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人力资源开发与管理串讲

(2013年10月)

第一章人力资源管理及其价值

一、人力资源三大观点及其对应的人力资源开发与管理的重点(选择题)

第一种观点(成年人口观):

把人看作劳动力,劳动力等同劳动者,认为人力资源即是具有劳动能力的全部人口,确切地说,是16岁以上的具有劳动能力的全部人口。

第二种观点(在岗人员观),认为人力资源是目前正在从事社会劳动的全部人员。

第三种观点(人员素质观),把人看作是人员素质综合发挥的生产力,认为人力资源是劳动生产过程中,可以直接投入的体力、脑力和心力的总和。

二、人力资源与人力资本的关系(论述题)

我们说人力资本与人力资源并非同一概念,还表现在以下三个方面:

(1)人力资本与人力资源有着不同的研究视角,且二者关注的焦点也不相同。

(2)人力资源与人力资本有着不同的计量形式。

(3)人力资源或劳动力资源概念的外延要宽于人力资本。

说明:

以上三点,在论述题中应当进一步展开说明,详见教材。

三、人力资源的含义(名词解释)

人力资源是在一定区域范围内,可以被管理者运用产生经济效益和实现管理目标的体力、智能与心力等人力因素的总和及其形成基础,包括知识、技能、能力与品性素质等。

四、人力资源的特点(选择题)

生活性、可控性、个体的独立性、群体组织性、社会性、内在性、无形性、能动性、作用的不确定性、系统协调性、主导性、资本性、时效性、再生性与开发的持续性、价值性、稀缺性、难以模仿性

五、人力资源管理(名词解释)

人力资源管理是从经济学的角度来指导和进行的人事管理活动,即人力资源管理,是在经济学与人本思想指导下,通过招聘、甄选、培训、绩效考评、合同管理与薪资报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用,满足组织当期及未来发展的需要,包括组织目标实现与成员发展的最大化。

六、人力资源管理的价值(或人力资源管理的功能,或基本作用)(简答题)

1.政治功能2.经济功能3.社会稳定功能

4.资源配置5.(其他功能)资源配置与效能促进功能

七、试述几种主要的人性假设的主要观点(论述题)

1、经济人假设(泰勒提出)

(1)人的本性是不喜欢工作的,只要有可能,人就会逃避工作。

(2)由于人天性不喜欢工作,对绝大多数人必须加以强迫、控制、指挥,才能迫使他们为组织目标而去工作。

(3)一般人宁愿受人指挥,希望逃避责任,较少野心,对安全的需要高于一切。

(4)人是非理性的,本质上不能自律,易受他人影响。

(5)一般人都是为了满足自己的生理需要和安全需要来参加工作的,只有金钱和其他的物质利益才能激发人们去努力工作。

2.社会人假设(梅奥提出)

(l)组织中的员工不是单纯追求经济利益的经济动物,也不是为了获取最大的经济利益,便可按照管理者的命令行事如同机器或机器的附属物为管理者服务。

(2)管理人员应当将目标由任务的完成转移到员工的需要上,主张奖励集体,不主张奖励个人。

(3)组织中,员工之间良好的人际关系有利于员工心理的满足,有利于员工归属感的形成,从而提高生产效率,即管理者通过社会的、心理的手段使员工的需要得到满足,而员工则通过提高工作绩效的方式给予组织回报。

(4)管理人员应在员工与管理当局之间起着沟通与协调的作用。

3.自我实现人假设(马斯洛提出)

(l)人是自我激励、自我指导和自我控制的,人们要求提高和发展自己,期望获取个人的成功。

(2)逃避贡任、缺乏雄心不是人的天性,实际上大多数人在恰当的条件下不但接受,而且会追求责任。

(3)管理者的主要任务是寻找什么工作对什么人最具有挑战性,的需要。

(4)管理者应该放下权力,建立决策参与制度,提案制度等,让员工充分施展才能,发挥员工的积极性与创造性。

4.复杂人假设(薛恩提出)

(1)复杂人即权变人,假设人的需求不是一成不变的,随着人的发展、生活条件及所在组织的变化,人们的需求会因人、因时、因地而随之发生变化。

(2)人的需要多种多样,需要的层次也因人而异;

