第二单元丰纷繁复杂的数据.docx

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第二单元丰纷繁复杂的数据

第二单元丰纷繁复杂的数据

第一节输入数据

教学目标：

1、初步了解Excel是一种专门的功能强大的表格和数据处理软件；

2、了解与Excel界面编辑区的不同；

3、培养学生热爱学习，勇于探究的精神。

教学难点：

简单的编辑和修改工作表内容

教学过程：

一、问题导入：

同学们回忆一下：

我们之前在学过的Word中做过什么事情？

所以Word是一种什么软件？

在刚才大家也说到了在Word中能够插入表格，那么这节课我们一起来理解一种新的专门处理表格和数据的软件—Excel电子表格。

二、新授、任务驱动：

1、我们都知道Word启动方法，那么能不能根据它，自己找到Excel并打开它呢？

2、打开后思考并回答以下问题：

（看书可操作）

⑴、结合Word窗口的组成，说说Excel的窗口的组成有哪些？

⑵、对照Word，看看Excel与它的工作区有何不同？

⑶、把鼠标指针指到工作表区不同的位置。

看看鼠标有几种形状？

⑷、如何编辑文字？

修改文字？

小组合作互相说说并解决1-3个问题。

　3.建立工作簿。

当我们每次启动Excel时，系统将会自动为我们打开一个新的工作簿Book1.xls，也能够持续的新建工作簿;单击“文件”菜单中的“新建”选项，弹“新建”对话框，在其中选择“工作簿”模板选项，再单击“确定”按钮。

单击常用工具栏中的“新建”按钮，将跳过“新建”对话框而直接新建一个工作簿。

（演示）

一般来说，一个工作簿能够包括多张工作表，每张工作表中都能够存放数据和图表，在当前工作表标签中显示的就是当前工作簿里每个工作表的名称。

默认的有三个：

Sheet1、Sheet2、Sheet3，单击Sheet1标签，就能激活并进入相对应的工作表。

这时，这个被激活的工作表就称为活动工作表，我们能够对它的内容实行编辑、修改等操作。

如果把Book1比作一个练习簿，那么工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3就好像是练习簿里三页空白的练习纸一样。

4.输入和修改数据。

以我们现在所能看到的Sheet1为例，它由很多矩形网格组成，这个个个网格我们称之为：

单元格。

鼠标单击则能够激活单元格，这时，在它的周围出现深色的矩形框，你能够在里面输入文字或数据，也能够修改该单元格中已有的内容。

演示：

输入《课外活动表》中的标题“初一学生参加课外活动情况表”。

输入标题后讲解：

每个单元格在表中都“有名有姓”，我们称其为“单元格地址”，它以数字为行标，以字母为列标。

比如当前单元格位于第一行、A列的单元格地址就为A1。

一个工作表最多包含65536行，256列。

输入数据时，教师可先演示在单元格中输入几个数据，其它数据找几名学生模仿输入，以培养学生大胆动手实践水平，教师从旁指导。

（这里可能要花一段时间）

教师应指出，计算机中的数据是指所有能疲计算机接收和处理的信息。

其含义不但仅是指我们平时学习中遇到的各种数值，如1234，2.5等，还包括各种非数值信息，如英文字母和各种符号、汉字、图像、图形、声音等。

在已经输入的数据中，我们会发现，文字和数值排列的位置有所不同，请学生们讨论后回答其区别。

输入数据时，教师能够故意输错一些数据，通过更正以便教会学生修改数据。

4.保存工作簿。

为了防止输入数据丢失，我们应该养成随时存盘的好习惯，在Excel中保存文件和在Word中一样。

　⑴对刚建立的工作簿首次保存时,会出现一个对话框，要求输入保存的地方和文件名。

如把“Book1”改成“课外活动表”，然后单击“确定”即可。

提问：

刚才是将新建工作簿保存有默认文件夹“MyDocuments”中，那么能否把刚建立的工作簿保存到自己的文件夹中呢?

为培养学生创新探索水平，教师可给学生1～2分钟的讨论时间，然后找某学生完成此操作，教师从旁即时指导协助。

⑵对已经更名存盘的工作簿可使用“文件”下拉菜单中的“保存”命令，或单击常用工具栏中的“保存”按钮。

5.退出Excel。

提问：

同学们想想看，如何从Word中退出?

从Excel中退出又有几种方法呢?

演示：

单击窗口右上角的关闭按钮;文件/退出（x）;ALT+F4。

6.打开工作簿。

提问：

下次再想打开本表格，有几种方法呢?

