运输部工作职责说明书【2012.07.08】1.doc
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工作职责
说明书
2012年7月
目录
第一章运输部工作职责 2
第二章运输车队工作职责 4
第三章汽修厂工作职责 6
第四章信息部工作职责 7
第五章项目组工作职责 8
工作职责说明书
第一章运输部工作职责
1、贯彻和落实公司各项方针、政策,严格执行公司的各项规章制度,优质完成公司下达的任务指标。
2、负责部门年度施工计划和月度施工计划的编制与审批组织工作。
3、负责建立健全部门管理制度,对部门人员考勤及日常事务管理,薪酬考核及工作情况评价,加强对部门员工职业技能培训。
4、负责协助相关部门完成车辆等重大固定资产的选型工作。
5、负责完成公司下达的各项生产运输任务,合理调配人力、车辆、机具。
6、负责部门车辆日常、定期及使用前的维护保养并做好记录,规划部门车辆及重大机械设备使用及大修计划,提请部门年度重大机械设备的需用计划。
7、负责公司车辆的维修及验收组织、上牌、年检、提出保险购买申请等,对部门车辆的使用、销户、报废提出申请。
8、负责运输项目实施前的路线勘察、方案编制,对项目实施(包括人、财、物)全过程监控和组织管理,项目完成后组织项目总结及款项回收。
9、负责对本部门项目分包单位的监管,协调与相关管理部门之间的关系。
按要求进行项目实施作业指导书编制与报批,项目实施完成后相关资料的归档及整理。
10、负责普通货运市场信息的收集、整理工作,完成公司内普通货物零星分包工作。
第二章运输车队工作职责
1、贯彻和落实公司各项方针、政策,严格执行公司的各项规章制度,在运输部主任的领导下优质完成公司下达的任务指标。
2、负责完成上级下达到本班组的各项普通设备长途公路运输的工作任务。
3、按上级下达的生产运输任务,合理调配人力、车辆、机具,坚决完成各项生产运输任务。
4、正确着装进入施工现场,每天由主管负责交任务、交安全,技术人员进行技术交底,按规程和要求进行施工。
5、按相关措施要求做好所属范围的安全文明施工,增强环保意识。
6、保证完成主管上级下达的各项安全考核指标,严格按《电力建设安全施工管理》和《电力建设安全工作规程》以及《质量、职业安全健康、环境管理手册》和《安全管理标准汇编》执行。
7、组织员工坚持做好每日班前三交工作和重大施工项目开工前的技术交底工作,保持良好的精神状态投入生产。
8、积极组织开展和参与各种安全文明施工竞赛活动。
9、做好新入厂员工第三级安全教育工作。
10、严格贯彻公司《质量、职业安全健康、环境管理手册》和程序文件。
11、结合本部门工作计划制定本班组工作计划,科学合理部署运输任务。
12、组织员工认真学习质量文件,积极开展QC活动。
13、严格执行公司、项目、相关方的相关管理规定。
14、对工、机具实行定职、定责管理,做好工、机具的日常维护、安全使用工作。
15、严格控制物资需用计划,节约用料,修旧利废。
16、严格按公司要求控制运输项目材料费、机械台班费、人工费。
17、增强成本意识,做好材料、设备的保管和维护工作,减少材料积压。
18、做好班组新工人的安全教育和基本技能培训工作,积极组织员工参加公司、项目部、专业公司组织的各类培训。
19、定期召开班组民主生活例会,听取并积极采纳各种合理化建议。
20、根据工作进度,实事求是地申报工作量,严格执行施工定额,合理分配劳动报酬。
21、负责班组的组织建设工作,健全班组组织机构,做好本班人员思想工作,及时掌握员工思想动态。
22、加强班组的综合治理工作,适时组织开展各种健康的业余文体活动,丰富员工的业余文化生活。
第三章汽修厂工作职责
1、贯彻和落实公司各项方针、政策,严格执行公司的各项规章制度,在运输部主任的领导下优质完成公司下达的任务指标。
2、负责公司运输车辆的日常维修、维护、保养的组织实施。
3、负责维修设备、工机具的保养和维护。
4、负责公司小车的保养和小修的组织实施。
5、负责做好各特约维修厂家株洲地区的售后服务工作。
6、负责做好外来车辆的检修工作。
7、负责做好各车辆维修检测记录。
8、负责公司车辆的年检、季检工作。
9、负责公司车辆的保险及事故理赔工作。
10、负责做好配件采购及销售工作。
11、负责建立安全施工制度,防止安全事故发生。
保持健康的施工环境,防止油、水、固体废物(如废轮胎等)等污染环境。
12、负责维修质量的保障工作。
13、负责做好账务结算、收银、统计工作,做好成本核算工作,并及时与财务部对接。
14、负责做好维修后备人才培养工作。
15、负责维修市场维护及开拓工作。
第四章信息部工作职责
1、贯彻和落实公司各项方针、政策,严格执行公司的各项规章制度,在运输部主任的领导下优质完成公司下达的任务指标。
2、充分了解本地及异地货运市场的准确信息,负责进行市场信息的收集、整理工作。
3、对运输分包业务进行询价、报价工作,综合分析报价单位的各项情况,选择合格的承运单位或车辆。
4、负责对承运单位或驾驶员进行详细的询问,签定规范的货物运输协议书,提出运输合理化建议,协调运输过程中的各种关系,化解各种风险和矛盾。
5、负责信息部的档案、经营数据、合同及运输协议的存档工作。
6、及时掌握车辆动态,主动联系运输分包车辆车主或驾驶员,以便形成长久的合作关系。
7、及时向公司领导汇报目前运输市场信息及所辖工作进度情况,发现问题尽快协调解决。
8、负责对当月的运输情况进行工作总结,提前掌握下阶段工作任务,加强与相关部门的协调沟通。
第五章项目组工作职责
1、贯彻和落实公司各项方针、政策,严格执行公司的各项规章制度,在运输部主任的领导下优质完成公司下达的任务指标。
2、负责运输前的探路工作,运输方案的编制、审核。
3、负责项目实施过程中,货物的验收、交接及装卸组织实施工作。
4、负责项目实施时车辆、人员、工机具等资源的管理。
5、负责与业主及相关管理部门之间关系的协调工作,以确保项目的顺利开展。
6、派专职人员长驻项目现场负责收集现场信息及反馈项目进度情况。
7、负责建立健全项目各项安全管理制度,要求员工多进行安全知识学习,严格进行安全控制,日常多检查、监督,确保安全生产零事故、零隐患、零缺陷。
8、进行职业技能培训,提升员工职业素养,提高员工对自身岗位工作的应对能力,加强团队组织构架,汲取其他同类型企业管理、运作经验。
9、在项目开展与实施过程中,应树立良好的服务意识,按照业主合同的要求,保质保量的完成项目工作。
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