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岗位职责和运行机制

欧曼科技有限责任公司

部门职责及公司运行机制说明书

欧曼科技行政部

二零一六年七月十一日

第一部分：

部门与岗位说明书

研发部说明书···································1

财务部说明书···································2

市场部说明书···································3

行政部说明书···································4

主要负责人岗位说明书···························5

第二部分：

公司运行机制

人员任用与解聘·································8

会议制度与消息传达·····························8

决策制度·······································9

第一部分部门与岗位说明书

研发部说明书

部门名称

研发部

直接上级

CIO

部门使命

根据公司战略发展需求，建立和健全公司的产品开发管理体系。

负责公司新产品和新技术的开发和导入，对生产中出现的难点进行技术攻关，与市场同步，提高企业竞争力。

工作职能

一、安卓组：

负责安卓移动端代码的编写。

2、IOS组：

负责IOS移动端代码的编写。

3、前端组：

负责前台部分的开发（的表现层和结构层）。

4、后台组：

1、负责整个产品的逻辑设计；

2、相关数据库表的设计；

3、服务器的搭建及相关代码的编写。

5、测试组：

1、负责相关代码的测试；

2、发现一些可以通过测试避免的开发风险；

3、实施测试来降低所发现的风险；

4、确定测试何时可以结束。

6、UI组：

1、移动端以及网页的视觉设计；

2、人机交互的界面设计。

财务部说明书

部门名称

财务部

直接上级

CFO

工作使命

控制公司各部门收支，建立健全财务核算体系，确保公司资金正常流转。

工作职能

1、会计核算：

1、根据国家的会计制度建立完善公司的财务核算体系；

2、每次报税前做好相关报税材料；

3、及时准确对公司经济业务进行账务处理；

4、准确及时编制公司财务报告；

5、参与公司的经营分析；

6、为公司生产经营决策提供准确及时的财务信息。

二、资金管理：

1、筹措公司生产经营资金；

2、合理高效调度公司资金；

3、定期对公司的资金营运能力进行分析；

4、对公司的债权债务控制进行分析；

5、为公司的生产经营提供良好的资金支持。

三、成本控制：

1、拟定公司的成本控制措施；

2、下达公司各产品或项目目标成本；

3、监督成本的开支围；

4、审核公司各项费用的真实性、合法性；

5、对成本进行成本分析并提出初步处理意见；

6、为公司的经营投标报价提供准确的成本数据。

四、部控制：

检查评价公司的部会计控制并提出改进措施。

市场部说明书

部门名称

市场部

直接上级

CMO

部门使命

使公司与市场对接，推广新产品，反馈市场消息，实现公司盈利，并扩大公司影响力。

工作职能

一、市场组

1、行业信息方面：

跟踪行业发展趋势，建立和完善营销信息收集、处理、交流及系统；搜集竞争品牌产品的性能、价格、竞争手段等；进行市场调研，掌握消费者购买心理和行为，为公司市场活动提供决策依据；  

2、公司发展方面：

制订公司品牌战略、营销战略和产品企划策略；做出销售预测，提出未来市场的分析、发展方向和规划；新产品上市规划；发掘项目盈利点；凭借产品和商业计划书寻找投资和融资；拉拢合作伙伴和对接实体消费商家；

3、监督管理方面：

监督业务合作伙伴的店面装修和市场行为是否符合公司要求；了解、掌握业务员心态并进行心态建设；负责产销的协调工作。

二、文案组

1、负责公司公关文案，实施品牌规划和品牌的形象建设；制定及实施市场广告、推广活动和公关活动。

2、负责公关文案的出台及落实，负责对其效果进行总结、评估。

三、新媒体运营组  

1、负责移动互联网自媒体平台（微信、微博、手机终端为主）的日常运营及推广工作；

2、负责能够独立运营公众号，挖掘和分析网友使用习惯、情感及体验感受，了解用户需求，为粉丝策划与提供优质、有高度传播性的容，根据项目发送各种推送容；

3、负责增加粉丝数，提高关注度和粉丝的活跃度，并及时与粉丝互动；

4、紧跟发展趋势，广泛关注标杆性公众号，积极探索先进的运营模式；学习和掌握新的网络传播手段。

5、负责处理对公司不利的新闻与消息。

行政部说明书

部门名称

行政部

直接上级

COO

工作使命

负责公司前台和后勤，做好人员调配，确保公司日常工作正常运转，并且建设企业文化，增强公司凝聚力。

工作职能

一、行政部：

1、负责服务与协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作，并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作；

