东帝光电物料编码手册物料编码规则.docx
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东帝光电物料编码手册物料编码规则
山东东帝光电有限公司
管理信息系统编码手册
一、手册说明
本手册规定了本公司信息系统的物料编码原则和操作规范，本公司K3系统内的所有物料编码都必须按本文件执行。
物料编码：
指物料在k3中的10位通用代码，按照编码规则生成。
物料名称：
该物料的常用名称，应该简短、清楚的表达物料。
物料规格：
对于自行设计的物料，直接使用图号；对于标准件，使用符合标准要求的标准代号；按其他公司的物料清单直接选用的物料，使用厂家的物料代号，同时注明厂家（同一实物可以多个厂家供货，编码相同，用不同的厂家代码区分）。
物料分类：
根据本手册，一个物料所属于的分类（直接在系统中查），同时必须按照编码规则提供辅助信息。
二、物料编码原则
物料是一个广义的存货概念，为了保证本公司内部数据的统一，本集团统一使用一套物料编码体系，各分公司不使用的物料在分公司帐套中隐藏。
物料编号由数段物料分类号和末级编码组成！
为简化实物管理，降低库存，减少bom修改，不同厂家提供的相同物料在系统中采用同一个编码，同时录入厂家代码对照表。
三、物料编码流程
新产品设计或者旧产品变更设计的时候：
1、设计师必须查询编码系统，找出需要修改或者增加的物料，然后使用OA的“物料编码流程”通知编码小组录入信息。
2、物料编码必须提供以下信息：
物料名称、物料规格（有图的提供图号、无图的提供件号、多个厂家供货的还需要提供厂家名称和厂家的物料件号）。
3、新物料或者编码修改的物料还必须提供“物料分类”，并按照编码规则提供编码必须的其他信息。
4、修改物料信息和增加供应商特别注意：
信息修改只用于该物料实物未发生变化，图号、名称、厂家的物料件号或者编码需要改变的情况；必须注明该物料的旧编号，需要改变的新资料（必须与bom中的换材料的情况区分开）。
5、举例：
旧物料簧片SC6350-3772052-01，实物不变，规格改为“SC6350-3772051-01”；名称改为“SC6350前大灯簧片”；编码不正确，分类“原材料_灯具材料_金属件_簧片”，按编码标准需要提供“大类、小类、车型、产品类别”是个信息，因为前面的名称、规格、分类已经能表述“大类、小类、车型”了，可以不再重复，“前大灯”在灯具产品类别中查不到，所以还需要提供产品类别：
组合前灯。
旧物料DJ7161-2.3-11（白），编码H1016230W0,增加一个厂家“友星,7.865.117”
Bom表修改和增加：
1、必须提供总成件号；必须提供物料和物料数量。
2、bom表只包括需要出入库的物料，不出入库的物料不能录入bom
3、如果本总成中部件分总成已经作为明细录入，则不能再重复录入该部件的下级部件和材料；然后该部件分总成作为半成品，单独录入一份bom表。
4、bom的物料修改分两种情况：
a、实物不变，图号等信息改变，这种情况必须注明；b旧物料不再用于本产品，选用其他物料代替。
三、物料分类手册
物料分类由编码小组会同财务、技术、物流部门共同制定，并针对每类物料作出具体的编码和录入标准。
物料编码统一10位，前两位是物料大类；后面八位的根据大类不同分别分段定义；流水号，由编码员自行录入；其他编码由技术部门提供信息，然后编码员直接根据信息从附表中选用（附表信息同样由第一个使用的设计师提供）。
1、第一级分类：
编码
分类名
说明
1
原材料
纯外购，而且不包括电线、注塑件、涂装件、接插件、标件大类的材料
2
半成品
工序还需进一步加工的零件,而且不包括电线、注塑件、涂装件、接插件大类的材料
3
产成品
最终对外销售的产品
4
电线
自制或外购电线
5
注塑件
除了白坯和接插件之外的全部注塑件
6
涂装件
涂装好的零件
7
接插件
包括全部自制或外购插接件，护套、端子
8
其他材料
零星小件
9
标件
各类电子、电气材料之外的国标件
a
工装件
b
全车配置
2、第二级分类（原材料）
编号
名称
明细
1.01
开关材料
纯外购，而且不包括电线、注塑件、涂装件、接插件、标件
1.02
线束材料
纯外购，而且不包括电线、注塑件、涂装件、接插件、标件
1.03
灯具材料
纯外购，而且不包括电线、注塑件、涂装件、接插件、标件
1.04
消声器材料
纯外购，而且不包括电线、注塑件、涂装件、接插件、标件
1.05
点火线圈材料
纯外购，而且不包括电线、注塑件、涂装件、接插件、标件
1.06
注塑涂装材料
注塑、涂装工序使用的材料，而且不包括注塑白坯
1.07
德尔福材料
德尔福提供材料
1.08
电线材料
生产电线用的材料
1.09
包装物
各种包装物
3、开关材料末级分类
编号
名称
编码规则
1.01.01.01
贴片电容
0110002121红色部分信息由技术部门提供信息
编码0110002121
含义电容PF贴片2120805
说明固定01电容单位电容容量电压贴片元件封装形式
贴片元件封装形式请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入
1.01.01.02
插件电容
0140100161红色部分信息由技术部门提供信息
编码0140100161
含义电容UF插件100161
说明固定01电容单位电容容量电压流水号
1.01.02.01
贴片电阻
0210010210红色部分信息由技术部门提供信息
编码0210010210
含义电阻Ω贴片102W08050
说明固定02电阻单位电阻阻值电阻功率贴片元件封装形式备用
贴片元件封装形式请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入
1.01.02.02
插件电阻
0240091310红色部分信息由技术部门提供信息
编码0240091310
