部门工作职责及各岗位职责参考模版.doc
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一、部门工作职责参考模版
部门名称
党委办公室、学院办公室
职责概述
1．负责做好学院党委和行政工作的综合协调；
2．协助领导开展决策咨询和调研，当好领导的参谋和助手；
3．为学院党政领导提供政务服务；
4．代表学院做好对外沟通联络工作。
职责详述
1．制度规范
拟订学院党委行政工作制度、会议制度和政务管理制度，提交学院党委、行政和分管领导。
2．政务服务
2.1办理党委、行政以及院领导主持召开的各种会议日程、议程，作好会议记录、整理会议纪要或备忘录，以及会议议定事项的抄告、催办和落实工作；
2.2协助党委、行政起草工作计划、报告、总结、规划和决议等文件；代表学院发布、审核有关布告、通告、通知；
2.3承办上级部门发来的各类文件、电传、电报、刊物的登记、传阅、立卷、催办、归档工作；
2.4负责办理学院各部门上传呈文，并转达学院领导对各部门有关工作的指示意见；
2.5负责为学院领导做好政务服务。
3．信息调研
3.1做好信息的收集、筛选和传递工作，及时向领导反馈各方面工作信息；
3.2组织和参与调查研究，为领导制定各项决策提出参考性意见或可供选择的方案；
3.3负责学院保密委员会的日常工作；
3.4协助领导做好信访和接待来访群众工作。
4．沟通协调
4.1负责传达学院党政的决定、决议、指示，保证政令畅通；
4.2负责做好学院领导各种公务活动安排；
4.3负责协调涉及职能交叉的综合性工作；
4.4督促有关部门做好会前准备工作，督查会后落实情况。
5.文档印信管理
5.1负责各类公文的管理和处理（包括登记、批办、送呈、立卷、归档），确保公文处理及时、传阅迅速；
5.2统一管理全院综合档案，及时做好各类档案的收集、整理、鉴定、保管和提供检索利用工作；
5.3负责管理学院及各部门印章的制发启用和废印章的存档和销毁工作；按制度管理和使用好学院印章。
5.4负责做好文件、信报收发工作；
5.5负责全院性的综合统计工作；
6.其他工作
6.1协助有关部门开展相关工作；
6.2完成领导交办的其他任务。
关键绩效指标
1．领导和师生员工的满意度；
2．各项规章制度的建立、健全；
3．各项工作督查落实情况，组织协调作用的发挥程度；
4．工作创新度。
职位设置
职位名称
核准人数
备注
主任
1
副主任
2
秘书
3
干事
3
二、各岗位职责参考模版
职位名称
主任
所在部门
党委办公室、学院办公室
职位概述
主持办公室全面工作。
职位职责
1.制度规范
负责拟订学院党委行政工作制度、会议制度和政务管理制度，提交学院党委、行政和
分管领导。
2．政务服务
2.1组织办理党委、行政以及院领导主持召开的各种会议日程、议程，作好会议记录、整理会议纪要或备忘录，以及会议议定事项的抄告、催办和落实工作；
2.2协助党委、行政起草工作计划、报告、总结、规划和决议等文件；代表学院发布、审核有关布告、通告、通知；
2.3负责承办上级部门发来的各类文件、电传、电报、刊物的登记、传阅、立卷、催办、归档工作；
2.4负责办理学院各部门上传呈文，并转达学院领导对各部门有关工作的指示意见；
2.5负责为学院领导做好政务服务。
3．信息调研
3.1组织做好信息的收集、筛选和传递工作，及时向领导反馈各方面工作信息；
3.2组织和参与调查研究，为领导制定各项决策提出参考性意见或可供选择的方案；
3.3负责学院保密委员会的日常工作；
3.4协助领导做好信访和接待来访群众工作。
4．沟通协调
4.1负责传达学院党政的决定、决议、指示，保证政令畅通；
4.2负责做好学院领导各种公务活动安排；
4.3负责协调涉及职能交叉的综合性工作；
4.4督促有关部门做好会前准备工作，督查会后落实情况。
5.文档印信管理
5.1负责各类公文的管理和处理（包括登记、批办、送呈、立卷、归档），确保公文处理及时、传阅迅速；
5.2统一管理全院综合档案，及时做好各类档案的收集、整理、鉴定、保管和提供检索利用工作；
5.3负责管理学院及各部门印章的制发启用和废印章的存档和销毁工作；按制度管理和使用好学院印章。
5.4负责做好文件、信报收发工作；
5.5负责全院性的综合统计工作；
6.其他
5.1负责相关经费的合理使用及审核、会签相关经费发票及相关费用的报销手续；
5.2完成领导交办的临时性其他工作任务。
关键绩效指标
1．工作效率和勤政廉洁状况；
2．工作人员的精神状态，工作效率水平提高；
3．内部管理职能的发挥程度；
4．领导及教职工的满意度。
任职资格
项目
必备要求
学历、资历要求
大学本科及以上学历，中共党员，任下一级职务两年以上
知识要求
熟悉秘书、档案、信息、行政管理知识
能力要求
组织协调能力、表达能力、处理事务能力、总结归纳能力、策划能力、开拓创新能力
工作关系
关系性质
关系对象
直接上级
分管领导
直接下级
副主任、科室负责人
内部沟通
各部门
外部沟通
上级有关部门和兄弟院校
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