2、负责安排公司的年、月、周等工作例行等会议，做好记录，并督促各部门贯彻执行，了解和反馈有关信息；

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复；做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作；

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审。

并且负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求；

5、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作；

6、拟制公司组织架构及人员编制，并且根据公司状况做出调整，报公司领导审批；

7、负责组织公司员工业余生活。

二、人事部

1、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作；

2、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。

3、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。

4、根据各部门发展状况制定员工培训计划和制度。

公司主要负责人岗位说明书

一、董事长

1、根据公司外环境和市场的需要，与董事会与经理会决策公司的质量方针和质量目标；

2、召集和组织本企业的董事会与经理会议，商讨与检查对本公司决定的实施情况；

3、检查公司章程、制度及授权经营的执行情况；

4、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表；

5、组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。

二、总经理

1、领导执行、实施董事长的各项决议，并对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行；

2、组织实施集团公司的发展战略，发掘市场机会，领导创新与变革；

3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划；

4、建立良好的沟通渠道，负责与董事长保持良好沟通，定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象、领导建立公司部良好的沟通渠道；

5、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统，塑造和强化公司价值观；

6、主持公司日常经营工作，主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动；负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件，并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项；

7、领导分管部门开展工作，并定期听取部门主管工作汇报，监督部门工作完成情况。

三、研发部主管

1、领导和管理整个研发部的工作； 

2、制定相关技术工作规并监督执行； 

3、组织实施新产品开发可行性的分析和评估； 

4、编制立项产品的总体设计方案和设计任务书；  

5、确定新产品的总体开发计划，控制立项产品的开发进度和开发成本；

6、制定产品材料的检验规与标准；

7、协调研发部与其他部门之间的配合工作； 

8、完成上级安排的其它工作。

四、财务部主管

1、财务制度建设：

负责组织制定公司财务管理办法；负责组织制定公司的部会计控制制度；负责组织制定公司的成本费用管理办法；负责组织制定公司部审计办法。

2、会计核算：

组织建立完善公司财务核算体系；根据会计制度组织公司的会计核算工作；组织部门及时向上级单位及有关部门提交公司财务报告；负责组织公司财务报表分析。

3、资金管理：

拟定公司的年度资金预算并提交公司董事会审批；拟定公司的资金筹集方案并提交公司董事会审批；审核各分公司、项目部、职能部门的月度资金使用计划，并提交总经理审批；调度公司资金，确保公司正常生产经营所需资金的集中使用。

4、预算及成本费用管理：

组织制定公司年度财务预算及五年规划；复核各项目目标成本，并提交公司总经理审批；根据公司财务管理办法，审核各项目、分公司及职能部门的各项费用；复核公司成本分析报告，并提出处理意见报公司总经理；监督财务预算及项目目标成本的执行情况。

5、风险管控：

参与公司所有经济合同（特别是项目承包合同、工程分包合同、物资采购合同）的会审工作；参与公司重大经营、投资项目决策；配合经营部门，分析投标项目的经营风险和财务风险；定期检查公司生产经营中存在的风险；　　提出风险控制措施；