含义电阻Ω插件911/2W10
说明固定02电阻单位电阻阻值电阻功率流水号
1.01.02.03
电位器
0200000020红色部分信息由技术部门提供信息
编码0200000020
电阻电位器0000020
说明固定02固定0流水号
1.01.03.01
插件三极管
0310100020红色部分信息由技术部门提供信息
编码0310203020
含义三极管插件SS80501DTO-920
说明固定03贴片插件三极管规格三极管子系列三极管封装流水号
三极管规格、三极管子系列、三极管封装请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入
1.01.03.02
贴片三极管
0320101010红色部分信息由技术部门提供信息
编码0320101010
含义三极管贴片SS8550Y1SOT-230
说明固定03贴片插件三极管规格三极管子系列三极管封装流水号
三极管规格、三极管子系列、三极管封装请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入
1.01.04.01
普通贴片二极管
042023001红色部分信息由技术部门提供信息
编码042023001
含义二极管贴片普通41481206001
说明固定04固定2二极管标准贴片元件封装形式流水号
二极管标准、贴片元件封装形式请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入
1.01.04.02
普通插件二极管
0410100200红色部分信息由技术部门提供信息
编码0410100200
含义二极管插件普通1N400700200
说明固定04固定1二极管标准流水号
二极管标准请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入
1.01.04.03
稳压贴片二极管
0462700301红色部分信息由技术部门提供信息
编码0462700301
含义二极管贴片稳压27120601
说明固定04固定6伏数贴片元件封装形式流水号
贴片元件封装形式请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入
1.01.04.04
稳压插件二极管
0450390020红色部分信息由技术部门提供信息
编码0450390020
含义二极管插件稳压3.9020
说明固定04固定5电压流水号
1.01.05.01
发光贴片二极管
044WW10010红色部分信息由技术部门提供信息
编码044WW10010
含义二极管贴片发光白白08050010
说明固定04固定4本色发光色贴片元件封装形式流水号
贴片元件封装形式请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入
1.01.05.02
发光插件二极管
043UU03010红色部分信息由技术部门提供信息
编码043UU03010
含义二极管插件发光蓝蓝3010
说明固定04固定3本色发光色直径流水号
1.01.06.05
集成电路
0510000120红色部分信息由技术部门提供信息（需要注明贴片还是插件）
编码0510000120
含义集成电路插件0000120
说明固定05贴片插件流水号
1.01.07
印刷线路板
采购回来的线路板，不包括加工后的线路板总成
0615000030红色部分信息由技术部门提供信息
编码0615000030
含义印刷线路板CV600030
说明固定06车型流水号
车型请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入
1.01.09
电池
072A000010红色部分信息由技术部门提供信息
编码072A000010
含义电池圆柱型电池12V000010
说明固定07电池种类常用电压流水
电池种类查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入
1.01.10
轻触开关
0820300000红色部分信息由技术部门提供信息（需要注明贴片还是插件）
编码0820300000
含义轻触开关贴片6*6*500000
说明固定08贴片插件轻触开关尺寸流水号
轻触开关尺寸请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入
1.01.11
电机
0900000040红色部分信息由技术部门提供信息
编码0900000040
含义电机00000040
说明固定09流水
1.01.12
开关专用件
除了冲压、注塑、插接件之外的开关专用零件
1001774030红色部分信息由技术部门提供信息
编码1001774030
含义开关专用件SC1013A组合开关030
说明固定10车型开关类别流水号
车型请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入
开关类别参照国家标准的汽车电子部件编码，如果标准中查不到的可以使用技术编号的3-4位，例如3774011就用74，3738062就用38
1.01.14
电感
124001000红色部分信息由技术部门提供信息
编码124001000
含义电感UH插件10不区分0
说明固定12电感单位电感值封装形式流水
贴片元件封装形式请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入
1.01.13
其他电子元件
1102000001红色部分信息由技术部门提供信息
编码1102000001
含义其他电子元件线圈000001
说明固定11其他电子元件分类手工录入
其他电子元件分类请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入
