员工离职管理制度 最新整理版.docx

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员工离职管理制度最新整理版

编号：

UTTD-ZD-ZHB-005

保

秘密等级：

秘密

北京优通泰达电气新技术发展有限公司

员工离职管理制度

（草稿）

规划部门：

综合管理办公室

规划时间：

2013年5月

员工离职管理制度

第一章总则

第一条为规范公司人事管理，规范员工离职行为，特制定本制度。

第二条本制度中“公司”指北京优通泰达电气新技术发展有限公司（以下简称公司）本制度适用于公司所有员工。

第三条员工离职包括劳动合同（以下简称合同）终止和合同解除两种情况。

第二章合同终止

第四条合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为，主要指合同到期不续签的情况。

第五条合同到期公司提出不再续签合同时，由公司综合办在合同到期一月前以书面形式通知员工（《劳动合同终止通知单》见附件一）办理合同终止的相关手续；员工提出不再续签合同时，应在接到综合办关于续签合同通知（《续签劳动合同审批表》见附件二）的一周内以书面形式反馈（《员工离职申请单》附件四）。

合同另有约定的，按约定条款办理。

第六条综合办须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批。

第三章合同解除

第七条合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。

公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。

第八条试用期合同解除

1.员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求，由用人部门与综合办、员工本人在试用期满前一周内进行沟通，沟通后不能达成一致的，由综合办在试用期结束前以书面形式通知员工（《劳动合同解除通知单》见附件三）进行试用期合同解除手续的办理。

2.员工本人试用期提出合同解除，应提前三天以书面形式（《员工离职申请单》附件四）告知用人部门，办妥相关手续后方可离职。

第九条辞职

1.正式员工在合同期内辞职，应提前三十天（劳动合同另有约定的按约定执行）向其直接上级提出，并提交《员工离职申请单》（见附件四）按规定程序审批后，由公司综合办办理相关手续。

2.正式员工合同期内提出辞职，公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。

3.辞职员工所在部门及综合办应主动了解员工辞职原因，做好辞职沟通工作，对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

第一十条擅自离职

1.擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。

2.擅自离职按《员工奖惩管理制度》作除名处理并承担违约责任，造成经济损失的，公司有权提出赔偿要求。

第一十一条辞退、除名

1.员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或符合《员工奖惩管理制度》中规定的辞退情况，以及《劳动合同法》规定的可以解除劳动合同的情况，公司可作辞退处理。

2.员工符合《员工奖惩管理制度》规定的须作除名处理的情形，公司可作辞退处理。

3.对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向综合办提交《员工辞退、除名申请单》见附件五），按制度规定程序审批后以书面形式通知员工本人。

第四章合同违约处理

第一十二条员工与公司签订劳动合同确立劳动关系后，双方均应认真履行，因任何一方造成劳动合同不能履行或者完全不能履行的，违约方应承担法律责任；如属双方违约，根据实际情况由双方协商解决，协商不成则按照有关法律、法规规定的其他途径解决。

第一十三条员工合同期内提出辞职，应按规定时间和规定流程递交书面辞职申请，公司在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。

第一十四条合同双方在合同条款及其附件（培训协议、保密协议）中另有赔偿约定和赔偿标准的，按合同或其附件（培训协议、保密协议）约定执行。

第五章离职管理

第一十五条员工离职情形均须由员工本人填写《员工离职申请单》，部门提出辞退、除名申请须填写《员工辞退、除名申请单》，并按照以下程序审批。

1.高层管理人员：

直接上级审核、董事长或总经理审批，综合办备案；

2.中层管理人员：

直接上级审核、总经理审批，综合办备案；

3.公司基层员工、临时用工人员（实习生）：

部门经理及部门负责人审核、综合办主任审核，总经理审批，综合办备案；

第一十六条员工离职申请获准后，由综合办将《员工离职申请单》存档备案，离职人员应在在双方约定时间内办妥离职手续；员工被辞退或被除名处理，由综合办以书面形式通知其本人，离职者应在综合办规定时间内办妥离职手续。

第一十七条离职移交规定

1.离职者在离职申请获准后的一周内填报详细交接清单，内容由离职者本人编制，直接上级审核补充后签字确认。

2.工作资料移交：

原在职期间所产生或持有的所有文件资料（含电脑资料）、技术资料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事宜等；

3.物品移交：

公司配置的办公用品；从公司或其他部门借出或领用的物品（劳动工具、公司各种证件等）；其他应归还公司的物品；

4.财务移交：

包括应收应付帐款清单，往来客户清单，税务发票情况，业务合同情况，公司领借款情况等；

5.其他：

除上述内容外的其他应移交事项。

6.移交期限：

离职申请获准后，离职者应在双方约定时间内办妥移交手续。

7.接交规定：

离职者办理移交时由直接上级指定接替人接收；无指定接收人时由直接上级接收，待人选确定后再转交；涉及财务类移交须有相关财务人员参与，并经财务经办人员和财务部经理签字确认。

