日常办公室用语.docx
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日常办公室用语
日常办公室用语——欢迎新员工
1.Comewithme,please.请跟我来
A:
Hi,Jennifer.
B:
Hi,Lily,welcometojoinus,Iwillshowyouaround.Comewithme,please.
A：
你好，珍妮佛。
B：
你好，莉莉，欢迎你加入我们，我带你四处看看，请跟我来。
2.Getonboard加入我们（团队）
A:
Whendidyougetonboard?
B:
LastFriday.
A：
你什么时候加入我们的？
B：
上周五。
3.Iwillgiveyouanorientation.我会教你适应环境的。
A:
It'smyfirstdayatwork.WhatamIsupposedtodo?
B:
Don'tworry,Iwillgiveyouanorientation.
A：
今天是我第一天上班，我应该做些什么呢？
B：
别担心，我会教你适应环境的。
4.Ifyouneedanything,just...
A:
If youneedanything,justgivemeaholler.
B:
Thankyou,it'sveryniceofyou.
A：
如果你需要什么，跟我说一声。
B：
谢谢你，你真好。
5.Letmeshowyouaround.让我带你四处看看。
A:
Thisplaceislikeamaze,I'mtotallyconfused.
B:
Letmeshowyouaround.
A：
这里像个迷宫，我完全糊涂了。
B：
我带你四处看看
日常办公室用语——询问
（1）
1.Badge门卡，工卡
A:
Julie,wherecanIgetabadge?
B:
GototheSecurityOffice,theywillhelpyou.
A：
朱莉，我到哪能拿到门卡啊？
B：
到保安办公室，他们能帮你。
2.Companybus班车
A:
Arethesecompanybuses?
B:
Yes.It'saservicehiredbythecompany.
A：
这是我们的班车吗？
B：
是的，这是公司提供的服务。
3.CommunicationMeeting交流会
A:
Howoftenisthecommunicationmeeting?
B:
Everyquarter.There'llbeanoticebeforethemeeting.
A:
What'scoveredinthemeeting?
B:
Businessstatus,financials,andtheoutlookofthecompany.
A：
交流会多长时间开一次？
B：
每季度开一次，开会前会有通知。
A：
会上都说些什么啊？
B：
业务情况，财务情况和公司发展前景。
4.Getpaid 发工资
A:
Howoftendowegetpaid?
B:
Twiceamonthasasalariedemployee.Thehourlyworkersgetpaideveryweek.
A：
我们多久发一次工资？
B：
薪水工每月两次，小时工每周发一次。
5.Gettowork来上班
A:
HowdoIgetwork?
B:
Therearequiteafewbusesyoucantake.I'llgetabusscheduleforyou.
A：
我怎么来上班啊？
B：
有几趟你可坐的公交车（通勤车），我会给你一份公交车时间表
日常办公室用语——询问
（2）
1.Housing住房
A:
Howaboutthehousingcostsinthistown?
B:
Theaveragehousewillcost$200,000.Ifyourent,youarelookingat$1,500amonthforaniceapartment.
A：
这个地方的住房费用怎么样？
B：
平均的房价是20万美元，如果租的话，好的公寓差不多一个月1500美元。
2.Incometax所得税
A:
Doesthecompanywithholdincometax?
B:
Yes.YouneedtofillaW-4form,soweknowhowmuchweshouldwithhold.
A：
公司预扣所得税吗？
B：
是的，你得填一个W-4表，以便我们知道我们需要扣多少。
3.Insurancepayment保险金
A:
Howdowepayourportionoftheinsurancepayment?
B:
Itwillbedeductedfromthesalaryforeachpaycheck.
A：
我们怎样付自己承担的那部分保费？
B：
从每次发的工资里扣除。
4.Lunch 午餐
A:
Wheredoyougoforlunch?
B:
SomeofusgototheCafeteria.Youcangooutforlunchaswell.
A：
你们在哪儿吃午饭啊？
B：
有的去自助食堂，你也可以出去吃。
5.Outsideline外线
A:
HowdoIgetanoutsideline?
B:
Easy!
