u8产品维护期刊01U870工作流专刊.docx

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u8产品维护期刊01U870工作流专刊

前言

随着U870的正式上市，其中新增加的各种功能也引起了广大客户的注意和好评，为了更好的服务广大客户，我们会陆续针对870新增功能和服务热点推出对应的维护期刊来帮助全国服务、实施同仁来尽快地掌握它、应用它。

本期U8产品维护期刊是870工作流专刊。

列举了一些较常碰到的问题和解决方法,可作为工程师处理问题的参考指南，更多的维护问题和解决方法可以参考维护知识库。

信息反馈：

由于时间和水平有限，不当之处和错误在所难免，如果在阅读中发现本专刊有错误之处，恳请大家批评指正！

各地服务工程师如有好的或典型的维护案例,或维护心得体会,欢迎投稿!

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期望给一线提供更实用有效的服务期刊！

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陈媛cheny@

薛世炜xuesw@

一、工作流基本设置方法

•首先进入工作流流程设计器，在文件按钮下，点击新建，系统会出现新建出一个工作流的流程。

•在右侧属性窗口中，关键设定下，选择该工作流程所要应用到的流程发起事件。

如下图所示。

•点击进入后系统弹出业务服务导航窗口。

在业务对象中可选择想应用到工作流的单据。

在业务功能处选择提交（即单据只有先提交，才可进入工作流程。

为固定格式设置）

•在关键业务数据处选中：

VoucherId、VoucherCode、VoucherType三项。

此三项为工作流设置必选三项。

下面是以应收付款单为例进行设置。

如下图所示。

•选中三项后，点击确认业务实体，之后点击确定键返回原界面。

•点击关键设定中变量，弹出tVariable窗口，点击添加可增添您所需要的变量。

在该窗口右侧基本信息名称处点击可弹出变量设计器窗口，该窗口可更改变量名称并可确认变量的基本类型，该处默认的变量类型为字符型变量。

其中上面设计的VoucherId、VoucherCode、VoucherType三个基本变量为字符型变量。

•此处设定的变量为全局变量。

•注意在网上报销模块中，需设置四个基本变量，还要添加的另一个基本变量为Guid，该变量的基本类型为字符型变量。

•设置好变量后，下面开始为变量赋值。

点击扩展设定中赋值。

弹出Assign集合编辑器。

点击添加，可增添成员。

在窗口右侧扩展设定中，变量名称在下拉窗口中可供选择。

（此处可供选择的变量名称即为在设置变量处已经设置好的变量）。

•点击扩展设定下表达式一项，弹出数据路径窗口，在此窗口中，可为设置好的变量赋值。

•注意该处赋值，各发起流程的不同决定着此处赋值名称的不同。

基本上VoucherId表示着单据号，VoucherCode表示单据编码，VoucherType表示单据类型。

此处赋值时，不要凭感觉赋值，必须注意数据路径最后一个变量的名称，必须与您所设置的变量一一对应。

如何调用终审插件

•之后我们可以根据实际的业务需要设定具体的审批流程。

接着上面设计的应收付款单设置一个基本的、进行两级审批流程的工作流。

这个流程的设计为了明确如何调用终审插件及终审插件的含义。

终审插件的含义

•用个比喻来形容终审插件，它的作用就是工作流最高决策、最后执行者的印章，只有最后的审批者才有权把印章盖在单据上。

所以在设计多级审批的过程中，终审插件只有在最后的审批执行活动才可使用。

•在刚设计的流程中加入两个人工活动节点。

之后选中第一个节点，点击服务设定。

在业务服务导航界面中业务对象选中应收付款单，业务功能选定审批。

•此处注意业务对象设置必须保持一致。

•在关键业务数据中，同样选择上VoucherID、VoucherCode、VoucherType并确认业务实体。

由于该活动为审批活动，因此当点击确认实体后，在输入参数框内会弹出实体名称与流程变量，此处要一一对应，之后点击确定。

如下图所示。

•之后在点击执行者，可弹出组织设计器，在左值处可选择由谁来对单据进行审批。

•此处注意该执行者，必须为人员档案中包含的人员，并且该执行者必须具有对审批单据的操作权限。

•在下图的左值中，示例选中的是人员编码，右值输入003，即人员编码为003的人员为该流程设计中，第一级的执行者。

