规章制度管理办法.docx
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规章制度管理办法
XXXXXXX有限责任公司
企业规章制度
ADSY-ZH-1-001-2015
规章制度管理办法
2015-03-30发布2015-03-30实施
XXXXXXX有限责任公司发布
规章制度管理办法
第一章总则
第一条为了坚持依法治企,优化管理流程,提高工作效率,使我公司规章制度的起草、审核、修改、发布、执行、监督、备案工作程序科学化、规范化,特制定本办法。
第二条本办法适用于XXXXXXX有限责任公司所属各部门、子公司。
第二章职责与分工
第三条总经理职责
(一)负责审批、签署发布规章制度。
(二)负责决定公司规章制度建设相关重大事项。
第四条分管经理职责
(一)负责组织制定并审核分管业务范围内的规章制度。
(二)负责签署发布分管范围内规章制度实施细则。
第五条综合部职责
(一)拟定公司规章制度管理办法。
(二)编制本部门规章制度的制定、修订计划。
(三)牵头组织规章制度宣贯。
(四)对公司规章制度分类汇编。
(五)对规章制度执行情况进行监督检查和评价。
第六条各部门、子公司是公司内各类规章制度的起草、执行单位。
第七条各部门、子公司职责
(一)提出分管业务范围内的制度立项申请。
(二)负责组织职责范围内的规章制度的起草、修订和宣贯。
(三)配合各部门、子公司负责职责范围内规章制度的会审。
(四)负责本单位所制定规章制度执行情况的检查与监督。
(五)执行公司内规章制度。
(六)在执行规章制度过程中,提出相关规章制度修订的意见和建议。
第三章规章制度的立项
第八条按照业务分工,公司各部门、子公司负责分管业务范围内规章制度计划的制定、修订工作。
如有制定、修订规章制度计划,须在每年12月10日前将下一年度《规章制度立项申请表》报综合部综合专责,由综合专责对各部门、子公司的规章制度制定计划进行审核汇总,经综合部部长审核同意后交承办部门、子公司起草制度初稿。
第九条规章制度制定(修订)计划应包括以下内容:
(一)制定(修订)规章制度的目的。
(二)规章制度的主要内容。
(三)起草和发布部门。
(四)拟完成时间。
第四章规章制度的起草
第十条经审核的规章制度制定(修订)计划,由具体承办部门、子公司明确责任人,并须按期完成。
涉及两个及以上部门、子公司的,承办部门(子公司)为牵头单位,其他部门(子公司)为配合单位。
第十一条制度制定要满足下列要求:
(一)管理目标明确,内容完整。
(二)管理界面清晰,权责明确。
(三)管理流程规范,运转顺畅。
(四)条文结构合理,语言准确精炼。
(五)制度内容协调一致,避免矛盾、重叠、漏项。
第十二条规章制度草案应对起草目的、适用范围、具体规范、解释部门和执行日期等作出明确规定。
第十三条起草规章制度应附相应的工作流程图,承办部门(子公司)在起草后应征求有关部门(子公司)的意见,意见不一致时,要进行协商,经充分协商仍未取得一致意见的,应在报送规章制度草案时专门提出并说明情况和理由。
第十四条规章制度的草案内容应符合相关法律、法规及规章。
第十五条现行规章制度被新的规章制度所取代时,应在草案中注明予以废止。
第五章规章制度的审核
第十六条规章制度草案附统一格式的规章制度发布审核单及相关流程图,经承办部门、子公司负责人签字后,由承办人负责将规章制度草案及审核单报综合部文法专责审核,并附关于制定该规章制度的有关背景材料,一式两份。
第十七条文法专责主要从以下几个方面对规章制度进行审查和修改:
(一)符合宪法、法律、法规、规章和国家有关规定。
(二)符合上级部门的相关规定。
(三)不得与公司其他规章制度相矛盾。
(四)测算可能存在的法律风险,并衡量风险后果是否在承受范围内。
文法专责审核时限为5个工作日,审核同意交综合部综合专责审核。
第十八条综合专责主要从以下几个方面对规章制度进行审查、修改:
(一)格式符合要求。
