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2022年10月16日

联系人姓名

地址

地址2

省/市

邮政编码

主题：

需求建议书

尊敬的[联系人姓名]：

我公司正在寻找你公司所能提供的[产品/服务]。

在过去的[数字]周内，我们一直在市场上进行比较。

最终，我们确定了几家可以满足我们需求的潜在供应商。

我们已经评估了您的[产品/服务]，并很高兴通知您，你公司已进入我们的候选名单。

如果您能于[日期]前提供[产品/服务]的报价，以及所有相关文件，我们将不胜感激。

请突出你公司的特色。

关于本请求的详细说明请见附上的需求建议书，该建议书标题为[产品/服务名称]需求建议书，日期为[日期]。

感谢您为提供提案所投入的精力。

顺祝商祺

[您的姓名]

[您的职务]

[您的电话号码]

[您的公司电子邮件地址]

[贵公司的名称]

需求建议书

用于

[产品/服务]

[所涉及的贵公司部门]

十月16,2022

1.背景

[产品/服务名称]

[产品/服务名称]用途

II.工作范围

与工作范围相关的文件

将要进行的工作

安装工作-指南

验收测试

III.项目管理

管理

日程安排

IV.提案处理以及日程安排

V.提案评估标准

VI.提案要求和格式

第一部分–说明信

第二部分-对工作范围的理解

第三部分-拟定的工作计划和日程安排

第四部分-[贵公司名称]估算费用

第五部分-拟定的项目团队

第六部分-相关经验以及客户推荐

VII.限制

VIII.公开记录要求

IX.附加项

附件A：

[说明标题]

附件B：

[说明标题]

附件C：

[说明标题]

1.背景

[产品/服务名称]

[贵公司部门]希望使用[说明产品/服务]以便[详细说明]。

供应商应就[详细说明特点或技术要求]的[产品/服务]给出提案。

[产品/服务]工作目的

本项目中需由顾问完成的目标如下：

·[目标的简要定义]

上述以及其他相关工作的要求在第II节工作范围中有详细表述。

II.工作范围

[产品/服务]规格或要求

[产品/服务]应能够或提供[需要达到的规范或要求]。

[产品/服务]应提供下述功能或达到如下质量要求或应：

·[详细要求]

将要进行的工作

供应商在本项目中的工作范围包括如下[指明数量]工作要点：

1.[说明需要执行的工作项]

安装工作-一般指示

所有的工作应在[贵公司名]认为合适的时间内完成。

每日工作计划将由[公司部门]协调完成。

如无[人名]或[人名]委派人的明确通知及许可，不得在任何地方开始作业。

验收测试

供应商应提供验收测试流程以及所推荐方案、时间表的说明。

最终提供物和程序将在验收测试前与[贵公司名]达成一致。

供应商应提供必要资源以进行验收测试，以便在[贵公司名]最终验收前确保运行良好。

所有测试结果将被记录，并提交[贵公司名]以便供应商参阅。

供应商应在验收测试成功完成后通知[贵公司名]。

III.项目管理

管理

[产品/服务名]项目将由[贵公司名][说明]部门管理。

计划每周将与供应商召开非正式的进度与推进会议，并要求供应商每周最多一次依照[贵公司名]指定格式提供简明的正式书面进度报告。

日程安排

[贵公司名]希望于[日期]开始项目工作，且在[日期]前尽可能早的以专业水准完成本项目。

IV.提案处理以及日程安排

本项目供应商选取工作的日程安排如下：

向潜在竞标人发送需求建议书：

[日期]

提案截止日期：

[日期]

与竞标入选方商谈：

[日期]

如有技术或程序上的问题，请联系：

[姓名，职务]

[部门]

[贵公司的完整地址]

包含提案原件以及[数字]份副本的信封应盖章密封，且清晰注明“[产品/服务名]提案”。

所有提案必须在[日期][时间]前送至：

[姓名]

[部门]

[贵公司的完整地址]

