大型工程项目部现场施工部组织机构和岗位职责.docx

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大型工程项目部现场施工部组织机构和岗位职责

文件标识页(DOCUMENTDESIGNATIONSHEET)

B

CFC

适用性修改

版次

Rev.

日期

Date

状态

Status

编制

Drafted

审核

Reviewedby

修改说明

Modification

Observations

批准

Approvedby

XX核电工程公司

XXNUCLEARPOWERENGINEERINGCORPORATION

编码

XX核电工程现场项目部

管理程序

现场施工部组织机构及岗位职责

编制单位

Compiledby

质保核查

QAReviewedby

内部编号

Internal

XX核电工程公司

XX核电项目部

XXXX-XX-XX-XXX

本文件由XX核电工程有限公司XX核电工程项目部编制,未经该项目部书面同意不得直接采用、复制或转让。

程序修改记录

版本

发布日期

章节

页码

修改范围及依据

B

初版

1.目的

2.适用范围

3.引用文件

4.定义

5.职责

6.程序

7.职责分工及岗位职能

8.记录

9.附录

 

1.目的

为了确保XXXX核电项目部/现场部施工管理部工作的顺利开展,明确XXXX核电项目部施工管理部的组织机构及岗位职责,特制订本程序。

2.适用范围

本程序适用于XXXX核电项目部/现场部施工部组织机构和岗位的设置。

3.引用文件

核电厂建造期间的质量保证HAF003/07

XX核电厂质量保证大纲

4.定义

三级施工作业计划:

施工分包商上报的项目施工作业实施计划;

四级施工作业计划:

施工分包商上报的项目施工年度作业计划;

五级施工作业计划:

施工分包商上报的三个月滚动施工作业月计划;

六级施工作业计划:

施工承包上上报的周施工作业计划。

5.职责

本程序由XXXX核电项目部/现场部施工管理部负责编制、修改和解释;经XXXX核电项目部/现场部总经理批准后发布执行。

6.程序

现场施工管理部机构由现场部总经理领导,可直接向项目总经理汇报工作,同时接受本部施工调试部和相关职能部门的业务指导。

6.1现场施工部组织机构设置

6.1XXXX核电项目部/现场部施工管理部组织机构设置原则

XX核电工程属于特大型核工程建设项目,现场项目部施工部采用了典型的职能式现场施工管理组织机构,见图1:

图1:

XX项目施工部组织机构框图

XXXX项目施工部由现场施工经理领导,负责履行总承包合同中的施工管理的责任,向现场部总经理或分管施工部的副总经理汇报工作,并按照矩阵管理的职责分工,需接受本部施工部及有关职能部门的业务指导。

XXXX核电项目部/现场部施工部的管理职能概括为“两控、三管、一协调”,即:

两控:

“进度控制”、“费用控制”;

三管:

“安全管理”、“技术管理”、“材料管理”;

一协调:

“施工协调”。

为有效地履行“两控、三管、一协调”,XX核电项目部/现场部施工经理部下设九个科,即:

(1)安全保卫科

(2)施工支持科

(3)土建一科

(4)土建二科

(5)安装科

(6)进度计划科

(7)费用管理科

(8)材料管理科

(9)综合管理科

7、职责分工及岗位职能

7.1施工部经理职责

在现场项目部总经理和主管副总经理领导下,主持施工部的日常工作,直接向主管副总经理报告工作,具体职责如下:

7.1.1负责组织编制施工部管理/工作程序。

7.1.2负责协调施工部对外接口管理、沟通、协调工作。

7.1.3负责协调施工部内各部门之间的接口关系。

7.1.4负责合同内所有物项的施工管理工作。

7.1.5参加、组织或主持相关会议(工程例会、专题会、协调会)。

7.1.6定期或不定期向项目经理和主管副经理报告现场工程情况。

7.1.7负责组织工程中间交工/竣工验收工作、移交等工作。

7.1.8参与质量事故/不符合项的处理。

7.1.9检查考核监督部门内各职员的工作质量情况。

7.1.10负责审查/审核对外发布的信息或指令。

7.1.11负责开、停及复工的审批。

7.1.12负责对监理的归口管理。

7.1.13负责对监理的归口管理。

7.1.14现场项目部总经理或主管副总经理安排的有关工作。

7.2施工部副经理职责

在施工部经理的领导下,对分管的工作负责,按施工部经理的授权,行使施工部经理的部分职责和权力。

7.2.1负责组织编制分管工作范围的工作程序。

7.2.2负责组织监督、检查分管范围内工作并对其工作的有效性负责。

7.2.3负责组织分管工作范围内施工组织总设计和施工方案的审查,并提出审查意见。

7.2.4监督负责分管范围内重要物项/工序的现场质量检验活动。

7.2.5参与现场质量事故/不符合项的处理。

7.2.6参加或主持工程例会、专题会、协调会及相关会议。

7.2.7协助施工经理做好现场安全、环境、保卫、消防工作和对建设工地保安工作的管理,总平面管理的协调工作。

7.2.8施工部经理安排的其它工作。

7.3综合管理科

综合管理科为现场施工部的行政办事机构,并负责与现场部人力资源管理部门接口,其主要职能:

(1)负责现场施工部人力资源及考核的归口管理;

(2)负责施工部的人员培训的归口管理;

(3)组织施工部内部周例会,并形成会议纪要;

(4)负责对外接待工作介绍资料的编制,负责对口接待施工部来访人员;

(5)负责对监理的考勤和考核;

(6)负责工程照录相的归档、制作以及工程的宣传报道等工作;

(7)负责过程文件的登记、分发,并定期归档。

(8)其它。

综合管理科设:

科长、文书两个岗位,各岗位职责如下:

7.3.1综合管理科科长

综合管理科科长负责科内的管理工作,并在现场施工部经理的领导下负责人力资源、考核、培训、接待、会议纪要编制等工作,其工作职责与任务见下表:

工作职责与任务

职责一

职责描述:

编制人力资源年度计划,汇总其他科室的员工考核结果,

工作任务

每年11月编制下年度的人力计划,报施工部经理审批后上报现场总经理,或报归口部门汇总。

负责办理调入施工部人员相关手续。

负责统计施工部人员持有的有效的资质证书文件信息,按岗位需求审核是否具备上岗条件,并将信息报施工部经理,并反馈给综合管理部进行解决,并跟踪问题处理。

负责对不合格人员的提前解聘工作。

在总部人力资源部的领导下,负责组织职工年度工作考核。

职责二

职责描述:

负责组织施工部人员培训

工作任务

负责组织编制现场施工部员工年度培训规划,并负责落实培训计划。

对现场施工部员工培训进行追踪管理。

了解现场部或其他单位的员工培训计划,根据需求,落实参加人员名单。

职责三

职责描述:

参加工程会议,并形成会议纪要,汇总并编制现场施工部月报

工作任务

参加工程会议,并形成会议纪要;

汇总各个科室的月报材料,编制现场施工部月报,报现场控制部汇总

编制施工部项目例会汇报材料

职责四

职责描述:

负责施工部对外接待工作

工作任务

编制对待接待用汇报材料

负责对外接待工作

完成现场施工经理交给的其它工作。

职责五

工作任务

负责编制本科室工程程序和本部门与其他部门接口程序的编制、会签、发布

7.3.2文书

综合管理科文秘人员在科长的领导下工作,具体职责见下:

工作职责与任务

职责一

职责描述:

负责编制施工部现场的办事规则,承担日常事务工作。

工作任务

编制行政办事规则:

如考勤、差旅、会议、文件管理。

承担施工部现场的日常事务管理工作。

传达施工经理的决定和批示,加强内、外部工作的联系。

负责施工部经理或现场施工经理主持的行政例会会议纪要整理、编写、分发。

在经理授权下文件拟稿。

负责承办施工部经理或现场施工经理交办理的事务性工作,如接待、联络、会务等。

职责二

职责描述:

收发保管、整理项目往来函电、资料等

工作任务

收发施工部往来函电、保证信息的及时传递,负责现场施工部文件、资料报告等的记录整理并向综合部信息文档中心归档等。

负责受控文件的跟踪管理。

职责三

职责描述:

督促检查各科室之间文件资料的正常发送

工作任务

督促检查各科室之间文件资料的正常发送,催促有关部门办理尚未答复的函电。

7.4施工支持科:

施工支持科为现场施工部施工组织活动的综合管理部门科室,其主要职能如下:

(1)负责施工现场总平面管理;

(2)组织施工方案审查;

(3)负责图纸审查;

(4)负责组织现场施工技术管理工作;

(5)负责管理施工现场各级测量控制网的建立、维护、管理;负责根据科室职责编制相应工作程序,上报施工部经理审定后,报送现场总经理或现场主管副总经理批准,发布实施;

(6)计量器具管理;

(7)其它。

施工支持科设:

科长、工程师(总平面管理工程师、施工技术管理工程师)、助理工程师(总平面管理助理工程师、施工技术管理助理工程师)共5个岗位,助理工程师在工程师的指导下开展工程师交代的工作,各工程师岗位职责如下:

7.4.1施工支持科科长

在现场施工经理的领导下,施工支持科科长全面负责本科的管理工作,对本科工作人员进行工作考核、人员调动及技术培训。

工作职责与任务见下表:

职责一

职责描述:

负责组织管理本科工作

工作任务

按照综合管理科的要求,负责制定本科的人员培训计划,按照综合管理科的培训计划派员参加培训。

负责对本科人员的工作考核、人员调配等行政管理工作

负责按照工程管理周报、月报的编制分工要求,向综合管理科提交编制资料;

组织召开本部门所承担项目管理的工程会议

编制有关工程施工管理和工作程序并贯彻执行,编制项目管理总结计划,提交项目施工管理总结

负责本科外发文件的审核工作,对本科职责内的活动提出指导意见。

职责二

职责描述:

监督检查分包商的质量体系

工作任务

在现场质量安全部的组织下,参加检查施工分包商的质量手册、质量体系文件和质量计划,如发现有不符合要求的部分应提出意见。

参加对分包商的质保监查活动

职责三

职责描述:

施工技术管理工作。

工作任务

组织土建科、安装科、监理部、进度计划科、安全保卫科等相关科室对施工分包商上报的施工组织设计、施工方案、赶工措施、专项方案等进行审查,汇总审查意见,编制外发文件。

接收设计文件后,组织相关科室进行设计文件图纸会审,提出审查意见,汇总施工分包商设计审查意见,组织设计交底,跟踪设计问题的处理;

根据施工作业计划,汇总各科所需的法规、规范、标准、技术规格书等,向综合管理部提出采买申请,根据专业需要进行存档、分发、保管;

参加生产临建质量问题的调查工作,就技术问题提出调查意见;

负责组织竣工图、交工资料归档前的工作;

职责四

职责描述:

现场总平面管理。

工作任务

明确施工总平面管理责任的划分,并对施工总平面的实施与管理提出基本要求。

保证施工场地及设施的合理、有效使用。

建立安全生产、文明、生活的环境和秩序,保证施工活动的顺利进行。

负责对施工总平面布置进行总体规划,向承包商提出总平面管理要求,审查和批准施工单位提交的总平面设计。

审查各承包商负责自己范围内的施工总平面的设计并报上级部门审查,在审批后负责组织实施、管理和协调;负责施工分包商水电费用的管理

7.4.2施工总平面管理工程师

在施工支持科科长的领导下工作,负责现场施工施工总平面管理工作。

具体工作职责见下表;

职责一

职责描述:

现场场地规划管理

工作任务

负责并编制现场场地使用规划

落实场地使用规划,并对其实施动态管理,协调土建承包商和安装承包商之间的场地使用

职责二

职责描述:

现场施工道路规划管理

工作任务

负责并编制现场施工道路规划。

编制施工道路管理规定。

根据工程进展的不同阶段,进行施工道路的动态管理;负责施工道路的封闭和开通管理;协调组织实施大件运输道路的策划和管理;维护现场施工道路符合现场文明施工的要求;

职责三

职责描述:

现场施工临时水、电、讯管理

工作任务

编制现场施工用水用电的管理规定;并进行动态管理,使其符合规定;

落实排水接口,编制施工场地排水管理规定;并进行动态管理,使其符合规定;

负责对施工分包商用水用电的负荷平衡;

负责根据接口程序进行水电费用的管理;

职责四

职责描述:

现场控制网点规划管理

工作任务

对施工现场的首级、次级测量控制网进行管理,监督检查施工分包商对首级、次级控制网进行保护和维护。

监督和检查施工建立测量控制微网和次级加密点的建立保护和维护是否符合相关规定。

职责五

职责描述:

施工/生产临建工程规划管理

工作任务

负责并编制施工/生产临建总体规划。

审查施工分包商上报的施工/生产临建规划是否符合要求,

编制施工/生产临建建设标准程序,统一临建建设标准。

7.4.3现场施工技术管理工程师

在施工支持科科长的领导下工作,负责现场施工技术管理工作。

具体工作职责见下表:

职责一

职责描述:

合同技术条款会签、审查

工作任务

协助项目施工经理对现场发标项目的投标文件进行技术评价。

参与起草分包合同中有关技术条款。

职责二

职责描述:

现场设计文件的管理工作

工作任务

熟悉工程设计图纸,并审查设计部提供现场施工图纸资料的完整性。

组织土建科、安装科进行图纸会审。

汇总施工分包商的设计文件问题澄清单,提出图纸会审意见。

在每个单位工程开启前的开工条件检查中,应审查施工单位依据的图纸的有效性及完整性。

职责三

职责描述:

施工技术管理和指导

工作任务

组织土建科、安装科、监理部、进度计划科、安全保卫科等相关科室对施工分包商上报的施工组织设计、施工方案、赶工措施、专项方案等进行审查,提出审查意见;

参加施工工序中间交接,工程中间交接、工程交接,讨论和解决有关技术问题。

编制项目施工技术管理总结。

职责四

职责描述:

负责处理调查质量事故和事件

工作任务

负责组织调查和编制“工程质量事故处理报告”并提出处理方案。

负责组织调查和编制“工程质量事件处理报告”。

职责五

职责描述:

负责现场技术资料的管理

工作任务

负责现场总图管理、竣工图管理、交工技术资料管理,并办理归档手续。

收集、整理施工技术管理文件和资料,办理归档手续。

职责六

职责描述:

施工规范的管理

工作任务

根据施工作业计划,汇总各科所需的法规、规范、标准、技术规格书等,向综合管理部提出采买申请,根据专业需要进行存档、分发、保管;

7.5土建科职责:

土建科分土建一科和土建二科,在施工部经理领导下,负责土建分包商的施工管理,具体职责如下:

7.5.1负责现场各子项本专业范围施工项目的管理、协调工作;

7.5.2负责对工程监理单位的监督和土建施工分包商的管理工作;

7.5.3组织由施工支持科组织的现场子项开工条件检查。

7.5.4配合设计变更和工程变更的执行检查,现场工程量签证和计量;对进度款支付中的工程实体完成状态签署意见,配合费用管理科完成进度款支付会签单。

7.5.5参与不符合项处理工作;

7.5.6参加由施工支持科组织的图纸会审、设计交底、施工组织设计和施工方案的审查:

负责现场各子项本专业范围施工图进行审查(重点是可施工性)、参加图纸会审、设计交底,对施工组织设计和施工方案的审查并提出审查意见,提出批准分包商的施工组织设计和施工方案的意见;

