商会第一届会员大会暨成立大会策划方案.docx
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商会第一届会员大会暨成立大会策划方案
漳州市安徽商会第一届会员大会暨成立大会
全
程
活
动
方
案
漳州市安徽商会秘书处
20xx.4.16
----目录----
第一章大会概述
1.会议时间：
20xx年6月16日（半天）
Ø“漳州市安徽商会首届选举大会”（下午14：
00—15：
00）
Ø“漳州市安徽商会成立大会”（下午15：
20—16：
50）
Ø“漳州市安徽商会第一届理事会和闽、皖两地领导合影”（下午16：
50—17：
20）
Ø“漳州市安徽商会成立大会庆祝晚宴”（晚上18：
30—20：
30）
2.会议地点：
漳州宾馆（水仙楼国际厅和宴会厅）
3.参会人员主要有：
Ø省市领导
Ø友好社会团体、驻漳异地商会代表
Ø商会会员
Ø特邀嘉宾
Ø新闻媒体
4.会议目的：
Ø“漳州市安徽商会”第一届会员大会暨成立庆典
Ø粉墨登场，登台亮相，商会正式对外公示
Ø通过商会成立大会，达到宣传和推广漳州市和漳州市安徽商会的目的
Ø在省市领导面前展示商会和商会企业的良好形象，为商会赢得更多社会和政府资源
Ø并进一步提升商会的凝聚力，团结更多的在漳企业界的安徽老乡
第二章会议筹备
1.组委会：
大会于需成立“漳州市安徽商会成立大会组委会”，负责整个会议的全程运营、监控、人员安排、物料准备等
A.总指挥：
会长：
许克华执行总指挥：
许克华执行副总指挥：
黄敬全、叶明春
B.全程总监：
马大树
C.会务执行单位：
奥格庆典有限公司
D．秘书组的成立：
组长陈克尧，成员毕昌月、吴汉东、程春林、叶明峰
E．会务组的成立：
组长王德，成员赵全进、
F．接待组的成立：
组长叶飞华，成员许克华、黄敬全、王维霞、胡焕成
G．后勤保障组的成立：
组长杜应非，成员
D.组委会名单（通讯录）以及分工表：
会务分类
分类项目名称
项目总负责人
完成时间
电话
会务筹备
组委会成立
大会执行
（秘书组）
省市领导邀请、人数确定
5月30日
友好商会邀请、人数确定
5月30日
商会会员邀请、人数确定
6月6日
各异地安徽商会的邀请
6月6日
安徽总商会的邀请
6月6日
会议外包公司确认
20xx.5.6
嘉宾就坐方案（选举大会和成立大会以及庆典晚宴）
6月13日
商会选举大会流程方案
漳州市工商联审议
5月24日
商会成立大会流程方案
同上
庆祝晚宴运行方案
同上
外协会务工作人员分工
6月5日
发言稿，新闻稿，主持稿撰写
6月10日
（会务组）
赞助礼品
6月5日
会场软硬件方案
（和酒店协调）
5月25日
购买纪念品
6月5日
大会会刊
6月13日
酒水饮料香烟糖果等的购买、红包的分发
6月13日
会务用品（铅笔、便签、矿泉水、手提袋等）
5月19日
会费的收取、出具收据、验钞机、POS机
6月13日
会议当天客人礼品的接收登记、保管、运输回商会、发回执感谢信
6月13日
会议当天来宾礼品的发放
6月13日
工作证，代表证的设计制作
6月10日
理事会成员服装的统一要求标准的短信通知
6月10日（三次完成）
（后勤保卫组）
安保、突发事故的处理
消防、医疗
工作人员交通车
工作人员食宿安排
接待组
外地来漳领导的时间落实
6月10日
外地来漳领导的接待用车、食宿安排
6月10日
驻漳异地商会的人员确定
6月1日
异地安徽商会人员的确定、食宿安排、接待用车
6月10号
安徽总商会的人员确定、食宿安排、接待用车
6月13日
会务用车的统计和统一调配
6月10日
新闻媒体的邀请、确定、接待、红包的分发
6月13日
第三章参会人员
A、福建省级领导
B、漳州市领导
C.安徽省领导
D.其它政府机构嘉宾
E.其它特邀社会友好人士
2.友好商会的邀请名单确定：
A.安徽省各异地商会
B.漳州市级异地商会
C.特邀嘉宾表：
3.商会会员：
100人
A.会长、常务副会长、副会长名单：
（略）
会长
常务副会长
副会长
秘书长
副秘书长
常务理事
理事
名誉会长
顾问
B.商会会员：
100人（含会长、常务副会长、副会长、常务理事、理事）；
4.媒体嘉宾：
A.电视媒体：
漳州电视台、福建电视台、安徽电视台、漳州广播电视台
B.平面媒体：
新华社福建分社、海峡导报、海峡都市报、徽商杂志、闽南日报。
C.网络媒体：
网易、腾讯、福建新闻网、安徽新闻网、人民网。
附件：
特邀嘉宾名单表（注明嘉宾分类，由会长、各副会长提名）：
嘉宾姓名
职务
联系方式
负责邀请人
跟踪接待人
5.会务工作人员：
A.会务接待服务人员（会务组、秘书组）
B.会务表演人员
附件：
会议服务人员统计表：
（略）
服务类别
姓名
联系方式
工作内容
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