(二)文字叙述准确。
(三)其它应当符合的条件。
经过综合专责审核的规章制度草案,报综合部部长审核,审核时限为3个工作日。
第十九条经综合部部长审核的规章制度草案,提交至分管经理,确定是否提交至党政联席会审议。
第二十条经公司党政联席会审议通过的草案稿及审议意见,交承办部门、子公司负责人修改。
第二十一条审批修改后的草案稿由综合部文法专责按发文流程,经总经理审批后编号下发。
第二十二条经签发的规章制度,应注明生效时间。
第六章规章制度的实施
第二十三条各部门、子公司应组织全体员工学习公司内规章制度,提高本部门、子公司规章制度的执行力。
第二十四条综合部不定期对规章制度的执行情况进行检查、监督,并将各部门、子公司制度执行情况纳入公司月度考核指标。
第七章规章制度的评价
第二十五条每年第四季度,综合部组织各相关部门、子公司对现有规章制度的有效性、可行性和充分性进行评价、分析、总结,无需修改的继续执行,需要修订的提出修订计划。
第八章规章制度的格式要求
第二十六条制度篇章结构排列方式按照章、条、款表达,章、条、款的序号用中文大小写数字依次表述。
第二十七条章是制度内容划分的基本单元,是制度划分的第一个层次,根据规章制度的具体内容来设置章的数目。
条是章下设的基本单元,是规章制度最主要部分。
款是条下设的基本单元,表示条款下所列的多项内容。
第二十八条字体要求
制度标题用二号方正小标宋简体字,章节用三号黑体字,正文用三号仿宋-GB2312字体,行间距为固定值30磅,对齐方式为两端对齐,首行缩进2个字符。
第二十九条第一章总则中应清晰简洁说明本制度的制定目的,明确规章制度的适用范围。
第三十条在第二章职责与分工中,规定负责实施本制度的部门(子公司)或岗位职责与分工。
第三十一条从第三章开始按以下要求编写制度内容:
(一)按流程的逻辑顺序写出开展该项活动的管理环节和程序。
(二)规定应做的工作任务。
(三)明确每项工作任务的实施部门(子公司)或岗位。
(四)规定工作完成时限。
(五)规定具体实施、检查和考核的要求。
第三十二条在附则中明确规章制度的生效时间及相应旧制度的废止。
第三十三条在规章制度中以附件形式列出应保留的工作流程审批表单与工作流程图等。
第三十四条规章制度分级代号
(一)企业名称代号
本公司的企业名称代号用简称“阿电XX”的拼音缩写大写字母表示,即:
ADSY。
(二)制定规章制度部门、子公司名称代号用部门、子公司的简称拼音缩写大写字母表示,如综合部用:
ZH表示。
(三)按规章制度主体界定工作内容的层级关系,将XXXXXXX有限责任公司规章制度纵向分为两个等级,一级为管理制度或管理办法-1、二级为实施细则-2。
(四)分级规章制度顺序号,取值范围:
001-999。
(五)批准年号,以批准年为准,取四位数,用四位阿拉伯数字表示。
(六)完整的规章制度编号格式示例如下:
ADSY-ZH-1-001-2015
第九章附则
第三十五条本办法由综合部负责解释。
第三十六条本办法自发布之日起试行。
附件1:
规章制度立项申请表。
附件2:
规章制度征求意见表。
附件3:
规章制度发布审核单。
附件4:
规章制度登记台账。
附件5:
规章制度封面模板。
附件6:
规章制度年度修编计划。
附件1:
规章制度立项申请表
申请部门(子公司)
规章制度名称
立项目的
主要内容
附件2:
规章制度征求意见表
征求意见部门、子公司:
序号
起草目的及必要性
意见和建议
提出建议(部门/人员)
处理意见
条款内容
修改建议
采纳/不采纳
理由
1
2
3
4
5
附件3:
规章制度发布审核单
制度起草人
所在部门
岗位
申请日期
制度名称
制度编制说明
相关部门负责人意见
制度起草部门负责人意见
文法专责审核
综合专责审核
综合部部长审核
分管经理意见
总经理签署意见
附件4:
序号
规章制度名称
编号
起草人
审核人
生效
时间
失效
时间
修改或作废
1
2
3
4
5
6
规章制度登记台账