污水处理设备维保服务项目采购文件模板.docx
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污水处理设备维保服务项目采购文件模板
谈判采购文件
苏州科技城医院拟对“污水处理设备维保服务项目”进行谈判采购，欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来报名参加谈判。
一、采购编号：
KYWB2021--006号
二、采购项目名称：
污水处理设备维保服务项目
三、服务期限：
一年
四、采购项目要求：
（一）维保周期
服务期限：
一年
（二）维保内容及范围：
项目名称
产品名称
数量
单位
备注
维保内容
机械格栅设备维护服务
1
台
潜水泵、排泥泵、污泥泵设备维护服务
14
台
BK6008风机设备维保
4
套
污水设备电柜维保服务
5
套
消毒设备维保服务
2
套
尾气处理装置维护服务
2
套
板框压滤机维护服务
1
套
磁力泵、计量泵维护服务
4
台
电磁流量计维护服务
2
套
在线流量计维护服务
1
套
隔膜泵维护服务
2
台
每年维护服务
4
次
设备部分
主要工作：
1、设备外观清洁，正常运行。
2、机械格栅加黄油、轨道行程调整、大小套调节、电路检测。
3、污水泵轨道检查，电器电路检测。
4、控制柜自动、手动正常切换。
电路检测。
PLC检测。
5、压泥系统压泥正常。
检查滤布是否漏泥。
电器电路检测。
6、风机系统运行正常电机皮带无掉带。
无异响。
机油更换。
滤清清洗。
7、消毒设备计量准确。
管件清理。
计量泵校正。
8、检查离子灯管、紫外线灯管、电器电路检测。
检查过滤网。
9、检查隔膜泵隔膜。
10电磁流量计校正。
电气控制柜
主要工作：
1.PLC自动正常。
2.开关指示灯正常
管阀件
1、水泵止回阀检查、风机止回阀检查、除臭设备风阀检查。
压泥系统隔膜泵止回阀检查。
消毒设备背压阀检查。
（三）服务要求：
1、保障污水处理设备安全正常运行。
2、乙方负责对设备提供良好的维护保养服务。
如果需要更换配件或相应的配套设备的，甲方需要向乙方支付配件的合理费用。
（四）甲乙双方责任。
1、在维护保养工作进行期间，甲方设备操作人员应主动与乙方工程人员积极配合，确保维护保养工作顺利进行，并应由专人与乙方人员进行工作联络，以便及时协商解决相关问题。
2、甲方对设备应妥善保管，确保使用，严禁相关专业人员干扰设备的正常运行。
3、如果发现设备故障，应立即按照技术要求，安全有效的进行检查排除，确认后无法解决应电话或书面通知乙方，以便乙方及时进行维护工作。
4、设备发生故障时，乙方在接到甲方通知后12小时内（国家法定的公休日和节假日等特殊情况除外）做出反馈，视实际情况安排相关设备维护人员赶往现场对设备进行维护。
5、若有除维护外的其他改造要求，费用另计。
6、根据甲方的要求，对甲方新招聘的设备操作人员进行操作的培训。
7、乙方维护人员在医院服务时，应自觉遵守甲方管理制度，爱护甲方设备。
提出解决方案，征得甲方同意后，再进行解决。
（五）下列情况，乙方将提供备件维修。
收取合理费用：
1、人为故意损坏或违章操作；
2、医院设备间漏水、着火而造成设备损坏；
3、甲方服务范围外的其它设备出现故障而导致的设备损坏；
4、电源不正常造成的设备损坏；
（六）乙方提供新备品、备件价格表：
备品、备件价格一览表
单位：
元（人民币）
序号
设备名称
型号
单位
市场单价元
备注
1
机械格栅
600型
台
76000
304不锈钢
（1）
减速机
0.75KW
台
1500
（2）
不锈钢连轮
600mm
套
1050
（3）
不锈钢主轴
DN50
支
1650
（4）
立式轴承
D208
套
260
（5）
主机爬齿
500*6000m
套
36000
（6）
主机不锈钢支架
500*3000m
套
23000
2
污水提升泵
CP51.5-80
台
10000
含自耦
3
排泥泵
CVDC51.5-65
（1）
台
7000
含自耦
4
污泥回流泵
CVDC51.5-65
（1）
台
8500
含自耦
（1）
板框压滤机
10平方
台
48300
（2）
滤网
1*5
套
2500
（3）
电机
1.5KW
台
650
（4）
控制柜
套
4200
5
集水坑潜污泵
CP50.75-50（2P）
台
7000
6
风机
BK6008
台
36000
（1）
止回伐
DN80
只
260
（2）
电机
17.38KW
台
8600
（3）
风机主机
6008
台
23500
7
风机
BK5003
台
32000
（1）
止回伐
DN65
只
230
（2）
电机
5.5KW
台
6500
（3）
风机主机
5003
台
21000
8
消毒设备
1000型
套
36000
（1）
计量泵
90L/h
台
5300
（2）
磁力泵
FDC-0.75
台
3300
（3）
控制柜
500*600
套
2100
（4）
背压阀
3.5P
套
350
（5）
主机
1000L
台
9600
PVC
9
尾气处理装置
5000型
套
105000
