行政部总经理职位说明书.docx

行政部总经理职位说明书.docx

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行政部总经理职位说明书

岗位名称

行政部总经理

岗位编号

所在部门

行政部

岗位定员

1

直接上级

工资等级

直接下级

副总经理

职系

所辖人员

2人

岗位分析日期

2004年3月16日

本职：

负责公司的行政、文秘、后勤、人力资源管理、公关宣传、企业文化建设和党的组织工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

负责组织拟定公司各项管理规章制度

工作

任务

组织制定和完善公司各项工作流程和管理制度

组织建立健全公司人力资源管理制度

组织企业管理制度的培训和运行指导

督促管理制度的有效执行，评估和监督公司内部管理的规范性和有效性

职

责

二

职责表述：

负责组织拟定人力资源战略规划，组织制定人力资源年度工作计划，制订本部门年度工作计划

工作

任务

根据公司发展战略，负责组织制定人力资源战略规划

依据人力资源战略规划并结合公司年度经营计划，组织制定人力资源年度工作计划和阶段性工作计划，并完成工作总结

制定行政部年度、月度工作目标及工作计划

组织实施部门内部的工作计划，实现工作目标

职

责

三

职责表述：

负责统筹安排公司的行政、文秘、后勤事务

工作

任务

参加总经理办公会、重大业务会议，组织记录形成会议纪要，督办、检查总经理办公会及例会的执行情况

协调各部门的工作，组织各部门的信息传递工作

负责组织来文的登记、编号、送拟办及分送传阅工作

组织拟定公司重要文件，草拟公司的总结报告

负责组织公司各类文件、报表、资料的打印、复印工作

负责组织公司办公及生活用品、设备的采购、保管与发放工作，指导、监督入库物资的管理工作

审核办公费用支出，控制费用支出

负责组织固定资产的管理

负责安排公司会议的组织工作

负责组织公司公务用车管理工作

职

责

四

职责表述：

负责组织公司的对外联络、接待工作

工作

任务

组织接待活动，妥善处理各项对外事务

在授权范围内，代表公司与政府部门、外部单位往来，保证政府部门与相关企业的良好合作关系

组织公司对外形象宣传工作

策划公司重大庆典活动

职

责

五

职责表述：

负责组织公司人力资源管理工作的开展

工作

任务

组织收集有关员工招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，撰写分析报告，为公司重大人事决策提供信息支持

根据公司的发展需求，组织制定招聘政策，实施招聘工作

组织对员工的绩效考核工作

组织制定公司薪酬体系，编制工资、福利计划及员工薪资调整方案

组织制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训

参与公司人事问题的决策

职

责

六

职责表述：

负责其它人事事务工作

工作

任务

组织建立公司内部的沟通机制，指导下属受理员工投诉，以及员工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解决

组织出国人员的审查工作

组织与员工签订各种劳动合同和聘用合同的工作，负责用工管理

组织办理外国专家录用手续、入境、落户等项工作

组织公司日常考勤管理和劳动纪律的监督检查

组织各类人事档案的管理

职

责

七

职责表述：

负责党的组织工作和党员队伍建设

工作

任务

宣传、贯彻党的路线、方针、政策以及党组织的决议

建立健全下属各级党的组织，加强基层单位领导班子建设

组织并参与党委委员、中层干部及其它职工的政治理论学习，组织党员干部民主生活会

组织党代会的筹备和组织工作

组织先进党支部和优秀共产党员的评选活动，组织对党员和党支部的考核工作

开展党员发展工作

承担党费的收缴与管理、接转党员组织关系

职

责

八

职责表述：

负责公司的企业文化建设工作

工作

任务

做好公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，组织举办各项活动，促进员工凝聚力

职

责

九

职责表述：

负责本部门内部的组织管理

工作

任务

选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训

指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行

负责下属人员的工作分配，指导下属员工的工作

制定部门预算，控制费用支出

职责

十

职责表述：

完成上级交办的其他工作

权力：

对公司管理规章制度有拟定权

对公司决议的催办权

在权限范围内对外联络的权力

对员工手册有解释权

对薪酬管理办法的调整方案有建议权

有对员工考核数据和事项的核实权

人员招聘的筛选权

社会培训机构选择的决策权

劳动合同制度的制定权

对员工投诉有核实权

对本部门预算内的费用有使用权

对直接下级的指挥权

对下属员工奖惩的建议权

对直接下级之间争议的裁决权

对直接下级业绩和工作态度的考核权、对其工作能力的评价权

对下属员工的升迁、晋升、调职有建议权

工作协作关系：

内部协调关系

公司内各部门

外部协调关系

相关政府部门、上级部门、业务单位、股东方人力资源管理部门、地方人事部门、劳动保障部门、高等院校、社会培训机构、人才交流中心、各媒体等

任职资格：

教育水平

大学本科及以上学历

专业

企业管理、行政、文秘等相关专业或与公司业务相关专业

培训经历

行政管理、LNG、企业管理、人力资源公司等培训

经验

8年以上工作经验，5年以上相关工作经验，3年以上管理经验

知识

具有企业行政管理、人力资源管理、法律和行业知识

技能技巧

熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，有较高的写作水平和一定的语言表达能力

个人素质

具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

其它：

使用工具/设备

电脑、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络

工作环境

一般工作环境

工作时间特征

正常工作时间，经常出差

所需记录文档

备注

要求为中共党员