1.1.2线束材料末级分类
1.02.01.1
开关用小继电器
2110000002红色部分信息由技术部门提供信息
编码2110000002
含义继电器开关用小继电器不分0本色02
说明固定21继电器类型电压触点容量颜色流水号
继电器类型、电压、颜色请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入
1.02.01.2
延时继电器
212A040B00红色部分信息由技术部门提供信息
编码212A040B00
含义继电器延时继电器12V40黑00
说明固定21继电器类型电压触点容量颜色流水号
继电器类型、电压、颜色请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入
1.02.01.3
其他继电器
2130000B00红色部分信息由技术部门提供信息
编码2130000B00
含义继电器其他继电器不分0黑00
说明固定21继电器类型电压触点容量颜色流水号
继电器类型、电压、颜色请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入
1.02.02.01
PVC导管
2210405B00红色部分信息由技术部门提供信息
编码2210405B00
说明管材PVC导管40.5黑00
固定值22管材类型内径壁厚颜色流水号
管材类型、颜色请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入，内径为两位整数数，壁厚为一位小数
1.02.02.02
波纹管
2230400B00红色部分信息由技术部门提供信息
编码2230400B00
含义管材波纹管4其他黑00
说明固定22管材类型内径壁厚颜色流水号
管材类型、颜色请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入，内径为两位整数，壁厚为一位小数
1.02.02.03
玻纤管
2260500B00红色部分信息由技术部门提供信息
编码2260500B00
含义管材玻纤管5其他黑00
说明固定22管材类型内径壁厚颜色流水号流水号
管材类型、颜色请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入，内径为两位整数，壁厚为一位小数
1.02.02.04
流水管
2220410000红色部分信息由技术部门提供信息
编码2220410000
含义管材流水管41.0本色00
说明固定22管材类型内径壁厚颜色流水号
管材类型、颜色请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入，内径为两位整数，壁厚为一位小数
1.02.02.05
热缩管
2240100B10红色部分信息由技术部门提供信息
编码2240100B10
含义管材热缩管1其他黑10
说明固定22管材类型内径壁厚颜色流水号
管材类型、颜色请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入，内径为两位整数，壁厚为一位小数
1.02.02.07
纤维管
2270500W10红色部分信息由技术部门提供信息
编码2270500W10
含义管材纤维管5其他白10
说明固定22管材类型内径壁厚颜色流水号
管材类型、颜色请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入，内径为两位整数数，壁厚为一位小数
1.02.03
灯线材料
除了其他材料之外的各种灯线材料专用
2312000000红色部分信息由技术部门提供信息
编码2312000000
含义灯线用材料SC6440汽车灯具装置000
说明固定23车型灯具类别流水号
车型、灯具类别请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入
1.02.04
胶塞
241418526G红色部分信息由技术部门提供信息
编码241418526G
含义胶塞空心胶塞4.18.52.6绿
说明固定24胶塞类型外径高度内径颜色
胶塞类型、颜色请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入，外径、高度、内径都为一位小数
1.02.06
胶带
2600610G00红色部分信息由技术部门提供信息
编码2600610G00
含义电气胶带PVC胶带610绿00
说明固定26胶带类型长M宽mm颜色流水号
胶带类型、颜色请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入。
长、宽为两位整数
1.02.10
保险
3800100000红色部分信息由技术部门提供信息
编码3800100000
含义保险片式ATN10快000
说明固定38保险类型电流量熔断特性流水号
保险类型、熔断特性请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入。
电流量为三位整数
1.02.20
线束卡板
2010000003红色部分信息由技术部门提供信息
编码2010000003
含义线束卡板橙0000003
说明固定20颜色流水号
颜色请查询附表，其中只有基本色代码，其他颜色用流水号区分
1.02.25.0
线卡-卡圆孔
2500100B00红色部分信息由技术部门提供信息
编码2500100B00
含义线卡卡圆孔1不区分黑00
说明固定25固定0线卡尺寸卡装部位周长或尺寸颜色流水号
线卡尺寸请查询附表，如果附表没有，请预先在附表中录入；颜色请查询附表，其中只有基本色代码，其他颜色用流水号区分
1.02.25.1
线卡-卡椭孔
