化验室科长岗位说明书.docx

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化验室科长岗位说明书

北京五谷道场院食品技术开发有限公司RL—BG06

岗位名称

科长

岗位编码

所在部门

品保部

现任者

吴高

任职人数

1

薪资等级

薪酬水平

批准人

填写人

吴高

制表日期

2006.2.27

批准日期

填写日期

企业中的位置

直接上级

品保部经理

直接下级

化验员

内部关系

采购部、生管部、研发部、人事处、行政部

外部关系

工作概要

负责五谷道场食品技术开发公司的原物料检验、成品、半成品的检验

岗位职责、工作清单

（一）、化验室科长职责：

1、认真执行公司的各项规章制度，保质保量按时完成工作任务。

2、按照质量文件对生产过程的原物料、半成品、成品的质量、工艺及工艺卫生进行检查、监督并做好记录。

3、负责产品改制及改制产品的监督和质量检查工作。

4、负责生产过程半成品及成品的合格和不合格状态的标识工作。

5、做好各项统计，及时传递质量信息。

6、参与生产过程质量及工艺培训。

7、提出过程质量及工艺方面的合理化建议。

8、负责制定本科室品管员日常作业指导书。

9、及时向品保部经理汇报本科室的真实情况和有关数据。

10、定期向品保经理述职。

11、各种文件、记录等资料的保管与定期归档工作

一、原物料来货的登记、采样、检测、判定

二、成品、半成品的检验

三、制面厂和调味料厂的清洁区落菌测试、员工手部卫生测试

四、车间消毒机的管理

五、化验室报告的签发、审核及文件的管理

六、化验日报表和月报表

七、周例会的召开

八、检测仪器的管理

任职资格和条件（招聘要素）

项目

必备要求

学历

大专以上

特定

知识

专业教育

食品检验、食品分析

资格考试

特定

能力

个性因素

混合型

运动能力

运动

管理能力

领导能力、沟通能力、书面表达能力、分析判断力

其他能力

执行力

特定行业职业要求及特定经验要求

主要考核要项（考核要素）

关键工作职责、工作清单考核要项

一、建立本科室的各项规章制度

二、本科室人员的规划及考核制度

三、加强本科室的人才培养和储备

四、原物料的检验入库合格率达99%以上

五、成品的合格率达92%以上，每年按0.5%递增，逐渐减少客户投诉，提高客户满意率

六、简化并完善内部流程，提高工作效率，减少重复劳动及没必要的工作

素质考核要项

项目

必备要求

特定

知识

专业教育

食品检验、食品分析

资格考试

特定

能力

个性因素

混合型

运动能力

爱好运动

管理能力

领导能力、沟通能力、书面表达能力、分析判断力

其他能力

领悟力、接受力

特定行业职业要求及特定经验要求

具备一定的原物料检验知识、化学分析、生物检验知识

培训要素

项目

必备要求

特定

知识

专业教育

各原物料生产、组分及化学分析、生物检验知识

资格考试

大专以上

特定

能力

个性因素

运动能力

爱好运动

管理能力

有待提高

其他能力

自主创新能力有待提高

特定行业职业要求及特定经验要求

晋升与职务轮换

晋升岗位

轮换岗位

附件二：

岗位工作说明书样稿

岗位名称

总监

岗位编码

所在部门

人力资源中心

现任者

李珊

任职人数

1

薪资等级

薪酬水平

批准人

填写人

李珊

制表日期

2006年2月22日星期三

批准日期

填写日期

企业中的位置

直接上级

集团总裁

直接下级

总监助理、招聘主管、绩效主管、培训经理、薪酬主管、合同社保主管

内部关系