(3)人们在同一时期会有多种需要和动机,这些需要会相互作用,并成为一个整体,导致人们复杂的动机模式;

(4)人们是抱着各种各样的愿望和需要加入组织的,有的人不愿意参与决策利承担责任,而有的人却希望拥有更多的自治权,愿意有充分发挥个人创造性的机会「人们会随着工作和生活条件的变化不断产生新的需要和动机。

(5)由于人的需要不同,能力各异,因此并没有一套普遍的行之有效的方法,管理者对人的管理万法也就应该力图灵活多样,做到因人、因问题、因环境等的不同而采取不同的管理方法。

八、人力资源管理方法(论述题)

1、以任务为中心的管理方法

以任务为中心的管理方法即任务管理。

任务管理是建立在经济人假设的基础之上的,该管理方式在泰勒的思想体系中相当丰满,它是科学管理原理的核心,任务管理的理论贯穿于泰勒思想发展的全过程。

任务管理方式的主要特点如下:

(1)管理工作的重点在于提高劳动生产率和完成任务。

而不注重满足员工的心理需要和感情。

(2)使用”胡萝卜加大棒”的政策,运用工资、奖金来提高员工的士气,同时对消极怠工者予以严惩,

(3)管理是少数人的事,与一般的员工没有关系。

员工的任务就是听从指挥、努力工作、提高绩效。

员工没有决策权与参与权。

(4)组织通过等级森严的控制体系和严格的工作规蔼、纪律来控制员工、引导员工。

2、以人为中心的管理万法

以人为中心的管理方法,主要是建立在社会人和自我实现人的假设基础之上的,其主要特征是:

(1)视人力资源为组织第一资源

(2)以激励为主要方式

(3)建立和谐的人际关系

3、以开发为中心的管理方法

以开发为中心的管理方法,是建立在自我实现人和社会人的假设基础之上的,其主要特征如下:

(1)强调员工的积极参与

(2重视对员工的开发

(3)重视环境建设

4、以优化为中心的管理方法

按照权变的观点,没有一种适合于任何时代、任何人的管理方式。

作为管理者,就得适人、适地、适时地提出相应的管理措施。

因此,合适的也就是最优的,以优化为中心的人力资源管理,就是要在充分了解组织需求与员工素质的基础上,按照科学的万法与程序,不断优化我们的管理工作,保持员工的作用于价值得到最大程度的发挥。

九、人力资源管理的目标与任务(简答题)

1、保证组织对人力资源的需求得到最大限度的满足。

2、最大限度地开发与管理组织内外的人力资源,促进组织的持续发展。

3、维护与激励组织内部人力资源,便其潜能得到最大限度的发挥,便其人力资本得到应有的提升与扩充。

十、战略人力资源管理基本内涵和特征(或战略人力资源管理的含义)(简答题)

战略人力资源管理是指组织为能够实现目标的行为所采取的一系列有计划、有战略意义的人力资源部署和管理行为。

这个定义具有四个基本内涵和特征:

(1)人力资源的战略性,组织拥有这些人力资源是组织获得竞争优势的源泉。

(2)人力资源管理的系统性,人力资源管理组织视了获得可持续竞争优势而部署的人力资源管理政策、实践及万法、手段等构成的一种战略系统。

(3)人力资源管理的战略性

(4)人力资源管理的目标导向性,战略人力资源管理通过组织建构,将人力资源管理置于组织经营系统,促进组织绩效最大化。

十一、战略人力资源管理的特征(简答题)(注意与上题区别)

(1)人本性

(2)战略性(3)系统性

(4)动态性(5)价值导向性(6)知识性

十二、职能人力资源管理与战略人力管理的联系与区别(论述题)