251A400B00红色部分信息由技术部门提供信息
编码251A400B00
含义线卡卡椭孔04X13不区分黑00
说明固定25固定1线卡尺寸卡装部位周长或尺寸颜色流水号
线卡尺寸请查询附表，如果附表没有，请预先在附表中录入；颜色请查询附表，其中只有基本色代码，其他颜色用流水号区分
1.02.25.2
线卡-卡螺柱
2520500B00红色部分信息由技术部门提供信息
编码2520500B00
含义线卡卡螺柱5不区分黑00
说明固定25固定2线卡尺寸卡装部位周长或尺寸颜色流水号
线卡尺寸请查询附表，如果附表没有，请预先在附表中录入；颜色请查询附表，其中只有基本色代码，其他颜色用流水号区分
1.02.25.3
线卡-卡其它
2500100B01红色部分信息由技术部门提供信息
编码2500100B01
含义线卡卡圆孔垂直不区分黑01
说明固定25线卡类型线卡走向卡装部位直径或周长颜色流水号
线卡类型、线卡走向、颜色请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入，其中只有基本色代码，其他颜色用流水号区分
1.02.27
支架
2710000000红色部分信息由技术部门提供信息
编码2710000000
含义支架金属支架本色000000
说明固定27支架类型颜色流水号
支架类型、颜色请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入，其中只有基本色代码，其他颜色用流水号区分
1.02.30
扎带
2710000000红色部分信息由技术部门提供信息
编码301A030000
含义扎带1003本色000
说明固定30长度宽度颜色流水号
长度、宽度、颜色请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入，其中只有基本色代码，其他颜色用流水号区分
1.02.3A
线束其他
3A00000002红色部分信息由技术部门提供信息
编码3A00000002
含义线束其他00000002
说明固定3A流水号
1.1.3灯具材料末级分类
1.03.1
灯泡
6705120002红色部分信息由技术部门提供信息
编码6705120002
含义灯泡普通W5W12002
说明固定67品质灯泡类型电压功率流水号
品质、灯泡类型请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入，电压、功率为两位整数
1.03.3
金属件
6610123100红色部分信息由技术部门提供信息
编码6610123100
含义灯具金属件簧片SC1010X门灯00
说明固定66灯具金属件分类车型灯具产品分类流水号
灯具金属件分类、车型、灯具产品分类请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入
1.03.5
橡胶件
下面按车型分子类，具体车型的代码需要查车型表。
6550103100红色部分信息由技术部门提供信息
编码6550103100
含义灯具橡胶件胶条及胶垫SC1010门灯00
说明固定65灯具橡胶件分类车型灯具产品分类流水号
灯具橡胶件分类、车型、灯具产品分类请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入
1.03.8
胶料
灯具总装用胶料
6801000001红色部分信息由技术部门提供信息
编码6801000001
含义灯具胶料热熔胶000001
说明固定68胶料分类流水号
胶料分类请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入
1.03.9
海绵
6910403102红色部分信息由技术部门提供信息
编码6910403102
含义灯具海绵件海绵条SC6350门灯02
说明固定69灯具海绵分类车型灯具产品分类流水
灯具海绵分类、车型、灯具产品分类请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入
1.03.0
其他
7000403102红色部分信息由技术部门提供信息
编码7000403102
含义灯具其他件0SC6350门灯02
说明固定70固定0车型灯具产品分类流水号
车型、灯具产品分类请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入
1.1.4消声器材料末级分类
1.04.1
消声器管材
3308015301红色部分信息由技术部门提供信息
编码3308015301
含义消声器管材81.5镀铝钢管01
说明固定33管径壁厚材质表流水号
材质请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入；管径、壁厚都为一位小数
1.04.2
消声器主料
3103002001红色部分信息由技术部门提供信息
编码3103002001
含义消声器主料SC6330谐振器001
说明固定31车型表消声器产品类别流水号
车型、消声器产品类别请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入
1.04.3
消声器板材
3425204001红色部分信息由技术部门提供信息
编码3425204001
含义消声器板材2.5镀锌板1000X1000001
说明固定34板厚材质板材规格流水号
材质，板材规格请查询附表，如果附表中没有，需要预先在附表中录入；板厚为一位小数
1.04.6
消声器辅料
3500000003红色部分信息由技术部门提供信息
编码3500000003
含义消声器辅料00000003
说
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