304不锈钢
（1）
电机
5.5KW
台
6500
（2）
离子管
508*60
组
16300
（3）
电气控制柜
800*600
套
5100
（4）
电器转换件
套
4350
（5）
除臭风机
风量4000
套
6500
10
电控柜
CK-200
套
20000
（1）
PLC
6ES7315-2AH14-0AB0
套
8500
（2）
电源中继器
STP02
台
2300
（3）
次氯酸钠自动投加装置
CBA-1000
套
41000
（4）
计量泵
50L/h
台
5100
11
其它材料
按市场价格结算
五、综合说明及其他要求：
1、合同价格实际包括人工费、差旅费及其它辅助费用、维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2、质量要求、验收标准：
投标供应商中标后提供服务均为按国家规格条例的合格正规服务、符合设计规范要求。
应能保证所提供服务涉及到的知识产权是合法取得，并享有完整的知识产权，不会因为需方的使用而被责令停止使用、追偿或要求赔偿损失，如出现此情况，一切经济和法律责任均由供方承担。
供方提供的所有服务必须质量符合国家通用标准，如出现质量问题，供应商负责修缮，发生的费用由供应商负责。
3、费用结算：
在合同生效乙方提供维保服务满半年后，甲方支付50%的服务费用给乙方；在乙方提供维保服务满一年后一个月内无任何设备运行问题后，甲方支付剩余50%的服务费用给乙方。
4、需采购人配合的工作：
谈判供应商应在谈判文件中说明，如能中标，在服务过程中需要采购人配合的工作和需要提供的条件。
八、谈判响应文件的组成及要求：
（一）文件组成：
1、营业执照副本复印件；
2、法人及法人授权代表身份证复印件；
3、法定代表人授权委托书原件；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的承诺；
6、业绩证明材料；
7、维保人员安排计划、名单、岗位分配情况资格证书；
8、本地固定服务场所及维保人员证明材料；
9、维保保障承诺书；
10、与本次采购有关的其他资料；
上述资料均需加盖谈判响应单位公章，需要法定代表人或委托代理人签字盖章的地方须按要求签署，若未按上述要求签署的谈判响应文件，招标代理机构有权要求谈判响应单位法定代表人或委托代理人按要求补签，拒绝补签的谈判响应文件招标代理机构有权拒绝。
（二）谈判响应文件的制作、装订与密封要求：
1、谈判响应文件应用不褪色的黑色墨水书写或打印；谈判响应文件不应有涂改、增删和字迹潦草之处，如有必须修改的，修改处必须有法定代表人或委托代理人的签章；
2、请谈判响应单位按照上述谈判响应文件组成制作谈判响应文件并装订成册，谈判响应文件封面自行制作，封面需注明：
采购编号、采购单元号、采购内容、采购单位以及谈判响应单位名称、正副本等信息，并加盖谈判响应单位公章；
3、响应单位的被授权人须带身份证明原件至谈判现场核实身份。
九、谈判程序：
1、参加谈判的供应商法定代表人或授权代理人应携带本人身份证明签名报到。
2、谈判供应商按顺序分别进行谈判。
3、由谈判小组（谈判小组由相关专家及采购人代表组成）按谈判文件的资格条件进行资格性审查，确定合格谈判供应商。
4、谈判小组所有成员集中与单一供应商分别就价格、服务方案、人员安排等内容进行谈判与沟通，确定其是否满足谈判要求。
谈判文件如有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
5、各供应商根据谈判过程中谈判小组的要求做出新的书面承诺（报价除外）
6、谈判小组各成员独立对每个供应商的谈判响应文件（包括新的书面承诺）按谈判文件规定的评审办法进行评审并给出评审意见。
如投标人提供虚假材料，将按“政府采购法”相关规定处理并由政府监管部门给予严肃处理。
7、谈判小组根据谈判成交原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
十、谈判评审内容：
评标方法说明：
本项目采购预算为人民币55000.00元整，投标单位报价均不得高于采购预算，否则按废标处理。
综合评分法总分为100分，评委会将对各投标人得分汇总后得分由高到低顺序排列，按总分最高者推荐为中标候选人,不设定替补候选供应商（得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；得分且投标报价相同的，抽签决定）。
具体打分方法如下：
总得分=投标报价得分+技术服务部分得分+附加部分得分
各部分得分（除投标报价外）＝各评委技术评分之和/评委人数
序号
评分项
权重
1
投标报价
60
所有满足招标文件资格要求且报价在预算范围内的投标人的总报价中，二次报价中的最低价格为基准价格；等于基准价格为60分；其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：
投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×60%×100。