董事长办公室、企划中心、行政服务中心、企业发展部、审计监察中心、计划财务中心、各子集团、各分（子）公司

外部关系

政府相关行政人事部门

工作概要

全面负责公司的人力资源管理、人力资源规划与开发工作、人力资源管理平台的建立、人力资源管理体系的建立、人力资源管理制度流程建设并监督、执行；

岗位职责、工作清单

一、组织制订公司人力资源发展长期规划、中期规划和年度计划；

二、组织实施各项计划，并对各项计划的实施情况进行跟踪、检查、监督、考核、评估、总结；

三、根据公司实际情况，适时、适度的调整各项计划；

四、参与企业重大生产经营决策，负责进行全公司人力资源综合情况分析，及时掌握人才信息，为公司高层提供人力资源信息及人才决策方案；

五、组织制订公司人力资源管理方针、政策、制度，并监督执行；

六、负责公司人力资源平台的建立、建设；

七、人力资源中心各类活动、会议的计划、组织、安排，并对会议中要求落实、整改内容进行跟踪、落实、考核；

八、全面负责公司员工招聘录用管理、员工异动管理、培训管理、薪酬管理、绩效管理、劳动合同社会保险福利管理及员工晋升、职称、技术等级评定工作；

（一）人员招聘与录用管理

1、根据部门整体岗位设置和人员规划核定、调整招聘申请，确定招聘计划书、招聘方式；

2、现场招聘管理

3、初选、考试与面试管理

4、人员录用与安置管理

5、新进员工试用期间的考核管理

6、人事信息系统的管理

7、人员档案建立、考试、培训及相关资料的整理汇总，外埠各分支机构人事工作的监督和检查

8、公司总部及各分子公司人力资源系统报表、信息传递工作

9、公司总部人事花名册的登记和人事档案的建立

10、员工劳动合同签订的登记造册、审核、整理及每月合同人员变动上报工作表的统计汇总

（二）员工调配、员工转正的全面管理

1、审核办理新员工上岗手续

2、审核员工离岗手续

3、审核员工调配手续

4、员工转正的考核与管理

（三）薪酬管理

1、制定公司及总部年度、月度工资预算

2、组织制定、修改、完善薪酬体系制度

3、组织对公司以外同行业薪酬市场的调查

4、研究分析公司各级人员薪酬方案

5、负责公司年度薪资标准、薪资结构的调整

6、初审工资表

7、组织进行人员人力成本统计分析

8、公司全员各种季节性、节日性及其他福利的统计造表

（四）劳动合同管理

1、根据国家、公司劳动合同管理制度、补充规定，对公司合同签订工作做指导并督促落实

2、根据国家、公司有关规定，指导本部门与新员工签订劳动合同

3、督促并检查本部门劳动合同签订、整理工作

4、初审本部门劳动合同的签订情况

5、接到劳动部门关于劳动合同投诉通知后，与劳动部门充分了解投诉内容，分析劳方投诉的原因，并提出相应的改善对策

6、向上级汇报有关劳动投诉事宜

7、对涉及人力资源相关投诉事项进行调查

8、将调查结果向上级汇报，并研究提出解决办法

9、妥善处理相关投诉事件

10、将处理结果上报并请示相关领导

11、向劳动部门作出解释并汇报处理方案

12、若需进一步仲裁，请法律顾问一起拟出答辩书，按时参加调解仲裁会

（五）社会保险工作（包括养老、医疗、工伤、失业保险和住房公积金）

1、依据公司社保相关管理制度进行督促、检查、落实

2、指导公司各分支机构建立社保体系

3、依据公司各项社保、保险、公积金缴费情况规定，布置、指导各分支机构进行核定

4、指导、帮助公司人员具体办理社保转移帐户手续

5、公司人员社会保险登记造册和相关档案的管理

6、检查、汇总、报送公司总部社保月度、年度统计表

7、具体办理本部门、储备人员、中层领导的社保日常工作

8、员工暂住证、就业证、身份证的管理

（六）培训

1、培训需求分析

（1）组织本部门相关人员进行年度需求分析、并进行有征对性调研

（2）根据公司发展要求和目前人员素质状况，分析未来的培训需求；

