6.4.考勤管理22

3.6.5.奖励与考核22

3.6.6.接待管理23

3.6.7.基础资料管理23

3.6.8.文档管理23

3.6.9.职工小家管理23

3.7.调度信息发布24

1.

概述

1.1.编写目的

软件用户需求说明书的编制是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。

1.2.预期的读者

检修分部调度、工班长、技术员、材料员、文员及相关领导，部门技术室、质安室及中心生产管理室相关人员；信息开发室项目组成员。

1.3.背景

本项目的系统名称：

生产管理系统，为日后“系统修”乃至“状态修”的施行提供便利的管理工具。

本项目的任务提出者：

车辆中心A型车维修部检修分部。

本项目的开发者：

车辆中心信息开发室。

本项目的用户：

车辆中心相关人员。

1.4.系统目标

生产管理系统采用先进的.NET框架技术，以n层B/S为系统架构，通过web平台或者服务器/客户端应用程序的形式，为各级用户提供实现不同权限控制的网络版分布式计算机系统。

系统将采用先进的大型数据库系统进行统一管理，以高速计算机网络为依托，在对检修生产业务大量深入细致的调研基础上，结合当前业界先进的软件技术，站在对整体业务数据规划和整合角度的高度之上规划设计配置该生产信息管理系统。

1.5.文档约定

括号【】包含的内容表示下拉菜单；括号〖〗包含的内容表示菜单或命令按钮；双引号“”包含的内容表示数据字段；大括号{}中的内容表示字串组合；粗斜体表示该字段为必填项。

系统中提到的日期字段，只包括年月日，格式：

YYYY-MM-DD，如：

2012-01-01；系统中提到的时间字段，包括年月日时分，格式：

YYYY-MM-DDhh:

mm，如：

2012-01-0100:

00。

2.系统平台

2.1.系统网络平台

企业的局域网，企业INTRANET。

2.2.数据库服务器

HPDL580G3、WINDOWS2003Server、SQLSERVER2005。

（视情况确定）

2.3.中间层服务器与WEB服务器

HPDL580G3、WINDOWS2003Server。

（视情况确定）

2.4.客户端

WINDOWSXP/WINDOWS2000/WINDOWS2003。

3.系统功能

◆系统主界面可类似下图的界面：

各个客户端可设定访问权限，仅实现互相之间的查询功能，不能编辑。

也可做成一个总界面，按设定权限进入相应线路的子管理系统。

◆系统组成模块如下图：

3.1.调度管理

调度业务管理主要包括以下内容：

调度排班管理、调度交接班管理、调度值班日志、调度跟踪事项、事务提醒、故障信息处理、施工作业管理、出车计划及车辆调配、事故简报、调度报表管理等10个业务模块。

3.1.1.调度排班管理

3.1.1.1.调度排班表填写

1）业务目标：

使用本模块排定调度员的值班时间，年度编制，月度更改。

2）操作人：

调度组组长。

3）信息字段：

日期、班次、值班人员、岗位。

4）信息字段说明：

班次可在系统中维护，目前每天有两班。

值班人员下拉选择，可选所有调度班人员。

岗位可在系统中维护，可选：

正值、实习。

5）业务规则：

✧进入本模块，系统默认显示当月的所有值班记录，值班记录按日期、班次、岗位的顺序排列，岗位顺序为：

正值、实习。

✧可增加新的记录，日期取表中最大日期的下一天。

✧可通过选中记录前的复选框，将选中记录的“班次”“值班人员”“岗位”信息复制为最新的记录，日期顺序增加，使用本功能实现快速录入。

✧可连续查询上月的值班记录。

✧以月为单位排定值班表。

3.1.1.2.调度排班表审批

1）业务目标：

使用本模块审批调度排班表。

2）操作人：

分部主任。

3）业务规则：

✧分部主任审批调度排班表，可以对排班表进行修改。

✧排班表经主任审批后成为正式的排班表，排班表可供相关人员查询。

3.1.1.3.值班人员管理

1）业务目标：

用于处理请假代班的情况。

2）操作人：

分部主任、调度班长。

3）业务规则：

✧进入本模块，列出当班调度员，通过点击请假复选框确定请假调度员，请假时间初始化为当前时间，可修改。

批准人为当前用户，不能修改。

通过新增值班人员确定代班调度员。

✧请假代班执行完成后，自动更新到月度排班表中。

3.1.2.调度交接班管理

1）业务目标：

使用本模块完成调度交接班操作。

2）操作人：

当班调度员。

3）交接班前先由当班调度员登记〖交接班内容〗。

4）交接班内容信息字段：

参考目前的调度交接班记录本。

5）内容登记业务规则：

✧进入本模块，交接班内容默认按类别排序，类别排序顺序：

车辆状态、检修计划、完成情况、设备缺陷、跟踪作业、领导指示、其它等。

✧用不同的颜色（字变色）区分是上班遗留的内容还是本班新增的内容。

✧当班调度员可通过检修申请生成当前的设备检修情况记录：

包括本班未完成的检修工作和下一班可能开工的检修工作。

✧交接班内容可导出EXCEL表中。

6）交接班内容填写完毕后，可进行〖交接班〗。

7）交接班信息字段：

值班人员、岗位。

8）交接班业务规则：

✧系统根据调度月度排班表自动生成接班值班人员名单，可进行修改，修改后的值班人员名单自动更新到月度排班表中。

值班人员按岗位（正值、实习）排序。

✧交接班时，交接班双方同时进行用户密码确认，方可进行值班人员的交接班工作。

交接班人员在某一工作站进行交接班成功后，系统内部自动将接班的班次置为当前值班班次。

✧系统提供按班次、交接时间等条件组合查询调度交接班情况、可以进行值班人员月度、季度、年度值班次数等相关的交接班统计。

3.1.3.调度日常事务

1）业务目标：

用于记录一些比较重要、需提醒调度员注意的事项。

2）操作人：

分部主任、调度班长、调度员

3）信息字段：

开始时间、结束时间、内容、等级。

4）业务规则：

✧进入本模块，默认显示当前时间小于“结束时间”的记录，按开始时间排序。

✧可新增、删除记事。

✧等级下拉选择，可选：

重要，一般，不同等级的记录用不同的颜色标识。

✧在“开始时间”和“结束时间”内，调度员登录系统时，会在屏幕左上角给出“内容”提示。

3.1.4.事故简报管理

