仓库操作流程.docx
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仓库操作流程
仓库操作手册
(每时仓储运输管理系统)
编写:
***
审核:
***
成都每时物流
2014年12月30日
仓库操作手册
一、仓库操作总流程
1、商品出库
1)司机将计划部打印的“发运计量单”拿到运输部,由专业人员审核并签字盖章后拿到仓储装卸办公司;
2)仓储管理员接到“发运计量单”后,检查是否有签字盖章和车牌号,有则进入“每时仓储运输管理系统”打印“出库单”。
“出库单”打印好后,检查是否正确,并将“发运计量单”上特别注明的标注到“出库单”上。
如有注明发运货物为“兰州”厂,则在“出库单”相应货物后面写上“兰州”。
司机将“发运计量单”和“出库单”一起拿到仓库办公司;
3)在仓库的仓库管理员在拿到单据后,首先检查单据是否有误。
无误则在“出库单”上签字并开“装卸作业单”安排叉车和搬运工发货;
4)仓库管理员在确认发货品种数量无误并扫完标与司机确认后,填写“发运计量单”并开“出门条”,司机拿着单据到运输部办理相应手续。
2、商品入库
5)仓库管理员在拿到司机给的运输单时,首先查看单上的“计划号”、“品种”、“数量”及“车牌号”是否正确,再查看车上货物是否清洁、有损坏并记录下货物批号;
6)仓库管理员再根据运输单上找到货物的物料编码,进入“每时物流仓储运输管理系统”查找此种货物现存情况及货物入库仓位;
7)叉车司机根据“入库仓位”入库;
8)仓库管理员核对数量是否正确,并在运输单上用数字的大小写同时填写收货数量及收货人、收货时间,并复印留底;
9)仓库管理员再进入“每时物流仓储运输管理系统”入库及打印入库单。
3、破损货物处理
10)发货时发现破损货物的处理方法
11)叉车司机将货物放入仓库破损货物存区;
12)仓库管理员记录下破损货物的物料编码、品牌、品名、规格、数量及存放库位,并记录在破损货物记录本上;
13)仓库管理员登陆“每时物流仓储运输管理系统”进行库位修改;
14)仓库管理员将破损货物补录进系统并冻结即可。
说明:
扫整板的货物需用标枪换标。
进入标枪菜单后选择“”按“OK”后,按“C”选择“换箱”。
先扫漏油物品输入“换出防伪标”,再扫换的货物输入“换入防伪标”,最后按“C”退出即可。
二、仓库操作详细流程
1、出库单打印
1)打开“每时物流仓储运输管理系统”,鼠标点击“商品出库”进入“计划查询”页面如图1-1:
图1-1
2)在“开始时间”和“结束时间”输入当天时间并选中“未生成”,鼠标点击“查询”,如图1-2;
图1-2
3)根据“发运计量单”上的“计划订单号”和“计划单号”选中并双击进入“出库单打印”页面,如图1-3;
图1-3
4)出库单填写
首先填写“车牌号”,再根据“计划量”填写“实发量”,其余项目可不填。
确认无误后点击“保存”,再点击“印出”,进入上诉页面后再点击“打印出库单”即可。
(1)大中桶货物
“实发量”=“计划量”
(2)纸质小包装
“实发量”=“计划量”÷“每箱装箱量”
说明:
“每箱装箱量”即“规格”中乘号(*)前的数字。
如图1-3中:
“计划量”=960,“规格”=12*0.875kg,则“实发量”=960÷12=80.