2
维保服务部分
30
序号
评分因素
权重
评分准则
（1）
污水设备维保方案。
15
（1）方案可靠、可行。
（11-15分）
（2）方案较可靠、可行。
（6-10分）（3）方案基本可行（3-5分）
（2）
苏州固定场所证明，维保质量要求。
5
（1）很完整。
（5分）
（2）较完整。
（4分）（3）基本能保证满足项目的开展（3分）
（3）
服务期限，付款方式及其它服务承诺比较。
4
（1）提供2项及以上服务承诺。
（4分）
（2）提供1项及以上服务承诺。
（2分）备注：
如没有做出额外服务承诺，或者只提供较少与本项目无关的非关键额外服务承诺则得0分。
（4）
污水设备维护工具配置情况比较。
6
针对本项目免费提供的配件、易损易耗件、工具等。
满足得6分；不满足得3分。
3
其它部分
10
序号
评分因素
权重
评分准则
（1）
同类项目业绩。
3
投标人在2016至今承接过的污水处理设备类同类项目业绩，其中：
①合同总金额为5万元以下（含5万元）的，每项得1分；②在5万元~10万（含10万元）的，每项得2分；③在10万元~20万（含20万元）的，每项得3分。
本项最高得分为3分。
（须提供合同复印件。
）
（2）
维保工作人员情况比较。
4
1、资质：
具备：
机电证件、焊工证件、电工证件特作业人员从业资格证得2分/人，得分最高不超过4分。
（相关证书复印件附内。
）
（3）
响应时间优势。
3
根据各投标人。
（1）承诺在12小时内快速响应采购人服务要求的，得3分；
（2）承诺在24小时内快速响应要求的，得2分；（3）承诺在48小时内响应要求的，得1分。
注：
（须提供快速响应服务承诺书，参考见附件）。
格式1：
供应商报价表
采购编号：
公司名称：
______________________________
投标价格：
（人民币:
元）
小写：
_________________________
大写：
_________________________
其它承诺：
_____________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
法定代表人或授权委托人签字：
____________________
日期：
_____________________
格式2：
谈判承诺函
苏州科技城医院：
XX公司号谈判采购文件，经仔细阅读和研究，我方决定参加谈判。
并向贵公司承诺：
1、我方愿意按照采购文件的一切要求，提供本项目的所有内容，我方的响应报价包括人工费，差旅费，物流费，备件费等相关费用。
2、如果我方的谈判响应文件被接受，我方将严格履行谈判采购文件中规定的每一项要求。
3、我方愿意提供贵方在谈判采购文件中要求的所有资料。
也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方谈判响应文件有关的任何证据或资料。
并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。
4、我方认为贵方有权决定成交者，还认为贵方有权接受或拒绝所有的供应商成交。
5、我方同意因安装过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。
6、我方承诺我方的响应文件在谈判后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。
我方同意被确定成交后若不履行谈判响应文件的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交资格将被取消。
7、我方承诺在参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
8、我方同意我方若无法按约定条款履行义务等行为，贵方有权取消我方的成交资格。
9、与本谈判有关的通讯地址：
单位：
联系人：
地址：
邮政编码：
联系电话：
传真：
谈判响应单位：
（公章）
单位法定代表人或代理人：
（签字或签章）
年月日
格式3：
关于资格的声明函
采购编号：
日期：
苏州科技城医院：
我公司愿针对本次竞争性谈判采购进行响应并参加谈判。
谈判响应文件中所有关于谈判资格的文件，证明与陈述均是真实的、准确的。
若有违背，我公司愿意承担由此而产生的一切后果。
法定代表人或代理人：
（签字或签章）
谈判响应单位：
（公章）
格式4：
法人授权委托书
本授权委托书声明：
我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加苏州科技城医院组织实施的编号为号竞争性谈判采购活动。
代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。
特此委托。
代理人（签字或签章）：
法定代表人（签字或签章）：
职务：
联系电话：
谈判响应单位：
（公章）
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