(一)定义

1、职能性人力资源管理,简称为职能人力资源管理。

所谓职能人力资源管理,即根据组织的任务目标按照既定的人力资源配置职能进行的管理活动,其特点在于它的规范性、专业性与从属性。

这种人力资源管理要求所有的人力资源管理活动从属于既定的管理目标与职能,缺乏灵活性、前瞻性、系统性。

2、战略人力资源管理是指组织为能够实现目标的行为所采取的一系列有计划、有战略意义的人力资源部署和管理行为。

(二)联系

1、两者的管理理念一致

2.两者的管理方式一致

3.两者所追求的终极目标一致

(三)区别

l、两者的理论背景不一致

(1)职能人力资源管理是建立在科学管理理论、行为科学理论、劳动经济理论之上的。

(2)战略人力资源管理伴随着知识经济的大背景而出现的。

2.两者支持组织总体战略的程度不一致

(1)职能人力资源管理把人力资源管理活动看为一项职能,因而职能人力资源管理只是组织总体战略的一个被动反应者,充当”棋子”的功能。

(2)战略人力资源管理高度支持组织的总体战略,这体现在组织人力资源管理必须与其总体战略相互整合。

3、两者人力资源管理部门的角色不一致

(1)传统的职能人力资源管理工作只是片面地执行组织管理者所下达的任务,进行职能管理,把人力资源管理工作看成是消除麻烦的工作,待组织出现问题时,人力资源管理部门才进行事后的补救。

因而进行职能人力资源的人力资源管理部门更多的是充当职能”专家”和”救火队”的角色。

(2)战略人力资源管理扮演着战略伙伴、职能专家、员工支持者、变革推动者四种角色。

4、两者的结果不一致,

(1)传统的职能人力资源管理视人力资源为成本和消耗,希望通过有效的管理方式降低人力成本,结果并不完全指向组织绩效的提升。

(2)战略人力资源管理把人力资源视为组织的战略资产,对这种资产的投资会带来比物质资源更高的利润回报。

5.两者的管理主体和工作范围不一致

(1)①传统的职能人力资源管理管理主体仅涉及人力资源管理部门人员,管理主体单一化往往容易使人力资源管理人员与普通员工处于对立状态。

②战略人力资源管理的全局性意味着他需要组织上下全体员工的共同积极参与。

(2)从工作范围来看,①职能人力资源管理工作范围局限于招聘、选择、配置、绩效评估、薪酬等职能工作;②战略人力资源管理则更为广泛。

它不但包括这些传统的职能工作,而且还肩负着”经营理念、组织文化、组织设计及创造竞争优势、强化员工满意度”等使命。

职能人力资源管理与战略人力管理的特点比较

职能人力资源管理与战略人力资源管理特点比较

比较项目

职能人力资源管理

战略人力资源管理

目标导向

职能导向

战略导向

关注焦点

员工关系

利益关系者

职责权限范围

人力资源部管理人员

全体经营管理者

行为特点

被动反应

主动进取

时间与空间

短期、视野狭小

短期、中期与长期相结合,视野开阔

管理特点

机械

权变管理

关键资源

资本、产品

人员、知识

价值观

成本中心

投资中心

十三、战略人力资源管理的目标(简答题)

1、获取组织竞争优势2、提升组织绩效3、服务组织战赂

第二章人力资源开发及其战略

一、人力资源开发的概念(名词解释)

开发者通过学习、教育、培训、管理、文化等有效方式为实现一定的经济目标与发展战略,对既定的人力资源进行利用、塑造、改造与发展的活动。

任何一种人力资源开发活动,都有开发主体、开发客体、开发对象、开发万式、开发手段、开发目的、开发时间、开发计划等要素。

二、人力资源开发的特点(简答题)

1、特定的目的性与效益中心性2.长远的战略性3.基础的存在性

4.开发的系统性5.主客的双重性6.开发的动态性

三、人力资源开发战略的概念(名词解释)

所谓人力资源开发战略,是指组织为了一定的组织目标,通过培训、职业开发、组织开发等多种形式,促进员工与组织的共同成长,提高组织绩效,进而实现组织的可持续发展的过程。

四、人力资源开发战略的特点(简答题)

1、前瞻性2.服务性3.全局性

4.系统性5.弹性6.动态性

五、人力资源开发战略的作用(简答题)

1、有助于增强组织竞争力

通过系统地实施人力资源开发战略有助于增强组织的竞争优势

(1)系统化的人力资源开发战略有助于凸显人力资源的价值性

(2)系统化的人力资源开发战略有助于凸显人力资源的稀缺性

(3)系统化的人力资源开发战略有助于凸显人力资源的不可模仿性

2、有助于提高个人绩效与组织绩效

3、有助于组织的可持续发展

六、人力资源开发战略的内容与实施(简答题)

