工程资料管理规定最终.docx
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工程资料管理规定最终
工程资料管理规定
依据《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300,为保证工程资料的统一、规范、完整，有利于工程资料的管理，特对制定本工程竣工资料管理规定。
要求公司所属各项目经理部严格执行。
1工程资料的类别
1.1工程验收资料
1.1.1室内装饰工程按1~4册分类汇编：
。
第一册：
施工、技术管理记录；第二册：
工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料；第三册：
工程质量验收记录；第四册：
竣工图象资料记录。
1.1.2在福建省外的应根据当地建设主管部门的规定，分册整理、装订“工程验收资料”。
1.2工程管理记录
1.2.1所有签订合同的“工程管理记录”应按5~6册归档，见本规定附件。
第五册：
质量管理记录；
第六册：
安全/环保管理记录；
2工程管理记录在施工过程中传递的要求
2.1在本规定目录的右侧“备注”栏中加★的表单：
1必须及时上网传输的，暂时不具备条件的，用“扫描”“拍照”传送的办法；
2对此类表单传输不及时或擅自修改有关内容的，按照《施工部门奖罚规定》进行处罚。
2.2在本规定附近目录的右侧“备注”栏中加▲的表单；
1项目部必须保持连续的记录，操作时按本规定2.1执行；
2在上网传输后，应存到自己另建的“XX项目文件”夹中，同时用“原表单编号+传输日期”重新命名文件，便于归档时打印、装订。
3合法施工的证明
3.1“开工令”“开工申请””：
3.2“安全无事故证明”写明项目名称、起止时间，由业主盖章的证明。
4资料的份数和印章
4.1装饰工程
示范区、会所、样板房等不备案项目，资料只需做一套（按附件1下的施工单位带“•”的归档），不存档，但要移交经济类的资料（如联系单、签证单、变更单、验收报告）；
酒店、办公楼、住宅楼等备案项目，资料不少于四套（按附件1下的带“•”的归档与移交）。
其中“竣工验收记录”应一式六份，一次填写、报验、确认，工程名称要求与施工合同名称、中标通知书、获奖证书名称，保持一致；项目经理同时反映施工合同。
4.2装饰工程作为一个分部进行验收的，项目部应与业主、总包、监理等协商，同样应填写一式六份“装饰分部工程质量验收记录”，请相关单位盖章，作为参建单位还应至少有一份“单位工程质量竣工验收记录”原件，项目经理填写要求同上。
4.3“开工报告”、“竣工报告”、“竣工验收记录”等所有应加盖公司印章的竣工资料，经工程部审核后，再到公司行政部按规定登记、办理用印手续后加盖公司公章。
表格内容应填写准确、完整，特殊情况说明理由并保持
记录，项目部应保存报告等文件发放、批复的记录原件。
4.4竣工验收记录：
项目完工后30天内取得，在第一时间将竣工验收汇签单、竣工验收资料一并归案移交公司资料主管，。
5资料填写要求
5.1工程“施工组织设计”等各种表单中的签字者，必须与企业资质证书一致，并具有相应资格和证书。
5.2填写、收集、整理资料，必须与施工工序完成时间同步，并在规定时间内经业主/监理确认，因特殊原因不能同步办理确认的，应有发文、签收记录备案。
5.3项目各分项工程检验批的划分，要与总包或监理沟通，确保符合工程的实际情况。
提供备案机构和公司存档的资料，必须是原始文件或具备追溯性的资料。
6竣工图、照片要求
6.1工程造价500万以上的施工项目，项目部自行拍摄不少于50张反映工程整体施工质量的照片，重点部位、重要工序要有施工过程中照片，一套由项目部自己留存，一套（电子版底片）随竣工资料交工程部资料室。
工程造价500万以下，不少于20张，要求同上；10万以内的零星工程可不提交相片。
6.2竣工图按工程变更重新绘制，签章齐全，折叠装订成A4幅面，可附光盘（封套应标明工程名称，加盖竣工图章，项目经理签章）。
7归档的期限规定
7.1竣工资料自工程交付/离开现场之日起，一个月内移交公司，两个月仍未交的应进行处罚。
7.2“竣工验收记录”，“室内环境质量检测报告”、“消防验收（如有）”，因特殊原因不能及时办理的：
1）由工程部经理明确办理人员和时间，资料暂存公司，时间不超过两个月；2两个月后，工程部确认已经不能再办理的，对相关责任人进行处罚。
附件1建筑装饰工程竣工资料和管理资料目录及分类与归档：
第一册：
施工、技术管理文件目录
序
号
记录编号
记录名称
归档单位
备注
施工
总包
监理
建设
档案馆
1
工程项目施工管理人员名单
•
•
•
•
项目经理、安全员、质检员与合同人员一致
2
各岗位人员资格证书
•