（3）根据公司当前存在的问题，分析培训需求；

（4）根据人力资源中心考核结果分析培训需求；

（5）指导本部门各分支机构进行员工培训需求分析；

（6）培训需求的汇总、分类、分析；

2、培训计划、修订与实施的管理

（1）编制和修订年度和月度培训计划及培训预算（内训、外训）

（2）根据核准的培训计划及预算编制培训实施方案

（3）根据培训实施方案指导总部及各分支机构组织培训

（4）追加和临时培训的初审、申报、呈批

（5）培训经费的管理

（6）根据实际情况修订培训程序

（7）与人力资源处及外部咨询公司保持联系并就相关事宜请教

3、新员工入职培训

（1）根据培训计划组织新员工的参加入厂培训

（2）培训档案建设管理

（3）按规定对所有培训实施记录，并归入相应档案

（4）培训文件的分类管理

（5）根据培训情况，组织签定培训协议书并存档

（6）培训档案微机化管理

（7）与外部咨询公司保持联系并就相关事宜请教

4、内部培训课程培训教材的组织编写与管理

（1）根据培训要求，设置培训课程和确定培训内容

（2）根据培训内容要求及需求组织相关人员进行内训教材的编写、审定工作

（3）组织、审定各培训课程的考试题目

（4）教材的调整、修改与存档

（5）教材的印刷、发放与管理

5、培训师资管理

（1）确认内部培训讲师的资格条件，并逐步建立内部培训讲师队伍

（2）外聘师资的资格确认、聘任与管理

（3）外聘师资的接待与酬劳管理

6、外出培训管理

（1）外购课程的确认

（2）外聘教师的联络与协商

（3）课程内容要求和外购课程教案、讲义、教材的初审

（4）外出培训课程、费用、受训人员资格审查与呈批

（5）外出培训教材、资料、协议的存档管理

（6）外出培训人员培训总结的收缴和评估；

（7）安排外出培训人员授课，以便组织共同分享；

7、培训实施过程管理

（1）参训人员资格的确认；

（2）培训时间、地点的确定及参与人员的确认；

（3）教材的准备与发放；

（4）培训设备的准备、调试与管理；

（5）培训现场纪律的维护；

（6）培训效果评估；

（7）参训人员的考核组织；

（8）各部门培训记录的确认

（9）组织出国培训人员作交流

8、对各项目培训进行评估

（1）在培训进行后，根据不同培训的特点，定期评估培训效果；

（2）分析培训是否对质量、效率、正确性等方面起到了提升的效果；

（3）分析员工的业绩和行为、态度的改善是否明显；

（4）分析管理者的思想、观念、管理技巧和管理水平是否有所提高等。

9、制度建设

（1）部门教育管理训练制度和表单的制定与改进

（2）根据实际情况，制定相应的培训规定、合理化建议制度，并监督执行

（3）根据所建立的制度，进行每半年、一年评估，出具评估报告

（七）绩效考核

1、绩效考核管理

（1）根据公司预算指标分解任务，收集相关数据，为考核指标的确定奠定基础

（2）完善、制定、修改、监督、执行绩效考核制度

（3）全员绩效考核、任务达成率的考核汇总

（4）月度、年度考核备案材料收集整理及汇总分析

（5）考核管理办法的制定和实施

（6）人员违规违纪行为进行处理通报

（7）依据全员绩效考核体系及方案，对本部门员工及其它部门负责人执行情况进行监督、考核

（8）内部人才培养以及跟踪服务工作

（9）总结考核经验，根据实际情况，与相关负责人沟通并修订考核方案

对本部门相关工作排期执行情况进行监督、检查

（10）拟定工作计划、工作总结考核制度，并监督、执行

九、公司人力成本的计划、管理、评估。

十、积极组织全员培训工作，充实壮大企业人力资源力量，提高各岗位业务技能，提升各级管理层管理水平，提高公司员工整体素质，鼓励创新与发展，充分发挥人力资源的放大倍增效应；