1.树立以人为本的人力资源哲学2.开展积极主动的组织学习

3.实施系统化的人力资源管理4.进行立体多维的职业开发

七、人力资源开发原来之发展动力原理(简答题、选择题)

1.生存动力原理2.需要动力原理3.自主动力原理

4.目标动力原理5.压力原理6.群体动力原

八、人力资源开发原来之行为开发原理(简答题、选择题)

1.需求导向原理2.利益对称原理

3.信息催化原理4.竞争开发原理

九、人力资源开发方法(简答题、选择题)

1、自我开发

①自我学习②自我中报

2、职业开发

是指通过职业活动本身提高与培养员工人力资源的开发形式。

就目前组织内部的活动来看,职业开发主要包括工作设计、工作专业化、工作轮换、工作扩大化、工作平等化等。

(名词解释)

(1)工作设计:

一般指根据组织目标要求与工作者个人需要而采取的对工作特点、工作方式、工作关系与工作职能进行规划与界定的过程。

拔高型、优化型、卫生型、心理型

(2)工作专业化:

对整体的工作进行分解,把整体的划为部分的,复杂的划为简单的,让每个员工从事很小的一部分工作,便工作操作得以专门化与标准化。

(名词解释)

(3)工作轮换:

让员工从一种工作岗位转移到另一个工作岗位,保证工作流程不受重大损失。

(4)工作扩大化:

扩大原有工作岗位的职责范围与任务,是工作任务与职责数上的增加

(5)工作丰富化:

让岗位的工作向纵向渗透,向质方面提高。

(6)实践锻炼法:

通过把被开发者派往到特定工作环境与岗位中,接受某种影响与见识,迸而达到提高思想觉悟、能力素质或技能的目的。

3、(名词解释)所谓管理开发,就是指通过管理活动来开发人力资源,把人力资源开发的思想、原则与目的渗透到日常的管理活动之中,通过管理活动迸行人力资源管理开发,是一种非常重要而且有效的方式与途径。

4、(名词解释)组织开发,在这里不是指对组织本身的开发,而是指通过组织这个中介对组织中的成员进行开发的一种形式与活动。

具体地说,是指通过创设或控制一定的组织因素、组织行为进行组织内人力资源管理的活动与形式。

组织不是开发的目标而只是开发的手段。

 

第三章工作分析

一、工作分析的概念(名词解释)

工作分析是对组织中某个特定工作职务的目的、任务、职权、隶属关系、工作条件、任职资格等相关信息进行收集与分析,以便对该职务的工作作出明确的规定;并确定完成该工作所需要的行为、条件、人员的过程。

工作分析的结果就是要形成工作描述与任职说明。

说明:

工作分析涉及的一些术语也可能出名词解释。

需要重点关注:

职系、职组、职级

二、工作分析的性质(简答题<简答不用展开>)

(1)基础性。

人力资源管理过程包括岗位设计、招聘、配置、培训、考核、付酬等环节,每个环节的工作部离不开工作分析及其结果。

(2)系统性。

现代企业人力资源管理呈现出两种趋势:

一方面强调人力资源管理的战略导向,另一方面强调人力资源管理各职能子系统的整合,而工作分析在上述两个方面都扮演着重要的角色。

(3)动态性。

工作分析是一个过程,并非一成不变的标准,需要不断根据企业的战略目标来修订,从而达到人力资源管理的优化管理。

(4)目的性。

在工作分析中,·要明确工作分析的目的,目的不同,工作分析魄侧重点就不一样。

(5)参与性。

工作分析尽管是由人力资源部主持开展的工作,但需要各级管理人员与员工的广泛参与,尤其是高层管理者的重视与业务部门的大力配合才能取得成功。

(6)应用性。

工作分析的结果,即工作说明书、任职资格说明书、职务说明书一旦扩成,就可应用于企业管理的各个层面,无论是人员招聘、选拔、培训还是考核激励,都需要以工作分析的结果为基础。

三、工作分析的内容(简答题)

(1)7个问题的调查:

6个W和1个H

(2)五个方面的分析(工作的名称/规范/环境/条件/过程分析)