6、绩效管理：

负责对下属的考核、评价。

7、其他：

完成公司领导交办或其他部门临时需要协助的工作。

五、市场部主管

1、在董事长及总经理的领导下，配合开展市场部的工作；　　　　

2、负责销售的协调、管理工作，保证顺利完成公司下达的销售任务；　　　　

3、负责市场开拓和管理工作；　　　　

4、负责编制本部门每年/季/月的销售和预算报告；　　　　

5、负责市场部销售成绩的统计与分析，并且定期向总经理作一次销售情况的评价；　　　　

6、负责定期组织本部门员工对销售情况进行分析、讨论，对销售管理办法进行研究、改进和学习；　　　　

7、负责对下属人员的工作进行考核、评比、激励、推荐和评价；

8、负责协调下属人员配合其它部门完成与销售相关的工作。

六、行政主管

1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划； 

2、负责组织制订公司的行政规章制度，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度； 

3、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作；

4、负责组织领导人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作；

5、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告； 

6、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势； 

7、组织与安排公司活动； 

8、认真完成经理交办的其它工作。

第二部分公司运行机制

人员任用与解聘

一、任用

1、流程：

由人力资源部门确定招聘原则以及招聘渠道；制定招聘简章并且发布招聘方案；对应聘者组织挑选，确定合适人选并组织进行试用；最终确定是否任用。

2、注意事项：

（1）董事长可以提出反对意见但是必须和经理办公室进行商量，一致同意后可以向人力资源部门提出意见与建议；

（2）应聘者合格上岗后，须到公司人事部门提交、填写员工简历表，出示、毕业证等证件，并由人事部交由行政部一份进行存根，上述事项发生变更后及时向公司申报。

二、解聘

1、辞职：

员工辞职应至少提前30日向部门主管提出书面申请，并交人事部门审核存档，待公司招聘到新员工后方可离岗；

2、辞退：

有下列情况之一者，公司予以辞退解雇员工：

（1）试用期被认定不合格者（由部门主管决定）；

（2）严重违反劳动纪律或公司各项规定的；（3）严重过失、恶行给公司造成损失的；（4）根据法律被追究刑事责任的。

3、董事长有意辞退的员工，需要和经理办公室以及部门主管进行商量，达成一致意见后方可向人力资源部门反映；各部门主管有意解雇的员工，需要向董事长以及经理办公室反映意见，若无反对意见可向人力资源部门提出。

会议制度以及消息传达方案

一、会议制度

1、董事长若要召开会议，需要由经理办公室告知行政部门，行政部门通知参会人员，由董事长或者总经理主持会议，行政部做好会议记录。

会议结束后，行政部门应将会议精神传达给公司所有员工；

2、各部门系统部召开会议，由部门自行负责。

部门总管主持会议，并制定专人记录会议容。

3、会议制度要求：

（1）所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况；

（2）召开者和主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会；

（3）每一次例会须用专用的会议记录本记录会议容，记录本由记录员负责保管；会议纪要须包含：

会议时间、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议容、商议结果等。

所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日，以电子形式发送到各与会人员，并将文件备案。

（4）所有参加例会的人员应将手机设置无声或振动状态。

二、消息传达

1、董事长及经理办公室需要向下层传达任务与精神，告知行政部门负责人，并由行政部门通知各部门主管，各部门传达给部门部；

2、若公司员工向高层反映意见与建议，由部门主管告知行政部门，行政部向经理办公室反映，进而作出讨论与决定。

决策制度

一、决策流程

1、董事长作出的决策，首先需要经过经理办公室的一致同意，方可传达到公司部；

2、各部门主管作出决策，需要由行政部告知经理办公室，谈论同意后方可执行；

二、注意事项

1、凡重大事项决策前，决策层都应组织对有关事项的必要性、可行性、效果、相关法律、法规等情况进行收集、论证，分管领导必须提出客观公正的决策建议；

2、重大事项可通过中层以上干部会议征求意见，直至征求全公司职工代表或职工大会意见，由公司领导班子决策。

决策过程必须充分听取各方意见，如非一致通过，则应以无记名投票的形式表决，决策过程、投票结果、保留意见等必须记录在案。

3、凡涉及重大事项决策的会议，领导必须全部到会，特殊情况可四分之三以上到会，其余相关人员必须二分之一以上到会，方可举行。

4、重大事项研究批准后，主管领导要签署书面具体意见，并明确决策责任和承办责任。

5、决策执行后，主管领导和主管部门要继续对此工作进行检查。

执行承办者也应定期将运行状况、效果、存在问题以书面形式向上报告，以便及时调整，确保取得良好效果。