贯标文件表格汇总-新版.doc

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发文审批表

拟发文件名称

拟发文件编号

发文部门

编制人

编制时间

审

核

人

意

见

审核时间：

年月日

审

批

人

意

见

及

批

示

发

放

范

围

审批时间：

年月日

备

注

填表说明：

1、此表由文件编制部门填写

2、此表经审批后由文件编制部门保管。

B01－2

文稿

CSCEC7-BG-XX　　　　　　　　　　　　　　　　　　[2003]　号

局领导签发：

年月日

部门领导签署：

年月日

会签：

主办单位：

打字：

核稿人：

校对：

拟稿人：

电话：

份数：

机密程度：

绝密机密普通缓急程度：

特急急件普通

主送：

抄送：

主题词：

标　题：

B01－3

发文登记表

文件

名称

文件

编号

序号

收文单位

收文人

签字

签收日期

版本

序列号

更改情况

作废收回日期

填表说明：

1、此表由文件发放部门填写

2、此表由文件发放部门保管，并形成发文台帐。

B01－4

收文登记表

CSCEC7-BG-XX

序号

文件名称

编号

版本

收文日期

备注

填表说明：

1、此表由文件接收部门填写

2、此表由文件接收部门保管，并形成收文台帐。

B01－5

收发文登记薄

CSCEC7-BG-XX

日期

号次

秘密等级

来文

机关

标题或摘要

份

数

发往单位

收者签名

收文日期

收回日期

归档日期

附注

日

月

文件号

收号

填表说明：

1、此表由文件收发部门填写

2、此表由文件收发部门保管，并形成收文台帐。

B01－6

受控/作废文件目录

CSCEC7-BG-XX

序号

来文机关

文件名称

编号

版本

文件日期

备注

填表说明：

1、此表由单位（部门）资料员填写

2、此表由单位（部门）资料员保管，并形成收文台帐。

B01－7

文件清单

CSCEC7-BG-XX

序号

来文机关

文件名称

编号

收号

版本

文件日期

份数

备注

填表说明：

1、此表由文件发放部门填写

2、此表由文件发放部门保管，并形成收文台帐。

B01－8

文件借阅记录表

CSCEC7-BG-XX

序号

文件名称

编号

借阅人

借文日期

归还日期

备注

填表说明：

1、此表由文件保存部门资料员填写；

2、此表填写完整后由文件保存部门保管，并形成文件借阅台帐。

B01－9

文件拷贝登记表

CSCEC7-BG-XX

序号

文件编号

文件名称

拷贝理由

份数

拷贝日期

审批人

经办人

填表说明：

1、此表由资料员填写；

2、此表由资料员保管，并形成台帐。

B01－10

文件更改/作废审批表

CSCEC7-BG-XX

更改/作废文件名称

文件编号

更改/作废部门

更改

/

作废原因

年月日

审核人意见

审核时间：

年月日

审批人意见

审批时间：

年月日

备

注

填表说明：

1、此表由资料员填写；

2、此表由资料员保管，并形成台帐。

B01－11

文件更改通知单

CSCEC7-BG-XX

文件名称

发文日期

文件编号

更改日期

更改理由

更

改

方

法

更

改

内

容

填表说明：

1、此表由主控部门填写；

2、此表由主控部门保管，并形成台帐。

B01－12

文件作废通知单

CSCEC7-BG-XX

文件名称

发文日期

文件编号

作废日期

作废理由

回

收

方

法

备

注

填表说明：

1、此表由主控部门填写；

2、此表由主控部门保管，并形成台帐。

B01－13

文件销毁登记表

CSCEC7-BG-XX

销毁文件名称

文件编号

销毁数量

销毁日期

销毁人

见证人

备注