3.1.4.1.事故简报流程管理

事故简报流程：

事故简报填写技术组评价主任评价安全员受理。

3.1.4.2.事故/事件简报填写

1）业务目标：

简报填写。

2）操作人：

调度员。

3）业务规则：

✧事故/事件简报通常在发生安全事故或行车事故后由调度员填写，具体内容包括事件描述，应急预案启动及处理过程。

3.1.4.3.技术组评价

1）业务目标：

事故/事件简报技术组评价。

2）操作人：

技术组组长。

3）业务规则：

✧技术组可对简报进行修改，并填写事故/事件简报中事故发生的原因，并形成事故分析报告。

✧上述字段可根据需要选择填写，〖签发〗到下一流程，也可〖回退〗到上一流程。

3.1.4.4.主任评价

1）业务目标：

主任评价。

2）操作人：

分部主任。

3）业务规则：

✧分部主任可以对简报及分析报告进行修改，并填写事故简报中事故影响评价及下一步整改措施和相关整改落实责任人。

✧上述字段可根据需要选择填写，〖签发〗到下一流程，也可〖回退〗到上一流程。

3.1.4.5.安全员受理

1）业务目标：

事故简报安全员受理。

2）操作人：

安全员。

3）业务规则：

✧安全员打印事故简报报安检或将事故简报导出EXCEL文件通过OA发上级质安室接收人。

✧安全员处理完毕后将事故简报归档。

3.1.5.报表管理

1）业务目标：

生成相关报表。

2）操作人：

分部主任、调度组组长、技术组组长、调度员。

3）业务规则：

✧调度报表管理用于生成各种生产统计报表，需要信息可关联相关子系统子模块。

目前所需生成的主要报表有生产月报、安全月报、质量月报，技术月报。

✧对于一些周期性的报表，可以实现由服务自动上网发布，并以EMAIL送相关人员邮箱。

✧可适应今后报表数据和报表格式的各种变化。

报表不但可以数据表格的形式展现，而且可以以图表形式展现。

3.2.检修作业管理

检修作业管理子系统主要包括以下功能：

检修计划管理、系统作业管理、临时作业管理、检修作业申请管理、作业记录管理、列车数据管理、可靠性管理、履历本管理等八个业务模块。

3.2.1.检修计划管理

3.2.1.1.检修计划流程管理

1）业务目标：

实现检修计划从填写、审核、汇总、发布的流程化管理功能。

2）业务规则：

✧检修计划管理包括：

按照计划周期分为周计划、月计划、年度计划和临时计划。

✧月度计划依据年度计划进行编制，周计划依据月计划进行编制。

✧所有周计划及以上的计划性检修计划由上级生产管理部门进行编制发布。

✧分部调度有修改周计划的权限，填写后由上级生产管理部门进行审核下发。

✧临时计划由分部调度编制后下发工班。

✧在检修计划的各个流程，均可导出EXCEL表。

3.2.1.2.检修计划编订

1）业务目标：

实现检修计划的编订。

2）操作人：

调度、部门生产管理员。

3）信息字段：

参考目前设备/列车检修计划EXCEL表格。

4）业务规则：

✧由部门生产管理员根据对应线路列车执行的修程编订各级计划性检修计划。

✧检修调度根据作业安排编订临时检修计划。

✧系统可根据线路配车自动根据输入的规则自动生成计划性检修计划供生产管理员参考和调整。

✧编订时系统自动与历史检修计划核对，给出该历史检修信息供填写人参考。

✧可导出EXCEL表。

3.2.1.3.检修计划审核

1）业务目标：

实现检修计划的审核。

2）操作人：

部门分管生产经理、中心生产管理员、研发部经理。

3）业务规则：

✧由相应的部门分管生产的经理对检修计划进行预审，然后提交中心生产管理员和研发部分管经理审核。

✧审核时可以修改计划内容，可驳回重新填写，可将计划作废。

✧修改记录可记录跟踪。

3.2.1.4.检修计划汇总

1）业务目标：

实现检修计划的汇总，生成汇总报表。

2）操作人：

生产管理员。

3）业务规则：

✧部门及中心生产管理员可以分级别对相应的检修计划进行汇总。

✧实现查询和批量导出功能。

3.2.1.5.检修计划发布

1）业务目标：

实现检修计划的处理。

2）操作人：

中心生产管理员。

3）业务规则：

✧正式计划可导出EXCEL文件，中心管理员将EXCEL通过OA系统发文。

✧检修计划可与设备检修记录单关联，关联后的设备检修记录单的检修类别由系统根据预设类别自动设定，设备检修申请单在办理请点、销点时，自动回填执行情况，月末系统可以根据执行情况，自动统计各计划执行率。