Justdialzero.
A：
我怎么拨打外线电话啊？
B：
很简单！
只要加拨0就可以了。
日常办公室用语——询问（3）
1.Pensionplan养老金计划
A:
Dowehaveapensionplan?
B:
Yes.Butyouneedtoworkinthecompanyforfiveyearsbeforeyou'reeligible.
A：
我们有养老金计划吗？
B：
有，但必须要在本公司工作5年以上才有资格。
2.Pickthemedicalplan选择医疗保险
A:
HowdoIpickthemedicalplan?
B:
Thereisacomparisonchartforvariousplans.I'llgetyouthechart.
A：
我怎样选择医疗保险？
B：
有一个不同医疗保险的比较表，我把表拿给你。
3.Restroom洗手间
A:
Whereistherestroom?
B:
Takealefthere,gostraight,andyou'llrunintoit.
A：
请问洗手间在哪里？
B：
左转，直走就到了。
4.Salaryslip工资条
A:
Sowegetasalaryslipevenifwesignupfordirectdeposit?
B:
Yes.Itwillstateyourgrosssalary,taxwithhold,socialsecurity,otherdeducation,andnetincome.
A：
如果工资直接存款的话，也能拿到工资条吗？
B：
是的，工资条上面会列出你的工资总额，预扣的所得税，社会保险，其他扣款以及净收入额。
5.TA出差审批单
A:
WhodoesourTA?
B:
Jenniferdoes.Talktoher,andshewillshowyouhowtodoit.
A：
谁负责我们的TA啊？
B：
珍妮弗负责。
问问她，她会告诉你怎么做。
注：
TA=Travel Authorization
致歉：
商务口语会刊第2期的Companybus班车句子翻译出现了问题，不好意思，以后的内容我们会更仔细的检查。
翻译应为：
A：
这些是班车吗？
B：
是的，是公司租用的服务。
日常办公室用语——请假
（1）
1.Annualcheck-up年度例行身体检查
A:
HelloJohn,Ineedtogoformyannualcheck-up, Ineedtotakethismoringoff.
B:
Noproblem,goahead.
A：
你好，约翰，我要去做每年例行身体检查，所以今天上午想请个假。
B：
没问题，去吧。
2.Familyissues家庭问题
A:
HeyWendy,IgotsomefamilyissuesthatIneedtotakeofftomorrow.
B:
Okay,couldyoufilltherequestformfortakingthedayoff?
A:
Sure,Iwillsubmititforyourapproval.
B:
Right.
A：
嗨，温迪，我家里有点事儿，明天想请个假。
B：
好的，填一张请假申请单好吗？
A：
当然，我会交给你签字批准。
B：
好的。
3.Funeral葬礼
A:
Lisa,IneedtoattendafuneralthisFriday.
B:
Canyouarrangeeverythingonyourhands?
A:
Yes.
B:
Fillanabsenceform,andIwillsignit.
A：
莉萨，我这个周五要去参加葬礼。
B：
你能把手头的事情都好好安排一下吗？
A：
好的。
B：
填一张请假申请单，我给你签字。
4.Gotoawedding参加婚礼
A:
Julie,mybestfriendisgettingmarriedthisSaturday.
B:
Good,youmustbegoingtotheceremony.
A:
Sure,IamsupposedtoworkovertimeonSaturday.IwillhavetoworkonSundayinstead.
B:
Noproblem.
A：
朱莉，我最好的朋友这个周六结婚。
B：
好啊，那你一定要去参加婚礼喽。
A：
对啊，我本来还想周六加班呢，看来得周日了。
B：
没问题。
5.Gotothehospital去医院
A:
Bob,Igottogotothehospitaltomorrow.
B:
Anythingserious?
A:
Notsure.Iwillbelatetomorrowmorning.
B:
That'sokay.
A：
鲍勃，我明天得去医院？
B：
严重吗？
A：
我也不知道，我明天早上得晚来一会儿。
B：
好的。
日常办公室用语——请假
（2）
1.Lateforwork 迟到
A:
June,I'msorrytobelate,mykidwassickandIhadtotakehertothehospital.