•
•
•
3
特殊工种上岗证报审
•
•
•
•
4
项目经理变更文
件（若变更）
•
•
•
•
5
业主代表变更文
件（若变更）
•
•
•
•
6
表A
施工质量现场管理检查记录
•
•
•
•
7
表F.0.1
施组、方案审批表及施工组织设计审批表
•
•
•
•
8
表F.0.2
技术交底记录
•
•
•
•
各分项及分包商均需做技术交底、安全交底
9
施工许可证（业主批复办理记录）
•
•
•
•
•
副本原件或盖有甲方公章的复印件
10
B2-5
开工报告/开工令
•
•
•
•
总监签字盖公章
（应根据合同要求填写；若合同无要求，可适当延后申报，但必须申报）
序
号
记录编号
记录名称
归档单位
备注
施工
总包
监理
建设
档案馆
11
竣工报告
•
•
•
•
•
完成后30天内完成
12
质量、安全无事
故证明
•
•
•
盖甲方公章
13
中标通知书
•
•
•
复印件
14
施工合同
•
•
•
复印件
15
竣工工程交钥匙记录、移交记录、使用记录
•
•
16
附表B.0.1
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
•
•
•
•
•
17
竣工验收合格证书
•
•
与地产签订的项目时，按地产的格式填写存档
18
室内环境检测报告（应在完工7天后检测）
•
•
•
•
•
甲方提供（原件或盖有甲方公章的复印件）
19
消防验收文件
（如有承接）
•
•
•
•
•
盖有甲方公章的
复印件
20
工程质量评估报告（监理单位出具）
•
•
•
•
•
原件或盖有甲方
公章的复印件
21
工程质量监督报告（质监站出具）
•
•
•
盖有甲方公章的
复印件
22
工程验收备案书
•
•
盖有甲方公章的
复印件
23
工程照片
•
完工后整体、施工过程、节点、变更、会议、竣工后设计风格、功能、亮点照片
第二册：
工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料目录
序号
记录编号
记录名称
归档单位
备注
施工
总包
监理
建设
档案馆
1
质控（建）
表C.0.2
图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表
•
•
•
•
需分开做项目
2
质控（建）表
C.0.1-C.0.3
图纸会审、设计变更、洽商记录
•
•
•
•
•
签字人应与合同中备案人员一致，并盖章；若有附件，需盖骑缝章（我司除外的其他单位）
3
设计交底记录
•
1、设计单位与我方交底2、项目与班组
4
外单位交接验收记录
•
总包、业主、监理、相关方，签字确认并盖章
5
质控（建）
表C.0.5
工程放线验收记录
•
•
•
•
1、申报监理2、项目验收班组
6
A9
工程材料（构配件）
设备报审表
•
•
•
•
报审表与清单合格证、检测报告、复试报告相对应；材料合格证应收集有效文件（有效期为一年；材料出厂检测报告通常为复印件，应加盖供应商红章、具有经办人签字和经办日期
7
质控（安）
表C.0.177
材料报审清单
•
•
•
•
8
检测报告、合格证
•
•
•
•
9
质控（安）
表C.0.178
水泥合格证、检测报告、复试报告汇总表
•
•
•
•
•
总目录
10
A9
工程材料（构配件）
设备报审表
•
•
•
•
11
质控（安）
表C.0.177
材料报审清单
•
•
•
•
12
水泥合格证、检测报告（3天，28天）
•
•
•
•
•
13
水泥安定性、凝结时间试验检测报告（复试报告）
•
•
•
•
•
序
号
记录编号
记录名称
归档单位
备注
施工
总包
监理
建设
档案馆
14
质控（安）
表C.0.178
砖（砌块）出厂合格证或试验报告汇总表
•
•
•
•
•
15
A9
工程材料（构配件）、设备报审表
•
•
•
•
16
质控（安）
表C.0.177
材料报审清单
•
•
•
•
17
砖（砌块）出厂合
格证或试验报告
•
•
•
•
•
18
质控（安）
表C.0.178
防水材料合格证、检测报告、复试报告汇总
•
•
•
•
•
20
A9
工程材料（构配件）、设备报审表
•
•
•
•
21
质控（安）
表C.0.177
材料报审清单
•
•
•
•
22
各种防水材料合格证、检测报告
•
•
•
•
•
23
各种防水材料复试
报告
•
•
•
•
•
24
质控（安）
表C.0.178
（其它）建筑材料合格证和复试报告汇总表
•
•
•
•
•
25
饰面板（砖）产品检测报告、合格证、复试报告
•
•
•
•
•
26
吊顶、隔墙龙骨产品检测报告、合格证
•
•
•
•
•
27
