SAP使用技巧v140317.docx

SAP使用技巧v140317.docx

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SAP使用技巧v140317

1.如何“显示凭证和业务类型”

在初始界面选择“本地格式的定制”按钮。

在下拉菜单中选择“选项”

在“选项”对话框中，点击右上角下拉菜单，选择“专家”页签

勾选“控制”栏内的项目即可。

2.如何使“正确或者错误提示信息”显示在明显位置

在初始界面选择“本地格式的定制”按钮。

在下拉菜单中选择“选项”

在红色框中的复选框中打“

”，这样做任何单据的时候，产生的系统信息就会出现的屏幕正中；

例如：

3.如何设置数字格式、日期格式和打印选项

TCODE：

SU3

输入TCODE后，页面显示“维护用户参数文件”页，选择“默认”选项卡，选择用户习惯使用的显示方式。

在“假脱机控制”栏内，选择打印机并勾选“立即输出”、“输出后删除”；

注意：

设置完成后，需要完全退出sap系统，然后重新进入，这样系统会更新之前的设置。

4.如何使菜单显示技术名称，即TCODE

在初始界面点击任务栏“细节”。

选择“设置”。

在“设置”对话框中勾选“显示技术名称”点击“继续”按钮或回车即可。

5.如何设置采购订单内的缺省值

TCODE：

ME21N

进入创建采购订单界面后。

点击“个人设置”按钮。

在“个人设置”对话框中选择“缺省值”页签；

选择用户常用的“凭证类型”、“采购组织”、“采购组”、“公司代码”，点击左下方“保存”即可。

6.MIGO操作时如何创建多个项目

进入MIGO界面，先正常输入第一个项目，可以看到显示本次输入的是第一个行项目。

点击左下方“下一个项目”按钮。

此时进入第二个项目的界面，用户可以在次界面输入相应数据，输入完成后可以点击左下方2个翻页按钮来检查输入数据。

提醒：

本方法适用于对SAP操作较为熟练的用户，初学者不推荐使用此方法。

7.区别冲销凭证的记账日期

7.1MIGO

使用MIGO“取消”-“物料凭证”时，默认的记账日期为该凭证创建时的记账日期。

7.2MBST

使用MBST取消物料凭证时，默认的记账日期为用户操作当日。

8.如何检查权限

TCODE：

SU53

例如：

在操作创建物料时，系统提示如下。

此时输入事务代码“/nSU53”后回车，系统显示如下图：

将此视图截屏保存后，发送给相应SAP支持人员即可。

另：

在某些操作时点击“保存”或“过账”后系统提示“您无权使用*****”，此时点击退出该视图，然后再输入“/nSU53”即可。

9.如何显示用户拥有的操作权限

在初始界面点击左上方“菜单”

选择“用户菜单”，即可显示“用户菜单”，当然也可以在“用户菜单”与“SAP菜单中切换”

10.如何在“收藏夹”中添加常用TCODE

在初始界面中，展开左侧“收藏夹”菜单，然后将鼠标放在该区域内，点击鼠标右键。

选择插入“事务代码”

在弹出的对话框中输入要添加的“事务代码”

点击“继续”按钮或直接回车

可以看到该“事务代码”已被添加到“收藏夹”中，如果为了区分功能用户还可以在“收藏夹”中添加“文件夹”然后在“文件夹”中添加“事务代码”

11.如何定义冲销发货的日期

TCODE：

VL09

在“向内/向外交货”栏中输入要冲销的发货提单号

点击“执行”按钮

选中要冲销的提单（勾选项目前），可以看到这是默认的冲销日期为当前日期。

单击上方“定义日期”

在“本地日期”栏中选择想要冲销到的日期

点击“继续”按钮或直接回车

用户可以看到此时“冲销日期”已被重新定义，确认无误后单击左上方“取消/冲销”

警告：

该操作一旦执行，系统是无法取消的。

请各位用户一定要慎重定义冲销日期，特别是每个月关账时候的冲销发货的操作。

12.如何才能使用模糊查询

描述类查询没有结果时，可以参考一下设置：

13布局设置：

13.1MB51布局设置：

MB51布局设置分为3种：

1.集团下的所有用户的默认布局（命名规则“/+描述”）

2.仅某个用户单独使用的布局（命名规则“Z+描述”）

3.任意范围使用的布局（命名规则“Z+描述”）

首先看第一种：

第一步：

进行基础布局选择，如果没有需要的布局，现行设置保存即可。

第二步：

如下，2个对勾勾上，保存即可

这里选择的就是默认布局，只要进入MB51，布局就是这个默认布局。

第三步：

计入mb51的时候，格式显示刚才选择的布局。

其次看第二种：

第一步：

第二步：

最后看第三种：

第一步：

保存的时候，不需要制定用户，

第二步：

查询界面直接选择已经保存的格式即可。

13.2采购订单布局设置：

这里我们已ME22为例：

13.2.1创建布局：

进入ME22界面：

这里我们将净价与物料位置对换一下：

然后我们点击

：

变式中填入我们要保存的名称（可任取），然后点击保存。

这样我们便创建好了一个变式。

13.2.2更改布局

这里我们引用已创建好的布局，然后对其进行更改：

进入ME22界面，并选择好我们已创建的布局：

然后我们将物料组调换到净价前面：

点击

：

将更改后的布局名填入（任意写），点击创建，再保存，这样用户布局就更改好了。

13.2.3布局显示：

我们可以重新进入ME22中：

然后我们点击

，选择所需要的变式：

选择好布局后，点击保存便可以按我们设置好的布局显示。

请注意这里的“作为标准设置使用”，如果勾上的话就会成为系统默认的布局，下次我们再进ME22，是按我们所选的布局来显示的。