✧实现检修工作统计表功能，能够在表中分类统计各类检修情况，并对未按计划执行的检修作业进行统计考核。

3.2.2.系统计划性作业管理

1）业务目标：

实现系统自动分配的各类计划性检修作业管理。

2）业务流程：

✧检修计划确认作业单生成作业记录登记（链接作业记录表）系统计划自适应调整新检修计划确认。

3）业务规则：

✧检修计划发布后自动流转到作业管理模块。

✧检修调度确认检修计划后，系统根据检修计划每日自动生成检修作业单和对应的质检单。

✧当日作业销点后，由工班长输入当日作业完成情况。

检修记录表相关信息字段：

参考各规程记录表。

✧检修调度确认作业登记记录后，系统根据已登记的完成情况和约定好的规则自动对后续检修计划进行调整。

✧检修调度可对调整后的检修计划根据实际情况进行二次调整，然后确认生成新的检修计划表。

✧系统提供填写校验功能，对于必填字段进行非空校验。

✧新的检修计划可导出EXCEL文件，检修记录表可实现导出、查询和打印。

3.2.3.临时作业管理

1）业务目标：

实现临时检修计划的管理。

2）业务规则：

✧检修调度可根据各自线路实际情况将一些普查作业、整改作业、配合作业等临时性检修作业以临时作业计划的形式进行安排。

✧临时作业计划确认后，系统自动补充到当日的作业单内容中。

✧当日作业销点后，由工班长输入完成情况。

✧调度确认完成情况后，未完成的作业系统自动调整到后续的检修计划中，调度可以进行二次调整。

✧系统提供填写校验功能，对于必填字段进行非空校验。

✧可导出EXCEL文件，检修记录可导出文档格式的作业记录表。

3.2.4.检修作业申请管理

3.2.4.1.检修作业申请单填写

1）业务目标：

实现检修作业申请单的填写。

2）操作人：

工班长、指定作业负责人。

3）业务规则：

✧检修作业申请单由工班长或者指定作业负责人根据调度分配的作业单内容进行填写，相关信息字段：

参考检修作业票格式。

✧申请人为当前用户，不允许修改；

✧申请单位为当前用户所在的班组，不允许修改；

✧检修性质下拉选择，可选：

系统计划、临时计划等，系统计划和临时计划可与检修计划关联，通过计划生成检修申请票。

✧系统自动生成检修作业申请票编号，编号规则：

年份+月份+顺序号（3位）,不允许修改。

✧对于系统计划性检修，签发时系统自动判断是否在月度检修计划中，若不在月度检修计划中，系统给出提示并返回，不允许作为计划性检修上报。

✧对于临时检修，签发时系统自动判断是否在临时检修计划中，若不在临时检修计划中，系统给出提示并返回，不允许上报。

✧调度审批后，工班开始执行，将作业完成情况和遗留问题等填入申请单相关位置，提交调度审核。

✧签发时系统自动与历史检修申请票核对，是否是短时间重复申请，若是，系统给出该历史检修信息供拟票人参考。

✧系统提供多种方式辅助填写检修申请票，如可以从历史检修申请票生成、引用典型检修申请票快捷录入。

✧系统提供检修单填写校验功能，对于必填字段进行非空校验。

3.2.4.2.调度审批确认

1）业务目标：

调度审批、确认检修执行情况。

2）操作人：

当班调度。

3）业务规则：

✧调度员在执行过程中填写安全注意事项、批准作业项目。

✧审核工班提交的申请单准备工作情况。

✧批准作业，填写作业开始时间。

✧作业完成后审核工班作业完成情况，填写销点时间，关闭作业票。

✧对于为完成的作业票可选择流转到接班调度安排后续作业。

✧检修申请票可以和月度检修计划相关联，在调度员填写检修开工、销点时间后系统自动将开工、销点时间回填到月度计划，月末根据月度检修计划的状态和相关的执行记录信息，由系统自动统计计划执行率等。