V.提案评估标准

[贵公司名]将基于如下标准评估提案并选择供应商：

·供应商拟定项目管理团队的资质和相关经验。

·供应商拟定人员的资质和相关经验。

·供应商完成类似项目的成功经验。

·最近完成的类似工作，相关推荐人的质量。

·对[贵公司名]所面临问题的理解，通过实施产品或服务解决问题的程度，以及拟定工作计划的质量。

·提案满足[贵公司名]需求的程度。

·拟定的基本设施的测试及验收计划的质量。

·供应商专业知识移植方式的质量。

·人力、产品、以及相关服务的费用合理性。

VI.提案要求和格式

响应需求建议书的供应商应按照如下要求组织整理提案，并提交。

必须保证准确性和完整性。

鉴于中标提案的内容将写入合同，供应商应注意不要做出任何不准备依照合同执行的主张或声明。

第一部分–转送函

提案的第一部分必须包括由有权以合同方式约束供应商的个人所签署的说明信。

该说明信应该：

·简要说明本提案提供的服务。

·说明提案将在提交截止日期后[数字]个自然日内保持有效。

·包括一个或多个联系人的姓名、职务、地址、电话和电子邮件地址。

·包括一个或多个有权签署合同人员的姓名、职务、地址、电话和电子邮件地址。

第二部分-对工作范围的理解

在这部分，供应商应简述对[贵公司名]面临的主要问题、以及上述工作范围所列工作项目的理解。

供应商应提醒[贵公司名]在执行工作过程中可能出现的潜在困难，以及在合同期间需要做出的重大管理或运营决定。

第三部分-拟定的工作计划和日程安排

在提案的本部分，供应商将描述成功完成工作的方法和需要完成的任务。

在第VI节第2部分提出的，尤其是关于如何管理和组织的问题，应突出强调。

应包括一份拟定的按任务编制的日程表。

第四部分-[贵公司名]预期费用

在本节，供应商应提供对劳动力、设备和物料、硬件/软件，以及所有其他与工作范围相关费用的详细费用预算。

工时应按照不同劳动力类型和小时费率分别说明，并按照工作计划中描述的任务进行分解。

其他费用应按类似方法，按照工作计划中描述的任务进行分解（如可能）。

请提供费用以及总价计算的详细情况。

第五部分-拟定的项目团队

在本节，应给出将要进行项目作业的员工，以及他们的职务、劳动力类别以及执行拟定工作计划时的角色。

本节应该强调为什么供应商认为所选择的团队成员是本项目的理想人选。

必须提供团队成员的简历（详细的相关经验以及资质），以及其他替补人员（如有）的简历。

第六部分-相关经验以及客户推荐

在本节，应提供相关工作经验的描述，还有为特定客户提供服务的期间。

供应商应最少提供[数字]位见证人，并指明公司名称、联系人、地址、电话号码以及联系人在所提供服务中的角色。

应提供与工作范围相关的信息，以便[贵公司名]能够评估供应商的经验。

VII.限制

[贵公司名]保留如下无条件的权利：

放弃任何有缺陷的提案；出于任何原因，而无需解释或理由，选择、接受或拒绝任何或所有响应本需求建议书的提案；任何时候选择任一公司签订协议，无论该公司是否依照本需求建议书提交提案（包括此处内容的删除、添加、修改或其他变动）；按照[贵公司名]自己的判断认为符合其自身利益的任何方式做出任何决定，不会考虑[贵公司名称]认为不合理、不公平、专断、歧视或反复无常的利益相关方的要求。

[贵公司名]可就先前项目、管理、财务资源、声誉或其他事项咨询熟悉供应商的参见人。

响应本需求建议书提交提案将被视为允许[贵公司名]进行类似咨询，并授权第三方对询问进行答复。

[贵公司名]未就本文信息的准确性、完整性或及时性做出任何声明、保证或担保。

[贵公司名称]对上述信息的提供不论何种原因都不创设或被认为创设任何相关责任或义务。

各组织在表达其项目兴趣、提交其提案时即同意该组织不依赖于上述信息，且不会以任何方式使[贵公司名称]承担责任。

VIII.公共记录要求

[贵公司名]将依照适用法律，以保密方式持有全部提案以及随后的提交文件，直到最终决定做出或选择程序终止为止。

但竞标人应注意，依照[法律名]，所有[贵公司名称]接收的材料中，属于[法律名]所定义的“公开记录”的部分，将由[贵公司名称]在收到请求时进行披露。

IX.附加项

所有对需求建议书规格的解释、补充说明以及对于单个问题的答复将以书面附件的形式附在提案相关文件之后，这些文件将以电子邮件、专人送达或邮寄方式送交所有潜在供应商。

附件A

[说明标题]

附件B

[说明标题]

附件C

[说明标题]

[贵公司的名称]

[贵公司的完整地址]

电话：

[贵公司的电话号码]/传真：

[贵公司的传真号码]

[贵公司的网站地址]

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