7.5.7负责现场各子项本专业范围进场原材料、成品、半成品的进场验收活动进行监督管理,对重要材料检验进行见证,监督监理公司/承包商的试化验工作;

7.5.8负责质量计划审查、过程跟踪检查、开启和关闭工作;

7.5.9负责组织土建分包商向安装分包商移交安装施工物项,接收安装分包商向土建分包商移交物项,负责确认移交清单和确认物项移交状态;

7.5.10负责组织土建承包商施工物项的交工验收、中间验收和竣工验收的组织工作,负责土建承包商完成的竣工图和竣工资料的审查与管理;

7.5.11负责现场各子项本专业范围竣工资料的审查、接收和参加向业主移交竣工资料工作;

7.5.12参加现场各子项本专业范围工程质量事故的处理、方案评审;

7.5.13编制有关工程施工管理和工作程序并贯彻执行,编制项目管理总结计划,提交项目施工管理总结;

7.5.14负责定期提交土建分包商管理报告资料,负责按照工程管理周报、月报的编制分工要求,向综合管理科提交编制资料;

7.5.15负责开竣工管理;

7.5.16参加或组织有关的工程协调会及相关专项会议;

7.5.17经理或主管副经理交办的有关事项。

7.6安装科职责

在施工部主管副经理的领导下,负责施工物项设备及安装相关专业的施工管理,具体职责如下:

7.6.1负责现场各子项本专业范围施工项目的管理、协调工作;

7.6.2负责对工程监理单位的监督和安装施工分包商的管理工作;

7.6.3参加由施工支持科组织的现场子项开工条件检查。

7.6.4负责设计变更和工程变更的执行检查,现场工程量签证和计量;就工程实体中的安装项目发生的工程量的核实和确认;对进度款支付中的工程实体完成状态签署意见,配合费用管理科完成进度款支付会签单。

7.6.5参与不符合项处理工作;

7.6.6参加由施工支持科组织的图纸会审、设计交底、施工组织设计和施工方案的审查:

负责现场各子项本专业范围施工图进行审查(重点是可施工性)、参加图纸会审、设计交底,对施工组织设计和施工方案的审查并提出审查意见,提出批准分包商的施工组织设计和施工方案的意见;

7.6.7负责现场各子项本专业范围进场原材料、成品、半成品的进场验收活动进行监督管理,对重要材料检验进行见证,监督监理公司/承包商的试化验工作;

7.6.8负责质量计划审查、过程跟踪检查、开启和关闭工作;

7.6.9负责组织安装分包商向土建分包商移交安装施工物项,接收土建分包商向安装分包商移交物项,负责确认移交清单和确认物项移交状态;

7.6.10负责组织安装承包商系统交工验收、中间验收和竣工验收的组织工作,负责安装承包商完成的竣工图和竣工资料的审查与管理;

7.6.11负责现场各子项本专业范围竣工资料的审查、接收和参加向业主移交竣工资料工作;

7.6.12参加现场各子项本专业范围工程质量事故的处理、方案评审;

7.6.13编制有关工程施工管理和工作程序并贯彻执行,编制项目管理总结计划,提交项目施工管理总结;

7.6.14负责提交定期安装分包商管理报告资料,负责按照工程管理周报、月报的编制分工要求,向综合管理科提交编制资料;

7.5.15负责开竣工管理;

7.6.16参加或组织有关的工程协调会及相关专项会议;

7.6.17经理或主管副经理交办的有关事项。

7.7进度计划科:

进度计划科负责工程进度计划管理及相关的工作,并负责与本部项目部接口,其主要职能:

(1)参与现场控制组织召开的二级、三级计划的审查;

(2)负责专项进度计划、赶工计划、五级、六级进度计划的控制管理工作,制定和实施进度纠偏措施、检查和记录。

(3)负责四级以下进度计划的审核;

(4)工程四级及其以下施工作业计划的进度控制和跟踪管理

(5)建立健全进度计划的分级管理体系;

