工程部门日周报管理制度 2.docx
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工程部门日周报管理制度2
公司文件(工程类)
工程部门日、周报管理制度
20XX年5月30日发布20XX年5月30日实施
公司工程部发布
文件批准页
文件名称
工程部门日、周报管理制度
版本号
1.00
编制
部门审核
时间
时间
行政部文审
主管领导批准
时间
时间
发放范围
备注
目录
1目的1
2适用范围1
3内容要求1
4时间和范围要求1
5模板2
附件一2
附件二4
附件三5
文件名称
工程部门日、周报管理制度
版本号
1.00
编制
部门审核
工程部各部经理
行政部文审
主管领导批准
发布时间
20XX年5月30日
工程部门日、周报管理制度
1目的
为了加强工程信息的及时传递,提高公司的工程管理水平,规范工程部门员工的日、周报,特制定本管理办法。
2适用范围
工程部门经理、产品线经理和全体工程人员。
3内容要求
3.1.日、周报内容要详细,尽可能全面的反映问题,用词要准确。
3.2.日、周报要使用统一的模板。
3.3.带有日、周报的员工邮件主题应为姓名年-月-日-日(周)报,工程部门的周报邮件主题应为部门名称年-月-日周报。
3.4.产品线经理和部门经理必须写周报,日报不做要求。
3.5.对于重点工程,员工日报应按时提交,一般工程,不做要求。
3.6.日、周报的字体为宋体,字号为小四,字形为常规,颜色为黑色,重要事情可用其它颜色(如红色)。
4时间和范围要求
4.1员工日报在当日晚上10:
00前发出,周报在周五上午12:
00前发出,主送产品线经理,抄送部门经理。
特殊情况可电话汇报,被汇报人要做好电话记录。
4.2产品线经理日报不做要求,周报在周五16:
00前发出,主送部门经理,抄送工程秘书。
4.3部门经理日报不做要求,周报在周六晚上20:
00前发出,主送工程副总经理,抄送常务副总经理及市场相关系统部主任。
5模板
附件为日、周报模板。
附件一
部门(产品线)周报模板
部门名称年-月-日周报
收件人:
抄送:
发件人:
日期:
年月日
1本周工程进展情况汇报:
1.1、重点工程:
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.2、一般工程:
1.2.1
1.2.2
1.2.3
2下周工程进展计划:
2.1、重点工程:
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1、一般工程:
2.1.1
2.1.2
2.1.3
3存在的问题及建议:
3.1
3.2
4其它
4.1
4.2
4.3
附件二
员工日报模板
姓名年-月-日日报
收件人:
抄送:
发件人:
日期:
年月日
1当天工程进展情况:
1.1、
1.2、
1.3、
2明天工程进展计划:
2.1、
2.2、
2.3、
3工程中存在的问题及建议:
3.1、
3.2、
3.3、
附件三
员工周报模板
姓名年-月-日周报
收件人:
抄送:
发件人:
日期:
年月日
1本周工作汇报:
1.1、
1.2、
1.3、
2下周工作计划:
2.1、
2.2、
2.3、
3部门存在的问题及建议:
3.1、
3.2、
3.3、