2、标枪使用
1)成都厂货物
成都厂货物都按“普通”类型扫标。
(1)大桶
输入编号“031”和密码“7845”按两次“OK”进入标枪菜单,选中“出库采集”后按“OK”进入“选择出库类型”,按“OK”选中“普通”进入“输入信息”。
在“0托1单箱”行输入“1”、在“预订数量”行输入要扫标的桶数、在“发货单号”行输入“出库单”上的计划号,按“OK”后即可开始扫标。
(2)中小包装
成都厂中小包装出库时为整板+单箱出库。
单箱出库扫标与成都厂大桶出库相同。
整版扫标方法步骤与成都厂大桶扫标相同,只在输“1”时改为输“0”即可。
2)外购货物
外购货物都按“直接”类型扫标。
输入编号“031”和密码“7845”按两次“OK”进入标枪菜单,选中“出库采集”后按“OK”进入“选择出库类型”,按“C”选中“直接”进入“输入信息”。
在“扫标代码”、“品牌代码”、“规格代码”相应行输入相应代码、在“发货单号”行输入“出库单”上的计划号,按“OK”后即可开始扫标。
3、各种单据填写
1)装卸作业单填写
装卸作业单需填写“时间”、“车牌号”、“数量”、“吨数”、“发运人”等。
2)发运计量单的填写
发运计量单需填写“主管审核”、“发运人”、“实发量”、“发运吨数”,并由司机在“提货人”栏签字。
说明:
一般“实发量”=“计划量”,未发完按实际发运填写;“发运吨数”=货物净重
3)出门单的填写
出门单需填写“时间”、“车牌号”、“计划号”、“品种”、“规格”、“发运量”、“发运人”、“司机签字”。
4、“每时物流仓储运输管理系统”的使用
1)商品入库
(1)进入系统后,点击“入库管理”中的“商品入库”进入“商品入库单”页面,如图4-1;
图4-1
(2)根据系统提示进行填写。
①“客户名”栏:
选择“成都润滑油厂”;
②“车牌号”栏:
如是成都厂转运货物则选择相应车牌号,如是外购货物则选择“中石外购”,如是补录商品则选“商品补录”;
③“交接人”栏:
如是成都厂转运货物则输入相应人名,如是外购货物和补录商品则输入“……..”;
④“现场接收人”栏:
输入“……..”;
⑤“入库类型”栏:
如是成都厂转运货物则输入“转运”,如是外购货物则输入“外购”,如是补录商品则输入“补录”;
⑥完成上诉步骤后,即可开始商品录入。
A、在“商品编号”栏输入“物料编码”点击“Enter”确认后,系统将自动跳出商品的相应信息;
B、选择商品存放仓库。
一般情况大桶选择“平面库1”,中小包装选择“立体库”。
C、依次录入“存放仓位”、“生产批号”、“数量”即可。
⑦完成录入后,点击“保存”即可。
2)退货
(1)进入系统后,点击“入库管理”中的“库房退货”进入“商品退货录入”页面,如图4-2;
图4-2
(2)根据系统提示进行填写。
①“客户名”栏:
选择“成都润滑油厂”;
②“收货人”栏:
输入“.”;
③“承运单位”栏:
输入“成都每时物流”;
④“承运车号”和“承运司机”栏:
输入相应车牌号和司机姓名;
⑤“备注”栏:
如有特殊说明则填写;
⑥完成上诉步骤后,即可开始录入退货商品信息。
A、在“商品编号”栏输入“物料编码”点击“Enter”确认后,系统将自动跳出商品的相应信息;
B、依次录入“数量”、“生产批号”即可,其余项目可不填写。
⑦完成录入后,点击“保存”后再点击“打印”即可。
3)库存查询
(1)进入系统后,点击“库存管理”中的“库存查询”进入“库存统计表”页面,如图4-3;
图4-3
(2)选择货物所在仓库后,点击“搜索”即可。
若知晓商品的一个或几个信息,则可点击“过滤”进入“查询窗口”进行具体查询,如图4-4。
图4-4
“项目”栏:
例如已知商品物料编码则选择“商品编号”,在“结果”栏输入编码点击“添加”后再点击“确定”即可进入“商品库位查看”页面,如图4-5。
图4-5
4)库存修改
(1)进入系统后,点击“库存管理”中的“盘点库存修改”进入“库存详细修改表”页面,如图4-6;
图4-6
(2)选择需修改货物所在仓库并输入仓位后,点击“搜索”即可进行“仓位”、“数量”等信息修改。
5)库存冻结
(1)进入系统后,点击“库存管理”中的“库存冻结”进入“库存商品冻结设置”页面,如图4-7;
图4-7
(2)选择需冻结货物所在仓库后点击“查询”,再点击“过滤”进入“查询窗口”,如图4-8;
图4-8
说明:
“项目”栏选择“商品编号”,在“结果”栏输入编码点击“添加”后再点击“确定”即可进入“库存商品冻结设置”页面,如图4-7;
(3)点击需冻结仓位前的“□”,在其变为“√”且本行变为红色后点击“保存”即可。
6)库存解冻
(1)进入系统后,点击“库存管理”中的“库存冻结”进入“库存商品冻结设置”页面,如图4-7;
(2)选择需解冻货物所在仓库后点击“查询”,再点击“过滤”进入“查询窗口”,如图4-8,具体操作与冻结时相同;
(3)点击需冻结仓位前的“√”,在其变为“□”且本行由红色变为黑色后点击“保存”即可。