(6)其它

进度计划科设科长、施工进度管理工程师、施工进度管理助理工程师三个岗位,各岗位职责如下:

7.7.1进度计划科科长

在现场施工经理的领导下,进度计划科科长负责本科的管理工作,对本科工作人员进行工作考核、人员调动及技术培训。

工作职责见下表;

职责一

职责描述:

负责组织管理本科工作

工作任务

按照综合管理科的要求,负责制定本科的人员培训计划,按照综合管理科的培训计划派员参加培训。

负责对本科人员的工作考核、人员调配等行政管理

建立健全进度计划的分级管理体系

组织召开本部门所承担项目管理的工程会议

根据现场工程实际进展和合同相关要求,配合费用管理科完成进度款支付的会签,签署进度控制科意见。

科长主要是收集工地的施工管理信息,并提出指导意见。

科长应承担施工进度管理工程师的同等职责。

职责二

职责描述:

协助现场部控制部进度控制工程师制定总进度计划

工作任务

项目初始阶段协助项目部进度控制工程师制定总进度计划,确认施工进度计划,并在二级进度基础上配合编制三级施工进度计划。

职责三

职责描述:

编制项目年度、季度施工进度计划并审查施工单位施工进度计划

依据三级施工计划,组织审查、批准四级计划(年度计划)、五级计划既月进度(三月滚动)计划。

组织编制、审查和批准下达专项施工计划和赶工计划。

职责四

职责描述:

检查与控制施工进度计划执行

工作任务

参加施工现场施工协调会,检查施工进度计划执行情况。

负责施工进度控制,编制进度执行情况报告,根据批准的变更,调整和重新编制发表施工进度计划。

按月统计、汇总工程进展赢得值,进行进度偏差分析和预测完工时的进度偏差,发现问题和提出解决措施;

职责五

职责描述:

施工进度总结、文档管理。

工作任务

收集、整理施工进度管理文件和资料,并办理归档手续。

编制项目施工进度管理总结。

7.7.2施工进度管理工程师

施工进度管理工程师在进度计划科科长的领导下工作,负责现场进度计划管理工作。

具体工作职责见下表;

职责一

职责描述:

协助现场控制部工程师审查施工三级计划进度计划

工作任务

项目初始阶段协助现场控制部工程师审查施工三级计划进度计划。

职责二

职责描述:

审查施工分包商上报的四级、五级施工进度计划

工作任务

依据三级施工计划,组织编制、审查四级计划(六月计划)、五级计划既月进度(三月滚动)计划,下达给施工单位。

组织编制、审查和批准下达专项施工计划和赶工计划。

职责三

职责描述:

检查与控制施工进度计划执行

工作任务

参加施工现场施工调度会,检查施工进度计划执行情况。

负责施工进度控制,编制进度执行情况报告,根据批准的变更,调整和重新编制发表施工进度计划。

审查施工单位的工程进展统计报表,配合费用控制科完成进度款支付会签。

按月统计、汇总工程进展,进行进度偏差分析和预测完工时的进度偏差,编制进度计划偏离预警通知单;

职责四

职责描述:

处理现场施工工期的索赔

工作任务

分析、调查工期拖期原因、写出报告,并进行索赔工期计算

职责五

职责描述:

施工进度总结、文档管理。

工作任务

收集、整理施工进度管理文件和资料,并办理归档手续。

编制项目施工进度管理总结。

7.7.3施工进度管理助理工程师

施工进度管理员在施工进度管理工程师的领导下工作,负责现场施工进度管理工作。

具体工作职责见下表;

职责一

职责描述:

熟悉、掌握总进度计划和施工计划

职责二

职责描述:

按照工程师的指导审查项目五级施工进度计划

职责三

职责描述:

检查与控制施工进度计划执行

工作任务

参加施工现场施工协调调度会,检查施工进度计划执行情况。

现场了解、掌握施工进度状况,就现场进度执行情况报告工程师.

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