由学生自己总结，教师概括补充。

⑴在“文件”下拉菜单底部最近使用的文件清单列表中单击要打开的工作薄名。

⑵单击工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，选择相对应的文件夹和工作薄文件。

⑶在“文件”下拉菜单中选择“打开”命令，弹出“打开”对话框。

⑷在Windowsxp的“资源管理器”中找到并双击要打开的工作薄文件。

系统将启动EXCEL，同时将该工作薄文件打开。

最后再简单介绍一下Excel窗口组成：

1.菜单栏、标准工具栏和格式栏

2.工作区（标题栏、工作表、单元格等）

三、学生上机练习

建立一张表格：

《学生学习成绩统计表》

学生练习、教师指导

学生发言

四、归纳总结：

这堂课你学会了什么？

以学生总结为主，互相补充、教师适时归纳

初步理解了专门用来处理表格和数据的软件Excel；了解了窗口的组成，以及鼠标在工作区的基本形状；基本学会了在单元格中输入数据、修改数据。

五、拓展延伸：

在完成表格内容的基础上，想一想Word中表格中字体和边框的样式，在这里我们能不能也和Word中的表格一样，装饰一下它的字体、行高、列宽、边框等，让你的单元格得到进一步的美化？

第一节输入数据

【教学目标】

1．能根据自己的爱好规范和美化表格。

2．掌握调整行高和列宽的方法。

3．掌握多个单元格的合并及居中的方法。

4．通过规范和美化表格，逐步培养学生的审美意识。

【重难点分析】

调整行高和列宽的方法

教学过程：

　　一、激趣引入

出示一个美化了的电子表格，让学生观察与我们上节课的电子表格有什么不同？

然后接题：

调整和美化电子表格。

二、探究新知

1、数据输入

（1）输入文本型数据。

　　文本型数据包括数字、符号、字母、汉字等，它最大的特点就是不参与计算，如电话号码、邮政编码等数据。

如果要强制输入文本型数据，可在数据前加“＇”符号。

“＇”为英文半角的单引号。

（2）输入数值型数据。

　　数值型数据一般能够直接输入，其前面的“0”会被视为无效数字而被自动清除。

当数值型数字的长度超过11位时，系统自动按科学计数方式显示数值。

例如：

输入数字“123456789987654”，按回车确认后，显示为“1.23457E+14”。

　　如果要输入小数，一定要在英文状态下或用数字键盘上的“.”输入小数点。

　　如果要保留多位小数，在“单元格格式”对话框中的“数值”中设置小数位数

　　（3）输入日期型数据。

　　用下面的格式可输入日期型数据：

　　“年/月/日”格式：

如“08/06/30”；“年-月-日”格式：

如“08-6-30”。

　　（4）输入时间型数据。

　　用下面的格式可输入时间型数据：

“时:

分:

秒”格式：

如“18:

24:

30”。

　　4．数据的修改

　　用鼠标单击单元格后输入数据，则单元格中原有的数据将被新输入的数据替代。

　　用鼠标双击单元格，可将插入点光标定位在单元格中，修改单元格中的数据。

5．复制或移动单元格或单元格区域

（1）利用剪贴板复制或移动单元格或单元格区域；

（2）通过拖动选定单元格的边框复制或移动单元格或单元格区域。

　6．删除单元格或单元格区域中的内容

　　选定要删除内容的单元格或单元格区域，按Delete键即可删除其中的内容。

　7．删除行或列

　　第一步：

用鼠标单击要删除的行标或列标；第二步：

在选定区域中单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“删除”，可删除整行或整列，在弹出的菜单中选择清除内容，将只清除选定行或列中的内容，而不删除行或列，相当于按“Delete”键。