点击测试后，可以察看到执行结果、节点员工与执行用时处均有结果。

（此测试结果只表明人员档案中确有此人，并不表明该人员对审批单据有操作权限。

）

设置好执行者后，返回流程界面可看见人工节点为绿色，说明此节点流程已经通畅。

设置第二个人工节点，方法同第一个人工节点，注意此处调用插件为付款终审插件。

此处执行者设置为004（即人员编码为004的员工为终审人员）

•设置好执行者后，返回主界面，各节点均为绿色，说明流程畅通。

如何设置通知消息

•点击一个人工活动结点，在属性窗口，通知处点击。

在弹出的通知编辑窗口中，可增加新的通知成员，并可以设定信息接受人，与设定通知形式与通知内容。

保存工作流后，进入工作流控制台，在流程模型待发布流程中，可以找到刚设计好的工作流，右键单击，可选择发布。

工作流设置与使用的注意事项

•工作流使用时，三个服务必须处于运行状态。

其中三个服务为：

工作流引擎服务、工作流通信监听服务、消息中间件服务。

设置工作流注意事项

•工作流设置流程时，提交与审批的业务对象为同一个。

•设置的变量为全局变量，要一一赋值。

•三个基本变量为：

VoucherId、VoucherCode、VoucherType均为字符型变量。

网上报销模块设置时，基本变量除包含基本变量后，还要包含变量Guid，同样为字符型变量。

•只有调用终审插件，经过终审，才可在单据审核人处，有审核人姓名。

•流程通畅，保存后，需发布才可最终应用。

常用工作流设置的举例分析

•工作流中常用的决策结构结点的使用，如下图所示。

•上图中，设置的是一个带有决策结构节点的工作流

•此流程设置的含义为，当部门编码为001时，由一个人工活动节点对其审批，除含有部门编码为001的单据外，其余的单据审批都由另一个人工活动节点审批。

•当这两个人工活动都进行审批后，由最后一个人工活动节点进行终审。

•在此决策结构中，存有一个条件判断的节点，即对部门编码为001进行判断，所以需要新增一个字符变量为bumen,并在赋值处对此变量赋值为部门编码。

•在条件处输入判断条件，并编译。

如下图所示。

•其他处设置，如前文所讲的工作流基本设置流程。

供应链工作流举例

•供应链工作流举例以采购订单为例。

设置一采购订单的工作流：

当采购类型为01时，部门为1时，由编号为003的工作人员对其审批；当采购类型为01，部门不为1时，此工作流由编号为005的工作人员对其审批；当采购类型不为01时，直接由004对其审批；最后的流程审批，由编号为516人员对其审批。

•这是一个两层条件嵌套的条件判断工作流。

如下图所示。

•此工作流设置重点，便是设置另外两个变量，分别为采购类型与部门，两个变量为字符形变量。

之后对变量赋值时，分别对应采购类型编码与部门编码。

审批功能按钮具有的实际功能

提交

•提交后，系统将精确判定是否受流程控制，主要是判定路由条件是否满足，如果满足，即受流程控制，则发出启动流程实例的消息，否则，返回不受流程控制的消息，业务产品把单据置为不受流程控制。

•提交成功：

提交之后提交按钮应该变灰，提交成功应该提示“提交成功”；并且成功生成待办任务；撤销按钮变为可用。

•提交失败：

提示：

“提交失败”+具体错误信息。

审批

•不受流程控制时，直接走以前的终审处理；

•如果受流程控制，可以走以下决策分支；

•关于审批操作：

•如果该单据进入审批流程的话，点击审批，应该浮出审批视图，通过审批界面审批；

•如果该单据未进入审批流程，点击审批，同861，直接审核单据

同意

•表达同意意见，流程继续按照设计流程前进；

不同意

•表达不同意，流程继续按照设计流程前进；

•U8很多系统不支持无效单据在系统中存在，所以，流程设计时可能出现如果用户不同意，回循环回去，让用户继续审批；

退回

•指审批人对前序审批人决策意见有异议，直接退回到指定的前序审批人，在这两点之间的审批人的表决都将自动撤销（Undo），流程从指定退回人对应节点重新向前流转；

•退回一般是有待办任务、还没有进行审批操作的人执行的，已经审核过了的人不能退回，只能弃审。

弃审

•指当前操作员对审批结果有异议，强行把审批进程退回到指定的节点；在这两点之间的审批人的表决都将自动撤销（Undo），流程从指定弃审对应节点重新向前流转；受功能权限和数据权限控制；

•弃审是已经处理过待办任务、审批了单据的人执行的，没有审批过的人不能弃审。