十一、负责公司员工考勤管理；

十二、负责各分子公司人力资源管理工作的评估、评比；

十三、主动参与公司变革与创新，处理组织变革过程中的各种人力资源变革问题，推动组织变革；

十四、负责公司企业文化的宣传、贯彻、提练、补充、发展、完善及公司企业文化氛围的营造；

十五、整体负责公司员工档案的建立及培训档案建立工作；

十六、负责公司员工关系的维护工作；

十七、负责公司人员流动率的管控、评估、总结；

十八、负责公司劳动争议管理及处理；

十九、负责公司人力资源开发工作；

二十、负责公司员工职业生涯规划工作；

二十一、及时处理公司管理过程中的重大人事问题。

任职资格和条件（招聘要素）

项目

必备要求

学历

本科或本科以上

特定

知识

专业教育

人力资源管理、企业管理或相关专业

资格考试

人力资源管理师，企业经营管理师

特定

能力

个性因素

混合型（介于外向与内向型中间）

运动能力

爱运动

管理能力

领导能力、计划能力、组织能力、沟通能力、书面表达能力、协调能力、控制能力、分析判断力

其他能力

变革力、执行力

特定行业职业要求及特定经验要求

8年以上人力资源管理经验，五年以上人力资源总监管理经验

主要考核要项（考核要素）

关键工作职责、工作清单考核要项

一、财务方面：

1、年度预算执行情况；

2、人工成本总体控制：

如：

工资总额控制在预算范围内，年度工资增长幅度低于公司利润增长幅度；

二、客户关系方面：

1、人力资源的各项工作是否能够根据企业目前需求按步就班的开展，并努力保质保量按期完成；

2、人力资源的各项工作是否能够根据运行情况做及时修正、总结、评估，以更加充分满足内部客户需求；

三、内部运作方面

1、建立并完善以企业文化为导向的人力资源管理基础平台：

2、拟定年度人力资源计划及人力资源预算；

3、是否能够根据公司需要，建立健全公司人力资源各项规章制度；

4、拟订的制度系统、规范是否具有一定的操作性，且对公司各项业务的顺利发展起较大的保障和促进作用，人力资源管理工作95%以上有章可循；

5、人力资源组织体系的建立：

根据公司发展规划，建立公司整体组织架构，100%建立公司（部门）职责、权限体系；

6、人力资源开发及培养体系：

根据公司组织体系及发展规划，初步进行人员定编；对公司内部进行岗位分析、工作分析、工作评价，建立100%员工岗位工作说明书；建立后备干部队伍梯队体系；

7、人才招聘体系：

拓展人才供给渠道，选择、培养德能合格人才，满足用工标准的要求，人员到岗率92%以上；建立内部人才库，建立内部晋升通道；

8、推广薪酬激励体系：

及时对各部门薪酬管理进行指导与监督，根据岗位分析、工作分析、岗位价值评价，实现公司范围内以岗定薪薪酬制度的全面推广和有效实施，实现公司范围内薪酬的统一管理，保证薪酬造发100%准确无误；建立有效的激励体系（尤其是特殊人才、关键岗位人才、稀缺性人才、骨干人才、技术性人才）；保证人岗相宜，建立员工内部发展通道；

9、培训体系的建立：

能够完成全公司培训需求调研，根据调研结果，做出公司全年员工岗前培训、岗位培训、管理培训规划，并有效执行；督促并监督各分、子公司培训工作的有效开展，建立员工培训档案及培训手册，建立内部培训师资队伍，并进行定期的培训评估，使得员工岗前培训率达100%；建立100%员工档案及员工培训档案；最终实现组织学习向学习型组织的过渡；

10、绩效体系的建立：

根据集团公司战略规划及战略目标，有效分解公司目标，建立集团公司与各子集团、分（子）公司责任状，集团公司与集团各部门之间责任状；建立公司内部绩效年度、半年度、季度、月月度考核体系；最终建立全员绩效考核体系，做到责任到人，人人头上有指标，即覆盖率100%；

11、合同、社保体系：

根据北京地区劳动法规，结合民营企业特点，建立内部合同、社保体系，平衡企业利益与员工利益；

12、关系维护：

根据公司实际情况，有效维护公司与外部行政、人事部门（如:

劳动局、社保局等）的关系，避免劳动纠纷，实现合理回避；有效维护公司内部员工关系，为提高公司凝聚力、团队协作力奠定基础；

13、简化并完善内部流程，提高工作效率，减少重复劳动及没必要的工作；

14、领导交办的其它工作。

四、学习和发展方面

1、建立人才评估、储备体系；

2、完成胜任力评估系统,完成对中层以上正副职的胜任力评估;确定培养对象,制定培养计划；

素质考核要项

项目

必备要求

特定

知识

专业教育

人力资源管理、企业管理或相关专业

资格考试

企业管理师、人力资源管理师

特定

能力

个性因素

运动能力

管理能力

领导能力、计划能力、组织能力、沟通能力、书面表达能力、协调能力、控制能力、分析判断力

其他能力

接受能力、领悟能力

特定行业职业要求及特定经验要求

8年以上人力资源管理经验，5年以上人力资源总监管理经验

培训要素

项目

必备要求

特定

知识

专业教育

企业管理、人力资源管理、战略管理、心理学、财务管理、营销管理、物流管理、生产管理、投资管理、全面质量管理、信息管理、企业文化

资格考试

硕士以上

特定

能力

个性因素

有待改善

运动能力

管理能力

有待提高

其他能力

自主创新能力有待提高

特定行业职业要求及特定经验要求

十年以上人力资源管理

晋升与职务轮换

晋升岗位

总裁

轮换岗位

行政总监、董事长助理