excel表格用红圈标示.docx
《excel表格用红圈标示.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《excel表格用红圈标示.docx（6页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
excel表格用红圈标示
竭诚为您提供优质文档/双击可除
excel表格用红圈标示
篇一：
初学者必看教你制作超复杂excel表头
初学者必看教你制作超复杂excel表头
.cn20xx年01月26日09:
55天极yesky
在excel中，经常会碰到要制作的复杂表头，其中包含有斜线和文字（见下图画红圈处），许多初学者往往对此束手无策，还有的干脆胡乱调整，由于采取的方法不当，结果却是花了很长的时间却达不到理想的效果。
图1
许多初学者经常采用以下两个操作来处理：
1、用边框中的斜线来调整；
2、在单元格中直接输入文字。
现笔者分析一下其弊端：
1、用边框中的斜线来调整，只能画一条斜线，不能画多条斜线，同时，画出的斜线只能是单元格的对角线，不能随意更改。
见下图：
图2
2、在单元格直接输入文字，要分行，只能先让单元格自动换行，然后用空格键移动相应的文字到第二、三、四行，这种方法费时费力，文字一多往往就做不到理想的效果。
至此，不少初学者不尽望洋兴叹：
做一个表头怎么那么难!
!
其实，换一种思维，换一个方法，就“柳暗花明又一村”了。
下面，笔者还是以图1为例进行详细说明。
首先，输入没有斜线的单元格的内容，调整行列（见图3）。
图3
在这里说明一下，调整行列很重要，这样制作带斜线表头后表格的其它部分不用再调整了，否则调整表格的其它部分，斜线单元格的内容又挨重新调整。
这点笔者千万要注意。
然后，单击绘图工具栏中的“直线”（图4中画红圈处）。
图4
将鼠标移到单元格中，明确直线的起点和终点，从起点按住鼠标拉到终点，即可画出第一条直线。
图5
如果起点和终点有偏差，可将鼠标移到直线的起点处（或终点），鼠标由空心十字形变成斜双箭头后，即可按住鼠标往任意一个方向调整直线到合适的位置，上、下、左、右均可。
这就是这种方法的好处。
用这种方法做出第二条直线，效果见下图：
图6
现在是输入文字了，怎么输入呢用文本框工具。
单击绘图工具栏中的“文本框”，见后页图（画红圈处）：
图7
然后在单元格中按一下鼠标，输入第一个字“科”。
效果见下图：
图8
这里要注意的是“按一下鼠标”，不要拖动鼠标。
如果拖动鼠标，文本框会出现黑边框（见下图）。
篇二：
excel图表操作指引
目录
…………………………………………..……………….………2
饼图………………….…………………………………..…………...…………2
柱状图…………………………………………………………………………3
线型图………………….……………………..………………………………..4
柱线结合图………………………………………………………………….5
趋势线的画法…………………..…………………………………………6
后期预测……………………………………………………………………..6
堆砌图－纵向……………………..……………………………….………….7
拆分单元格中内容……………………………………………….……………..9
合并拆分的单元格………………….………………………………………….13
数据透视表……………………………………………………………….13
使用查找引用－Vlookup………………….…………….…………………….14
……………………………………………….…………...……….15
去除网格线……………………………….…..………………..………….17
…………………………………………….……………………………..18
…………………………………………………..……………18
ppt背景制作
ppt适用范围：
用于回顾生意、汇报成绩、介绍公司的产品等
1、在ppt制作状态下选择view－master－
sidemaster
2、然后插入图片
3、点击closemasterView完成
饼图
说明：
用来表现各成分百分构成，根据圆饼中各个扇形面积的大小，判断某一部分在全部中所占比例的多少
1、选定文字及数字区域
2、点击图标（chartwizard）
3、next
4、next
5、在datalabels中点选各项
6、next
7、Finish
柱状图
说明：
适合项类对比、频率分布及时间序列
1、选定文字及数字区域
2、点击图标（chartwizard）
3、next
4、在datatable中可以选择是否需显示数据表格
5、next
6、Finish
线型图
说明：
适合项类对比、频率分布及时间序列、相关性
例：
价格的变化不影响销售（注：
因公式默认的原因，价格要放在销售的下面）此例亦可点击“line－columnon2axes”完成
1、选定文字与数字，点击图标
2、next
3、next
4、Finish
柱线结合图：
说明：
适合项类对比、频率分布及时间序列、相关性例：
价格的变化不影响销售
1、选定文字与数字，点击图标chartwizard
2、customtypes－line－
columnon2axes
3、next
篇三：
excel基本功能
excel20xx——基本功能
1、查阅向导
添加查阅向导功能：
工具菜单—加载宏—选择查阅向导使用查阅向导：
工具—向导—查阅根据提示操作：
①选择查找范围②选择要查找的数据③选择显示方式④选择数据存
放位置
查找数据的其他方法：
筛选，lookup，Vlookup
2、数据列表
20xx中在，插入——表，后出现设计菜单，勾选汇总行。
①数据菜单—列表—创建列表②选择数据范围
③点击列表工具条的“切换汇总行”按钮，或右击表格中任意位置—列表—汇总行。
表格下方会出现“汇总”一行。
“汇总”行每个单元格都含有下拉键头，可进行求和、求平均值等数据运算。
④数据列表上方也可进行排序、筛选等操作。
3、下拉菜单效果
㈠“基础数据”工作表的操作
①选中员工姓名为其区域起一个名称，本例中为：
mc
②选中员工姓名及其负责客户的内容，点插入菜单—名称—指定，选择“首行”
一项。
㈡“下拉列表”工作表的操作
①选中要填写员工姓名的区域，数据—有效性，如图填写。
②选中填写员工负责客户的区域，数据—有效性，如图填写
1
4、引用web数据
①数据—导入外部数据—新建web查询
②将网址复制到地址栏，注意：
这不是浏览器，不能继续点击浏览网页，只能在浏览
器中选好页面后复制到该对话框的地址栏中。
③在该对话框中有黄色箭头的地方，均可点击导入到excel中，其数据可以随网站的
更新而更新
5、公式追踪
视图—工具栏—公式审核
20xx中在，公式菜单——追踪引用单元格。
单击有公式的单元格，点击工具条中追踪引用单元格，excel中用蓝色箭头标示该单元格是引用了那些单元格得来的。
6、数据有效性Ⅰ
数据菜单—有效性下图是本例中的设置。
点击公式审核工具条中的圈示无效数据按钮，即可得到下面的结果。
2
不在我们设置的范围内的数据被圈出来了，很明显。
但工作表保存关闭后，该红圈就会消失。
7、数据有效性Ⅱ
为防止工作人员疲劳输错数据，该例中，我们设置当发票号码重复的时候弹出报警对话框。
本例中，d列设置数据有效性，如下图所示。
下面是当输入相同发票号码时出现的错误提示。
8、条件格式Ⅰ
满足不同条件的数据，用不同颜色标示出来。
如下图所示。
3
9、条件格式Ⅱ
找出两列中不相同的数据。
本例中将c列设置了如下的条件格式。
10、条件格式Ⅲ
为防止看差行，做成隔一行一个颜色，如下图所示。
4
11、条件格式Ⅳ
公式：
效果：
12、工作表的保护
excel只对加锁的单元格进行保护。
单元格默认是加锁状态，可右击单元格—设置单元格格式—保护，进行修改。
5
升级会员 