　　8.单元格数据的填充

　　在输入单元格数据时，可利用“填充柄”快速、准确地输入数据。

　　填充柄：

当选定一个单元格或单元格区域时，其加粗显示的黑色边框右下角有一个小黑方块，这就是填充柄。

（1）填充柄快速填充。

　　序列数据的填充：

对于已经定义的序列数据，如：

在单元格中快速输入“星期一、星期二……星期日”，首先在单元格中输入“星期一”，选中此单元格，然后按住鼠标左键拖动填充柄，可快速完成数据的输入。

　　数据的复制式填充：

在某行或某列的若干个单元格中填充相同的数据，可按住Ctrl键不放，同时按住鼠标左键拖动填充柄，完成数据的复制式填充。

（2）菜单填充。

　　选择“编辑”→“填充”菜单命令，选择相对应的菜单命令实行填充。

　　2、编辑与修饰工作表

　　学习目标：

熟练掌握工作表的建立、删除、重命名、复制与移动等基本操作和单元格、单元格区域、行列的相关操作，学会设置单元格文字格式、数据格式、对齐方式等。

　　1．编辑工作表

　　插入工作表：

选定一工作表，执行“插入”→“工作表”菜单命令或右击工作表标签选择“插入”命令，可在当前工作表之前插入一张空白工作表。

　　复制或移动工作表：

　　方法一：

选定要移动或复制的工作表，选择“编辑”→“移动或复制工作表””菜单命令；

　　方法二：

鼠标拖动工作表（直接拖动为移动，拖动时按住Ctrl键为复制）；

　　方法三：

右击工作表标签选择“移动或复制工作表”命令。

　　重命名工作表：

双击重命名的工作表标签或右击重命名的工作表标签，在快捷菜单中执行“重命名”命令。

　　删除工作表：

选定要删除的工作表标签，执行“编辑”→“删除工作表”菜单命令，或右击要删除的工作表标签，在快捷菜单中执行“删除”命令。

　　2．行列操作

　　插入行或列：

右击某行标或列标，选择“插入”命令，可在该行上方或该列前插入一行或一列。

　　复制、移动行或列：

　　方法一：

利用剪贴板复制或移动行或列；

　　方法二：

通过拖动选定行或列的边框复制或移动行或列。

　　删除行或列：

右击某行标或列标，选择“删除“命令。

　　3．设置单元格格式

　　方法一：

选定某单元格或单元格区域，通过工具栏按钮设置字体、字号、对齐方式、边框等；

　　方法二：

选定某单元格或单元格区域，单击“格式”→“单元格”命令或右击选择“设置单元格格式”菜单命令，显示如图所示“单元格格式”对话框，利用该对话框可对数字、对齐方式、字体、边框等实行设置。

　　合并及居中单元格：

选定合并的单元格区域，单击工具栏（合并及居中按钮）。

三、展示评价

学生完成以上练习，要求设计出的表格美观大方；然后教师通过屏幕转播学生的作品，让学生自由评价。

四、全课总结

1、通过本节课的学习，你有什么收获？

一、学习者分析

初一学生经过前三章的学习，已经掌握了信息技术的基本概念、Windows的基本操作和PowerPoint演示文稿制作的基本技巧，这些知识与技能为本章Excel的学习打下了良好的基础。

学生很少或从未接触相关数据处理的知识，对Excel的学习是有一定的兴趣，但是因为学生的学习受到学生个体的知识水平与抽象思维的影响，所以在Excel的学习过程中对知识的理解会存有不同水准的困难。

二、教材内容分析

1、 本节的主要内容及在本章中的地位

本节的主要内容是理解Excel的工作界面，及其组成；理解行、列和单元格；并能准确录入数据。

让学生掌握修改数据的方法和修改工作表标签的操作。

通过本节中录入数据的实例，掌握制作数据表的基本方法，为本章的学习打下基础。

2、教学重点、难点

重点：

Excel窗口的组成，录入和修改单元格中的数据。

难点：

录入和修改单元格中的数据，工作簿与工作表的区别。

3、课时安排：

1课时。

三、教学目标

1.知识与技能

（1）了解Excel的基本功能；

（2）学会启动和退出Excel的操作，理解Excel工作表的编辑环境；

（3）理解工作表的行、列和单元格和区域的概念；

（4）掌握单元格数据的录入与修改的操作；

（5）学会修改工作表标签名的操作。

2.过程与方法

通过在Excel数据表格中录入数据，初步掌握制作数据工作表的方法。

3.情感态度价值观

培养现代信息管理意识，知道使用电子表格实行信息管理能够做到有条理，规范化和高效率，激发学习Excel知识的兴趣。

四、教学理念和方法

绝大部分软件课的教学都是以教师讲授，学生听的方式实行，这有点乏味，但是如果放任学生完全自主学习，又会造成学生毫无目的性的状况，所以，在本节课的讲授过程中，教师以Excel软件的功能简介作为导入，先通过观看视频理解Excel窗口的组成，然后设置录入和修改数据范本的任务，通过自主学习调整列宽与行高，及对工作表的标签改名。

本节课的教学设计中，使用了学生自主探究的教学模式。

通过对数据表范例的基本操作，增加学生对Excel软件有初步的理解。

五、教学过程设计

1、教学内容的组织与表现方式

教师通过创设情景引入Excel软件的教学，让学生观察视频了解Excel软件的窗口组成，设置录入数据范表的任务让学生掌握单元格数据的录入与修改，通过设问、探究、演示、练习相结合，引导学生了解Excel软件的窗口组成，掌握数据的录入与修改，列宽与行高的调整，以及数据表标签名的更改。