B:
Youshould'vecalledme,weworriedaboutyou.
A:
Sorryaboutthat.
A：
朱恩，对不起我迟到了，我的小孩儿病了，我得送她去医院。
B：
你应该给我打个电话，我们都在为你担心。
A：
对不起。
2.Movetoanewhouse搬新家
A:
Betty,wearemovingtoanewhousenextmonth.
B:
Youmustbeexcited,doyouneedanyhelp?
A:
No,thankyou,wehiredamovingcompany.
A：
贝蒂，我们下个月要搬新家了。
B：
心情一定很激动吧，要帮忙吗？
A：
不用了，谢谢，我们雇了搬家公司。
3.Overcompensation加班补偿
A:
Idon'tgetpaidforovertime.Isthereanyovertimecompensationforrthat?
B:
Youcandiscusswithyourmanager,andtakesometimeoffwhenitisnotbusy.
A：
我加班不加钱，咱们有加班补偿吗？
B：
你可以和你的主管谈，不忙的时候可以补休。
4.Passedaway去世
A:
Bob,mydadpassedaway.
B:
I'msorrytohearthat.Pleaseacceptmycondolence.Taketimeoffasnesessary.
A:
Thankyousomuch.
A：
鲍勃，我父亲去世了。
B：
听到这消息我很难过，请接受我的哀悼，如果需要就请假吧。
A：
非常感谢你。
5.Persoonalday私人事假
A:
Whatisapersonalday?
B:
Personaldayisforwhenyouhavetotakecareofthingsduringworktime.
A:
Whataretheexamples?
B:
Forexample,ifyouhavetoapplyforanIDandthegovernmentofficeissuingtheIDopensonlyduringyourrworkhours.
A：
私人事假是什么意思？
B：
私人事假是为必须在工作时间办的私人事情设定的。
A：
能举个例子吗？
B：
比如，你必须申请身份证，而政府受理身份证的办公时间恰恰是在你工作的时间
日常办公室用语——请假（3）
1.Requestforabsence请假
A:
Isentinmyrequestforabsence.NotsureifBobwillapproveit.
B:
Bobisprettygoodforthiskindofthings.Don'tworry.
A：
我交了请假单，不知道鲍勃会不会批准。
B：
鲍勃在这种事上是很宽容的，别担心。
2.Sickday病假
A:
DidNancytakeasickdaytoday?
B:
Yes,shedidnotfeelgood.
A：
南希今天请病假了吗？
B：
是的，她身体不舒服。
3.Takethedayoff今天请假
A:
Youlookterrible,whydon'tyoutakethedayoff?
B:
I'msobusy.
A：
你看起来气色不好，为什么不请一天假呢？
B：
我太忙了。
4.Timecard工时卡
A:
Doyouneedtopunchtimecard?
B:
No,wefillintimesheet.
A：
你们上班要打卡吗？
B：
不用，我们填工时表。
5.vacationday带薪假期
A:
Howmanyvacationdaysdoyouhave?
B:
Ihavetwoweekspaidvacation.
A：
你们有多少带薪假期？
B：
我有两周的带薪假。
日常办公室用语——加班
1.Atleasttwopeoplepresent至少两人在场
A:
Ineedtoworkovertimetoday.
B:
Makesurethatatleasttwopeoplearepresentforsafetyreasons.
A：
我今天要加班了。
B：
为了安全起见，至少要有两个人在场。
2.Callifthereareanyissues有问题打电话
A:
Julian,I'mgoingtoworknextSaturday.
B:
Good,callmeifthereareanyissues.
A：
朱利安，我下周要来加班。
B：
好的，有问题给我打电话。
注：
"Issues"areproblemsandtroubles,notsimplysomething.
3.Checkalltheelectricity,fire,gasesafterdone离开之前检查电、火和煤气。
A:
Youcangohome,we'llfinishthejob.
B:
Thankyou.Makesuretocheckalltheelectricity,fire,gasesafterdone.
A：
你先回家吧，我们把事情做完。
B：
谢谢你，（干完）走之前一定要检查电、火和煤气。
4.Exempt薪水工
A:
DoIgetovertimepay?