8.监交规定：

移交时应指定监交人，监交人对移交过程作全程监督；部门（副）经理以上人员移交由综合办主任监交；其他人员由直接上级监交；特殊岗位人员根据岗位特性由总经理指定监交人。

第一十八条员工离职手续由离职者本人亲自办理，遇重病或其它特殊原因不能亲自办理时可委托其他人员代为办理，但需出具书面委托书，责任仍由离职人负责。

第一十九条各级审核人要把好离职移交的审核审批关，人员离职后发现物品、资料或财务事项有亏欠未清的，相关人员负连带责任。

第二十条离职者不按规定办理移交或毁损、删除电脑资料、藏匿、偷窃公司资料，按《员工奖惩管理制度》处理。

第二十一条员工离职工资福利结算

1.离职者各类移交手续办妥后，由综合办和财务部进行工资、保险清算。

2.离职者领取工资、享受福利待遇的截止日为双方约定的移交手续结束日。

3.离职者最后一个月工资按日计算，并于次月公司统一发薪日发放工资。

4.离职者根据劳动合同、协议书及法律法规及公司相关规定，享受或承担补偿金、违约金；

第六章其他

第二十二条员工离职后发现有亏空、舞弊或业务不法行为的，接收人、监交人玩忽职守、知情不报，给公司造成经济损失的，公司保留继续追讨的权利，情节严重者提交司法机关处理。

第二十三条离职者办妥离职手续后，由公司综合办办理劳动合同终止、退保及工资结算、转调人事关系、保险、档案等相关手续，并且开具《劳动解聘合同》（附件六）及《离职证明》（附件七）。

第二十四条员工因工作需要，公司内部调动而离开当前工作岗位，参照离职规定进行相应移交。

第七章附则

第二十五条本制度由综合办进行起草与修订，经相关部门审核及总经理批准后发布。

第二十六条本制度与《员工招聘管理制度》、《员工转正管理制度》、《员工奖惩管理制度》等配套使用。

第二十七条本制度自发布之日起施行，原有相关制度如与本制度冲突，以本制度为准。

北京优通泰达电气新技术发展有限公司

综合管理办公室

二零一三年五月

附件一：

劳动合同终止通知单

＿（先生/女士）您好：

您的劳动合同将于年月日到期，感谢您年来为公司发展所做的工作。

根据公司整体发展需要及您在合同期内的综合表现，经公司综合考评，决定不再与您续签劳动合同。

请您于年月日前到公司综合办办理劳动合同终止手续。

特此通知。

北京优通泰达电气新技术发展有限公司

综合管理办公室

年月日

附件二：

续签劳动合同审批表

姓名

性别

部门

职位

身份证号码

学历

首次签订合同期

自年月日至年月日止

续签劳动合同期

自年月日至年月日止

感谢您为公司的发展做出的努力与贡献！

现劳动合同即将到期，请您经过慎重考虑后做出如下决定，谢谢您的支持与配合！

续签劳动合同□终止劳动合同□（请在相应的方框□内打√）

员工签名：

日期：

年月日

所属部门意见

1、拟与该员工终止劳动合同□2、拟与该员工续订劳动合同□

部门负责人日期：

年月日

综合办意见

部门负责人日期：

年月日

总经理审批

日期：

年月日

附件三：

劳动合同解除通知单

＿（先生/女士）您好：

您好！

根据公司整体发展需要及您在合同期内（或试用期内）的综合表现，经公司综合考评，根据《劳动合同》相关规定，决定与您解除劳动合同。

请您接到通知后按公司规定，在年月日前至综合办办理劳动合同解除及工作移交、离职等相关手续。

特此通知。

北京优通泰达电气新技术发展有限公司

综合管理办公室

年月日

附件四：

公司员工离职申请单

姓名

部门

职务

入职时间

年月日

离职时间

年月日

离职性质

辞职□自动离职□辞退□开除□已解除劳动关系□

离

职

申

请

详细说明

（签署此表认同与公司已解除劳动关系）离职员工签字：

日期：

年月日

交接事项（明细）

交接人签字

接收人签字

相关交接事项（可做详细附表）

办公资产

电脑：

电子存储设备：

钥匙：

其他：

财务资产

有无拖欠公司帐款：

设备资产：

其他：

重要文档

重要证照：

档案，技术、客户资料：

事务性

工作

1、

2、

3、

4、

所在部门意见

签字：

年月日

总经办意见

签字：

年月日

总经理审批

签字：

年月日

申请部门

拟辞退、除名人员

岗位

职务/职级

入职时间

合同期限

辞退、除名

理由及依据

部门意见

综合办意见

总经理审批

附件五：

员工辞退、除名申请单

附件六：

劳动解聘合同

甲方：

北京优通泰达电气新技术发展乙方：

有限公司性别：

注册地址：

北京市海淀区远大路1号职称/资格：

北京金源时代购物广场6层A129室身份证号码：

法定代表人（负责人）：

郭阿茹

乙方自年月日至年月日于甲方担任，现因乙方个人原因提出离职申请。

甲方与乙方解除劳动聘用关系，现签订本解聘合同，自年月日起生效。

甲方盖章：

乙方签字：

委托代理人签字：

年月日年月日

备注：

1.此合同一式两份，一份由甲方留存备案，另外一份由乙方自行留存。

、

2.本解聘协议书签订不得违反《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，否则无效。

3.依据《中华人民共和国劳动法》第三十一条，劳动者解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知用人单位。

附件七：

离职证明

兹证明同志（身份证号：

），自年月日至年月日在我公司担任（部门）的职务。

该同志在工作期间无不良表现，由于其个人原因提出离职申请并获批准。

经双方协商一致已确认解除劳动合同，终止劳动关系。

双方已就薪资结算及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，顺利完成工作交接。