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员工绩效评估方案报告

∙评鉴中心的角色

∙评鉴中心的组织形式和工作程序

∙评鉴中心的工作成效

∙新加坡员工考核表

∙员工特殊事项纪录表

∙初级员工评估报告

∙高级职员评估报告

评鉴中心的角色

一般绩效评估的评估者,是由被评估者的上司、同僚、自己、下属和外人担任的,而评估中心的评估者是由专家担任的。

评鉴中心的专家先利用各种个性和团体性的问题,向特选对象的能力挑战,再评价他们处理问题的能力。

然后采取机密和个别的方式,向当事人和管理当局报告他们的发现。

一般说来,评鉴中心在管理人选的决定上只扮演起部分作用的角色,而非决定性角色。

评鉴中心的组织形式和工作程序

新加坡典型的评鉴中心里,大约有10~12位来自一个组织或不同组织的管理候选人。

经过短时间的导向和调整后,他们开始着手处理各种刺激性管理问题。

候选人是在一种类似研讨会的方式下,着手解决个性导向问题,也轮流做领导解决集体性问题。

个性问题包括自我评鉴问卷、管理实务与方法的笔试、书面问题的解决、个案的审查及分析以及“篮中”管理操练。

典型的“篮中”管理操练,是把一个虚构组织的某个虚构管理职位,其中需要采取管理行动的一系列事情提供给管理候选人。

这些事情一般都来看备忘录、纸条和信函,其中每一种都在描述部分的问题。

一般来说,候选人必须在相当有限的时间内解决这些问题。

这种操练不但考验了候选人处在压力之下的能耐,也考查了他对基本管理职能了解的程度,例如决策制度、轻重缓急的订单以及授权等等。

整个评鉴期间,由研讨会领导人或其助手主持一切活动,提供挑战性操练和材料,收集结果并分析每一位候选人的活动。

评鉴中心的幕僚人员要经常在评鉴周期的进行期间开会,并且会为了澄清某位候选人的管理风格而选用特殊的评鉴技术。

评鉴周期完成时,幕僚人员已经针对每一位候选人编辑了一份详细的报告。

另外,还记下对每一位候选人的技能和潜力的意见。

这些资料的运用会因公司不同而异,但都包含由一位幕僚对每位候选人做广泛性简报,回答候选人提出的问题,也可能包括候选人的自我鉴定。

评鉴中心对候选人所做的报告,一般都是要保密的,并且只涉及幕僚人员对当事人的管理潜力所表示的意见。

该报告除了叙述候选人的特殊才能和技术外,还会描述候选人在某些特定领域的长处和短处。

这种报告对于是否要把某一位候选人提升到管理阶层,通常都仅做一般性建议,通常对是否要继续培养这个人提供建议。

值得争论的问题有:

评鉴中心的报告内容应该全部让候选人知道吗?

或是某些意见、建议只能让管理当局过目?

目前正在发展的“资讯自由”趋势,可能倾向于完全透露给候选人。

赞成评鉴中心这一观念的人,大多数似乎都倾向于有控制的使用评鉴报告,以免候选人立刻在管理“仕途”上被判了“死刑”。

由于管理的成功涉及许多因素,其中包括经历和学识,许多专家都觉得从评鉴中得到的发展,只能在对候选人潜力的整体评鉴上扮演部分作用的角色,其他的因素很多,包括目前的工作绩效、加入管理层次的欲望、经验和成熟层度及日常工作中表现出来的潜能等。

评鉴中心的工作成效

1、 可以提示一个组织的上进气氛,并且确认晋升的基础是努力工作和工作表现,而不是高阶管理人员的机密和个人偏好。

2、 评鉴中心的有效性在很大程度上依赖评鉴方案的设计,也同样依赖主持评鉴的专家幕僚的能力。

不良的设计会引起困惑,报告也缺乏可信度。

3、 不利的评鉴,可能有很长一段时间会在当事人事业发展的道路上起到不好的影响,当事人以后学习和管理潜力的增进,也无法抵消不利评鉴的结果。

这种负面影响力,一定要针对评鉴报告制定有效利用的政策来弥补。

 

新加坡员工考核表

 

员工特殊事项纪录表

NAME姓名     :

_______________________________员工编号:

_____________________

DEPT部门      :

___________________________________________________

POSITION职位  :

___________________________________________________

ISSUE事项      :

___________________________________________________

DATE发生日期  :

____________________________________________________

DETAILS细述   :

____________________________________________________

REASON原因   :

_____________________________________________________

赏罚:

小功__________ 小过____________

      大功__________ 大过____________

SUPERIOR上司评语:

______________________________________________

COMMENTS_______________________________________________________

__________                    _________

当事人签名                    上司签名

收到日期___________________________   ___________________

输入电脑日期_______________________   人事部主任签名__________________

初级员工评估报告

评估目的:

____________________________________

期限:

________________________________________

 

1、表现因素(在适当的格子中划圈)

                                               劣                           优

(1)工作量                                 1     2     3     4     5     6

(2)工作品质                               1     2     3     4     5     6

(3)工作的计划                    NA      1     2     3     4     5     6

(4)组织能力                      NA      1     2     3     4     5     6

(5)解决问题的能力                NA      1     2     3     4     5     6

(6)决策能力                      NA      1     2     3     4     5     6

(7)沟通能力                      NA      1     2     3     4     5     6

(8)监督与控制能力                NA      1     2     3     4     5     6

(9)工作程序的改进                NA      1     2     3     4     5     6

(10)人际关系                     NA      1     2     3     4     5     6

2、 态度因素(在适当的格子划圈)                劣                            优

(1)工作态度                               1     2     3     4     5     6

(2)愿意接受新观念                         1     2     3     4     5     6

(3)应付压力的能力                         1     2     3     4     5     6

(4)团队与合作                             1     2     3     4     5     6

(5)上进心                                 1     2     3     4     5     6

(6)愿意承担责任                           1     2     3     4     5     6

(7)忠心与认真                             1     2     3     4     5     6

(8)尊重上司                               1     2     3     4     5     6

总结:

                                      分数                   %

(1)表现因素:

                             _________________________________

(2)态度因素:

                             _________________________________

总分:

3、 总评分

(1) 优点和弱点

优点:

__________________________________________________________________

     __________________________________________________________________

弱点:

__________________________________________________________________

     __________________________________________________________________

(2) 局限因素_______________________________________________________________

(3) 总表现_________________________________________________________________

接触85%以上______    优良75%~84%________   好65%~74%_______

普通50%~64%         中下40~49%__________   差39%以下________

4、 推荐(请在适当的数字上划圈)

(1) 升级

(2) 有升级的潜能

(3) 任用

(4) 特别加薪

(5) 年终加薪

(6) 次等加薪

(7) 调职

(8) 培训项目_____________________________________________________

5、 其他有关意见或建议

 ___________________________________________________________________________

 ___________________________________________________________________________

 ___________  _______________   ____________________     ___________________

   日期          评估者姓名         职位                      签名

6、 上司评语

 ___________________________________________________________________________

 ___________________________________________________________________________

    ___________________________________________________________________________ 

    ___________   ___________________  _____________  _________

日期            评估者的上司            职位        签名

7、 签定者的评语

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

   _____________   _________________     ___________    ______________

     日期             复查者姓名             职位        签名

高级职员评估报告

评估目的:

____________________________________

期限:

________________________________________

 

1、表现因素(在适当的格子中划圈)

                                               劣                           优

(1)工作知识与信任度                       1     2     3     4     5     6

(2)工作量                                 1     2     3     4     5     6

(3)工作品质                               1     2     3     4     5     6

(4)工作的安排与期限              NA      1     2     3     4     5     6

(5)工具的维护与保养              NA      1     2     3     4     5     6

(6)计划与组织能力                NA      1     2     3     4     5     6

(7)解决问题与决策能力            NA      1     2     3     4     5     6

(8)沟通与表达能力                NA      1     2     3     4     5     6

(9)工作程序的改进                NA      1     2     3     4     5     6

2、 态度因素(在适当的格子划圈)                劣                            优

(1)工作态度                               1     2     3     4     5     6

(2)接受额外工作的态度                     1     2     3     4     5     6

(3)团队与合作                             1     2     3     4     5     6

(4)礼貌与待人技巧                         1     2     3     4     5     6

(5)纪律                                   1     2     3     4     5     6

(6)责任感与信赖度                         1     2     3     4     5     6

(7)参与活动、会议                         1     2     3     4     5     6

总结:

                                      分数                   %

(1)表现因素:

                             _________________________________

(2)态度因素:

                             _________________________________

总分:

3、 总评分

(1) 优点和弱点

优点:

__________________________________________________________________

     __________________________________________________________________

弱点:

__________________________________________________________________

     __________________________________________________________________

(2) 局限因素_______________________________________________________________

(3) 总表现_________________________________________________________________

接触85%以上______    优良75%~84%________   好65%~74%_______

普通50%~64%         中下40~49%__________   差39%以下________

4、 推荐(请在适当的数字上划圈)

(1) 升级

(2) 有升级的潜能

(3) 任用

(4) 特别加薪

(5) 年终加薪

(6) 次等加薪

(7) 调职

(8) 培训项目_____________________________________________________

5、 明显的改变或进步

 ___________________________________________________________________________

 ___________________________________________________________________________

 ___________________________________________________________________________

6、 其他有关的意见或建议

 ___________________________________________________________________________

 ___________________________________________________________________________

    ___________________________________________________________________________ 

    ___________   ___________________  _____________  _________

日期            评估者姓名            职位        签名

7、 签定者的评语

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

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