B:
No,youareanexempt（salaried）employee,anddonotgetpaidforovertime.
A：
我有加班费吗？
B：
没有，你是薪水工，加班是没有加班费的。
5.Havetoworkovertime不得不加班
A:
Canyoufinishittoday?
B:
Noway,Ihavetoworkovertimetodaytogetitdone.
A：
你今天能干完吗？
B：
根本不可能，我今天不得不加班才能干完。
日常办公室用语——加班
（2）
1.Overtimemeals加班就餐
A:
Howaboutovertimemeals,canweexpensethem?
B:
Yes,submittheexpensereporttome.
A：
加班就餐怎么办？
我们能报销吗？
B：
可以，把报销单交给我。
2.Overtimepay加班费
A:
Howmuchistheovertimepay?
B:
It's1.5timesforworkdayovertime,and2timesforweekends.
A：
加班费怎么算？
B：
工作日加班是正常的1.5倍，周末是2倍。
3.Reportexpenses报销
A:
Didyoureporttheexpensesfortheovertime?
B:
Notyet.I'llreportthetaxiandmealexpenseslatertoday.
A：
你加班的费用报销了吗？
B：
还没有，我今天晚些时候连打车和吃饭一起报销。
4.Requestforovertime加班申请
A:
Ijustsubmittedarequestforovertime.
B:
Iwilltakealookandseeifitisnecessary.
A：
我刚刚交了一份加班申请。
B：
我一会儿看看有没有必要加班。
5.Takeofflater补休
A:
Ihaveworkedovertimefortheentireweek.
B:
Youcantakesometimeofflater.
A：
为了完成工作，我一整周都在加班。
B：
你可以以后补休。
日常办公室用语——出差
（1）
1.Airportpick-up接机
A:
Anybodypicksyouupattheairport?
B:
Mysecretaryarrangedit.Ijusthopethechauffeurwillshowup.
A：
有人去机场接你吗？
B：
我的秘书安排了，我只是希望司机能到。
2.Bookahotel订酒店
A:
Whobookedthehotelforyou?
B:
Ms.Wangdid.It'sShangri-La.
A：
谁帮你订的酒店？
B：
王女士定的，是香格里拉。
3.Expensestandard差旅费标准
A:
What'stheexpensestandardfortravel?
B:
Ihavetheinformation.I'llemailittoyou.
A：
差旅费标准是怎样的？
B：
我这有，我会发电子邮件给你的。
4.Killtime消磨时间，打发时间
A:
Ihaveaboutonehourtokill.Anyrecommendationswheretogo?
B:
YoucangetontheInternetintheVIPLounge.That'sthebesttimetokilltime.
A：
我还有一个小时没事儿干，能推荐什么地方可去吗？
B：
你可以去贵宾室上网，那里是消磨时间的最好去处。
5.Ontheroad旅行，公出
A:
I'montheroadalotrecently.
B:
That'snotbad,yougettoseeothercities.
A：
我最近总出差。
B：
那也不错，你有机会看看其他城市。
日常办公室用语——出差
（2）
1.Outoftown出城，旅行，出门
A:
I'mgoingoutoftown.
B:
Businesstrip?
A:
Yes.
A：
我要出门。
B：
公出？
A：
是的。
2.Receipt/invoice收据/发票
A:
What'sthedifferencebetweenreceiptandinvoice?
B:
Invoicemeansthereceiptwithpaidtax.Receipthaswidermeaningthaninvoice.
A：
收据和发票的区别是什么？
B：
发票是付了税的收据，而收据指的范围比发票更广泛。
3.Rentacar租车
A:
WherecanIrentacar?
B:
Thecarrentalcountersareoverthere.
A：
我在哪里可以租车啊？
B：
租车柜台在那边。
4.Sleepingcar卧铺
A:
ThereisadirectsleepingcarfromChangchuntoBeijing.
B:
It'ssoconvenient.Yousaveonthehotelaswell.
A：
从长春到北京有一趟直达卧铺。
B：
太方
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