3.2.5.作业记录管理

1）业务目标：

对各类检修记录单进行管理。

2）操作人：

工班长、调度、技术组组长

3）业务规则：

✧作业记录包括系统计划性检修记录表、临时作业记录表、受电弓抽查、换油记录、洗车记录、关键部件周期性更换记录、改造作业记录等。

✧系统允许给定权限人员增减、修改相关检修作业记录表。

✧指定的作业记录表可实现与对应的作业单进行关联，作业单填写完成后直接进入到对应作业记录表的填写。

✧作业完成后，对应的检修记录表由工班长登记填写，在填写检修内容时，系统提供常用词辅助录入。

✧各作业记录表可独立汇总、查询和打印。

✧子系统页面上可实现按车号、时间、关键词等关联筛选和查询，并实现自动排序。

✧系统提供填写校验功能，对于必填字段进行非空校验。

3.2.6.列车数据管理

1）业务目标：

对列车各系统测量数据进行管理。

2）业务规则：

✧可关联目前使用的列车数据查询平台并进行界面优化。

✧实现自诊断功能，对输入数据后需要处理的数据自动生成作业单提醒处理。

✧系统自动对比历史数据，对输入异常的数据自动进行提醒。

✧作业单完成后自动返回到该子系统进行记录确认，形成闭环。

✧系统提供填写校验功能，对于必填字段进行非空校验。

3.2.7.可靠性维护管理

1）业务目标：

对部件可靠性维护进行管理。

2）业务规则：

✧以界面的方式关联中心网站的“可靠性平台”数据表格，实现列车故障数据的输入、跟踪、查询和统计。

✧建立部件可靠性输入模块，可根据输入数据对列车系统指定关键部件的可靠性进行自动统计计算。

✧实现自诊断功能，依据可靠性计算结果给出维修建议并到期生成作业单，由调度进行二次编辑并执行。

✧该子系统生成的作业单包括人员需求、备件需求、工具需求等信息。

✧作业单完成后自动返回到该子系统进行记录确认，形成闭环。

✧系统提供填写校验功能，对于必填字段进行非空校验。

3.2.8.履历本管理

1）业务目标：

对列车履历本进行管理。

2）操作人：

技术员，履历本管理员。

3）信息字段：

参考目前列车履历本表格。

4）业务规则：

✧制定关联规则，对相关作业单完成后需要登记到履历本的内容自动进行记录并提醒履历本管理员进行确认。

✧以车辆为单元进行管理。

✧可实现按车号、关键字等进行查询和打印。

✧用表格方式管理。

3.3.安全管理

3.3.1.计划总结

1）业务目标：

编制安全工作计划、总结。

2）可编辑信息字段：

参考中心标准台账。

3）业务规则：

✧编制年度安全计划及总结、月度计划及总结。

✧用文档方式管理

✧具备查询、导出、打印功能。

3.3.2.安全检查

1）业务目标：

各级安全检查记录表，安全检查记录，消防设备设施台账及检查记录。

2）可编辑信息字段：

参考中心标准台账。

3）业务规则：

✧开展安全网络监督工作、安全消防检查。

✧用文档及表格方式管理，可导入中心标准台账。

✧具备查询、导出、打印功能。

3.3.3.安全学习

1）业务目标：

员工安全培训及考试记录，安全学习文件目录

2）可编辑信息字段：

参考中心标准台账；安全学习文件名称、下发时间。

3）业务规则：

✧组织各类安全考核和考试，并记录考试成绩。

✧用文档及表格方式管理。

✧具备查询、导出、打印功能。

3.3.4.特种设备及救援设备管理

1）业务目标：

特种设备及救援设备台账、保养计划及记录、持证人员管理、送检管理。

2）可编辑信息字段：

参考中心标准台账。

3）业务规则：

✧救援设备保养计划编制及提醒，保养记录。

✧特种设备送检提醒及持证人员年审提醒，保养记录。

✧用文档及表格方式管理。

✧具备查询、导出、打印功能。

3.3.5.安全考核管理

1）业务目标：

安全考核通知单及整改通知单编制、汇总、落实跟踪。

2）可编辑信息字段：

参考中心标准台账。

3）业务规则：

✧根据分析报告编制考核通知单、整改通知单。

✧上级考核通知单汇总。

✧安全整改通知单整改期限落实提醒。

✧用文档及表格方式管理。

✧具备查询、导出、打印功能。

3.3.6.事故演练管理

1）业务目标：

演练计划、演练方案、演练总结。

2）可编辑信息字段：

参考中心标准台账。

3）业务规则：

✧编制年度演练计划。

✧编制各级演练方案、总结。

✧演练计划提醒。

✧用文档及表格方式管理。

✧具备查询、导出、打印功能。

3.4.质量管理

3.4.1.质检管理

1）业务目标：

质量关键点编制，质检单生成、记录及审核。

2）可编辑信息字段：

可参考目前“修前分析”格式。

3）操作人员：

工班长、调度、技术员、质量管理员、主任

4）业务规则：

✧质量关键点按系统由技术员录入，可下拉选择。

✧质检单根据当天作业单自动生成。

✧记录后统一到质量管理员审核并生成质检报告。

✧需整改内容自动进入质量考核通知单及整改通知单填写。

✧用文档及表格方式管理。

✧具备查询、导出、打印功能。

3.4.2.质量考核管理

1）业务目标：

质量考核通知单及整改通知单编制、汇总、落实跟踪。

2）可编辑信息字段：

参考中心标准台账。

3）操作人员：

质量管理员、技术组组长、主任

4）业务规则：

✧根据质检编制质量考核通知单、整改通知单。

✧上级质量考核通知单汇总。

✧整改通知单整改期限落实提醒。

✧用文档及表格方式管理。

✧具备查询、导出、打印功能。

3.4.3.技改、国产化项目管理

1）业务目标：

对技改、国产化项目进行总体管理。

2）操作人员：

技术组组长、主任

3）业务规则：

✧对于技改和国产化项目，项目方案的拟定、报批记录、合同文本、试运营管理、总结、设计联络会纪要、出差记录等，对每一个项目执行的全过程留下记录。

✧具有跟踪周期提醒功能，链接到调度提醒事项。

✧用文档方式管理。

3.4.4.技术通知单管理

1）业务目标：

对技术通知单进行总体管理。

2）操作人员：

技术员、技术组组长、主任

3）信息字段：

参照目前技术通知单格式。

4）业务规则：

✧技术通知单由各系统分管技术员进行起草，交技术组组长审核后发分部主任审批，审核和审批过程可返回技术员进行修改，完成审批后发文员打印下发，并可流转到工班长和调度阅读。

✧系统可自动编号，编号规则：

年（4位）+编号（3位），生成后不可修改，编号以下发完成后生效。

✧根据指定完成时间，具有跟踪周期提醒功能，链接到调度提醒事项。

✧可按照时间、