四、观察法的含义却特点(即观察法的优缺点)(简答题)

1、定义

观察法是通过观察,把有关工作各部分的内容、原因、方法、程序、目的等信息记录下来,把所获得的岗位工作信息进行整理。

观察法适用于常规性、重复性工作,不适用于以智力活动为主的工作。

2、优点

(1)真实性。

观察法最为主要的优点就在于为工作分析提供了最为直接的第一手资料。

(2)深度性。

观察法提供工作外在特征万面最有深度的信息,不仅可以用于描述任职者做什么,而且可以描述其如何组织自己的行为以达到工作目标。

(3)灵活性。

观察法在收集信息目的性万面有较大的灵活性,可以根据工作分析的实际需要,有选择的收集各种不同的信息。

(4)有效性。

通过观察法可以在工作过程中与任职者面对面的交流,在任职者对自我工作表述有障碍时,通过形体语言给予正确的解答,从而避免信息二次加工带来的失真现象。

3、缺点

(1)时间长

(2)成本高(3)难度大

(4)任职者反映(5)表面性。

五、访谈法的含义和特点(即访谈法的优缺点)(简答题)

1、定义:

访谈法是指通过访问任职者,了解他们所做的工作内容,为什么这样做与怎么做,由此获得岗位工作资料的方法。

2、优点

(1)通过访谈双方面对面的交流,能深入广泛的探讨与工作相关的信息。

(2)工作分折者能对所提问题进行及时解释和引导,避免因双方对书面语言理解的差异而导致收集的信息不准确。

(3)工作分析者能根据实际情况及时修正访谈提纲中的信息缺陷,避免重要信息的缺失。

(4)工作分析者能及时对所获得的信息与任职者进行现场确认。

(5)对于对工作分析有敌对情绪的任职者,可以通过工作分析者与之的沟通、引导,最大限度使其参与其中,必要时可以更换访谈对象。

3、缺点

(1)工作分析者在访谈过程中容易受到任职者个人因素的影响,导致收到的信息的扭曲,比如种族、性别因素。

(2)访谈法会影响任职考的工作甚至组织日常运转。

(3)由于访谈双方的公开性,可能导致任职者的不诚实行为或自利行为,·特别是在劳动关系紧张、劳资双方缺乏必要的信任的组织,会极大的影响职位分析的可信度。

六、问卷法的含义和特点(即问卷法的优缺点)(简答题)

1、定义:

问卷调查法工作分析最常用的二种方法,具体来说,是指采用调查问卷来获取工作分析的信息,实现工作分析目的的一种万法。

2、优点

(I)适应性强。

除访谈法外,问卷法也是国内目前运用最为广泛、效果最好的职位分析方法之一,并且,问卷法可以用于对企业内各层各类职位进行职位分析,具有较为普遍的适用性。

(2)较高的信度与效度。

问卷一般经过大量的实证检验,具有较高的信度与效度,便于职位之间相互比较。

(3)问卷法与访谈法具有极高的互补性,二者结合使用,是目前职位分析的主流方法。

(4)定量结构化问卷是在相应理论模型和假设前提下,按照结构化的要求设计的相对稳定的职位分析间卷,一般采用封闭式问卷,问卷遵循严格的逻辑体系,分析结果可通过对信息的统计分析加以量化,形成对职位的量化描述或评价,例如趴Q.MPDQ等。

3.缺点

(1)问卷设计与问卷设计者素质高度相关,常常存在主观性较强、准确度不够、问题设计随意性高等缺陷。

(2)问卷回收难度较大,一般员工不愿意花时间正确地填写问卷表,因此需要上级主管的支持。

(3)设计问卷并进行测量所耗费的钱财和时间较多,多用于规模大,职位设置繁杂的组织。

(4)不容易了解被调查对象的态度和动机等较深层次的信息,不易唤起被调查对象的兴趣。

(5)调查之前,需要说明,否则调查对象会理解不同,产生信息误差。

七、工作日志法的含义和特点(即工作日志法的优缺点)(简答题)

1、定义:

工作日志法者在规定时限内,实时、准确记录工作活动与任务的工作信息收集的方法。

2.优点

(l)工作日志法是一种经济的工作信息收集方法,主要侧重于勾勒整个工作活动的结构与次序,相对于其他职位分析方法;日志法更容易操作、控制及分析。

(2)在以连续同员工及其主管进行面谈为辅助手段的情况下,这种工作信息搜集方法的效果会更好,对工作可充分地了解;采取逐日或在工作活动后及时记录可以避免遗漏,可以收集到最详尽的资料。

(3)它适用于管理或其他随意性大、内容复杂的岗位分析。

3.缺点

(1)无法对日志的填写过程进行有效的监控,导致任职者填写的活动详细化程度可能会与工作者的预期有差异。

(2)任职者可能不会按照规定的填写时间及时填写工作日志,导致事后填写的的信息不完整甚至是”创造”工作活动。

(3)日志法要求有足够的填写时间,若填写时间短,则收集的信息难以覆盖其工作的全部,而且日志法的分析整理任务较重。

(4)职位的部分任务发生频率低,但是影响重大,是本职位的核心职能,在日志法中,其有可能因在填写的时间区间内没有发生,而导致重要信息的缺失。

(5)费时、费成本且干扰员工工作。

(6)整理信息的工作量大,归纳工作繁琐,填写者因不认真可能会漏填某些内容,从而影响分析后果。

八、主管人员分析法的含义和特点(即主管人员分析法的优缺点)(简答题)

1、定义

所谓主管人员分析法指由主管人员通过日常的管理权力来记录与分析所管辖人员的工作任务、责任和要求等因素。

2.优点

主管人员对这些工作有相当深刻的了解。

3.缺点

主管人员的分析中也许会存在一些偏见,尤其是那些只干过其中部分工作而不了解所有情况的主管人员。

九、工作分析过程中注意问题(简答题、选)

1、员工恐惧问题2、动态环境问题3.形式主义问题

4.除此之外,工作分析中还常常存在工作分析主体不适,组织高层领导者的支持不够,工作分析契约界定模糊、缺乏质量鉴定等问题,都需要我们注意并采取针对性的方案去解决,以提高工作分析的效果。

十、工作描述的基本内容和作用(简答题、选)

1、基本内容

(1)工作识别。

(2)工作编号。

(3)工作概要。

(4)工作关系。

(5)工作职责。

(6)工作条件和工作坏境。

2.作用。

(选)

(1)基础作用。

(2)直接作用。

(3)研究作用。

十一、工作说明书的含义(名)。

工作说明书又称职位说明书、职位描述、职位界定或岗位说明等,是用来定义、辨别和描述一个职位的最重要特征。

它仅描述职位本身,而与从事或即将从事此工作的人员无关。

工作说明书是:

(1)作为工作描述的同义语。

(2)指对一个工作族中各种工作的划分。

(3)指对一个类或子类中个人工作的描述。

(4)指从事某一工作的员工的预期效果或其它牧益。

 

第四章人员招聘与配置(案例题)

一、人员招聘的价值(简答题)

1、定义

人员招聘,是指组织为了发展的需要,根据人力资源规划和工作分析的要求,通过各种信息途径,寻找、吸引那些组织内部或外部的,有能力、有兴趣到需要岗位任职的人员,并从中选出适宜的人员加以录用并合理配置的过程。

2.价值

(1)有利于确保实现组织的目标

(2)有利于节约人力资源成本

(3)有利于增强组织的凝聚力(4)有利于树立良好的组织形象

二、内部招聘的优缺点(简答题)

1、定义

是向企业现有员工传递有关职位空缺信息,吸引其中具有相应资格者应聘,或对有关职位适合者提出邀请,或通过选拔,以调动或晋升的方式安置到有关职位上。

2、优点

(1)有利于充分调动内部员工的工作积极性;

(2)有利于提高招聘的成功率;

(3)内部员工更了解本组织的运营模式,能更快地适应新的工作;

(4)内部招聘可以节约大量的广告、差旅、培训等费用,还可以减少因岗位空缺而造成的间接损失;

(5)对组织的忠诚度较高,离职率较低,避免了招聘不当遭到造成的间接损失。

3、缺点

(l)可能会在组织中造成一些矛盾立

(2)内部招聘也容易抑制组织的刨新

三、外部招聘的优缺点(简答题)

1、定义

所谓,是面向组织外部征

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