重要岗位员工工作交接管理办法.docx

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公司制度

舟山港集团兴港物业管理有限公司

重要岗位员工工作交接管理办法

第一章总则

第一条为规范公司重要岗位员工的工作交接管理工作，分清责任范围，避免在工作交接中出现遗漏现象，特制定本管理办法。

第二条适用范围

本管理办法适用于公司重要岗位离岗（职）人员、接岗人员及监交人员。

第二章管理职责

第三条公司综合管理部为重要岗位员工工作交接的监管部门，负责对公司重要岗位离岗（职）人员、接岗人员的交接过程监督工作。

第四条离岗（职）移交人为将要离开目标岗位的人员，其职责包括处理历史遗留问题，梳理工作关系、工作流程等交接资料，在规定时间内完成交接工作并保证交接内容的完整性和真实性。

第五条接岗人为将要到目标岗位的人员或临时性接替人员，其职责为接收交接资料，尽快熟悉交接岗位的工作流程和工作关系，确保交接内容真实无误。

第六条监交人为监督目标岗位交接的人员，原则上为移交岗位上级领导。

其职责包括检查和核实交接资料的完整性和真实性，检查接收人是否顺利接收工作交接，及时发现问题并协同移交人和接收人拟定处理方案。

第三章交接内容

第七条工作交接按以下项目进行交接

（一）办公用品交接

1、移交人员使用的所有办公用品（包括电子办公用品）应移交给接交人，双方清点物品后，在交接单上签字。

2、所在部门负责人监督办公用品交接，并核对移交人所移交的办公用品是否与借用（领用）的相吻合，若有差异，填写处理意见。

3、若接交人一时未到位，由所在部门负责人或指定人员接交。

（二）业务交接

1、移交人须详细说明正在办理或未及处理的业务情况，重点事项应填写说明。

2、移交人应移交业务资料，包括电子文档和书面文档等。

3、移交人应移交业务联系人员的姓名、联系方式及与之关系，若有必要应带领接交人认识业务联系人。

4、移交人应向接交人介绍本岗位主要职责及工作程序。

5、若接交人未到位，应由该岗位直接领导负责接交，或请上级领导派员接交。

6、业务交接由交接岗位直接领导监督交接，重要的专业性岗位应请上级领导派员参与交接监督，如生产、财务、人事企划等部门。

（二）费用交接

1、移交人在离岗前应向财务部门归还所有的借款或其他公司款项，若要求在本人薪资内扣除的须在交接单上说明。

2、财务部门负责移交人员的费用移交监督。

3、其他需要交接的工作内容。

第四章交接要求

第八条移交人必须认真、细致地填写重要岗位工作移交单，同时移交相关保管的物品和资料。

第九条接交人须认真核对接收到的物品和资料，对接收的物品和资料有疑义的应及时提出，并在交接单上注明。

第十条交接后接交人承担该岗位相应职责和相关物品、资料保管职责，不得以上任工作未交接或交接不清为由推委责任。

第十一条监交人应切实担负起监督交接的责任，严格把关监督内容及过程，避免工作交接上的遗漏。

第十二条移交人填完重要岗位工作移交单后，应由接交人及监交人签字，并最终由综合管理部确认。

综合管理部根据交接单和其他相关规定，完成该员工的薪资结算和相关费用扣减计算。

第五章附则

第十三条本办法由综合管理部进行起草与修订，经批准后发布，自发布之日起施行，原有相关制度如与本办法冲突，以本办法为准。

因考虑到财务岗位的特殊性，由财务审计部参照本办法制订财务人员工作交接实施细则。

第十四条本办法与《员工奖惩管理办法》、《员工手册》配套使用。

第十五条本办法的解释权属于综合管理部。

版本：

批准：

生效日期：

2014年月日

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