隔墙墙板、吊顶、隔墙面板产品检测报告、合格证
•
•
•
•
•
28
人造木板检测报告、合格证、甲醛含量复验报告
•
•
•
•
•
大于500m2做复试
29
玻璃产品检测报
告、合格证
•
•
•
•
•
30
室内用大理石、花岗石、地砖及无机非金属材料检测报告、合格证、放射性复试报告
•
•
•
•
•
大于200m2做复试
序
号
记录编号
记录名称
归档单位
备注
施工
总包
监理
建设
档案馆
31
涂料产品检测报告、合格证、复试报告
•
•
•
•
•
32
裱糊用壁纸、墙布产品检测报告、合格证
•
•
•
•
•
33
软包面料、内衬产品检测报告、合格证
•
•
•
•
•
34
小五金检测报告、
合格证
•
•
•
•
•
35
结构胶检测报告、
合格证
•
•
•
•
•
36
质控（安）
表C.0.178
焊条（剂）检测报告、合格证、复试报告汇总表
•
•
•
•
•
焊条可根据要求进
行复试
37
A9
工程材料（构配件）、设备报审表
•
•
•
•
38
质控（安）
表C.0.177
材料报审清单
•
•
•
•
39
焊条（剂）检测报告、合格证
•
•
•
•
•
40
A9
工程材料（构配件）、设备报审表
•
•
•
•
41
质控（安）
表C.0.177
材料报审清单
•
•
•
•
42
化学锚栓、膨胀螺栓检测报告、合格证
•
•
•
•
•
43
大型吊灯安装的荷载试验记录
•
•
•
•
•
超过10KG吊灯做5倍拉拔试验（做15分钟）
44
质控（建）
表C.0.49
抹灰工程隐蔽验收
记录
•
•
•
•
•
45
质控（建）
表C.0.49
地面找平层隐蔽验
收记录
•
•
•
•
•
46
质控（建）
表C.0.49
门窗预埋件和锚固件的隐蔽工程验收记录
•
•
•
•
•
47
质控（建）
表C.0.49
护栏与预埋件的链接点，预埋件隐蔽验收记录
•
•
•
•
•
序
号
记录编号
记录名称
归档单位
备注
施工
总包
监理
建设
档案馆
48
质控（建）
表C.0.49
吊顶工程隐蔽验收
记录
•
•
•
•
•
49
质控（建）
表C.0.49
轻质隔墙工程隐蔽
验收记录
•
•
•
•
•
50
质控（建）
表C.0.49
饰面板（砖）工程隐蔽验收记录
•
•
•
•
•
51
质控（建）
表C.0.49
干挂饰面板（砖）骨架隐蔽验收记录
•
•
•
•
•
52
质控（建）
表C.0.49
玻璃安装隐蔽验收
记录
•
•
•
•
•
53
质控（建）
表C.0.49
裱糊基层隐蔽验收
记录
•
•
•
•
•
54
质控（建）
表C.0.49
软包基层隐蔽验收
记录
•
•
•
•
•
55
质控（建）
表C.0.49
隔离层隐蔽验收记
录
•
•
•
•
•
56
质控（建）
表C.0.49
大型灯具后置埋件隐蔽验收记录
•
•
•
•
•
57
检验（建）
表D.0.3
有防水要丢的地面蓄水试验记录（第一次蓄水应在防水层施工结束后；第二次蓄水试验应该在地面砖施工结束后）
•
•
•
•
•
应该做二次蓄水试验，填写要注意时间的逻辑性
第三册：
工程质量验收记录目录（3-1）
序
号
记录编号
记录名称
归档单位
备注
施工
总包
监理
建设
档案馆
1
表B.0.2
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
•
•
•
•
•
2
表B.0.3
单位（子单位）工
程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录
•
•
•
•
•
3
表B.0.4
单位（子单位）工程观感质量检查记录
•
•
•
•
•
4
质控（建）表C.0.171
装饰分部工程质
量验收记录
•
•
•
•
•
分部工程是分项工程与检验批的汇总，应由总监理工程（建设单位项目技术负责人）组织施工单位项目负责人和质量技术负责人、设计单位项目负责人等进行验收；装饰装修分部工程中各子分部工程的质量均验收合格；当建设工程只有装饰装修分部工程时该工程应作为单位工程验收
5
质控（建）表C.0.149
地面分部（子分部）工程质量验收记录
•
•
•
•
6
质控（建）表C.0.127
找平层、隔离层、填充层分项工程质量验收记录
•
•
•
•
分项工程是检验批的汇总，由监理工程师（建设单位项目技术负责人）组织施工单位项目专业技术质量负责人等进行验收
7
质控（建）表C.0.127
水泥砂浆、混凝土面层分项工程质量验收记录
•
•
•
•
8
030101
找平层、隔离层、
填充层工程检验
批质量验收记录
•
•
•
•
检验批划分可适当参考监理意见，一般情况下同种材质每50个自然间（每个房间不超过30m2）为一个检验批；可按楼层划分检验批；对工作量不超过1500m2的分项工程可统一划分一个检验批