２、教学过程

教学环节

教师活动

学生活动

设计意图

了解Excel的基本功能

教师：

展示表格、数据管理、图表等Excel截图。

引入：

如果要制作这样的数据表能够通过学习本章节后制作出来。

学生观看数据图表，了解Excel软件的基本功能。

设计引入，并通过身边的例子来让学生对Excel软件的功能有初步的理解。

激发学习兴趣

启动Excel的方法

提问：

启动Excel软件的有哪些方法？

学生上机操作实践后回答，并演示启动过程。

引导学生掌握Excel软件的启动方法。

理解Excel的窗口

播放Excel软件窗口组成的视频给学生观看，并提出问题：

１．Excel软件的窗口由那些部分组成？

２．与以往学习过的软件不同处是，该软件多了哪些部分？

观看视频，并结合教材，找出答案。

通过视频的观看，直观地掌握Excel软件的窗口组成。

提问：

１．什么是行、列？

２．一个工作表中最多有多少行？

多少列？

３．什么是单元格，活动单元格？

阅读课本，找出答案。

通过自主学习，理解Excel软件的行、列和单元格的概念。

录入和修改工作表数据

布置任务一：

输入课本中的范例工作表“趣味运动会比赛名次”，教师巡视，并提出可能遇到的问题：

１．单元格的数据输入出错该如何修改？

２．A1单元格中的文字输入时为什么会“跑”到B1,C1单元格中去?

一个单元格最多能够存放多少个字符？

学生上机实践操作，并回答问题。

引导学生通过实践，掌握录入和修改单元格数据的方法。

调整表格列宽

提问：

１．如果想单元格A1不“侵占”后面的单元格，那么该怎样操作呢？

如果学生发现了解决的方法，请学生演示调整表格列宽的操作，否则由教师演示。

2.如果要调整的是行高，该如何操作？

思考、实践后找出解决的方法，并演示调整列宽与行高的操作。

通过自主学习掌握调整表格列宽的操作，并引导学生探究发现调整行高的的办法。

给工作表标签改名

一个Excel工作薄文件内往往包含多少个工作表？

我们能够把电子表格的工作簿看作一个作业簿，簿内有多个页面，每个页面就是一个工作表。

工作表默认名为Sheet1,Sheet2

为便于识别，可给工作表标签改名。

布置任务二：

将工作表标签“Sheet1”改名为“初一运动会”。

思考：

你能发现有多少种修改工作表标签名的方法？

学生认真听讲，并上机操作修改工作表标签名。

通过比喻，促动学生理解工作簿与工作表的关系，通过探究，发现和学会修改工作表标签。

保存文件与退出Excel

提问：

如果文件已经录入完毕，需要退出，那么必需先做什么工作？

该如何操作？

思考、回答问题，并上机操作。

根据以往学习的知识迁移到Excel文件的保存和退出。

综合练习

完成书本后面的实践

1.　在工作表Sheet2中输入初一计算机成绩。

2.　把工作表Sheet2标签分别改为“初一计算机”。

3.　把工作簿以文件名“计算机成绩表”存盘。

上机操作。

综合应用，巩固技能。

3.教学评价

（一）填空题

（1）　Excel工作表中的一格称为__________。

为了标识表中的每一格，根据其所处的位置，每格都有一个名称，如图1所示，我们将当前选中的格称为__________。

（2）　在Excel工作表中每一格默认的宽度是8个字符，最多能够存放到3200个字符，即每格最多能够存放_________个汉字。

（二）选择题

（1）　Excel是一种_____

         A．系统软件       B．程序语言软件　　    C．应用软件         D．操作系统软件

（2）　以下_____不是Excel的功能？

      　　A．制作表格          B．各种复杂运算及分析　C．数据管理          D．图像处理

（3）　Excel的电子表格文件也称为_____

      　A．工作袋文件          B．工作簿文件          C．工作表文件           D．工作夹文件

（4）　Excel文件的默认扩展名为_____

      　A．ppt                 B．wps                  C．doc          D．xls

（三）判断题

（1）　第一次新建Excel电子表格文件时，标题栏内显示的缺省文件名是“sheet1”。

（2）　在Excel工作表中包括了很多行与列，其中列标号为1、2、3…，行标号为A、B、C…。

（3）　在Excel工作表中行标号为1、2、3……，最多能够到65536行。

４、教学资源：

Excel第一节课件.ppt