9
030118、
030102
水泥砂浆、混凝土面层工程检验批质量验收记录
•
•
•
•
序
号
记录编号
记录名称
归档单位
备注
施工
总包
监理
建设
档案馆
10
质控（建）表C.0.127
砖面层分项工程
质量验收记录
•
•
•
•
11
030107
砖面层工程检验批质量验收记录
•
•
•
•
12
质控（建）表C.0.127
大理石面层和花岗石面层分项工程质量验收记录
•
•
•
•
13
030108
大理石面层和花岗石面层工程检验批质量验收记录
•
•
•
•
14
质控（建）表C.0.127
活动地板面层、地毯面层分项工程质量验收记录
•
•
•
•
15
030112、
030113
活动地板面层、地毯面层工程检验批质量验收记录
•
•
•
•
16
质控（建）表C.0.127
实木地板面层、地毯面层分项工程质量验收记录
•
•
•
•
17
030114、
030113
实木地板面层、地毯面层工程检验批质量验收记录
•
•
•
•
18
质控（建）表C.0.150
抹灰分部（子分部）工程质量验收记录
•
•
•
•
19
质控（建）表C.0.127
一般抹灰分项工
程质量验收记录
•
•
•
•
20
030201
一般抹灰工程检验批质量验收记录
•
•
•
•
21
质控（建）表C.0.127
装饰抹灰分项工程质量验收记录
•
•
•
•
22
030202
装饰抹灰工程检验批质量验收记录
•
•
•
•
23
质控（建）表C.0.151
门窗分部（子分部）工程质量验收记录
•
•
•
•
24
质控（建）表C.0.127
木门窗制作与安装分项工程质量验收记录
•
•
•
•
序
记录编号
记录名称
归档单位
备注
号
施工
总包
监理
建设
档案馆
25
030301
木门窗制作工程检验批质量验收记录
•
•
•
•
26
030301
木门窗安装工程检验批质量验收记录
•
•
•
•
27
质控（建）表C.0.127
金属门窗安装分项工程质量验收记录
•
•
•
•
28
030302
金属门窗安装（铝合金门窗）工程检验批质量验收记录
•
•
•
•
29
质控（建）表C.0.127
门窗玻璃安装分项工程质量验收记录
•
•
•
•
30
030305
门窗玻璃安装工程检验批质量验收记录
•
•
•
•
31
质控（建）表C.0.152
吊顶分部（子分部）工程质量验收记录
•
•
•
•
32
质控表
C.0.127
暗龙骨吊顶分项工程质量验收记录
•
•
•
•
33
030401
暗龙骨吊顶工程检验批质量验收记录
•
•
•
•
34
质控（建）表C.0.127
明龙骨吊顶分项工程质量验收记录
•
•
•
•
35
030402
明龙骨吊顶工程检验批质量验收记录
•
•
•
•
36
质控（建）表C.0.153
轻质隔墙分部（子分部）工程质量验收记录
•
•
•
•
37
质控（建）表C.0.127
板材隔墙分项工程质量验收记录
•
•
•
•
38
030501
板材隔墙工程检验批质量验收记录
•
•
•
•
序
号
记录编号
记录名称
归档单位
备注
施工
总包
监理
建设
档案馆
39
质控（建）表C.0.127
骨架隔墙分项工
程质量验收记录
•
•
•
•
40
030502
骨架隔墙工程检验批质量验收记录
•
•
•
•
41
质控（建）表C.0.127
玻璃隔墙分项工程质量验收记录
•
•
•
•
42
030504
玻璃隔墙工程检验批质量验收记录
•
•
•
•
43
质控（建）表C.0.155
饰面板（砖）分部（子分部）工程质量验收记录
•
•
•
•
44
质控（建）表C.0.127
饰面板安装分项工程质量验收记录
•
•
•
•
45
030601
饰面板安装工程检验批质量验收记录
•
•
•
•
46
质控（建）表C.0.127
饰面砖粘贴分项工程质量验收记录
•
•
•
•
47
030602
饰面砖粘贴工程检验批质量验收记录
•
•
•
•
48
质控（建）表C.0.156
涂饰分部（子分部）工程质量验收记录
•
•
•
•
49
质控（建）表C.0.127
水性涂料涂饰分项工程质量验收记录
•
•
•
•
50
030801
水性涂料涂饰工程检验批质量验收记录
•
•
•
•
51
质控（建）表C.0.127
溶剂型涂料涂饰分项工程质量验收记录
•
•
•
•
52
030802
溶剂型涂料涂饰工程检验批质量验收记录
•
•
•
•
53
质控（建）表C.0.157
裱糊与软包分部（子分部）工程质量验收记录
•
•
•
•
序
号
记录编号
记录名称
归档单位
备注
施工
升级会员 